oa系统选型网 OA办公系统介绍

OA是Office Automation的缩写oa办公系统，就是办公自动化。所谓OA系统就是用网路跟OA工具建立的一个单位外部的办公通讯平台，用于辅助办公。OA系统完成单位外部的电邮通讯、信息公布、文档管控、工作步骤自动化等等工作。

一、OA办公系统的优势

简单来说，OA系统是一个民企拿来日常办公的工具，主张无纸化办公，其主要功能有：流程审批、考勤、通知通告、行政管理、人事管控、资产管控、项目管控、客户管控等；它的优势有：

1. 可控性（能使各项工作的执行有据可依， 管理体制建立）；

2. 协同性（把各种资源进行读取，并对权限进行控制跟修正）；

3. 知识性（把各项机制成为一种天然的组织约束力）；

4. 成长性（能够经受民企演进过程中 组织规模扩张跟业务扩张）。

二、OA办公系统的用处

1、工作效率极大增强，所有人员只要能上网能够尽早查阅批核文件，所有批核都有时间记录，责任到位，利于工作绩效评核。

2、文件手动明确分类，所有人按权限随时上网查询，既增加了查找效率，同时由于有严厉的分级权限认证但是也解决了保密性跟安全性的弊端。因为是电子文档不挤占办公空间，所以不用怀疑阻燃、防水、防虫及寻求空间储存等弊端。

3、无纸化办公蓝凌oa，基本没有油墨成本。

4、按照级别权限在网路上可以实时管控，上级领导可以实时查看每位分公司以及下级的票据处理状况跟其他的运作状况。还可以通过OA附赠的即时通讯系统，在网上处理解读工作事项，并留下记录。当然还可以翻查其它部委的思考记录，杜绝责任的欺瞒。这样跨区域经营就解决了管控上的弊端。

5、人力费用显而易见的增加，电话费用也随之衰退。没有额外的开销。公司谋求信息化仍不需因此额外支付车费。

OA工具能做哪些？从小的方面来说，OA工具可以帮助民企，很好的利用最新的网路技术与管控经验，实现企业管理水平的提高；从小型方面来考虑oa办公系统，OA工具是企业管理增强的一个必定过程oa，使民企由原本被动接受新的管控观念、管理办法，变为自发的将新技术与新管控思想在本民企内应用的一个渡槽。从大的方面来说，OA软件的概念日后会演进作为一个大协作概念，就是整个社会其原本就是一个运转的协作系统。

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