oa系统选型网 OA办公系统的详尽介绍

OA办公软件演示 第一章 OA办公系统的基础常识 {内容摘要} 1、什么是OA系统，OA系统有何用处? 2、单位实行OA系统的涵义何在？ 3、通达OA系统简介。 4、通达OA工具的组成。 哪些是OA办公系统，有何用处？ OA是Office Automation的缩写，即办公自动化。它是现代运用手机进行全手动的办 公，目的是增加办公效率。这是广义的OA概念。现代涵义的OA系统，是指通过先进的 计算机技术、网络通信技术，处理单位外部的工作，实现协作审批，辅助办公管控，实 现增加办公效率跟规范管控的工具系统。 OA办公系统的用处表现在：实现信息公布／资源共享／公文管控／知识管控／人力 资源管控／辅助办公管控（如大会管控／车辆管控／办公用品管控等）／协同工作流管 理等核心内容。 实施OA办公系统涵义在于： 1、激活单位已有的软、硬件资源。 ２、规范单位外部管控。 ３、实现联网办公、移动办公跟无纸化办公。 ４、降低办公费用，提高办公效率。 ５、实现资源共享、知识积累、数据智能预测，辅助领导运筹帷幄，科学决策。 通达工具功能模块组成图 通达工具主要功能模块组成 类别 主要模块 个人办公 电子邮件、个人文件柜、内部邮件、即时通信、工作议程、工作日志 行政事务 通告通告、新闻公布、投票管控、考勤管理、会议管控、车辆管控、办公用品、 图书管控、资产管控、工作计划管控、资源管控、管理周报 公文档案 收发管控、发文管控、公文交换、公文归档、印章管控、档案管控 工作步骤 流程设计、流程使用、流程报表、流程查询、超时统计、流程日志 常识管控 公共文件柜、网络硬盘、图片管控、OA常识、维基百科、交流论坛 专业模块 人力资源（HRM）管理、客户关系（CRM）管理、项目管控 可选部件 智能报表系统、视频大会系统、手机邮件部件、电子盖章系统、数字化校园等 通达OA工具非模块性功能表明 类别 主要模块 分子机构 完美版以上支持分子机构设置，可设置分子机构之间独立性、互不可见。

分级管控 可按各模块实施分级权限管控设置，适合于集团化大规模应用。 开放源码 完美版开放30%软件源代码，平台版开放约70%工具源码，便于二次研发与融合。 数据开放 开放数据库构架，开放相关的数据库插口。 3G应用 支持在3G电脑上应用，支持IPOD、其它平板手机、E人本上使用。 硬件升级 每月更新工具，每年一次核心升级，完美版以上工具终生免费升级。 OA精灵 免费集成oa产品，可谋求关机手动登入，任务手动告诫。 即时通信 实现类似于腾讯QQ的功能，实现消息即时发送、文件传递等功能。 第二章 通达OA的三种登入使用形式 {内容摘要} 1、IE浏览器登录； 2、OA精灵登录； 3、3G电脑或其它联通器材登入。 登入途径1：使用IE浏览器登入系统 直接在IE浏览器中键入我公司OA地址，即可以登入系统；为了取得最佳的使用感受， 建议使用英特尔Windows 系统自带IE，IE版本在7.0及以上。 1、当在内网使用时，建议通过公网IP地址登入使用，速度最快； 2、在IE上将OA地址设置为受信任站点，即可以使用跳出窗口，下载默认类库等功能。 登录模式2：通过OA精灵手动登入 1、OA精灵与即时通讯是一个客户端工具，需要下载安装才可以使用。

2、OA精灵主要谋求关机手动登入，任务手动告诫，方便用户使用。 3、使用关机手动登入要留意安全性，此方式适合于个人独立使用手机，可设置屏保。 关于即时通讯部件 1、即时通信类似于QQ，实现关机手动登入oa办公系统，任务手动告诫，支持文件离线传递。 2、即时通讯是一个可选部件，部分版本的通达OA也许没有该功能。 登入途径3:通过3G电脑上网登入 1、若准许在互联网上使用，则在OA登录地址后键入/PDA即可谋求3G电脑使用部份功能。 2、高端智能电脑如小米、黑莓可以直接键入OA地址登入使用。 登入后的主图标 1、登陆后，可以看见主要有导航镇、主菜单、桌面模块镇等五大区域组成； 2、桌面模块可以直接拖放上调oa办公系统，也可以选用不必要的关掉。关闭后在控制面板中开启。 2010版全新图标展现 1、2010版采取全新的大字体加手动展开式菜单，信息展现非常直观，界面很清晰友好； 2、新版非常适宜在便携式图标上使用，如平板手机、高端电脑、E人E本、IPOD等。 第三章 个人事务模块的使用 {内容摘要} 1、电子邮件； 2、内部邮件、手机邮件； 3、公告通告、新闻、投票 4、日程安排与工作日志 5、个人文件柜 个人事务模块—电子邮件 内部电邮、外网信件一体化。

支持常用电子邮件的全部功能。 个人事务模块—电子邮件 主要功能 功能表明 一体化邮箱 内外网邮箱一体化管控，支持POP3邮箱设置功能。 信件愧疚 发送短信给别人，对方在没看的状况下可以删掉，对方收不到。 查阅状况 查看他人能否有看该信件的功能。 附件选用 支持从网络硬盘、文件柜等选用附件，支持批量附件上传。 节约资源 批量发送短信，只挤占一封信件的空间。 手动储存 回信过程手动储存，发送邮箱手动储存到发件盒。 电邮查询 可以依据标题、附件、内容、时间等多种方式查询电邮。 个人事务模块—内部邮件 内部邮件主要有两个用处，一是事务告诫，如工作流申请、通知通告阅读。第 二个用处是交流，如直接给相关员工发送邮件。内部邮件不支持传送附件。 个人事务模块—手机邮件 手机邮件主要有两个用处，一是事务告诫，如工作流申请、通知通告阅读。第二 个用处是交流，如直接给相关员工发送电脑邮件。该模块为计费部件。支持联通、联 通电脑邮件的收发。部门员工因为设置限制oa办公系统，可能没有外发、接收电脑邮件的权限。 个人事务模块—公告通告查询 可按诸多方式查询通告通告，发布人可以听到相关的查阅记录。公告通告中的附 件即使设置为只读，则只得在线阅读OFFICE文件。PPT、EXCEL文件均支持在线阅 读，无需下载后再开启。 个人事务模块