OA办公系统与ERP财务系统的区别分析

　　经常有企业采购人员问OA与ERP的区别,一下子还说不上来!花了几分钟对比了一下,果然区别好大!OA，即企业办公自动化（文档管理系统），它具有文档信息的采集、查询、统计等功能。企业管理人员只需通过OA系统，就可以便捷、快速的查询到所需文档，为企业管理者查询工作执行的情况提供方便。

一、简介

　　ERP，企业资源计划（信息管理系统），它是“一套集企业营销、制造、采购、人力资源、财务、后勤保障等业务功能为一体的高度集成的应用管理软件系统。”它的主要作用是将企业的整体资源进行优化组合，达到资源的充分利用，加强企业内外协调，使企业在激烈的市场竞争中发挥最大的效能，从而取得更好的经济效益。

　　ERP与OA有本质上的区别，OA倾向于办公室管理，ERP则倾向于业务管理。它们的区别体现在以下方面：

　　1、OA是一个基于网络的开放式管理系统，完全无权限管理功能；ERP则是一个闭环的管理系统，许多功能上都设置了权限点。

　　2、OA注重的是办公过程中的流程控制与公文扭转，无企业运营的管理流程；而 ERP注重的是生产流程控制与成本控制，时刻体现着企业的经营管理流程及思想。

　　3、OA是一套提高企业办公效率的办公管理软件，ERP则是提高企业办公效率、产供销等物流控制成本方面的有力工具。

　　总的来说，OA系统只是记录了企业的任务流，而企业管理最起码包括任务流、资金流、物流等信息，这些信息按工作流程进行数据处理后得到的结果才是一个企业当时企业管理的适时状态。因此，OA并不等于 ERP，它只是ERP里体现的一小部分内容。

二、区别

目标区别：

OA着重于企业的管理过程；ERP更着重于企业的具体业务过程运作。前者是通过优化管理过程来提高企业的日常办公与决策效率、提高企业反应速度、决策能力、加强管理过程的规范性。后者是通过优化业务过程的效率来提高生产效率、提高资金使用效率、加强对财、物的管理等等。

功能区别：

OA： 主要对单位内流程审批、文件、档案、资料、资产、用品等进行管理。偏重于办公。

ERP：主要对企业的销售、采购、生产、库存、财务等过程及资源控制与计划，偏重于生产过程管理。

目标用户区别：

OA： 可以通用于各类企业、政府机关、学校、厂矿单位等，应用面很广。

ERP：一般应用与生产、制造型企业，应用面相对较窄。

价格区别：

OA： 价格相对较低，从便宜的1万-几十万不等。

ERP：价格相对较高，价格区间从10多万到几百万不等。

施工周期区别：

OA： 施工周期较短，可以到以天为单位。

ERP：施工周期长，一般以月为单位。

综上所述，OA与ERP是互补的关系，所以OA不能取代ERP，ERP也不能取代OA，但是有少部分功能两者成交集。