OA系统选型第一步：易用性和实用性的价值及要素

　　2020年将至，OA办公系统行业逐渐成为一个高速发展的市场，蓝凌、泛微、致远、通达、华天动力、万户、金和等老OA厂家在十几年的发展过程中，从当初几千万到今天的近百亿市场。市场蛋糕的做大也引来了更多OA办公系统厂商的加入，数量已上升至300家左右，竞争十分激烈。而众多OA办公系统厂商的加入，也意味着用户面临愈加复杂的选型。如何选择OA办公系统？这曾是困惑众多CIO的一个难题。时至今日，也仍然没有一个标准的答案。对此，OA选型网专家认为，对不同的用户来说，具体的选型标准也是不同的。但有一点却是共通的，那就是要对OA办公系统本质有一个深入而准确的理解。只有这样，才能事半功倍。

     OA办公系统的本质是什么？这是一个类似哲学的话题。但答案并不复杂，那就是OA办公系统其实是一次组织行为变革的代号，其形式是软件部署和使用，实质是组织行为模式的变革，特别是协同模式的变革。而要最终实现引进OA办公系统的目的则在于产品的易用性和实用性。

　　选型OA软件时，应该优先考虑OA软件的易用性。由于OA软件是面向全员的，所以，OA软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。因此，在选型OA软件的过程中，OA软件的易用性很重要。

　　看一个OA软件是否优秀，最直接的体现就是OA软件的易用性。一个优秀的OA软件厂商提供给用户的OA软件应该是前台操作简单，后台功能强大的产品，一款好的OA软件产品易用性最直接体现在功能、实施和培训上。

1、功能的易用性

　　考量一款好的OA软件，易用性是关键之一，如何将所有繁琐复杂的程序转移、隐藏才真正的考验OA厂家的技术含量。

2、OA软件的易实施

       OA软件的实施难易程度也成为衡量一个OA软件厂商是否优秀的标准。作为代理商来说，他们对产品的实施难易程度有很大的要求。实施人员需要协助企业进行环境的安装、数据初始化的管理，这不仅仅考验着实施人员的沟通及技术能力，也充分考验着OA软件的易用性，如何通过一系列有效的，将后台流程化繁为简。

3、OA软件的简单培训

　　对企业用户来讲， OA软件对于他们是陌生的，这是对工作习惯的改变和适应。OA软件完全遵循员工工作习惯，功能模块及具体功能模块在页面左侧位置，显而易见，画面简洁明了，用户完全可以在几分钟内应用自如。实施人员经过简单的培训，企业用户便可掌握OA软件等相关知识，这是OA软件易用性的最大化的体现。

　 　因此，OA系统选型网认为一款OA软件，只有其功能易用、易实施、培训简单，才是优秀的OA软件。