通达OA系统快速入门体验搭建及精品案例

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TOC \o "1-3" \h \z \u 一、 安装篇 2

二、 登录篇5

三、 系统初始化 11

四、 系统管理其他设置 23

五、 用户登录个性化设置27

六、 基本模块使用33

6.1 邮件33

6.2 微信 37

6.3 发布公告 39

6.4 公告的相关设置 41

6.5 投票 43

6.6 日程安排47

6.7 工作日志49

6.8 个人文件柜51

6.9 公共文件柜55

6.10 网络硬盘62

6.11 图片浏览65

6.12 OA知道66

6.13 讨论区70

6.14 公共通讯薄73

6.15 个人通讯簿77

6.16 日程安排查询79

6.17 工作日志查询81

6.18 管理驾驶舱83

6.19 办公用品管理84

七、工作流设计92

八、工作流使用说明118

九、客户案例131

9.1西安兰特水电测控技术有限责任公司131

9.2新疆医科大学附属医院149

9.3 广东物通实业有限公司161

9.4北京大学肿瘤医院180

9.5浙江仙琚制药股份有限公司185

9.6广东盛邦机电工程有限公司197

9.7深圳市环境工程科学技术中心有限公司205

9.8广州广电运通金融电子股份有限公司218

9.9广州瀚诚电子产品有限公司222

9.10佛山市顺德区新振华房地产公司227

9.11广州恒企教育信息咨询有限公司237

9.12深圳市农科集团有限公司245

通达OA快速入门

一、安装篇

1、OA服务端程序下载

安装程序从通达官网http://www.tongda2000.com下载或者安装光盘里的程序包

通达OA官网程序下载网http://www.tongda2000.com/download/down.php?VERSION=2013

说明使用手册下载：http://down.tongda2000.com/manual/2013/OA2013.rar

双击程序包 出现欢迎界面，点击下一步

第二步：用户可以选择安装路径，选择路径后，执行下一步。

点击安装

安装完成，设置服务器地址和端口,建议不使用80或者8080，本例使用88端口

点击完成

确认安装成功完成-完成安装后有8个服务。

附：不能登录的常见原因

查看通达应用服务器是否都启动（显示绿色为启动）

查看通达应用服务器是否都安装好，有8个服务,若少了一个,则换个端口或目录安装.

更换端口,默认为80,可以换成:8000, 8080等

查看客户机器日期及时间设置是否正确

IP地址及域名是否正确（IP查询：开始/运行：输入CMD后按回车，然后输入：IPCONFIG即可查到OA服务器的IP地址）

网络是否正常，防火墙是否关闭或特例关闭OA端口

外网不能访问时请确认路由器中是否作了端口映射

若MYSQL_OA不能启动,可能是与其他MYSQL冲突了,则可以修改MYSQL端口

修改OA的MYSQL端口方法是:把3336改为:3666   3006 等其他端口即可;

具体修改两处：

          修改通达OA版的mysql的端口，配置文件为d:\myoa\mysql\my.ini

         修改通达OA的Mysql端口后，OA主程序的配置文件也要修改，用记事本打开

d:\myoa\webroot\inc\oa_config.php，查找到3306改为实际所使用的Mysql端口即可

9）出现office_task服务没在服务控制中心，此时可以启D:\MYOA\bin\unregister.bat

    D:\MYOA\bin\register.bat

10）外网访问，80端口目前被电信等运营商封掉了，注意换其他端口

二、登录篇：登录系统三种方式：IE登录，精灵客户端登录，手机登录。

1、浏览器登录：

服务器登录：点击桌面的快捷方式，相当于打开IE输入主机名称+端口登录，一般在安装OA的服务器上使用。

客户机登录：公司内部IP地址登陆（安装OA服务器的那台主机ip地址加上安装时的端口）：

本例在IE输入：http://192.168.1.188:88端口是88端口（注意冒号”:”为输入法英文状态输入）

插入小提示，如果不知道主机名和IP地址是从哪里来，按下图

主机名—就是这台电脑的名称，我的电脑-右键-属性

IP地址-就是本机的一个号码，可以比作每台电脑的手机号码，主机间通讯使用。

第一种网上邻居—属性—本地连接—支持。

第二种开始—运行—输入CMD 回车-打开命令界面—输入ipconfig

2、外部访问：域名登录或者固定IP地址登录。（如果没有域名或者动态IP可以先使用花生壳，免费域名做解析）本例输入：http://zhaifeichao.gicp.net:88 (花生壳免费域名)

2、精灵客户端安装及登录：

客户端程序下载地址：http://down.tongda2000.com/oa/ispirit2013.exe

选择程序安装位置，默认即可。

点击打开配置界面：输入账号、密码、地址—保存。（如果要自动登录，要输入密码）

集成企业内部的即时通讯功能；发送邮件、信息、文件及文件夹传送，视频、远程、微信留言、提醒通知等功能

3、手机登陆：

分手机浏览器登录（所有手机都支持）和手机精灵客户端登录（Android、苹果iPhone和iPad）。

手机浏览器登录分为三种：手机版登录、padHD版和电脑板登录。（本例演示：手机版和电脑板）

手机网页之手机版登录：浏览器输入地址http://192.168.1.188:88（注意冒号为英文输入状态输入，本例使用公司无线（WLAN所以用的是内部IP地址，手机3G等网络需要外网访问）

手机电脑版登录：操作和电脑上操作是一样的，所有模块显示，但是不会自动适应屏幕

手机精灵版登录：本例以安卓手机客户端为例：

浏览器输入网址（http://www.tongda2000.com）-下载-安装-配置-登录-应用。

手机版登录和精灵登录后的功能模块相同，常用的日程，日志，工作流，微信等，可以自适应屏幕。

三、系统初始化   建单位信息—部门—人员—角色—授权。

1新建单位名称：菜单系统管理---组织架构设置--单位管理—输入单位信息—保存单位设置

输入单位信息

2新建部门：菜单—系统管理---组织架构设置—部门管理-新建部门—输入信息—新建

新建部门：部门排序号是部门排序的标准；深圳总部为001 广州分部为002 那么深圳总部就排在广州分部之上，依次类推。

新建二级部门：OA事业部为深圳总部的下属部门，只需在上级部门处选择深圳总部即可，其他录入信息相同。

3新建用户：菜单—系统管理---组织架构设置---用户管理---选择部门---新建用户（新建的用户默认为该部门）

输入用户名—真实姓名---主角色—部门—新建-就录入完成，其他可以先不做理解。

备注用户名：为登录OA系统的账号，一旦新建不能修改，系统里是唯一的，所有人员都是使用这个账号登陆系统（可以为姓名的拼音、简写、工号或者中文名称都可以）

真实姓名：顾名思义是个人的名称，新建后可以修改。

主角色：可以理解为这个人的职位，系统模块的权限有由决定，新建后可以修改。

4新建用户角色：菜单系统管理--组织架构设置—角色与权限管理-新建角色-输入内容-确定

利用OA现代化办公手段，确确实实为企业带来了显而易见的效益。OA的使用大大提高了集团领导和管理层的办事效率和透明度，也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA，集团领导能及时了解公司动态、随时调阅相关资料，是领导有力的企业管理工具。

对广大职员来说，员工对OA的态度由开始的被动变为依赖，是一种办公理念的蜕变。OA使员工对公司动态掌握更多，更及时，办公效率提高、节省人力，这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物，办公耗材大幅减少，节省不少财力。对跨地域的分公司而言，又少了很多舟车之苦等等。

总之，在通达OA不断的改进创新中，将为企业带来更多的效益！