福田汽车：从协同OA到财务共享，数字化办公赋能4万人高效协作

数字化时代，汽车行业正经历从“制造”到“智造”的转型升级，其IT建设在取得一定成效后，正面临着诸多新的课题：

● 流程多、系统多、部门多、信息多……如何整合集成，构建统一协同办公平台，支撑企业不断提升协作效率与管理水平?

● 大型车企，供应商队伍庞大，如何强化内外协作，打造生态在线，进而共享数据与资源，进而保障汽车供应链品质?

● 在全球化进程中，如何提高财务部门响应速度和服务水平，支撑国际化运营的合规与海外业务销量目标达成?

● 数字化、智能化成为新趋势，如何夯实平台，支撑数字化管理应用不断升级，赋能企业转型与发展?

这家大型车企用数字化OA试图解决以上难题!

中国最大商用车企业，用数字化赋能全价值链‍

北汽福田汽车股份有限公司是一家跨地区、跨行业、跨所有制的国有相对控股的混合所有制大型企业集团。是中国品种最全、规模最大的商用车企业。内部员工近4万人，，研发分支机构分布在中国大陆、日本、德国、中国台湾等国家和地区的大型企业集团。进行合作的供应商、经销商、服务商共计近万家。

福田汽车信息化建设起步早，已经建设成较为完善的IT系统生态，数字化时代来临、企业规模的扩大、业务的拓展……亟需通过平台建设进一步降低成本和风险，提高管理水平、提高效率和效益，增强在市场的竞争能力，并构建施数字化平台和建设相应的支持生产经营管理的各类应用，进而达成改变传统业务实现信息化支撑、实现信息化向数字化的提升、面向未来实现智能化发展等目标。

福田汽车携手蓝凌，持续构建数字化办公平台

基于丰富的汽车行业经验及产品强大功能，福田汽车选择携手蓝凌，就协同门户、办公OA、移动平台、统一用户管理平台、供应商门户、财务共享平台领域展开了深入的合作。

● 数字化OA，提效集团统一协作、管控

1、统一流程，让数万员工协作更高效：基于统一流程平台，实现所有日常办公常用审批3860个(除合同、报销费用)在线化，提升了流程管理效率30%;对公文及常用审批进行流程效率分析，提升流程节点审批效率，平均每节点审批时间由原来的每节点2~3个工作日提升到24.39小时。

2019年半年时间，FU/BU/SBU/福田戴姆勒服务运维单在册统计500多个，服务事件单400多个，FU、福田戴姆勒影响时间缩减到15分钟，有利的保障里集团各单位、福田戴姆勒系统的稳定运行。

2、统一信息，让集团公告更快速传递：统一新闻、公文、消息、制度、邮件、文档等信息发布，实现日常办公集团信息全覆盖(FU/BU/SBU福田戴姆勒)，业务范围包括公文2000多类(红头文件、通知、报告、计划等)，让集团重大政策传递更及时到位;员工自助查询信息，减轻集团人力日常事务工作，提升员工工作效率。

3、统一集成，让多系统待办及时处理：通过集成EBS、SAP、MDM、PDM、CRM、SRM等20多个系统，构建统一待办中心，每天过万条的消息处理，提高工作效率。在构建统一协作平台基础上打造BU/SUB个性化门户，完成各营销总公司、图诺雅事业们等27个门户建设及改造，提升办公体验。

● 供应商门户，赋能供应链高效、健康

供应商门户系统升级项目优化了福田集团与上游供应商进行线上业务交互、信息实时传递与共享的统一对外门户网站，为协同沟通和信息交流提供便捷的应用平台，有利于运营管控，提高供应链运作效率。

1、角色门户，让“事找人”更简单：角色梳理业务场景，实现精准权限控制;从传统门户到千人千面的智能门户，透过智能门户可以实现精准性的工作与学习推送和交互，以角色工作场景为导向，实现“人找事”到“事找人”的模式改变。

2、绩效管理，让供应商考核更全面：供应商综合绩效模块，为供应商提供了清晰直观全方位的绩效数据，加强信息的实时传递，降低供应商运营成本。

3、在线互动，让供应商协同更高效：在原系统基础上实现各事业部多业务模块与供应商的反馈交互操作，加强与供应商之间的沟通协同和信息共享，实现采购、收货、物流运输、结算协同，提高供应链运作效率。

● 财务共享，让全球化运营合规又高效

构建智慧财务平台，通过预算管理、费用管理、应付管理、应收管理、资产管理、商旅集成、影像管理、员工信息管理、智能派工……全面提效海外业务、财务管理。

1、集成多模块，提效采购付款业务：应付管理：计划实现资产采购付款、物资采购付款、京东翼采付款等应付业务外，集成SAP、SRM模块。采购过程中产生的港务、港杂费、报关、报检等费用的集成，财务共享平台自动预提并进行预算管控，并在后续支付过程中对前期预提进行自动关联冲销。

2、影像管理，不等纸质发票报销快：业务人员在费用报销，发票系统对接，让发票审核与调阅不在拘泥于纸质化，员工只要在报销流程中上传发票文档，不再需要等纸质发票，让审核更高效，报销更便捷。

3、商旅集成，员工省力、财务省心：计划实现与携程商旅的对接，实现了员工由出差申请+差旅订票+费用报账的流程一体化，通过企业统一支付、统一对账、统一开票的一体化、使员工订票不用报销开票，财务不用三方对账;不仅减少了员工自身的时间，更是大大减少了财务的工作。

4、智能派工，让单据处理效率更高：通过配置业务组、任务组组长、任务池派工规则等，实现系统自动派单功能，最终员工处理单据的效率会以绩效报表进行数字化体现，在提高工作效率的同时，也提升员工的参与度，帮助企业了解员工的工作积极性。

五大价值助力集团全球化运营、提效持续增长

伴随着新平台的应用不断深化，数字化OA在福田汽车信息系统生态中的价值将进一步彰显，将支撑其集团全球化运营，赋能企业创新发展：

● 统一信息，让政策及时传递、知识高效共享

● 统一流程，提效跨系统、组织、区域的协作

● 统一门户，赋能内外协作，让工作简单高效

● 统一财务，共享作业支撑全球化更高效合规

● 统一平台，提供可持续数字化转型坚实基础

知识管理与协同领域首家战略合作伙伴，为大中型企业及成长型组织，提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案;先后助力华为、万科等20000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。