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流程慢,提效难?用融合PDCA的蓝凌流程指数来解决

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发表时间:2020-05-21 11:26作者:oa办公管理系统来源:oa办公系统网址:http://www.gxskm.com

你以为企业发展得够快,“大企业病”就追不上你了吗?这是不可能的:业务场景越来越复杂,流程架构越来越复杂,组织效率越来越低,天天喊“提效降本”,执行力反而越来越低.......


流程执行效率越来越低


严重影响日常业务和运营管理


》报销流程一个月还卡在财务审单的环节,日常营销压力山大……


》订单交付时间所剩无几,生产进度跟不上,延迟交付、客户满意度下降……


》产品设计频繁更改,流程一审核就是两周,产品研发升级进度更不上,竞争优势下滑……


当前,大多数企业的流程管理面临:流程问题难发现,低效节点难洞察,流程提效优化空喊口号不落地的困境。


设目标、盯执行、考绩效、做复盘


打造流程管理PDCA闭环,提效企业运营


将PDCA的方法论融入到流程管理优化中,通过企业流程效率目标设定、执行效率分析、绩效考核落地、设计优化全过程数字化管理,打造流程优化闭环,帮助企业有效实现流程效率提升和优化。


只需4步,即可以构建PDCA的流程优化闭环。


01 设定目标


对外行业对标,对内组织对标,执行有标准,提效有目标


行业对标:作为行业龙头企业流程优化提效企业首选解决方案厂商,蓝凌积累了丰富的行业经验,通过已有行业经验,根据企业所处的行业、发展阶段、业务模式,帮助企业进行行业效率对标,找到效率差异、设置合适效率标准;


组织对标:组织内部,通过流程指数模型对不同分子公司和组织实现快速效率对标,找到组织效率差异,组织提效有目标和预期;


02 执行监督


实现问题的实时洞察和提醒,数字化驱动,提升全员效率意识


全维度效率洞察:从组织、业务、人员、节点多角度实现执行效率的可视化分析,帮助管理者快速找到效率阻塞点;



多角色超时看板:构建多角色效率超时看板,通过责任到人的方式对流程执行过程和效率进行监督,避免因为组织结构的问题所造成的人与人之间、部门与部门之间相互推诿的问题。




实时提醒:超时审批行为实时提醒,规避人为效率意识弱对流程效率的影响。


03 绩效考核


自动化绩效报表帮助企业实现流程绩效的落地


企业流程执行效率和效果需要流程绩效来督促,过去企业流程绩效往往因为标准不合理、数据分析难等问题难落地,蓝凌流程指数平台可根据企业的分析指标和标准,自动化导出绩效报表,大大减少绩效考核工作量,支撑效率绩效体系的落地。




04 复盘优化


从执行问题反推流程设计问题,推动流程设计优化和改善


流程发起不知道用那个模板、流程总是被转办、流程审批重复等问题也是造成低效的“元凶”,这些问题的背后是流程设计不完整、职责界定与授权不明确等原因。


蓝凌流程指数平台通过模板使用分析、授权执行分析、权责匹配分析等场景支撑企业流程设计优化,帮助企业打造敏捷、高效、合适的流程管理体系。


蓝凌流程指数平台


体系化提效方案,流程优化有保障


蓝凌流程指数平台,为企业提供工具+平台+场景+机制+行业对标的体系化流程提效优化解决方案。通过多源数据的统一采集与对接、流程诊断指标体系的搭建、多维度低效洞察与穿透、流程执行设计问题分析、统一流程运营与管理等手段帮助大中型企业更高效、更轻松、更省力地实现流程提效和流程精益管理,赋能企业提升运营。

蓝凌流程指数平台,助力大中型企业实现多方面价值:


1、多源融合,自动采集,海量数据采集分析更省力


2、多维洞察,精准诊断,流程问题分析更精准;


3、运营巡检、体系优化,流程优化闭环更有效


目前蓝凌流程指数平台已在越秀地产、TCL华星光电、深南电路、隆基集团、广汽集团、特变电工等企业成功应用。


未来,蓝凌将通过共享最佳实践经验,推动更多企业的流程效率优化,赋能企业提效降本和数字化转型,助力企业更好发展。



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