金蝶OA办公管理及档案管理系统解决方案 二维码
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金蝶OA协同办公管理系统解决方案 产品应用框架 金蝶协同办公管理系统应用框架
业务系统集成（档案管理、财务管理、人力资源管理、ERP） 系统管理（日志管理、安全管理、权限管理 功能介绍 文件管理 收/发文等文件管理 通过工作流程、公文表单的灵活配置，对单位内 部的收文、发文等内部管理文件的处理过程进行 全过程管理，包括拟文、核稿、编号、分发、传 阅等过程管理。同时支持对正文的修改痕迹保留、 手写批注、电子盖章、公文模板套用、清稿等功 能。 表单设计 公文流转的表单格式可以根据需求而自由改动，
可以改动成和传统的日常公文格式相符，以符合 日常办公习惯，同时具有表单 WORD 套印功能。 工作流设计
采用了基于网络、先进的 JAVA 技术实现了基于 浏览器的流程定义，图形化界面，鼠标轻松拖曳 可完成流程自定义功能。 催办督办 以短消息、手机、邮件、声音等方式提醒相关人 员阅览文件，或加快处理文件，发出催办督办通 知，保证公文的顺利落实。 知识管理 灵活定义知识分类结构，并提供收藏、评论、评分、
订阅、关联、查询等功能，实现知识的积累与运用，
形成知识共享平台，促进员工学习交流、构建学习型
的组织。
文件传阅 有效解决企业内部文件交流，实现一对一或一对多文 件传阅与交流。实现了一定范围内的信息共享，并提 供意见征集、意见共享、批阅、回复、转发等功能。 会议管理 对会议的全过程实现智能化管理，适用于对会议进行
统一组织、管理的所有会议，并可灵活地通过即时消 息、手机短信等方式进行通知，使会议计划以最快捷 的方式传播给与会人员。包括会议室资源预约，会议 计划、会议通知、与会应答、会议纪要。
日程安排 可以直观地在日历上进行工作安排、设置提醒、给下 属或他人布置工作。 电子邮件 提供基于 Internet 的邮件收发系统，将电子邮件的
应用与内部协同办公系统一体化应用，提供邮件收/ 发、回复、查询、转发等基本应用，同时具有与工作 流、知识存档、通讯录集成应用的功能，有效提升内 外信息流的沟通效率。 事务处理 以事务审批表单与流程为中心，对企业内部各种审批 事项进行处理，如签报、请示、审批、资料报送、批 复等，实现审批工作电子化、网络化。 通 讯 录 建立企业单位内部员工通讯录、公共联系信息、员工
个人通讯录，为整个单位提供了一个便捷的联系人共 享方案，能可与电子邮件、短消息等集成应用。 在线论坛 为员工提供了一个互动沟通的平台。员工可在此讨论
工作中的各类问题，有利于集思广益，增强组织单位 的凝聚力。提供讨论区主题设置、发贴管理、问卷调 查等功能。 资源管理 对单位内部各类公共资源进行共享与管理，包括办公 易耗品、图书资源、车辆等资源。 易耗品管理：包括对库存、类别、入库、领用、 借用及归还、库存盘点等进行管理 车辆管理：车辆登记、用车申请及审批、出车及 归车管理、维修与报废管理、费用管理、报表统 计等功能。 图书管理：可以为员工提供图书借阅、归还、图 书登记以及查询功能。 产品插件应用 在协同办公系统中涉及到文档处理、沟通协作等应用，因此，可以根据用户的实际应用需求，选 择相关的扩展功能或插件，实现不同单位的个性化应用需求。
电子签章 由签章钥匙盘和软件构成，支持对 Word/Excel 的文档实 现印章或签名，包括文档签章、手写签名、签章验证、撤 消签章、移动签章、禁止移动、文档解锁等功能。 手写审批 实现在工作流表单、WORD 办公文档中中直接进行手写
签名、保留笔迹、电子印章等功能。支持各种手写笔，实 现直接在浏览器里进行手写签名和批阅。 视频会议 最多支持 30 个点用户参加会议；支持多种分屏显示，同 时具有功能强大的电子白板；具有文件共享功能；可共享
桌面操作给所有与会者；可实现会议录制以及会议回放； 通过主持人保持与会者数据同步。 RTX 即时通讯 提供点对点的消息沟通工具、电子文件发送、音视频通知 等功能，并可与 OA 系统集成应用，即形成互通的单点登 录、OA 消息发送到 RTX 客户端进行提醒或接收。
金蝶 ERP 插件 能与金蝶 K/3 系统或 EAS 平台进行集成应用，实现组织 机构以及用户信息的同步、消息集中提醒、门户集成、凭 证自动生成等应用，实现办公与业务系统一体化应用。 金蝶电子档案管理系统解决方案 手工管理档案的常见问题档案实现电子化管理的需求 传统手工维护的档案管理模式，档案资料长期仅 历史档案逐步进行数字化，可以 仅以纸张、照片等形式保存档案，会带来许多不 按照国家档案管理规范进行电子 必要的风险和麻烦，主要表现在：化管理。 纸张经常翻阅会产生破损，保管不当会出现 组织单位本部及下属机构的员工 字迹衰减、变质、腐烂等问题。通常情况下 能通过网络查阅利用有关的档案
信息利用渠道不畅通，需要利用档案材料时， 据，可迅速查阅档案，有完善的 因档案索引条件单一而无法及时查阅，影响 查询权限管理机制和其他安全保 了信息利用的积极性，造成资源相对浪费。 障机制，为领导和各部门提供网 档案利用时常发生突出，档案资源不能共享， 上文件档案资料的查询和利用。 而因纸质信息的唯一性、不便共享性而妨碍在协同办公系统产生的电子文档 了工作的顺利进行。数据自动归档，形成档案数字资 纸质档案自产生后需经常进行手工归集、整 源中心，实现所有机构部门档案 理、分类、装订、建档等十分繁琐的工作， 的自动归档，高效统一管理。 并且原始档案的管理、存放需要大量的人力、 物力和空间。 金蝶电子档案管理系统的设计理念 以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则， 功能覆盖档案组卷管理、拆卷管理、件号 涵盖了档案业务处理的全过程，包括文件管理、 调整、查询借阅、鉴定销毁、档案统计、 档案管理和资料管理，以及业务处理流程中的 辅助字典管理、主题词标引、报表制作等 收集整理、价值鉴定、保管、统计、检索利用功能，可以满足专业级档案业务部门的管 以及档案的移交和接收等。理需求。 金蝶电子档案管理系统的应用框架 金蝶电子档案系统应用框架
业务系统集成（OA 协同办公系统等） 系统管理（日志管理、安全管理、权限管理） 金蝶电子档案管理系统的特色 B/S 架构，符合 J2EE 规范，支持跨平台，无需安装客户端，易维护易利用 符合国家档案管理规范，档案功能全面性，满足专业化档案管理的需求。
档案多组织全宗管理，满足集团化管理需求。 档案规范自定义，满足个性化管理需求。 - 档案实体分类自定义 - 档案表单自定义 - 档号规则自定义 - 档案报表格式自定义 档案查询方便。提供固定条件简单查询，自定义条件高级组合查询模式。 原文管理功能，文字、图像等直接扫描存储管理，原文数据可加密、压缩。 案卷及档案调整方便快捷，可视化界面完成档案分拆、调整、排序等。 强大的报表目录制作功能，操作简单，功能灵活。 支持多种组卷模式，满足不同时期的档案管理模式。 多级数据安全机制，严格分级权限管理，满足档案管理及利用的需求。 金蝶电子档案管理系统的产品功能介绍 档案实体分类管理 按照国家档案管理规范，系统内置了文书档案、会计 档案、房产档案、声像档案、科技档案、设备档案、 人事档案等分类信息。同时，档案管理人员也可以结 合单位的管理规范，自定义档案实体分类信息，实现
既为企业实现电子化档案管理提供参照依据，又为个 性化管理提供便利。 档号规则管理 不同的档案分类，可以自定义档号规则。如文书类档 案，可按归档年度、文件分类、保管期限组成档号规
则。 档案报表管理 可以灵活自定义各种档案报表格式，包括案卷目录报 表、卷内文件目录报表、案卷封面、移交接收表、销
毁统计表等，报表类型覆盖传统档案报表业务。 档案权限管理 集团企业由于办公场地分散，往往存在由分支机构自 主管理档案资料的需求，但集团档案管理部门又需要
实时了解下属机构的档案业务情况。通过多全宗的维 护、分级别分部门的权限分配，设立档案全宗管理员、 部门档案管理员、一般查询用户，可以实现总部集中 掌控、分部各自管理的集团档案管理需求。 档案著录 对各类档案进行录入，提供档号、件号的自动生成， 可以灵活定义每类档案的结构以及录入界面，能对档 案进行批量修改。
案卷调整 对案卷进行分卷、合卷、拆卷、插卷、补空卷、卷内 顺序调整、案卷顺序调整的过程，使其重新生成案卷 级档号、文件级档号、案卷号、件号、页号。
档案鉴定销毁 包括到期档案鉴定和销毁。档案馆部门对档案文件的 价值作出判断，并对保管期限已满、失去保存价值的 档案予以销毁。
档案检索利用 对档案进行查询以及借阅利用，同时，支持高级检索 功能，即将不同的查询条件，进行组合式的、公式化 的查询，如某一字段等于或大于什么值，包含、不等
于等条件设置，达到更小范围、更精确的查询效果。 技术体系 金蝶协同办公以及档案管理系统采用了 Java 技术，以 J2EE 方式构建开发的先进的自主群 件平台。Java 技术由于其跨平台特性、面向 对象特性、安全特性等，使之成为构建各类应 用系统的标准。J2EE 把数据库访问，Java 组 件和 WEB 技术等有机地集成在一起，使之特 别适合于构建复杂的大中型应用，保证系统具 有很好的可扩展性。 基于 J2EE 架构开发的软件其优越性表现在： 不依赖于任何特定平台 J2EE 平台具备非常优秀的稳定性及扩展能力， 金蝶协同办公及档案系统完全基于 J2EE 技术 平台开发，不依赖于任何特定平台，为今后企 业应用系统的升级提供了良好的平台基础。 支持多种企业应用服务器 可根据企业应用规模，选择并部署到各类应用 服务器上，如金蝶自主知识产权的 Apusic、 或 Tomcat、Web Logic 等。 平台无关性 Unix 及 Linux 因其稳定性和安全性极高，正 逐渐成为公认的服务器操作系统。金蝶协同 办公系统得益于 JAVA 的平台无关性，可轻 松的部署于 Unix 及 Linux 操作系统中。同时 也支持简单易用的 Windows 系列操作系统。 易于维护 采用 B/S 体系结构，软件初始化以及安装操 作简便，方便使用、易于维护。 良好的集成性和可扩展性 由于跨平台、跨数据库，可以方便地整合其 它业务系统，如 ERP、人力资源、电子邮件 等信息系统，系统应用有效集成。 系统更稳定 由于数据库服务得到了很好的保护，所以系 统可以无故障运行的时间长，数据库也更加 安全。原来因为数据库崩溃引起的系统故障 将不再出现。 典型案例
房地产集团“财务、人事、业务、协同办公”一体化应用案例 背景 深圳市振业（集团）股份有限公司成立 于 1989 年 5 月 25 日，公司股票于 1992 年 4 月 27 日在深圳证券交易所挂牌交易，属较早的上市 公司之一。经过 10 年的开拓，公司已发展为以房 地产开发和建筑施工为核心产业，以生产经营和 资本经营为主要手段，相关产业纵向一体化的投
资型企业。 振业集团先后被评为全国优秀施工企 业、中国建设企业百强、中国最大 300 家股份制 企业。 典型应用 2007 年从 K/3 全线升级到 EAS 平台。实现了集团 财务管理、人力资源管理、房地产成本、售楼系 统、商业智能分析、协同办公等系统一体化管理。 应用成果 自 2004 年起实现无纸化办公，集团与分公司、项 目部、售楼处等形成集中式办公平台。领导通过 协同门户便可以获取业务系统的决策数据、审批 集团企业集中应用案例 背景
独特的经营理念和管理模式，短短几年中，取得了非凡 的业绩，发展成为一个综合性集团公司，以贸易、酒店、 房地产、物品管理等大型投资发展公司。庞大的技术资 源、先进的技术体系和全面丰富的操作经验，使广森集 团在各大产业领域中都有着均衡、精深的出色表现。
应用需求 广森集团在 2007 年前已经使用北京某厂商的一套 OA 软件近四年，注重应用细节，但由于该系统工作流不够 灵活，在流程管理、档案管理、文档管理、资源管理等 功能都比较简单，已经不能满足广森集团的办公需求。 应用成果 办公系统与 K/3 财务系统集成应用，档案管理实现集团 与分公司分布式集中管理的应用，并解决了原档案数据 的迁移转换等工作。并对集团及分公司的业务流程进行 了梳理及优化，实现新旧系统的平滑过渡。 项目管理企业 协同平台应用案例
背景 广东火电工程总公司是具有电力工程建设总承包能力 的综合性大型企业，现隶属于广东电网公司。公司具备 同时承担数十个大型工程项目的施工能力，具有电力工 程总承包一级资质，火电安装一级资质，环保工程二级 资质，核承压工程二级资质，送变电工程二级资质，机 电工程总承包二级资质，市政工程总承包资质和调试资 质，具有对外承包工程经营资格证书和中国实验室国家 认可证书。
广东火电非常重视企业信息化建设，希望能遵循“从实 际出发，整体规划，突出重点，分步实施，循序渐进， 务求实效”的方针，逐步提升企业信息化管理水平，用 信息化促进企业管理，增强对建筑施工管理的宏观监控 与决策能力，增强企业的核心竞争能力。
应用需求 将 K/3 财务管理系统升级到 EAS 平台，替换该企业原 Loutus 平台的 OA 系统，单机版的档案管理系统，并 增加对人力资源管理、项目管理等应用，要求所有应用 系统都在统一的办公门户中进行应用。 应用成果 应用了金蝶 EAS 平台产品，包括企业内外网信息门户、 协同办公系统、档案管理系统、人力资源系统、设备管 理系统、物资管理系统、财务系统、项目管理系统、招 投标管理、合同管理、成本管理，同时通过金蝶 BOS 平台提供的数据交换平台无缝集成了第三方系统，包括 市场投标及经营管理系统等。 成功客户 深圳振业集团 深业（集团）有限公司 南海发展股份有限公司 北京中新集团 通化钢铁集团 杭州中天建设集团 北京航食集团有限公司 大连软件园股份有限公司 广州珠江实业 广州长隆集团 广新控股有限公司 广州百嘉信集团 深圳金众集团 成都科伦集团 广东火电工程总公司 深圳卓宝科技有限公司 深圳市广森投资有限公司 深圳东方锅炉控制有限公司 深圳大族激光股份有限公司 深圳中科智股份有限公司 深圳中金岭南集团 中国奥园集团 深业南方地产集团 宁波天邦股份 广东韶能股份有限公司 哈尔滨西林钢铁集团 安徽南翔集团 泸天化集团 中国一拖集团 关于金蝶 金蝶国际软件集团有限公司（香港股票代码：268）是亚太地区 领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软 件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导 厂商。金蝶开发及销售企业管理及电子商务应用软件和为企业或 政府工作报告构筑电子商务或电子政务平台的中间件软件。同 时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、 实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用， 快速见效”的个性化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对动 态不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与 IT 技术的完美 结合，有效管理变革，确保组织快速持续和健康成长。 金蝶国际软件集团有限公司是中国首家获得 ISO9001 国际质量 体系认证的企业应用软件供应商，在中国深圳、上海和北京设有 研发中心。金蝶在中国大陆有 39 家以营销与服务为主的分支机 构和 1100 余家咨询、技术、实施服务、分销等合作伙伴。金蝶 营销、服务及伙伴网络在中国大陆分为南方、华东、北方、西部 四大区域，遍及 221 个城市和地区；目前本集团拥有员工 3200 人，客户遍及亚太地区，包括中国大陆、香港、台湾、新加坡、 马来西亚、印度尼西亚、泰国等国家和地区，总客户数量超过 40 万家。 金 蝶 国 际 软 件 集 团 有 限 公 司 金蝶软件(中国)有限公司 地址：深圳市深南大道高新技术产业园区 W1-B4邮编：518057 电话：0755-26612299 传真：0755-26615016 深圳市金蝶中间件有限公司 地址：深圳市深南大道高新区中区麻雀岭 M-6 栋二层 4 区 邮编：518057 电话：0755-86028189 传真：0755-86028169 深圳市金蝶移动互联技术有限公司 地址：深圳市深南大道高新技术产业园区现代计算机大厦 6 楼 邮编：518057 电话：0755-26525919 传真：0755-26615016 深圳市金蝶软件配套用品有限公司 地址：深圳市深南大道高新技术产业园区现代计算机大厦 6 楼 邮编：518057 电话：0755-26733725 传真：0755-26733724 营销机构:
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