泛微OA公文管理方案：规范格式、高效审批、全程一体化管理 二维码
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2000多家党政机关、上万家组织用泛微OA实现公文电子化管理… 泛微OA公文管理系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》。 以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。 1、公文电子化，收、发、交换高效流转 国企和党政机关每天都要围着“公文”转。 严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。 不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。 遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。 （泛微公文电子化管理流程） 泛微OA以公文为主线，在灵活的流程配置下，结合其它特色应用，统一撰文格式、流转路径，以各司基职、各负其责、协调配合的状态，确保政令畅通。 一体化发文管理 完整的国家标准化的公文格式，通过OA系统都有与之对应的审批流程。 起草时，无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用，公文格式规范、统一。 （选择公文类型—抓取收发单位信息） 填单过程中，收发单位信息系统自动抓取，信息快速锁定，无需查找、手写。 灵活流转：根据公文流转需求，用OA自由添加流程。那些需要灵活流转的公文，办文中心可以自由添加下一步审批人，按需选择，适用性强。 智能收文管理 OA系统设有智能收文提醒，公文一到便知，及时查看不错过，每位用户都有自已的移动档案馆。 （点击查看大图） 此外，多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式，可以邮件收、扫描收还可以交换收文。 所有收到的公文，系统自动登记生成收文单，纳入档案库，便于跟踪查找。 （点击查看大图） 随时处理：收文后，各节点的审批意见清晰记录，你可以按要求快速下发公文、一键转办任务，如召集会议、安排任务等，各板块协同配合，轻松执行。 （关联转办流程，填写转办单） 公文交换安全、快捷 不同单位、不同组织之间的公文往来有详细的收发登记。 对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督，流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。 （点击查看大图） 如果出现发错、没发成功的情况，直接撤销重发即可，使用方便，全程透明监管。 全程跟踪，修改留痕 建立门户，形成公文信息督查窗口。公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等清晰记录，方便随时核查。 公文的流转进度可以通过流程监控，停留在哪一个节点，都能及时获悉，及时督查督办。 （点击查看大图） 【小结】：公文全程电子化管理，快速起草、高效审批、全程监控、健全规则，规范程序，落实责任，强化监督。 2、多钟特色功能组合，创新易用
套红模板 审批签发的公文自动选择套红模版，一键应用生成红头文件，使用方便，样式规范。 电子签章 签发套红的文件再也不用一一盖章。直接调用签章系统，按权限选择，即可自动盖章，统一管理、使用便捷。 （点击查看大图） 公文二维码 公开文件可一键生成二维码，便于流转。来文直接扫码就能做好基本信息登记，如公文名称、编号、创建人、公文内容等信息，智能录入，无需扫描件。 （识别图中二维码免费体验泛微公文管理系统） 手写签批、圈阅，保留字迹 习惯传统公文手写签批、随时批注的习惯，泛微OA通过移动设备能手写、可圈阅、随时做标记，既能保留字迹，还能保持领导签批习惯。 （点击查看大图） 公文助手督办流程 不同机构、不同部门可以设置一个公文助手，在权限范围内，可以随时监督公文流转情况，提高公文流通效率流通效率。 公文简报 按照传统公文查阅习惯，用一张表单汇总公文流转中的所有相关信息。如拟稿人、审批意见等，各级审批结果一目了然，轻松浏览。 （点击查看大图） 公文报表 从不同角度统计公文推送数量，哪一类公文用的多、哪个单位公文往来频繁、待处理的公文还有多少，通过清晰的图表就能了解趋势。 (点击查看大图） 【小结】：特色小功能辅助公文操作，全方位满足公文处理需求，适应公文处理习惯。 3、公文移动处理，查阅、审批随时进行 公文急着审批，领导却不在单位，重要文件没有标识，堆放了很长时间才把信息传达到位，耗费大量时间找领导，会耽误信息时效性。 泛微OA通过移动建模引擎，将公文管理同步到移动设备，手机、平板就能化身移动公文包，随时随地办理。 （点击查看大图） 待办的公文信息及时知晓，用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息，不错过重要信息。 【小结】：将移动办公和公文管理结合，手机就是档案馆，随时随地处理重要公文，智能无时差。 随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。 无纸化：强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。 多功能：建模功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。 无界限：单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。（改字体） |
