泛微协同办公平台e-office10功能清单 二维码
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发表时间：2020-07-27 10:34网址：http://www.gxskm.com 目 录 版 本2 目 录2 1. 核心应用5 1.1 门户主页5 1.2 流程管理7 1.3 知识管理13 1.4 系统设置14 2. 信息交互17 2.1 即时通讯17 2.2 通讯录18 2.3 内部邮件18 2.4 外部邮件19 2.5 协作区20 2.6 新闻管理21 2.7 公告管理22 2.8 投票调查23 3. 工作执行24 3.1 任务管理24 3.2 日程安排25 3.3 微博计划25 4. 业务管控26 4.1 客户管理26 4.2 项目管理27 4.3 收支管理28 4.4 费控管理29 5. 人事管理30 5.1 人事档案30 5.2 假期管理30 5.3 考勤管理31 5.4 绩效考核32 5.5 薪酬中心33 6. 行政管理34 6.1 会议管理34 6.2 用车管理35 6.3 办公用品36 6.4 资产管理36 6.5 图书信息37 6.6 相册管理38 7. 数据统计38 7.1 报表管理38 8. 政府档案39 8.1 档案管理39 9. 系统其他39 9.1 登录认证39 9.2 登录页40 9.3 个性设置41 10. 进销存管理41 10.1 产品管理41 10.2 仓储管理42 10.3 合同管理42 11. 应用扩展43 11.1 流程建模43 11.2 模块工厂43 11.3 多语言44 11.4 考勤机集成44 11.5 表单签章45 11.6 LDAP集成45 11.7 CAS认证45 核心应用 门户主页
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流程管理 |
1、表单设置分权管理，满足总公司与子公司分别管理设置表单，不同部门管理部门表单需求 |
2、表单分为极速版表单和标准版，极速版表单采用更为便捷灵活的表单设计方式，随意拖拉控件，系统自动排版精美的表单样式，从而快速创建精美表单 |
3、强大表单智能设计器、自定义多种样式表单、添加表格、统一设置表格样式、统一设置单元格样式、统一设置控件样式、插入图片、分隔线、查看源码，表单导入导出、历史版本预览恢复、编辑删除表单、表单预览（PC端预览、移动版预览）、表单保存时系统自动检测各个控件基本信息必要属性完整准确，并显示检测结果 |
4、丰富表单控件： 明细布局：明细项设置可由多种控件类型组合，明细合计项可作为计算公式项、明细字段内容支持导入功能 单行文本框：多种格式有文本、日期时间、时期时间计算、手机号码、邮箱、数值格式可保留小数、四舍五入、金额大写转换 多行文本框、单选框、复选框、下拉框 编辑器：可设置只读，关联系统模块数据，添加编辑图片，图片全屏显示等 系统数据：获取用户、部门、角色、办公用品、客户列表、设置内容单选或多选 签名图片：领导审批签名 附件上传：在表单上上传一个或多个附件，上传的附件可设置缩略图或列表显示，可设置附件模版 会签控件：领导会签审批，可设置审批意见样式，支持自定义内容：默认会签内容、手动输入、默认内容+手动输入，设置同一会签人显示最新意见、会签高度自适应，会签内容中可插入签名图片 动态信息控件：链接外部开发文件，根据开发内容动态获取外部系统信息 |
5、控件字段多种数据源获取途径： 当前数据：当前用户、部门、角色、时间智能获取 控件计算：表单控件字段之间可设置多种运算公式进行计算 系统数据：通过父级控件可联动获取数据信息，如选择不同假期类型，获取该假期类型剩余假期天数， 省市、省市县联动获取，用户上级联动获取，联动获取用户职位 外部系统：通过配置外部系统数据库链接，获取外部系统数据库表中字段信息 SQL语句：通过写SQL语句来查询获取数据信息 来自文件：通过外部开发文件，联动获取数据信息 |
6、丰富表单控件加上多种数据源获取，使得表单不仅能动态智能获取OA内部各模块数据，同时也能动态智能获取外部系统数据，与外部系统数据进行交互 |
7、流程设置分权管理，实现总公司与子公司可分开设置管理流程，不同部门、不同团队可分别创建管理自己内部流程。 |
8、流程设置： 自定义固定流程或自由流程，通过模版引用快速复制或新建方式 流程图形化设置搭建，搭建节点更方便，随意拖动节点、连接 流程节点办理人设置：设置办理人范围、设置智能获取办理人、设置默认办理人，根据企业需要选择不同设置方式，从而实现流程智能流转 流程办理人员或离职人员批量统一替换 5）流程节点字段控制设置：设置不同节点对不同字段编辑填写权限，同时可设置必填、智能获取信息 6）流程多种办理方式设置实现一个节点多人办理和部门会签需求 7）智能抄送：指定默认抄送人或智能获取抄送人，如智能获取发起人或某个节点办理人的上级，流程默认抄送给该上级 8）流程子流程设置：对应节点可设置一个或多个子流程，通过配置，子流程智能获取主流程表单字段信息 9）数据外发：内部系统外发（通过配置流程表单信息可以发送到系统其他模块进行统计汇总）： 考勤模块（请假、出差、外出、加班、调休） 新闻模块（新闻发布流程） 公告模块（公告发布审批流程） 费控模块（费用申请流程或费用报销流程） 收支模块（收支上报流程） 客户模块（客户信息、联系记录、合同、商机、供应商、产品、销售记录、业务机会） 人事档案、档案管理、图书、通讯录、日程、会议、车辆、项目、办公用品 外发到自定义模块，如通过模块工厂、流程建模自定义的培训管理，流程审批数据可发送到培训管理模块 通过流程外发，实现流程与各个模块数据之间关联，数据进行融合交互 10）数据外发：外部系统外发 通过配置外部系统数据库链接，实现流程数据发送到外部系统中，从而达到流程与外部系统数据融合交互 11）流程出口条件支持且和或混合出口条件设置，实现节点智能跳转，达到智能流转需求 12）流程节点路径设置使流程退回与流程往前流传逻辑清晰，退回和提交分别为两个方向流转 13）流程转发、本节点结束流程、流程启用停用、邮件外发等设置 14）流程流水号、节点说明备注、流程类别、流程排序号设置 15）流程节点办理时效统一设置 16）流程监控人员设置：【智能获取监控人员】，监控人可设置多个人员或多个角色；监控范围可指定人员或智能获取人员（直接下属，所有下属，同部门）；监控操作可设置（查看、提交退回、删除、收回、结束、催办）（如设置各部门经理监控本部门员工流程；总经理监控所有所有部门流程） 16）流程委托设置：设置委托人/被委托人，选择委托流程及委托时间范围 17）流程办理页面默认显示项设置（签办反馈、公共附件、相关文档、流程图、办理步骤、子流程） 18）流程开启表单自动保存、流程结束归档及归档目录设置、流程发起默认标题为空等设置 19）通过数据源，实现流程表单获取外部系统数据，通过流程外发，实现流程数据发送到外部系统， 一个获取，一个发送，真正实现了OA流程与外部系统之间数据融合，交互。 审批常用语设置：系统、个人都可以定义审批常用语 可设置流程退回时，是否需要必填再退回。 流程退回再提交可设置提交至退回人处，还是按原路径提交。 【节点表单模版】针对节点，设置不同部门、不同角色、不同用户查看不同表单字段，从而控制表单字段查看权限 【打印模版设置】针对流程，设置不同部门、不同角色、不同用户打印不同表单字段，从而满足不同用户打印不同的表单内容 【自定义归档模版】针对流程，设置部门、角色、用户查看不同的归档流程表单内容 【表单数据模板】，用于发起流程页面选择【表单数据模版】，自动将模版中数据复制到当前流程，减少重复内容输入，提高发起流程效率。 【归档设置】设置归档到自定义文件夹(文件夹名称可设置为流程信息字段或表单常用字段或自定义文件名) ；设置归档条件（满足条件的流程方可归档）；设置归档模版（设置归档后显示字段及样式） 【导入历史流程】开关，开启后发起流程页面显示【导入历史流程】，可导入当前用户发起的历史流程数据 流程流转、结束时，设置是否手动选择提醒方式 设置会签意见同一节点办理人员之间相互可见或相互不可见 流程【公共附件、表单附件的编辑、删除、上传、下载、查看权限独立控制，可分开设置】 相邻节点办理人相同时流程合并提交 |
9、流程发起审批办理流转 发起流程填写表单信息、必填字段、上传本地附件、关联文档、上传图片等 流程审批可在线打开office附件（word、excel、pdf）、图片，查看相关文档、查看流程图、查看流转步骤信息、查看子流程信息、填写签办反馈（关联系统数据、@用户分享或提醒用户） 流程审批填写审批意见、往前提交或点击退回 流程审批页面可结束流程，可将流程转发他人、手动抄送他人、将表单通过邮件外发出去 流程待办、已办、办结、我的请求列表可自定义显示字段及每页显示条数，系统记忆并保存设置 流程列表可按照流程类别显示并统计数量，点击数量展示流程列表，流程列表根据“未读”、“我主办”、“我经办”，更多筛选中按照创建时间、紧急程度、催办到期筛选 待办流程可以委托他人审批办理、已办事宜列表可收回流程、可单个催办、批量催办 流程委托：流程委托可收回、包括收回运行中流程、可查看委托记录 流程超时：系统按照设置的流程办理时效自动触发催办提醒，超过办理时效系统视为超时流程、显示在“超时查询”菜单，用户在“超时查询”菜单只能查看自己超时流程，系统管理员在“超时查询”菜单中可查看所有超时流程，超时流程列表会显示流程超时时间、催办时间，超时流程列表可导出excel 流程监控：监控人员在流程监控中只能监控对应流程，且只监控运行中流程，对于监控的流程可批量删除、批量催办、可监控提交、监控退回、催办、结束、删除等，且监控流程列表中图标展示当前节点办理人是否查看了流程，监控人员对监控的流程权限比较大 流程查询：流程查询菜单中用户只能查询自己参与办理和监控的流程，而系统管理员可以查询所有流程，且查询页面可选择多个表单字段查询并选择导出字段，导出excel 流程高级查询中选择多项查询条件并组合，保存为自定义搜索，作为快捷筛选方便后期重复应用 流程表单查看页面，可复制表单、打印表单和打印页面，打印页面时打印内容可选择（流程标题、紧急程度、流水号、表单、签办反馈、相关附件、相关文档、流程办理步骤、子流程） 查看流程办理步骤：步骤、节点名称、办理人员、办理状态、接收时间、提交时间、用时等 流程归档：流程结束时归档可手动选择归档目录（或定义流程中设置归档后流程结束自动归档），或自动生成归档目录，归档后在文档中形成文档，流程表单作为文档正文、流程签办反馈作为文档回复、流程公共附件作为文档附件 已结束的流程页面会有“已完成”logo标识 待办、已办、抄送、办结、超时、转发系统会自动触发消息推送提醒、推送PC端即时通讯图标闪动提醒、推送移动版app、微信公众号、微信企业号、企业微信、钉钉等 批量提交流程、批量结束流程 |
