泛微OA特色应用合集，满足企业不同工作场景 二维码
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发表时间：2023-10-16 12:25网址：http://www.gxskm.com 企业管理涉及方方面面，除了人事、行政、财务这些基础办公需求，还会随着业务的变化随时触发新的办公需求，泛微OA从以往客户服务中，汇总了6大特色管理模块，赶快看看有没有你需要的。 财务发票管理 关键词：发票保存、验真、查重一体化，报销快。
企业管理痛点： 发票引发“报销难”。 报销人员嫌它：每趟出差都有一打发票，万一忘了报销、重复报销怎么办？报销的时候就是考验手工的时候，怎么贴才标准？ 财务人员怕它：验票比验钱难，什么工具都没有，公司那么多报销，万一假了怎么办？报销过的发票凭证找起来就像大海捞针。 泛微OA以移动设备为基础，通过电子发票OCR扫描识别技术为企业打造存、查、验、用四位一体的极速报销平台，拿出手机扫一扫，两分钟就能完成报销。 （泛微OA智能报销平台基础框架） 1、存 同步微信电子发票：泛微OA通过和微信集成，可以直接将要报销的发票一键同步到OA发票夹内。 （点击查看大图） 2、验 e-mobile扫一扫查验发票：通过e-mobile软件直接扫描发票二维码，将识别出的发票内容直接储存到发票夹。 （点击查看大图） 批量验真：当发票数量比较多的时候也可以通过OA发票台帐对发票进行批量验真，为了确保报销的真实性，泛微OA可以通过流程设置实现发票不验真、不上报。 3、查 “打印次数无上限、一张发票多次报销”是电子发票在推广中的障碍，为了提高报销的安全性，泛微OA在报销流程中添加了发票去重设置，一旦出现同一张发票二次报销现象，系统会自动提醒。 4、用 拍照报销：移动报销过程中，可以直接通过手机扫描上传发票信息，你可以从相册上传也可以直接拍照，系统会自动将验真后的内容自动填写到表单中，信息准确、操作简单。 （点击查看大图) 从发票夹调用发票：除了直接拍照上传，报销时还可以直接从OA系统的发票夹里直接抓取验真过的发票，随用随调，确保报销速度。 【实施价值】：围绕电子发票使用中的困扰，通过OA为企业建立一套严格、高效的报销体系，在移动设备的助力下，随时随地发起报销、审核，让报销不再因发票而困扰。 企业借款管理 关键词：借款全过程管理，流程、表单管控费用金额。 企业管理痛点： “员工借款（如差旅费、采购款等）”是企业财务核算的重要要素之一，但是审批不严、执行不规范，让管理难度加大： 借款程序违规：无审批手续下借出资金，易滋生腐败； 借款金额超标：借款标准不严格，影响公司资金周转； 借款挪用不还：公款用作个人消费，给企业带来损失； 特别是对大型企业而言，员工借款账目多，金额大，对企业资产安全影响大，因此必须对员工借款进行有效地管理，加强内部管控。 借款制度不落实，员工借款管理中的风险根本无法解决，泛微OA协助企业利用现代化的协同办公平台辅助解决该问题。 1、统一的电子化管控流程 借款流程以把控业务合理性、真实性、合法性为原则。通过系统设置，所有借款申请，必须先经上级领导审批保证真实性，再由分管领导和财务负责人进行专业性审核，双重把关，确保借款安全。 （借款审批流程） 2、立体、联动的借款表单 根据公司业务、不同机构，理清借款事由、出处，是企业做好财务核算的重要工作。 泛微OA将借款申请转换成电子流程和表单，将不同借款类型嵌入表单自动选择，借款人、所在机构、借款事由等信息智能填报，确保信息完整。 （多维度协同管控借款单） 在借款单中，自动推送助手会联动带出历史借款明细、当前累计欠款和借款以及信用情况、与当前人、当前部门、当前事项有关的借款数据分析等。 电子化的借款管理方式，让每一项借款事宜清，款向去处明，降低公司资产风险。 3、实时更新的借款台帐 为及时把握企业员工借款总体情况，泛微通过系统自动形成每位员工的实时借款台账，有权限的人员可通过此功能随时了解员工借款情况，从而降低企业管理风险。 台账中，欠款项目以红色标识，方便管理员对该条欠款进行跟进。统一的借款台帐满足了财务统一查询所有借款及还款情况的需求。 （员工借款台账） 4、借款数据实时共享 为了实时查看借款数据，泛微OA在借款申请中加入了个人欠款等自助推送助手。 员工的借还款动作，系统会自动冲销金额，实时记录，在提交报账申请时，系统会自动推送个人借款情况，借款数据一查即知，减轻财务人员工作压力。 （个人借款情况推送助手） 【实施价值】： 规范：以流程规范借款程序，减少贪赃舞弊的风险； 安全：保证公司资金安全，借款去向和用途有记录； 实时：借款数据实时更新，统一查看借款还款情况。 工作日程管理 关键词：工作（计划）台历，领导日程管理、项目日程管理。 企业管理痛点： 工作计划时常延误，忙来忙去还在原地打转： 上级交代的任务一拖再拖，没规划；重要会议常常忘记时间，工作没计划、一个插曲打乱整个节奏，不仅耽误时间还会影响协作效率… 泛微OA在流程、项目、会议等多个模块的关联作用下，通过电子流程智能捕捉每个人的工作任务，让工作看的见。 1、日程汇总形成“个人工作台历” 无论是自己安排的工作、会议落实的任务还是其他同事分派的事项，都会通过一张图形化的日程表统一呈现出来。 （个人工作台历） “我的日程”随时新建计划，无论是日计划、周计划还是月计划，即刻呈现，使用方便查看简单。 2、跨岗位“共享日程” 泛微特色权限设置功能，结合组织层级特征，让每个员工都能自己去控制日程可视范围。 同事之间共享日程，有什么事需要协助，知道谁有空余时间，在不打乱其他人工作节奏的情况下，高效合作。 上下级之间共享日程，让领导知道下属每日的工作安排，让员工随时查收上级安排的工作，无需口头汇报，轻松安排工作。 3、多种方式“智能提醒” 开会不记得时间、要带的材料也没准备…工作不怕做不好，怕的是忘记做。 泛微日程管理功能可以为每一条日程添加自动提醒功能。明天有会，今天晚上就会触发短信提醒，不怕遗忘。 4、手机端“同步使用” 泛微OA可以和手机设备无缝对接，通过手机也能轻松管理日程，无论在哪都能建日程、查日程、安排工作，360度防遗漏。 （手机端查收消息、查看日程） 5、使用灵活“场景丰富” 泛微将简单的日程管理和岗位权限相融合，灵活适应各类需求场景。 个人日程 普通员工可以随时打开手机就能制定工作日程，自动呈报工作执行情况；上级领导可以及时了解下属工作计划，合理安排工作提高团队协作效率。 领导日程 让助理随时帮助上级领导制定形成计划，各类会议、出差及时通知，让下属了解领导时间安排，提高业务审批效率。 （领导日程一览表） 项目日程 不同的项目也可以形成项目日程信息，如工程项目日程，将整个项目按时间监控，一期什么时候开始、什么时候验收等一查便知，项目人员随时查询，把控执行进度。 【实施价值】： 稳定工作节奏：以时间为中心，把工作一一记录下来，让零散的工作有序起来。 提高执行效率：以智能工具为助手，各项工作自动提醒，不怕打乱、防遗忘。 协调团队协作：根据日程看板，把工作交给合适的人，时间不冲突，执行效率高。 意见投票管理 关键词：意见征集、PC端流程收集意见、手机端群聊投票、自动统计 企业管理痛点： 企业日常办公过程中的意见征集需求：比如部门活动去哪里、有多少人参加、优秀员工评选谁更受肯定… 传统方式下怎么征集意见？ 依靠小纸条，信息通过纸条传递出去，收、录全靠人工统计，企业越大意见征集工作难度越大； 借助沟通软件，统计麻烦，谁没投票、投票结果如何还得靠人工检查；此外涉及到敏感话题，投票人的信息该如何隐藏？都是麻烦。 泛微OA将人工投票向电子化过程转变，投票从发起、统计、公布全程电子化管理，减少人工统计、通知麻烦的同时保障投票透明性，迅速征集员工意见。 1、“PC+手机”两端联合，快速发起投票 群聊窗口直接发起投票 泛微OA借助移动应用e-message端口，为企业提供一个移动投票窗口。通过e-message自带的群聊功能，借助群聊窗口随时都能发起在线投票。 （发起投票） 此外，为了更好的帮助管理者及时了解投票情况，泛微OA可以随时将投票数据进行自动统计，多少人还没投票、投票比例如何，发起人可以自主查看，信息更新更轻松。 （投票公告栏—参与投票—提示信息） 短信群发投票 泛微OA通过和短信系统集成，让企业直接通过短信就能发起不同范围的投票活动。 投票数据自动反馈到OA中，帮助工作人员完成跨系统的数据整理工作，管理便捷、操作简单。 2、多种投票形式，满足不同投票场景 匿名投票 涉及到不便公开姓名的情景，泛微匿名投票功能可以将投票人个人信息全部隐藏，只显示投票结果，灵活适应企业需求。 （点击查看大图） 多选投票 除了简单的单选投票，还可以通过泛微进行图片、多选投票，只要发起人根据需要提前在OA后台或者移动应用上提前设置就能实现，操作简单。 3、灵活权限设置，掌控投票范围和信息安全 控制投票参与范围 确定参与投票对象，比如哪些人参与、涉及哪些部门、哪些岗位等，这样才能把投票控制在有效范围内。 通过OA系统，发起人可以自行控制投票范围，包括人数、部门、人员等详细信息，确保投票精确性。 设置投票结果查看权限 有些涉及公司业务隐私、员工立场的投票，为了平衡必须保密。通过泛微OA，发起人可以直接设置结果可见范围，确保投票人信息、投票结果的保密。 （设置权限范围） 限制投票次数 为了保证投票的公正性，控制每个人的投票次数是实现电子化投票的重要基础。泛微OA在后台就能提前将每个人的投票次数保证投票公平。 4、投票结果智能化统计，解放人工 每次投票所涉及的各项数据自动统一归集起来，按不同需求从不同维度呈现给管理者，减少人工干预的同时让数据价值发挥最大化。 【实施价值】：从投票所涉及的投票人、投票渠道、投票数据出发，用OA提升各个环节的管控力度，让企业随时根据需求灵活发起投票，让意见征集过程更简单。 相册管理 关键词：企业照片保存、查询、维护。
企业管理痛点： 每个企业都有自己的专属相册，比如活动现场抓拍、年会照、产品图等，时间一长管理越难： 找不到一款合适的存储软件：时间越长照片量就越大，很难找到一个软件去做全程存储，一些免费软件安全性又不高，照片安全没保障； 相册共享使用效率无从保障：企业各个机构之间的重要相册成了摆设，使用、查询还靠人工借阅，共享速度无保障。 泛微OA通过统一的信息交流门户，帮助大大小小的企业打造上下统一的相册管理平台。组织通过OA系统就能轻松上传、查看、维护相册材料。
1、相册权限分明，高效上传、查看 无论是相册的创建、上传还是查看，如何在储存查阅的过程中确保企业相册信息的安全性，是企业相册管理工作的重要目标之一。
泛微OA通过有效的权限控制，确保组织内部各机构、各部门之间独立创建、 高效共享的相册管理环境。
上传图片 泛微帮助各个组织建立层级分明的内部结构树，依照组织层级形成独立的文件夹，无论是总部还是分公司直接在自己所属的文件夹内上传图片，归类清晰，查找、使用方便。
（上传照片、图片）
设置权限 为了提高相册管理的安全性，泛微OA通过权限设置，来限定相册的管理和使用范围，而且每一张图片的详情页都会详细的记录着上传人、上传时间等明细信息，确保有序查阅。
此外，和线下相互隔离的相册管理状态不同，通过OA系统有权限的人员可以直接在系统内维护相册。
2、相册在线维护，删除、编辑便捷 随时在系统维护相册信息，有需要删除的、移动的都能在OA内操作，此外，为了方便查找，OA系统还提供便捷的照片排序功能，材料有序储存，大大提高管理效率。
（相册维护）
3、相册灵活互动，点评、交流高效 过去，企业相册只是僵硬的文件夹，除了简单的照片储存，各个机构之间没有任何共享互动。现在，通过OA系统，所有已上传的相册信息，相关人员都能在权限范围内去点评、互动，提高各个机构之间的协作性和信息共享效率。
（评论互动） 4、相册一键同步共享 为了提高客户的使用体验，泛微OA将相册管理与门户两大模块相互关联，在提前设定的相册门户种类下，只需一键推荐，就能同步到门户中和所有人共享，操作简单。
【实施价值】：上传方便、使用简单的企业相册管理方式，不仅能让整个组织的相册信息实现统一协同管理，还能增强组织内部的互动性，提高企业各项相册资源的归档保管能力，以及共享使用能力。 协作区管理 关键词：企业内部论坛、升级版BBS。
企业管理痛点： 在这个需要合作的时代，团队的协作越来越重要，真正有效的协作，不是来来回回互相传邮件，也不是无休无止的会议，协作的最终目的是保证高效和有效，并且保留下成员们灵光一现的智慧。 如果有一个企业内部论坛，能将沟通中分散的智慧凝聚起来，这将是企业一笔宝贵的知识财富。 泛微OA系统打造了专门的“协作区”模块，以处理事件为主线，支持多项目、跨部门进行高效协作，打造企业升级版BBS。 1、随时随地与任何员工、部门进行协作讨论 在协作区，任何一个员工都可以创建一个协作事项，并召集他所需要的任何员工或团队、组织加入这个协作区。 针对协作的事项和主题，参与的员工可以进行实时互动交流，帮助沉淀协作中的信息交流知识； 与会议交流不同，OA系统中的协作区，更是会议的线上延伸，不需要特意组织人员进行开会；当手头有比较重要的事情无法及时参与讨论的时候，可以随时随地查看消息和记录，不影响工作效率。 2、协作关联系统多个模块，信息共享 协作区与流程、客户、项目、资产、预算等模块信息相连接，在讨论的过程种，可以随时调取系统中的现有知识，无需人工上传，这也是泛微OA协作区与BBS讨论区最大的不同之处。
（点击查看大图） 3、协作区权限可设置，保证信息安全 协作区的主题要通过流程严格审核，非审批通过的协作主题即使共享给成员，成员也无法查看，支持对协作区内容、协作人的管控。
（点击查看大图） 4、协作区资源随时查找，交流知识化 协作交流过程中相关资源支持分类，便于快速查找到相关文档和知识，有利于交流意见的知识化。 通过协作分类，可以将不同的协作区按照任务类型进行分类。在有多项协作的情况下，可以快速找到相应主题。 【实施价值】： 成员高效沟通，知识快速共享，帮助企业沉淀日常事务协作中的信息交流知识； 将项目分解成任务，通过每个任务的及时反馈，快速获取项目执行的相关状态； 有力支持企业多事项跨部门动态团队协作，打造企业跨组织、跨地域虚拟团队。
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