协同管理系统解决方案和服务 二维码
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协同管理系统是一个综合性管理软件，将融合工作流程管理、业务资源管理、表单报表管理、信息门户、行政办公、知识管理、移动应用等多种平台功能，通过先进的信息化技术构建网络化办公环境，加强信息共享、提高工作效率。 基于协同平台的特点，一方面具备日常辅助办公的各项功能，另一方面可结合系统平台的工作流引擎和智能表单搭建业务类管理应用，并利用报表功能实现业务的数据实时分析，辅助决策。 通过业务功能的延伸，还可实现如人事管理、费用预算、项目管理、合同管理等业务应用。通过业务生成器可实现在后期业务应用扩展时的零软件费用投入。 系统主要模块及功能设计如下：
以大中型集团型多层级多单位的组织架构为基础，实现整个组织的集团化管控。随着组织的发展与扩张，组织的集团化发展已成为一种选择, 上级总部对下属组织的管控模式无论是操作管理型，还是战略管理型，都需要一个能在上下级之间、各平级机构之间搭起瞬间沟通和协作的平台。基于这一思想，基于体系化的组织模型构架，设计了集团、单位、部门、人员组织机构树，提供职务级别、岗位和各种业务角色的自定义，并支持一人多岗、一人多单位兼职、内部人员和外部人员的区分机制，这种组织结构模型可以长期支持集团化管控的需要。
应用特征： 集团化多单位架构设置、支持多级单位/部门设置、树型等组织结构设置。 预置集团化管控模型（集团版），由集团管理员进行集团组织机构的统一管理，由单位管理员、部门管理员进行各单位各部门独立的、分权的管理。 支持自由调整上级单位/部门，可自由设置单位间访问权限，随时调整组织架构灵活适应企业管理发展。 支持外部单位/人员的管理设置，实现如供应商、伙伴、渠道、客户等泛组织的扩展。 跨单位部门调动，支撑组织拆分和合并集团基准岗设置支撑单位管理角色快速复制。 支持跨单位兼职兼岗设置，建立分角色授权体系。 由集团集中维护或各单位独立维护，单独控制各单位许可数，或由各单位自行维护。 支持部门及部门角色的批量导入。 集团管理员建立的单位和部门角色自动成为系统内置集团化角色（单位角色和部门角色）。故对于不同单位下但职能相同的人员，单位管理员可直接使用此角色，更好的完善集团化管控模型。 新增通讯录扩展字段机制，可更灵活的对需求复杂的组织模型进行架构和支撑。 完善的离职交接机制，更改人员状态为停用时，自动弹出工作交接窗口。交接清单支持查询和导出。 为了更好的增强用户登录安全，提供4级强度规则，各类组织都可匹配适合的安全规则。 为了更好的降低系统管理员管理压力，提供自主的密码找回功能，增强了系统使用便利性。 V5平台门户引擎提供用户自定义的登录页/首页/空间，支持多种预制皮肤的灵活切换，满足组织和角色信息呈现的不同要求，支持空间/栏目/菜单等多种集成方式，通过SSO单点登录，用户无需二次登录即可使用集成的空间/栏目/菜单等应用功能。 V5门户引擎采用Spring MVC框架实现分层设计，采用Hibernate作为数据库持久层框架，同时利用CTP平台的缓存组件提升门户引擎获取资源信息的效率并减少数据库读写的压力，采用模板引擎进行页面渲染。业务架构如图所示。
用户可以通过登录页及首页设计器以所见即所得的方式快速配置个性化的登录及用户主页。 门户4大能力，为组织构建多层级、多形态、多角色、多场景门户
门户呈现能力： 支持大屏 支持登录前门户 支持移动信息门户 多门户多空间，支持不同职能、业务 空间栏目，体现协同内容价值 多风格的门户模板，拿来即用
V5门户引擎提供良好的集成特性，可以通过菜单/空间/栏目的方式集成到系统当中，集成的内容可以通过单点登录API接口完成认证授权至第三方应用。 门户技术能力： 参考JSR168规范，形成致远门户规范 统一规范的门户引擎 门户主题可以打包导入导出复用 模板库与资源库复用 参考JSR168规范，形成致远门户4大规范集，包括参考JSR168规范，形成致远门户“主题、布局、元素、空间、栏目、图标、二级页面样式”等：
门户设计器：开放76个自定义点实现个性化配置，灵活、简单易操作：
门户集成能力： 第三方系统注册 组织结构同步 单点登录 待办集成 消息集成 数据交换 基于CIP集成平台，与第三方业务系统集成、实现组织结构同步与单点登录：
系统提供了可灵活配置的流程管理工具，实现企业内部审批流程的规范化执行和可视化管理。用于各类日常制度性流程的填报和审批，如费用审批、请假申请、任务派发、合同审批等。日常应用的所有审批单据和制度均可通过表单流程设置到系统中进行处理。在流程审批过程中，可随时通过流程图查看各个节点的办理状态，同时还可随时查看各节点的办理意见和办理时间。支持授权代理人委托办理工作。
企业现有电子表单转换导入 表单全面支持电子表样的标准化和数据定义，并通过结构化单据进行录入、存储和统计管理；实现菜单挂接、流程绑定、文档库录入，并通过表单数据的扩展数据定义实现表单扩展需求。表单与流程全部进行绑定，实现表单的流转。
表单提供支持以下功能： 表单样式设置：通过InfoPath进行表单样式定义，支持导入方式；进行定义数据类型定义，单元格操作定义； 表单枚举设置: 对表单填写中需要用到的枚举值进行设置； 协同流程定义：定义操作权限、指定审批流程，以及对使用者授权等； 定义查询或统计条件、确定列显的数据项，以及对使用者授权； 调用表单模板，完成表单单据的填写和提交审批； 查询与统计，由被授了权的用户执行查询或统计，查看结果； 系统枚举设置: 对表单填写中需要用到的枚举值进行设置。 拖拽布局、控件，快捷键使用：设计生成表单，所见即所得； 标准控件+自定义扩展控件； 解除数据字段修改限制（修改类型、删除字段），设计无掣肘快速、灵活。
PC和移动多端一体化设计，并可实现业务全过程的移动化管理； PC场景、移动场景：可分离、可统一。
表单关联做为表单的核心引擎之一，有效表示了表单与其他资源（含表单）的关联关系，通过表单字段与其他对象建立关系，实现在表单填写时完成自动回填，真正做到只能回填、高效制表。 V5平台提供高效、简洁的报表设计方案，采用业界主流的数据双向扩展，实现真正零编码方式进行报表设计，同时拥有强大的报表展示功能，提供完善的报表权限及调度管理功能，具有良好的跨平台兼容性，支持和各类业务系统进行集成，支持各种操作系统，支持主流web应用服务器。前台是纯HTML展现，无需安装任何插件。功能结构如图所示。
如图所示，V5平台报表设计器采用零编码、类Excel风格的设计理念，绝大多数操作通过拖拽即可完成。V5平台报表设计器支持多SHEET和跨SHEET计算，完美兼容EXCEL公式，同时完全支持公式、数字和字符串的拖拽复制，支持行列变化时单元格引用的内容自动变化等，用户可以所见即所得的设计出任意复杂的表样。 报表中心：19种报表呈现样式： 图标样式：列表式、柱状图、条形图、折线图、面积图、饼状图、环形图、雷达图、漏斗图、地图、柱状图+列表、条形图+列表、折线图+列表、面积图+列表、饼状图+列表、环形图+列表、雷达图+列表、漏斗图+列表、地图+列表。
支持不同样式、不同内容来源的报表集中在一个页面查看 提供【组合报表条件】，支持持自定义组合检索条件 ， 实现对1个页面中的多个报表自动联动检索。
业务定制引擎为企业提供了一种管理日常各种业务的单据流转、事件管理、过程监控、团队协作和信息共享的组合场景的基础业务管理平台，是提升组织业务管控和协作质量的利器。 由业务定制引擎建立业务管控模型，可按实际业务关联应需而建，自定义方式构建业务数据结构，以视图方式构建业务控制流程，根据业务需要构建业务关联控制，围绕业务过程触发各类业务活动，创建/使用的操作授权机制，业务的封装与注册管理。
提供业务应用设计制作能力 分层次支持通用、行业类应用 平台架构开始支持组件扩展能力 提供在线帮助和方案介绍
涵盖一个业务应用设计建模的所有要素（基础数据-枚举/流水号、表单、数据源、校验规则、计算公式、唯一标识、业务关系、报表、门户、菜单、权限、图标、业务挂接和集成）； 业务逻辑、流程、业务展现全程逻辑清晰的可视化设计； PC、移动设计场景覆盖，即可相互补充、也可独立设计。
协同管理系统是一个可灵活扩展的应用管理平台，为企业业务和管理工作提供丰富且灵活易用的平台功能，为工作的规范化、流程的可视化、数据资源的管理、信息的共享传递提供先进的工具。 门户空间作为统一的工作入口，为员工提供高效率的工作桌面，聚焦组织角色和应用主题，旨在进行组织信息的集中呈现，形成管理路标。在信息门户的建设中，需要关注到各个层面的需求重点。 门户4大能力，为组织构建多层级、多形态、多角色、多场景门户
企业需要建立统一的信息整合门户，以员工为中心的工作与信息服务平台，实现全集团岗位工作、管理、沟通、决策的一体化。而致远提供的门户解决方案从以下几个方面都做了考量，可以完全覆盖日常办公所需要的门户场景。 除了根据上方表格中不同角色定制不同的展示内容外，致远门户也支持根据组织类型（集团、单位、部门等）、业务类型（项目管理、预算管理、固定资产、人事管理等）、主题类型（协同、公文、表单、目标、会议等）进行空间展示。
门户呈现能力： 支持大屏 支持登录前门户 支持移动信息门户 多门户多空间，支持不同职能、业务 空间栏目，体现协同内容价值 多风格的门户模板，拿来即用
移动端门户
完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签报、归档等公文流转的全周期过程管理，让组织管理更高效，更快捷！
发文管理 通过工作流引擎，利用图形化方式实现公文的工作流定义工具，完成发文标准化流程定义，并依据发文处理特点定义每一处理节点所具有的相应权限。发文功能包括：拟稿、会签、整理、登记分办、归档5部分功能。 系统在各个环节或岗位的处理规范和工作标准，如发文号、主题词的确定方法、一般情况下由谁成文等。发文种类、特殊发文的处理方法，系统都提供特殊处理的模块供各部门使用。在整个过程中拥有控制权限的人员能有效地对处于流转中的待批阅文件进行监控，对公文在流转中所处的位置和批阅状况一目了然，并根据流转规定例如红头模板，生成不带修订标记的正式红头文件，是否允许打印、复制、拷贝等等进行建立一系列的权限控制。 收文管理 实现收发文的电子化，使拟稿、审核、部门签发、会签、单位领导批示、传阅、办理、成文、打印、分发、归档等公文流转全过程规范化、电子化。收文管理包括公文的签收、登记、拟办、分发、传阅、批示、承办和催办等程序。 利用图形化工作流定义工具，完成收文标准化流程定义，并依据收文处理特点定义每一处理节点所具有的相应权限。 签报管理 签报功能可以完成行政办公中报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统计等。 签报是指在单位内部交流，是单位内部进行请示、报告、申请、通知的等公文的简化处理，不需要经过公文交换，直接实现公文的填写、拟办、批办、承办、阅读、归档等操作。可用于处室人员向上级部门提出申请、请示意见的正式行文流程；或部门领导向部门人员发放会议通知等公文。 痕迹保留 协同平台流程中的每一个环节的修改或批示可以进行笔迹痕迹保留，支持痕迹保留和版本控制，以方便发文过程的管理与控制，支持行文过程的手写批注、文字批注、显示/隐藏痕迹、文档清稿、电子印章。 公文统计 系统提供公文查询和统计，提供收文、发文、签报进行统计查询，按照收文统计、发文统计、归档统计、已封发、时间、流转状态进行多项多形式的查询统计，并根据结果导出下载，打印。 通过表单+流程实现各类审批流程的电子化、模板化，规范员工的日常工作行为，为组织提供一个可管、可控、透明可视、权责明确的管理模式，方便领导异地审批、监督和追溯，以达到企业管理制度真正落地的效果。 特点和价值： 可完全按照客户的管理模式，梳理和分析现有管理流程和制度规范，以协同电子化为目标优化现有表单流程 在表单管理模块，个性化定义表单样式、审批流程和对应的权限，并形成表单模板工具，方便员工调用 网上审批，操作简便，3步完成操作，10分钟学会，方便领导学习和使用 根据事先定制，流程自动进行流转，并支持领导会签、回退、加签、撤销等具体操作，可完全模拟真实场景，最大程度的“照章办事”，并做到权限清晰，预防扯皮 可以通过表单查询、统计进行日常工作和数据的汇总，为领导决策提供数据依据 流程审批全过程可自动转化为协同记录，可以归档、保存，方便领导查阅。 我的流程职责：流程搭建后，自动为每个用户生成他在流程中的职责信息表。责与权一目了然。 流程使用说明书：流程搭建后，自动为每个流程生成使用说明书，让使用者知道该如何使用此流程。 我的组织信息：导入组织结构后，自动为每个用户生成图形化的组织信息。【我的地位】直接彰显。 我的流程权限：流程搭建后，自动为每个用户生成他在流程中的职责信息表。责与权一目了然。
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