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泛微与致远互联OA协同系统比较分析
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发表时间:2019-01-09 15:46作者:oa系统小编来源:oa系统选型网网址:http://www.gxskm.com/


旧版泛微和致远对比分析供大家选型参考,并提意见升级选型文章版本。

泛微与致远互联OA协同系统比较分析

 致远互联oa价格报价表

 

 泛微oa软件价格报价器

 

致远互联OA

特点

泛微OA

特点

设计理念

专业的协同办公管理平台,专注于企业协同应用

 

类ERP的应用系统设计,希望涵盖所有企业管理应用

 

根据组织行为学的相关成果,针对组织中人的心理和行为表现及其客观规律,将组织中个体、群体和组织自身的各种协作行为进行高度抽象并通过信息化手段进行落地,从而通过系统能够有效实现组织协同,提高组织效率、加强管理的规范和过程把控性,引导和控制人的行为的能力,以实现组织既定目标。

实践性管理理论,广泛应用于全世界任何组织,世界各国均有该理论研究机构和团队,采用了大量成熟的组织管理研究成果,同时通过与各高校管理学院合作建立协同研究院,将成熟的组织管理成果与协同管理的应用实践相结合,形成完善的理论体系支持及长期发展支持。

泛微自创理论,无管理学依据

对于处于信息化建设初级阶段的中小企业,通常还没有到关注管理体系建设的阶段,能够通过一套简单的应用系统进行企业多个业务部门的流程管理。

综合应用业界多项最新技术及前沿技术,创新设计的信息资源集中管控的多维信息门户,对企业管理信息本身的类别和信息使用者进行科学分类;以组织信息和知识的形成利用为主导,构建与组织架构相对应的多层次、多视角、可扩充的组织信息资源管控平台,实现组织内部协同信息的快速传递和管控,打造支持组织自身可持续发展的的知识体系和信息资源生态圈。

组织行为管理,是现代组织各种管理的基础;信息资源的管理,更是信息化建设和组织自身知识管理的基础;这两个基础有效支撑了企业内部协作并为管理者提供决策数据和决策的执行管理

把企业单位管理过程的七个要素(人的要素、流程的要素、知识的要素、客户资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素)融合到一起,在统一的平台上运行,从任意一个信息节点能够提取所有相关信息的企业信息网状管理,真正实现企业内部的协同管理和协同工作。

在同一套系统中纳入企业管理的绝大多数应用,降低中小企业的信息化投资,对于信息化不成熟企业,可以满足初期阶段全面应用,但对于大中型企业则有可能在后期建设中陷于“破”还是“立”的两难境地。

技术体系

J2EE三层技术架构,中间件采用Tomcat,客户端支持Windows 2000、Windows 2008、Windows vista、IE6、IE7、IE8、IE9、IE10、 IE11、 safari、chrome、office、WPS等


J2EE三层技术架构,中间件采用Resin,客户端支持Windows XP 、IE6、IE7、IE8、IE9、IE10、IE11、office、WPS

 

支持集中部署,也支持分布部署,支持应用服务器、中间件、数据服务器、文件服务器的分离部署,支持各种业务应用系统通过门户进行整合,实现统一的消息平台和工作流程、后台组织架构及人员数据维护管理

由于部署方式灵活,可以支持将企业关键数据和日常运营数据等进行分级管理和存储部署,便于核心数据的保护,同时统一的消息平台和后台人员数据的维护,有效降低了维护工作量

支持集中部署。知识文档管理模块、工作流应用管理模块、人力资源应用管理模块、客户关系管理模块、项目管理模块、财务管理模块和资产管理模块部署在同一服务器。

适用于对安全性要求不高或者仅打算将应用系统放置在内部安全性极高的封闭局域网上应用的企业。对于在互联网上使用,由于财务、客户资源、人力资源、项目信息等企业生死攸关的信息都放在同一服务器,泄密后有可能导致毁灭性后果。

采用先进的数据分离和切断技术,支持附件数据分区存储与数据分析,支持过时流程清理存档。可将数据存储于本机或内部网络上任意文件夹及逻辑存储区

满足大型企业长期管理过程和知识沉淀,考虑企业未来长期使用和升级,保护信息化投资

附件数据存储于OA服务器指定文件夹

适用于小型规模企业,单一文件夹满足企业一般业务数据的存储,但长期储存可能会面临存储空间不足的问题,同时由于所有数据存储于同一服务器文件夹,会造成管理困难和相应的数据存储安全

可以通过精灵最小化到Windows 系统托盘,并与MS Office的Word、Excel、Power Point、OutLook等整合

实现与微软桌面系统整合,方便的通过MS Office等办公软件直接进入协同系统和调用,使用方便

不支持桌面整合

不支持

提供接口,通过单点登陆,关联系统以及独创的门户集成栏目与其它系统集成

基于信息资源管控的灵活的权限设计,充分考虑组织未来的信息化集成和应用整合,关注企业领导的信息化应用,辅助决策支持

提供接口,通过连接和其他系统联系,数据级要进行二次开发才与其它系统集成

由于本身各模块就在同一系统之类,可以通过后期开发和资金投入,实现中小企业的企业级信息整合,但对与大中型企业,则因为应用深度和底层架构设计原因无法实现进一步整合

支持通道传输安全:https方式安全通道访问加密;存储安全加密:数据库动态密码,敏感信息及附件分级加密;外部认证集成:CA认证、外部反向身份认证、LDAP/AD目录服务

全面的安全措施

系统本身不支持通道安全加密,文档附件直接保存在服务器指定文件夹(未加密),通过服务器后台可以查看所有文档附件

适合对安全性要求不高的企业使用。对系统管理员保密级别要求极高,因为系统管理员可以通过后台看到包括总经理等签署的所有重要文件

应用及功能

采用门户技术,每个人可以定制个性化的个人首页,可以配置四种精心设计的页面风格,个人首页菜单、栏目内容、栏目位置等都可以根据自己的工作岗位进行任意配置。

由于采用了门户技术框架,系统可根据各种角色权限实现个性化的门户应用配置,按照企业自身信息化管理需要对页面栏目进行管理

由于不可能把门户内容或菜单权限分给所有人,首页被定义为系统管理权限,所以除总系统管理员或分部系统管理员等分配了相关权限的人,个人基本不能进行个性化配置;

系统采用网站技术,由于没有应用级的门户权限,所以设计上只能由管理员来设定栏目,在风格上每个人只能调整按钮和背景等的颜色和图案。

自由协同发起人可以设定工作流程、流程权限、上传附件、关联文档、关联项目、关联流程、使用office正文格式、调用格式模板、设定流程绩效考核、设定重要性、插入图片、插入动画、插入链接、补充正文、收回事项、重复发起等功能

自由协同的参与人员根据权限可以给相关人员留言、参与局部讨论、发表处理意见、上传上传附件、关联文档、关联流程、改变协作范围、改变协作流程、归档、转发、抄送知会、会签多人等数十个功能

协作区有留言、上传附件、关联知识文档的文件和个人流程、协作人员以及与资产、项目等的显示。只相当于A6中一个有“关联文档”和“关联协同”的协同事项,而且没有工作流支持,只能做协作信息的展示。也就是说没有真正意义上可以和“协同工作”相比的协作平台

只能采用留言流程模板来实现个人协作管理,只能做到将信息传递到下一个节点的一个或多个人员,无法做到多个节点串行,也不能进行加签等柔性流程操作,同时选人界面必须选出所有执行人员,不能用角色、部门、岗位等代替。

工作流编辑可以采用图形化界面进行编辑,可以对流程走向、每个流程节点的名称、流程节点权限、流程节点的时间绩效、流程节点的角色、流程节点的匹配方式等进行编辑。
工作流程处理策略上可以进行转发、知会、加签、减签、当前会签、回退、回收、终止、撤销、归档等多种功能策略

采用独有的柔性流程及刚性流程相结合的“工作流程二元化技术”能够满足企业在各种管理情景下的流程适应性的需要。

工作流设计只能以表格的方式,通过配置节点的角色信息、节点名称和节点出口来实现流程的走向、权限、时间绩效配置。
不支持图形化流程编辑,流程图编辑只能拖拽流程节点的位置和箭头的线条转角等,让流程图好看点而已。

只有刚性流程,无法应付复杂变化
工作流处理策略只有提交、转发、保存三种策略,

与客户纸质公文完全类似的完善的公文处理流程,可以自定义的流程节点名称、节点权限、节点动作,可以自定义的仿真收文单、发文单,可以自定义的公文套红模板。

可以实现与纸质公文完全类似的公文发文从拟稿到封发的全部过程,实现收文从登记到传阅或办理的全过程,可以实现公文电子归档。

没有专门的公文管理模块,采用文档管理里面的创建文档+挂接公文审批流程的方式来实现公文流转,所以不能实现公文交换和公文登记等标准动作

适用于规模不大的中小型企业非标准化的公文应用

表单设计采用通用设计工具与系统表单工具结合的方式,符合个人使用习惯;
表单统计可以先设计统计模板,定义按照多种方式进行统计,对数据的统计可以采用求和、平均、极大值、极小值等方式。同时也可以定义多种筛选或预置条件的模板,同时还实现分级汇总和交叉(可以横向和纵向计算)统计;表单统计结果可以进行穿透查询

设计过程为先确定样式,然后定义表格内容,再定义每个表格元素的字段和相关字段属性,最后确定表单工作流程,符合一般管理者设计表格的习惯,因而成为管理者非常易用的管理工具。

表单设计采用泛微自己的工具,类EXCEL风格,但由于功能不如EXCEL,使用比较麻烦。
表单查询只能采用二维表格的方式共享方式,所有授权对象不能按筛选或预置条件进行区分,也就是说所有人看到的查询结果都是一样的;对数值字段只能实现纵向求和,没有分级汇总和交叉统计,无法实现结果的穿透查询

先定义字段(只能是英文的)和属性,然后定义字段的中文名称,然后选择是用普通表单(就是将字段排列后的二维表格)或者是表单模板(调用泛微的表单样式设计器设计并保存到服务器上)符合一般技术人员的编程习惯,但管理者使用比较困难

在相关工作区域对工作管理、人力管理、时间绩效、系统管理等各种管理报表进行实时呈现,方便管理者及时掌握最新管理数据。可以利用门户系统将报表中心数据方便地进行呈现,实现管理者的辅助决策

各种业务统计报表融合于系统各功能中,便于管理者随时了解员工的工作绩效,但由于需要实施后才能看到表单查询统计效果,经常被选型者忽视

将资产、项目、人力资源、财务预算等几个方面的查询表和表单统计查询表放在一起,形成报表模块,并提供相应的图形化展示,形成各种数据查询的集合。

由于将常用单据的查询和统计集中存放,方便日常业务的使用,但由于仅仅是普通电子表单的数据求和,与真实的报表中心在实用上有非常大的差距。

文档管理采用类WINDOWS风格表现,与日常操作系统风格类似,符合用户使用习惯。
独创过程型知识的管理能够将流程事件过程产生的知识以当时的完整表现方式记录下来并转化为文档保存,有利于对知识的全面把握和对知识管理中背景、流程、事件信息等的全面掌握,帮助组织快速提升绩效。

文档型知识可以实现无限层级知识目录和文档目录,方便对知识进行归纳和管理。
提供完善的文档查询方式,可以方便地进行快速查询

文档和附件关系比较混乱,由于采用数据库类的思路,无法对文档进行独立管理,特别是关联文档、附件等的逻辑关系复杂,而且所有属性必须预先建立分类等,如果没有,无法实现文档建立。
由于文档管理器里面保存的是文件的链接表,而不是使用者熟悉的文件,跟用户日常使用习惯不符合,造成使用者学习上的困难

知识管理仅能支持主目录/分目录/子目录三级目录,无法适应深入的知识管理应用要求,多于三级的知识就无法管理。“虚拟目录”可以将文件再分类后进行链接(实际文件还是在原来的目录中),但虚拟目录无法进行授权,仅适合于个人级应用或小团队应用

完善的公共信息管理,包含公告、新闻、调查和讨论区

专业的公告、新闻、调查和讨论区的管理,使用快捷方便,并可以根据需要在门户上定义栏目

没有公共信息模块。新闻是作为知识管理里面文档目录的一种属性,即你如果定义某个目录为新闻,设定里面的文档模板为新闻模板,就可以通过知识管理的发布文档流程发布新闻,新闻的阅读权限就是文档目录的阅读权限。

通过文档管理系统中文件的发布替代公告和新闻的发布,但由于采用网站技术,没有应用门户权限,只能由管理员进行定制

完善的在线帮助体系,在系统中就可以完成。

提供本系统及网站自助的多种方式,既可以用于封闭内部局域网,又可以用于互联网

系统中没有在线帮助,需要通过互联网链接到泛微网站来实现

如果没有上互联网,则无法实现在线帮助

有完善的后台管理,系统管理员帐号仅用于系统管理;
组织机构调整比较方便,可以随时将某个部门在组织树上进行移动等

由于管理员帐号独立,并单独设定文档管理员,使得文档管理权限 与系统管理权限分离,方便企业内部按保密级别进行管理

与网站设计思路对应,未设计真正意义的后台管理,系统管理员是具有管理权限的超级用户,通过超级用户权限进行管理

系统管理员拥有最高权限,与现实管理中的管理层级冲突,如果系统管理员对公司不满,将给公司带来重大安全隐患

实施及服务能力

系统采用平台化设计,可以根据企业自身管理的创新和成功经验,采用与现实管理制度、组织架构、管理流程等相对,实现企业管理制度的落地。在实施过程中既可以在信息系统中复制企业成功的管理制度和经验,又可以实施顾问进行咨询和流程优化,实现最大的管理价值

固化客户自身经营的成功经验的基础上,可以引入厂商先进的组织行为管理和信息资源管控理念,并可以方便地导入国内外研究机构的最新成果以及管理咨询机构的咨询成果等,最终大幅度提升企业的管理水平

系统上线必须对公司各部门管理体系和管理流程进行整理、调整,使之能符合软件的要求,方能起到规范作用,同时需要管理决策层制定制度配合系统的实施。

对中小企业,可以学习厂商的先进管理理念,将管理制度调整到符合厂商的成功经验,以便获得最佳的实施效果。但如果行业与厂商不符合,管理方式和流程的差异,可能导致项目失败或者流产

产品功能设计合理,上手快,客户会操作电脑上网就可以快速学会使用,实施周期较短;专业的培训方法,能够快速教会不同水平和应用层次的电脑用户使用

有效降低学习成本,节约学习时间,快速完成系统上线

产品应用复杂,学习周期比较长,同时由于要求客户按照厂商的设计思路进行使用,用户的思维习惯转换慢,并容易产生抵触,造成实施困难


东升科技园

一期上线40W


公文

表单


产品使用困难导致学习周期长,容易浪费企业大量的时间,特别是应用规模较大,每个人多花半天时间,就意味着全体员工半天的工资,实施培训成本较高


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  凡是比较或者评测的文章,必然会得到很多的非议,因为每个人的标准都不一样,而且本人也不可能对每个系统都研究透彻。本文站在致远的角度整理了致远OA与泛微OA的对比文档,力求客观的给正在选型的企业们一个参考。此文章也并非代表OA系统选型网最新且客观的观点,最新客观观点可以注册会员根据贵司需求获取。或者加顾问QQ3186617076获取。

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