发文转收文跟踪应用场景分享

发文转收文跟踪应用场景分享

第一部分：需求背景

公文中政府事业单位、国企等使用协同办公系统必用的功能之一。公文的拟稿、核搞、会签、签发、排版、套红等都是公文应用的细节。除此之外，上级单位发文后针对发文单位经办人还需跟踪各收文单位的收文办理情况。下面将详细介绍如果跟踪各子公司的收文办理情况。

第二部分：需求分析

针对发文后的收文办理，一般企业关注以下几点：

明确每次发文的收文单位；

明确各单位文件接收的第一联系人；

及时了解各收文单位收文登记情况；

可随时了解各单位收文办理环节；

可统计各子公司收文办结率；

可实时统计超时未办理收文；

可对各单位的收文办理情况进行督办；

第三部分：实现思路说明

建模发文处理审批、收文审批流程

（发文流程）

（收文流程）

发文流程与一般发文流程搭建过程完全相同；

需在发文流程中设置发文转收文子流程，过程也无特别注意事项；

改造发文审批单界面（开发实现）

通过此改造，发文办理人可直观的通过发文流程了解各单位收文查阅情况及查阅意见，当然也包括了发文时相关领导的审批意见等。

建模发文、收文查询台账

目前通过流程查询和流程的报表定义查询，无法很好的实现客户对公文查询跟踪的要求。原因：

流程查询无法直观查询收文单位等相关信息；

发文流程无法直观了解与此发文对应的各单位收文办理情况；

基于以上原因，实施弃用了以上两种方案，而改用与建模结合搭建各类查询。

发文查询

在此查询页面中，可根据指定条件快速查询相关公文；

当发文有对应的收文流程时，可点击查看相关收文流程办理情况；

实现过程

在后台数据库中建议发文流程的查询视图；

建模表单中引用上面建立的查询视图；

建模查询设计查询列表；

在查询列表中注意设计可联查收文子流程的查询界面；

发布查询应用到前端用户菜单；

收文查询

实现过程与发文查询类似：详细过下

在后台数据库中建议收文流程的收文查询视图；

建模表单中引用上面建立的收文查询视图；

建模查询设计收文查询列表；

发布收文查询应用到前端用户菜单；

此处需注意，收文与发文之前的关联，即有隐藏字段发文主流程；