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OA系统:实现一人多岗做到高效管理
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发表时间:2019-01-10 15:42

关于OA,小王有疑问有担忧:

小王在一家大型百货公司任职,既是一家门店的总经理,也兼任集团总裁助理。最近集团在选型OA,他对协同OA有一些了解。但是考虑到集团内还有很多像他这样一人身兼多岗的情况,不由地担忧起来:

既然OA系统中明确人员-岗位-权限匹配,那这种一人多岗的情况该怎么办?有成熟的解决方案吗?

是不是一个岗位需要配一个账号,处理不同岗位的事宜必须登录相应的账号?这样太麻烦了,本来一人身兼多岗,工作就多,再要在不同的账号里换来换去,浪费时间不说,难免造成时间冲突,使得事情不能正常开展那就得不偿失,用OA也没什么意义。

OA系统能不能提供一个统一界面,将所有关于这个人的信息和流程等集中推送?在这个界面可以清晰地查看这个人所有岗位的工作内容,从而高效开展工作?


小王的担忧并非庸人自扰,在实际的企业管理架构中,存在很多一人多岗的情况:一个总公司的副总兼职了下属一个企业的总经理;一个普通员工兼职了多个岗位,汇报对象是不同的领导……为了满足这样的客户需要,使这些身兼多岗的能人们能快速高效地开展工作,泛微协同OA系统提供“一人多岗”的功能,帮助用户实现登录一个账号,在一个界面上办理和他相关的不同岗位事宜,同时查看所有和他相关的文档及信息。

具体怎么用呢,快随小编来看一看、学一学!

一、主次账号清晰查看

此处省略一步,首先需要在后台设置一下。之后,拥有次账号的用户,即可以在人员卡片查看有哪些次账号,分别属于哪个部门哪个岗位。


别犹豫了!“一人多岗”OA也能做到高效管理 (2).jpg


二、主次帐号自由切换

拥有次账号的员工不需要“登录-退出-再登录”如此循环地重复登录了,一次登录后,在左侧菜单中姓名旁边的账号切换按钮进行切换,选择需要账号处理对应岗位事宜。


别犹豫了!“一人多岗”OA也能做到高效管理 (3).jpg


三、主账号一体化办公

OA系统中不管是主账号还是次帐号,每个账号都有相应的权限,可以处理流程、查看文档、参与项目、会议。为了方便用户处理相关的信息,不用总是在各个账号之间切换,还可以设置将次账号的数据全部在主账号中进行显示,拥有次账号的用户只需登录主账号即可实现一体化办公。



用户可以直接在主账号中处理次账号的待办流程,可以查看只有次账号可以查看的文档;还可以使用不同的身份创建流程、文档。



四、主次账号数据互通

主次账号可以实现数据互通显示的模块有工作流、文档、门户、客户、项目、资产、会议、日程、网上调查和内部邮件,几乎包含了OA所有应用模块,所以不用担心工作时间冲突的情况出现,可以随时查看及时调整。

另外要说明的是,在数据互通的情况下,系统日志会遵循如下逻辑进行记录:主账号和次账号都有权限的,查看的时候只记录主账号;如果查看的信息只有次账号有权限,那么只记录一个次账号。如此,可保证拥有主次账号的用户在系统内的任何操作可记录可查询可追溯,安全性有保障。


| 价值说明

OA系统中通过独立账号把组织中的每一个员工纳入到统一的电子化组织架构中,并利用人员--岗位--权限匹配,通过管理每个流程、文档、任务、会议、日程等具体事项实现对人员的高效管理。这是传统意义上OA对组织的管控,通常是一人一号,权限锁定,不能逾越。

而主次账号的设定则可以解决一人多岗的企业实际管理场景,只需一次登录,即可通过账号切换,或直接在主账号中处理所有待办事宜,查阅与该员工相关的所有岗位信息,帮助身兼多岗的员工高效处理工作事务。

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