农林大学【发文管理】应用场景分享 二维码
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第一部分：需求背景 浙江农林大学属于事业单位性质，对于文件发送有高要求，发送的公文需要在农林大学的门户网站中直接查看，同时支持移动端文件查看，管理方面需要便于已发送文件的管理； 实现OA系统内部发文评审及发布，同时将公文信息在农林大学校园门户中，登录校园门户即可对发文文件进行查看，文件需要以pdf格式发； 发文管理员可以监控发文进程，同时为防止签字意见签写有误，发文管理员需要有权限修改领导的签字意见； 校办秘书需要可以以校领导身份对发文进行审批和审签； 校办秘书需要在任何一个节点添加办理人员进行意见征询，而不影响目前流程的流转； 目前用户群广泛，windows及XP系统均有，需要满足全部人员的文件查看； 每年3月份需要将文件归档到南大之星； 根据根据发文管理实际需求，需要建立三大模块：“发文处理”、“发文文件”、“文件归档”，其中“发文处理”用于汇总全部发文相关的业务应用、“发文文件”进行统一汇总所有发文文件的的清单、“文件归档”汇总需要归档的全部的发文流程； 1、发文管理模块 发文分为校级发文和部门级发文，分部独立进行管理，建立如下模块：
学校发文管理模块进一步搭建其他管理菜单，如：新建发文、流程运维（包括未办结和已办结）、意见修改、未办结和已办结文件，如下；
其中： 新建发文：用来发文拟文（即创建发文流程） 流程运维：监控全部的学校发文行文流程，包括未办结（即未归档）和已办结（即已归档）两类清单列表； 意见修改：发文管理员针对领导意见有误的流程，进行意见修改； 未办结文件、已办结文件：与当前用户相关的发文流程； 建立“已发文件”模块，用于汇总全部发文文件进行统一管理，包括“学校文件”和“部门文件”两个模块，如下图：
学校文件模块创建三个汇总表“发文登记簿”、“发文留痕版”“pdf版本”，如下图：
增加“文件归档”模块，汇总全部发文文件，进行批量归档，如下图；
第四部分：需求实现 根据校办领导要求，搭建发文流程，表单及流程图，如下图：
（表单）
（流程图） 新建发文流程创建三个入口：发文管理模块、门户快捷菜单、流程中心； 发文管理模块
门户快捷菜单
流程中心
实际业务中，在第11个节点，即文印室办理环节，需要有两个选择，“发布”还是“不发布”，“发布”即发布到农林大学校园门户网站，“不发布”则不需要发布到校园门户网站，只在OA中发布，对于不发布的文件，校办秘书后续会打印成纸质稿并快递形式邮寄到相应的学院相关人员； 发布的文件，推送到校园门户的“学校发文”板块，登录校园门户的人员，可以直接打开进行查看，原始文件在OA服务器，点击查看具体文档，会进行身份认证：
校办秘书办理环节增加“加签”功能，点击加签可以在任一节点增加办理人员，增加的审批不影响现有流程，如下：
表单中增加“是否短信提醒”，与短信机做集成，由办理人员勾选，若选中，则会以短信形式推送消息告知相应的办理人员进行办理； 监控全部的学校发文行文流程，包括未办结（即未归档）和已办结（即已归档）两类清单列表；
校办秘书可以对发文过程中领导的意见进行修改，点击数据id进行修改，如领导意见审批错误，则线下通知校办秘书，校办秘书通过此模块记性修改；
学校校领导经常会不审批流程，而是口头反馈校办秘书“你帮我把流程点掉”等类似的情况，校办秘书无法获知校领导的登录密码，通过增加临时账号登录到校领导账号进行审批；
全部发文流程批量归档到南大之星档案系统进行存档：
为满足XP系统，windows系统同时查看PDF文档，购买金格iwebPDF插件进行集成，通过判断，如果浏览器支持H5页面则转换成H5页面进行查看，如果不支持，则自动调用iwebPDF进行查看； 行文过程中包括三种类型的文件，word原文、留痕文件、pdf版本文件，通过建模统一存储汇总，分成三个查询列表进行呈现查看，满足用户针对性的搜索和查看：
word原文
留痕文件
pdf版本文件
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