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百强房企彰泰集团选择蓝凌OA,打造地产数字化办公转型标杆!

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发表时间:2019-04-12 13:37作者:蓝凌oa来源:选软件网网址:http://www.gxskm.com
广西桂林是以旅游为世界闻名的城市,却诞生了一个全国瞩目的百强房企品牌——彰泰集团
百强房企彰泰集团选择蓝凌OA,打造地产数字化办公转型标杆!
  2018年,彰泰集团荣登中国房地产百强企业第78位,全年销售金额215亿,销售面积248万方。名列广西本土品牌第一位;并蝉联全国物业服务百强企业,位居中国物业服务百强第86位。
  而这一切与彰泰集团在信息化建设的高瞻远瞩密不可分。早在2016年,彰泰集团开始启用蓝凌数字化办公平台,开启整个集团信息化、智能化、移动化、无纸化、一体化的数字化办公建设。
  地产企业数字化办公建设的“秘诀”何在?彰泰集团科技公司信息化部门相关负责人认为:
  B1.png地产企业数字化转型,无纸化、信息化、移动化是高效办公的前提;


  B2.png地产项目分布广西,解决集团与区域公司的办公协同,是提效之关键;


  B3.png企业知识管理的沉淀和智能复用,是地产企业发展的重大助力。

  那么,具体来看,彰泰集团的数字化办公平台又是如何规划与构建的呢?


  一、地产企业数字化转型,3种途径,提升效率与效益
  彰泰集团成立于1992年,经过27年持续、稳健、创新的发展,公司已发展成为一家集地产开发、园林施工、工程监理、物业服务、地产营销于一体的全体系地产开发运营商和城市资源运营商。目前在职员工4000余人。
百强房企彰泰集团选择蓝凌OA,打造地产数字化办公转型标杆!
  ▲彰泰项目风采
  使用蓝凌数字化办公平台,通过数字化产生的信息数据,助力管理提效,做出风险预警、并助力企业领导人进行战略决策,这也是彰泰对数字化办公的展望。

  市面上的OA软件众多,彰泰信息负责人认为蓝凌的智慧OA办公平台架构轻便,BPM的流程引擎非常灵活,可以与彰泰的业务系统无缝结合。


  而在地产企业数字化转型的今天,传统企业转型路径可以从三个途径入手:
  路径一:从离客户比较近的营销、销售端入手,围绕持续不断地提升客户体验为中心,做数字化营销,从而做大用户规模,这也是目前大家通常的做法。
  简单来说,通过数字化全渠道整合方式,企业能够实时收集,快速导入企业内部客户系统,并利用系统实时处理客户数据,并协同整合企业前台,为通过线上线下客户触点,为客户提供个性化综合客户体验,以进行数字化全渠道精准营销。
百强房企彰泰集团选择蓝凌OA,打造地产数字化办公转型标杆!
  南宁·彰泰红
  路径二:聚焦内部运营流程,以提高利润为目的,围绕客户和员工体验,通过数字化手段,实现运营流程的自动化、智能化,使内部运营效率提升、成本降低,最终提高收益水平。
  彰泰集团在广西深耕20多年,在信息化相对滞后的大背景下,彰泰早早扛起信息化办公的大旗,走在了广西房地产数字化转型的前沿,全方位专注于息化的打造,致力于集团整体数字化全覆盖。
  路径三:从整体和企业全局的角度,将前两种路径结合起来。

  彰泰在转型规划伊始,就全面考虑数字化员工、企业文化、企业组织架构、企业IT架构、IT平台、新科技间深度融合,业务前、中、后台贯通,整合并全面优化客户接触点中价值实现的所有元素,提供整体效益/效率,以期建立全面的数字化能力和创新能力,向全面数字化企业进化。



  二、以智慧办公为支点,撬动整个企业数字化转型
  对彰泰来说,目前的信息化目标就是让所有业务部门无纸化、智能化。而数字化便是彰泰完成初期信息化建设之后的再次扩充。
百强房企彰泰集团选择蓝凌OA,打造地产数字化办公转型标杆!
  ▲彰泰项目风采
  蓝凌EKP作为企业门户后,实现了各业务平台的无缝联通。工作待办待阅、邮件、学习、会议提醒也都集成在一起。在消息的传递、获取上得到了有效整合,极大的提升了工作效率。
  彰泰分享道,曾经有位项目负责人,在业务繁忙的时候每月收到的审批等相关消息有3000多条,使用了蓝凌OA后,能够让重点、紧急的内容优先显示,使得项目负责人处理任务流程的难度和繁琐度大大降低,运营提效很快。
  数字化转型之后,彰泰的无纸化让办公效率提升非常的明显。因为业务部门众多,审批流程因为在线化、智能化的化繁为简,支撑了整个集团更高效的工作效率。
  B1.png着手尝试智能合同管理
  大中型企业,尤其是在房地产行业,项目申报、项目建设、项目验收、项目销售等系列流程,都需要用到合同审批,合同签批作为一项繁复又细致的工作,需要经过诸如业务部门、法务部门等相关部门的审批。
  合同签章跑断腿、多次打印浪费纸张、签约方身份验证不方便……企业合同管理痛点多多,稍有不慎,不仅会造成法律风险,影响项目进程,还会造成整个成本的超额预算。
  使用线上合同模板、线上签批之后,首先合同的起草和审核都会通过人工与机器双重把关,降低了风险。
  合同流程缓慢是房地产行业普遍存在又非常难解决的痛点之一,通过线上审批与管理,将大大加快了合同管理流程。
  通过信息化的途径解决合同管理问题,是彰泰极具前瞻性的一步,同时引进线上的合同模板,可以打通管理和业务的融合,后续诸如合同签批,相关人员只需审核相关信息,并能实现合同智能化管理,效率大大提升。
  B2.png经验智能复用,快速建标杆
  知识管理对于企业来说,不仅仅是经验的沉淀、人才的快速培养,更是文化的产物。彰泰表示,成立27年来,彰泰的知识经验不仅是历史数据和资料,还是学习培训、规章制度的重要依托。
  所有项目建设、人才培养、内部管理,都能通过蓝凌数字化办公平台的知识管理平台,进行快捷的储存、分类、提取。这不仅便于员工的查询和学习,且知识经验也不会随着人员的变更而流失。企业所生产的知识,是非常重要的财富,对于企业而言至关重要!
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  ▲彰泰项目风采
  此外,彰泰内部还组织了网络学院,作为彰泰自主研发的员工内部学习的系统,包括了视频的教学,考试、还有励志电影的观影,不仅提升员工参与感,也提升了员工归属感。
  彰泰表示,网络学院不仅是为员工打造的一个自主学习平台,也是一个知识仓库的初步打造。后续,彰泰集团还将进一步携手蓝凌深化建设知识管理平台。
  三、总结:前瞻性的企业才能助力百强走得更远!
  无论是对于无纸化办公的推进,还是在办公流程上的电子化移动化。彰泰集团作为地产百强,在地产行业信息化上的注重令人惊讶。
  地产行业是传统行业,在诸多地产行业还在推行传统纸质办公的当下,(当然也有部分房企已走在数字化转型的路上),彰泰集团作为百强房企已迅速推进智慧化办公,并着手数字化转型的整体规划,确实值得学习。
  这让蓝凌想起1992年彰泰将欧式建筑引进本地特色桂花园林的创新故事。对新事物的勇于探索与尝试,或许正是彰泰崛起和快速发展并成为标杆的原因。

  后续,彰泰集团还会通过个性化打造,推行一系列的数字化办公创新产品。如此重视数字化办公提效的企业,彰泰集团后续的发展,我们拭目以待!


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