oa系统有哪些作用？

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对于民企事业单位的领导来说极品OA是决策支持平台，能够为领导提供决策参考和根据；对于中层管理者它是信息管控平台；而针对普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作职员提供良好的办公方式和环境，使之具体、高效、愉快的工作。

实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强人员协作工作的素质；强化领导的监控管控；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产oa管理系统，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美融合了组织外部的信息流。

具体来说，实施OA办公自动化系统作用为：

1、 建立内部的通信系统。

建立单位外部的邮件平台，使单位外部的通讯和信息交流快捷顺畅。

2、 建立信息公布的系统。

在单位外部创建一个有效的信息公布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使外部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等无法在企业外部人员之间受到广泛的传播，使人员才能知道企业的发展动态。

3、 实现工作步骤的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公方式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通告等均采取电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转模式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是借助快速而廉价的网络释放方式，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

4、 实现文档管理的自动化。

文档管理自动化使各类文档实现电子化，通过电子文件柜的方式推动文档的存放oa办公系统，按权限进行使用和共享。可使各类文档（包括诸多文件、知识、信息）严格按权限进行储存、共享和使用，并有一个方便的查找方法。实现文档管理自动化以后，如公司来了一个新职员，只要管理员给他登录一个身份文件，给他一个口令，他自己处于平台就可以看见公司积累出来的东西oa系统，规章制度、各种技术文件之类，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就增加了好多培训环节。

5、 辅助办公。

它牵涉的内容非常多，像会议管理、车辆管控、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各类辅助办公，实现了很多辅助办公的自动化。

6、 实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公模式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地乃至全球各个角落借助网络联结随时办公，大大方便了人员上班在外的办公与信息交流。

7、 建立信息集成系统。

现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等储存着企业一些经营管控业务数据，对民企的经营运作起着关键性作用，但他们都是相对独立的、静态的，智能网络办公平台具有数据接口功能，能把企业原有的业务平台数据集成到工作流系统中，使企业人员能有效获得处理信息，提高企业整体反应速度。

8、 节省企业的办公成本开支。

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正推动无纸化办公，是企业谋求管理现代化的标志。

9、 搭建知识管理系统。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的变革能力、快速响应能力、提高办公效率和人员的技能能力。

10、增强领导监控能力

强化领导的监控管控，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个员工的工作进度状况；实时、全面掌控各部门的工作申请状况，及时看到难题尽快缓解，从而提高差错、防止低效办公。

OA怎么来帮助管理？

现代企业之间竞争越来越激烈，怎么让企业一直站在战略的制高点，在竞争中游刃有余？企业经营者越来越意识到管理的重要性，开始关注各种各样的管理体系。目前企业界的管理方法和理论层出不穷，这个我们很难去分清孰是孰非，因为每种方式都有自己的适应面和优缺点，但是如何推进这种管控理论，怎么样通过信息化改造来把这些管控思想真实推进到位是很关键的问题。

信息化系统包含ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在推进这种管理观，这里以我们熟知OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。

现在市场上有太多OA系统，传统的OA，从功能上讲大部分都差不多，无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等，但是总体上来看这些平台都偏“技术”，说白了就是为了“OA”而“OA”oa系统，没有真正想通OA是做哪个的，仅仅是为了沟通和无纸化办公？仅仅是为了共享信息和工作流这些科技概念？我们觉得OA发展到今天不仅仅是这么，它需要是企业管理思想和管控灵魂的契机。。。

我们觉得企业管理内容主要分以上3块

机遇管理

——创意、想法（需要数据预测做基础），要使企业掌握这些契机，并且去推进它。

基础管理

——细节管控、流程管理、把机遇转变成准确的工作去执行，变成一种开发的稳定的状况。

投资管理

——投资预测、决策支持，使企业在投资发展中扩大。

基础管理：

现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理，也就是怎么把公司的详细管理推进到每位终端，真正超过管理目的举措。

1， 管理办公事务规范化，流程化，日程化，避免虎头蛇尾；

2， 协作高效化；

3， 信息共享化；

4， 管理网络化；

5， 执行责任化；

6， 掌控全局化。

上面6条又如何去借助具体的硬件功能去推动？我认为借助OA整和步骤、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和奖惩，实现对子公司，部门统一管控是一条可行之道。

也就是通过公司战略的层层分解、把最后的任务（KPI指标）落实到个人，这是一个从上到下的过程，然后，通过基层的执行，又把执行状况层层统计，个人统计到小部门，小部门统计到大部门，最后汇总到公司，实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统，通过反馈的状况进行KPI指标调节，逐步使公司成为一个按照公司战略逐步运行的机器。

在统计和执行的过程中又借助平台进行监督执行过程，不但对结果进行考核，还要对过程进行监督，实现全程监控的目标。

于是就借助OA的一些基本用途实现 ：计划分解，计划执行步骤 ，执行考核，数据收集，数据报表，在线监控，决策分析等等用途，实现OA辅助管理的功能