OA系统管控采购协议有多大特别之处？

合同是甲乙两人的交易凭据，在信息化飞速发展的现在，越来越多的公司起初强调对协议的管控。华天动力OA针对那一状况作了长期的意愿调研，研发出具备企业协议监管需求的供货合同模块，提供对协议全生命周期的管控，从协议的构建、审批到付款方案、合同评估、进度把控、风险监管。帮助公司细化合同的签署和执行，能够合理的改进管理、防范危害。

在过去的采购协议中主要存在的状况跟想法是：

无采购协议成立或记录的统一系统，无法建立采购协议的一次录入多次选用；采购协议无灵活的许可流程设置，无法适应多变的采购需要。

无标准的协议范例下载，使采购协议内容不统一，加大企业法律成本。

无法对于协议建立付款方案，无法记录经常付款情况，无法通过概览表查看付款的明细。

无法对于协议实现评价、进度/风险等信息，缺乏对协议的成本管理；对于现在只能执行的协议，无法建立合同的中止并且警告相关人员。

针对协议到期和付款方案到期等信息能够修改自动提示，仍需采购人员人为记住关键日期，浪费采购人员的精力和时间。

无所有协议的监测和查看的位置，使单位领导难以整体控制跟管理合同。

无法自动生成合同的相关单据，无法立即查看合同的已付、未付和执行状况。

无后台数据的保护管理，使协议使用表单数据等信息的添加不便于，使用不灵活。

一、合同台账

合同台账功能是记录采购协议的几乎信息、付款方案、付款历史等内容。采购人员能在“合同台账”中进行新建，并能对于此合同台账还能记录协议评价、进度/风险等信息；对于未能执行的协议能进行解除操作。

合同台账基本信息

合同台账付款方案

合同台账付款历史

合同评价

进度/风险

终止合同

二、付款计划及付款历史

采购人员能在“付款方案”中对于某一采购协议建立付款方案，写明具体的计划日期跟计划总额，当即将完成付款后，可将此方案标记为未付款；采购人员在付款历史中能对于某合同记录其货款情况跟退款情况；采购人员在协议付款概览中能根据协议编号、截止日期、付款状态等信息查询，并能查看已付和未付金额的明细内容。

新建付款计划

新建付款记录

新建退款记录

合同付款概览

三、合同审批

根据招标管理员在“合同登记设置”中设定的审查办法来决定合同台账新建后能否进行审查或以这种方法审批。如选用“合同新建不需要审批”，则能直接新建合同台账，无需审批；如选用“合同必须内部选定员工审查批准后改建”，则采购工人发起协议清单后，则由选定人员至“采购协议”-“合同审批”中进行审查操作，通过后方能实现协议清单；如选择“合同必须利用许可流程同意后新建”，则会出现“合同登记流程设置”按钮，在这里进行步骤设置后，采购人员发起协议清单必须依照此步骤进行审查，审批通过后方能实现协议台账。

合同审批设置

合同审批

四、合同提醒

采购管理员可依照实际应该在基础数据修改中设定合同期满前、付款方案到期前多少天，以软件消息、电子邮件的方式提示，同时能修改提醒语。设置以后，如有相关的协议、付款方案符合条件，则能提示对应的采购人员，采购人员能在协议提醒中进行查看。

付款提醒设置

合同到期提醒修改

付款计划提醒

合同截止日提醒

五、全部合同

单位的全部采购协议均可以在所有合同中查看，方便领导对采购协议进行监管和监测。此处功能同协议台账。

全部合同

合同查看

六、合同报表

合同报表中按照采购人员核对的相关数据，系统自动生成月度采购统计、季度采购统计、年度采购统计、付款明细报表、合同付款概览等，供相关人员查看。

合同报表

年度采购统计表

付款明细报表

合同付款概览

七、基础数据修改

基础数据修改中能保护商品种类、采购货品信息、供应商分类、供应商、合同分类、合同范本、合同付款形式、支付手段、发票方式、付款方案提醒修改、合同期满提醒设置、合同登记设置等内容，用来支撑采购协议组件的正常使用。

基础数据设置

采购商品信息

供应商信息

合同范本

以上所示详解，我们可以看到华天动力协同OA系统采购协议组件方式与特点显著，为用户提供了一体化合同监管系统，规范合同管理oa系统是什么，让公司协议能看、可查、可提示、可统计，具体特点如下：

1. 统一的使用系统

采购协议组件为客户提供了一体化的协议监管系统，包含合同签署、审批、执行、风险、监管的全过程；其中全部的事宜均可基于协议清单的基础下进行记录，真正建立了一次录入多次使用的方法，让同此协议相关的内容不再零散，集中表现在一处，也便于领导进行监管和管控。

2. 规范的模板管理

企业能将确定的供货协议范本上传到招标合同模块中，供采购工人同供应商签订合同时选用，这样一来可以完善单位的采购协议oa产品，二来可合理的降低公司的法律成本。

3. 贴心的消息提醒

华天OA的采购协议组件中提供合同期满前、付款方案到期前的提示功能，提前通知忙碌的采购工人，让其有时间作交流和打算工作，避免遗忘。

4. 全面的领导管理

单位所有的采购协议信息均以电子的方式存储，领导能在所有合同中随时检索查看，有效的防止了必须时找不到或是找到了看不清的状况；而且领导仍能查看每条合同台账的几乎信息、收款情况、进度风险，并可为此作出评判oa价格，方便领导对采购工作的监管和管控。

5. 自动的统计报表

采购协议组件按照采购人员日常录入的相关信息，自动生成合同的相关统计报表，减轻了采购工人二次制作报表的工作，也增加了数据的出错率，提高了工作能力。同时单位领导也会即时利用报表了解采购状况跟付款进度oa系统是什么，方便领导对采购工作的总体掌握。

OA系统：