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业务ERP系统与联通OA办公系统融合的必要性

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发表时间:2020-01-20 09:02作者:OA/OA系统/oa办公系统/oa知识库来源:oa平台/网民

随着信息技术的快速演进、企业管理观念的飞速进步,信息化未被越来越多的民企注重。企业坚信,要在惨烈的行业竞争中脱颖而出,争取最大的收入,有必要运用业务ERP系统来提高民企稽核管控,减少营运费用,同时,有必要利用联通OA办公系统,提升办公效率致远oa,实现随时随地办公。但因为不同的民企规模,投入信息化的费用有限,因此移动oa,有些民企选用先上业务ERP系统,后续再上移动OA办公系统,也有些民企只先上了OA办公系统,甚至有些中大型民企既上了业务ERP系统又上了联通OA办公系统,只不过是两家不同工具供应商的系统,因为现在市面上还很少工具供应商可以提供将业务ERP系统跟联通OA办公系统融合在同一平台上的工具产品。随着这种民企规模的不断扩大,业务复杂度的不断提高蓝凌oa,对信息共享、系统操作性方面的要求越来越高,这些相对独立、标准各异的独立系统未不能满足业务需求,暴露的弊端点也越来越多,企业对业务ERP系统与联通OA办公等系统的融合要求也越来越紧迫。

移动oa_移动办公oa_移动oa系统

在民企中应用最多的融合方法通常有两种:

移动oa系统_移动oa_移动办公oa

其一,业务ERP系统中的各待审批凭证及步骤,通过研发插口,从ERP系统传至联通OA办公系统,移动OA系统初审完后再回传给业务ERP系统。

移动oa系统_移动oa_移动办公oa

其二,移动OA办公系统实时采集业务ERP系统中的数据,并订制研发成各式预测报表,供民企管理层统一在移动OA系统中进行报表预测,实现单点登陆的同时,使店主或管理层可以随时随地查看公司业务报表数据,为管理决策提供更有利的预测根据。

但以上两种融合方法都存在一定的风险,且疗效并不理想。第一种融合方法,业务ERP系统跟移动OA系统两家工具厂家都提供研发插口,企业必须投入插口费用,当业务ERP跟联通OA中任何一个工具的升级或功能扩充等都有也许必须二开方法上调插口,不仅必须再次投入研发插口,还必须企业方、业务ERP系统厂家、移动OA办公系统厂家三方进行勾通插口,沟通费用高;而且管理层在移动OA系统中审批ERP系统中的业务凭证时,无法知道业务ERP系统中的汗青参考数据,给审批带给苦恼。例如:企业管理制度规定,一个月内办公用品采购成本不容许达到10万,当采购总监在审批本月第五张办公用品请购单时,无法查询至本月前4张办公用品请购单的总额加总能否尚未达到10万,第五张请购单能否可以审批,只能通过记忆力或拍胸口审批,但风险不可控,因此只好登陆业务ERP系统进行查看办公用品请购报表了,如此两套系统切换,工作流审批流效率不高,无法真正改善民企的营运效率。第二种融合方法,若业务ERP系统跟移动OA系统的数据库都是开放的,加上民企有自己的IT团队,有能力在移动OA系统中向业务ERP系统订制采购数据报表,那么疗效抑或不错的。但现在民企状况是民企员工异动大,一旦IT员工异动,将造成新IT员工维护对方研发的代码难度高。另外,若民企没有IT团队,要倚赖工具厂家研发移动oa,那么要求的报表越多,收费也就越高,且报表通常对随着民企演进必须或管控必须不断差异,企业将不断投入研发费用。因此,企业以前常见的融合方法都存在一定的风险。要增加融合风险,最好的形式就是选用一套开放性强、扩展性强,业务ERP系统跟联通OA办公系统是一体化开发的工具平台。

正航T9企业管理软件是基于SOA(面向服务的构架)的融合构架研发的,具有良好的扩展性及集成性,是一套高度集成的管控平台,能随着民企业务及组织构架不断拓宽的演进需求,不断的提供所需的新功能模块及系统。只要民企中可能会使用的工具系统,正航T9平台近乎都都包含了,如:业务ERP系统、CRM客户关系管控、移动OA办公系统、BI商业智能预测、集团HR人力资源管控等管控系统。正航T9管控平台都未包含集成这种系统,所以今后随着民企规模扩大、组织扩张、业务复杂化等演进差异,信息化管理所必须的新功能系统都可以无缝升级。

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