OA系统选型网
采购软件系统 选型  免费咨询平台
按系统领域分
  • OA协同系统 • 移动应用
    OA协同系统
    无纸化系统
    移动OA
    协同管理
    移动应用
    移动考勤
    移动报销
    移动营销
  • HR人力资源 • 合同管理
    HR人力资源
    人事管理
    薪酬管理
    考勤管理
    招聘培训管理
    合同管理
    合同管理
  • CRM客户管理 • 项目管理
    CRM客户管理
    客户管理
    销售管理
    在线CRM
    项目管理
    项目管理
  • ERP系统 • 财务系统
    ERP系统
    生产制造ERP
    商贸ERP
    云ERP
    通用ERP
    财务系统
    资金管理
    财务管理
    报表管理
    财税一体化
  • 文档管理 • 流程管理
    文档管理
    文档查询
    文档存储管理
    文档安全管理
    流程管理
    流程管理
  • 预算管理 • 资产管理
    预算管理
    费用预算
    全面预算
    资产管理
    固定资产
    资产使用管理
  • 进销存管理 • 生产制造
    进销存管理
    库存管理
    采购管理
    存货核算
    在线进销存
    生产制造
    设备管理
    生产管理
    产能管理
    生产计划
  • 系统集成 • 定制开发
    系统集成
    安防监控
    远程管理
    定制开发
  • 建站推广 • 订货系统• 其它
    建站推广
    网站建设
    SEO网络推广
    小程序
    订货系统
    分销商城
    新零售
    微信三级分销
    其他
    硬件设备
    其它

企业OA产品如何选 看完这篇横评就懂了

 二维码 217
发表时间:2019-10-12 09:04作者:oa知识库来源:网民

第1页:前言

几年来社会上创业氛围正盛,初创公司、中小型企业快速如雨后春笋般涌入,这也意味着面向企业级服务的互联网产品带来新的寒冬。资本也曾经几年的购物行业纷纷涌现企业服务领域,各类服务于公司的互联网产品起初有了新的转型前景。而这其中,对于OA的行业需求尤为明显。

OAoa产品,即办公自动化,是面向组织的平时运作和监管,员工及管理者使用频度最高的运用软件。对于一个现代公司来说,OA产品基本是不可或缺的,不论是中型巨头公司或者大型初创企业,处理公司外部的各类流程、人员事务关系之类都依靠于OA软件的帮助。因此近期来OA产品也逐渐显现,加上云科技的构建,这类品牌有了更好的研发和生存空间。

企业OA产品怎么选 看完这篇横评就懂了

作为中国建设快速的开放云系统之一,阿里云同样为各种OA产品提供了必要的支撑与服务,而在阿里云市场中,我们可以发现长期采用云科技的企业级产品在这个系统中寄售,这其中OA产品还是重要的组成部分。

今天我们选取了阿里云市场中的四款OA产品进行试用,从多个方面来考察各家产品的体现,希望最后为你们选用OA产品提供一些参考。

评测产品依次为:阿里云办公、泛微eteams标准版、Formtalk企业版、Worktile企业版。

产品名称

地址

阿里云办公

点击这里

泛微eteams标准版

点击这里

Formtalk企业版

点击这里

Worktile企业版

点击这里

这次我们将从图标UI设计、主要用途模块体现、多渠道支持状态和价格,这几个方面对以下四款OA产品进行体验测评,并为每一环节打分。本次评分基于100分满分制,其中各环节分数构成比为:

界面UI设计占比20%

主要功能模块体现占比50%

多渠道支持状况占比10%

价格因素占比20%

以上就是本次评测的评分规则oa是什么,下面我们就开启评测环节。

第2页:界面UI设计

界面UI设计

首先是界面UI设计的对比,一般来说传统的企业级应用对UI界面都不太怎么重视,都是以确保功能为主。但是OA产品却不同,作为公司外部事务监管,尤其是步骤处理的工具,OA本身就是一种强交互的运用,因此作为交互界面的设计有着特殊的要求。

由于阿里云办公是集成在阿里钉钉中的模块,所以在设计上尊重的是钉钉的构架逻辑,功能多开时则是基于的标签页区分,看上去更加直观。整个操作按钮推出的是扁平化设计,通过右侧图标和上面标签页共同推动功能间的切换。

企业OA产品怎么选 看完这篇横评就懂了

阿里云办公界面设计

在这里我们并不要求OA具有消费级运用这样的简洁设计,但用途区块和层级结构一定要简洁明晰,能够以最少的方法调用正确的功用,以及便于管控的区块布置。

泛微eteams在界面设计上是最接近消费级运用的,拥有最广阔的主视图和导航栏,顶部的导航栏可以确定地划分功能组件,比如聊天、任务、审批和运用拓展。右上角的新建快捷键也将大致的新建项目类比出来,方便迅速建立新项目。同时账户修改入口和系统设定入口也都进入你们习惯的以上上角,不会造成找不到的无奈。

企业OA产品怎么选 看完这篇横评就懂了

eteams主界面

在各个详细的功能组件中,eteams也推出了扁平化的设计方案,左侧的功能栏以扁平层级呈现,而非一层套一层的嵌套式结构,可以更方便查看功能项。

Worklite的图标设计模式与eteams基本一样oa系统是什么,默认主屏是聊天窗口,这只是企业办公中使用次数最高的功能之一。整个UI的构架以右侧的功能导航条为轴心,采用扁平化结构设计,大功能导航和单个功能中的小功能导航发生在同一个界面中,有着非常严重的层次感。

Worklite的界面

而Formtalk在UI设计和结构设计上就变得有些逻辑混乱,有时一个功能项会出现在两个大分类下,而且嵌套式的导航设计并不能直观感受各组件下都有什么功能。功能菜单也被割裂开来,在“我的运用”中可以自定义功能组件,但与功能菜单之间的关系也很不确定。

而在“我的运用”创建组件功能的步骤中,新建修改的鼓励做得也不够友善。

Formtalk的UI设计

界面UI设计评分:

第3页:主要功能模块体现

主要功能模块体现

作为一款OA产品,核心自然是能提供公司普遍意愿的用途,比如流程报批、日程管理、客户协议监管、工作报告等等,这些可以说是OA产品的标配。这个部分我们就来说说参测品牌在首要功用模块上的体现如何,以下是我们觉得如今OA产品必须具有的功能:

从上表中我们可以看出eteams、Formtalk和阿里云办公的功能相对来说是非常清晰的,而Formtalk缺失的功能是最多的,对于一个要考虑到企业多方面需求的OA产品来说,自然支持的功能越多,就越有特点。这方面虽然在此类用途之后,eteams提供了更多更细分的功能模块,所以体现需要更胜一筹。

下面我们就各个功能来说说各参测产品的体现。首先是聊天工具,这部分因为Formtalk不鼓励这项功能,所以我们只看阿里云办公、eteams和Worklite的状态。阿里云办公的聊天功能间接使用的就是钉钉的内置通话,还有视频会议功能,也有自己的强项。eteams的聊天工具提供了基础的社交功能,支持附件的添加和历史记录的回访,属于中规中矩。而Formtalk在聊天之后,还将任务、日程、公告、网盘等功能与聊天软件进行了联结,可以在交谈提问疑问是更方便地调用公共资源。

Worklite聊天界面

流程审批方面,阿里云办公的后台管控必须跳转至网站进行,但用途也比较规范,满足通常公司的意愿。eteams和Formtalk都提供了具体的设计选项,支持管理员根据企业的详细规定修改对应的流程方法、关联触发等理由,也都提供了现成的在线表单模版库供下载使用,表现都不错。

Formtalk审批流程修改

任务管理方面,eteams和Worklite的用途类似,具有相对标准的任务建立流程,以及个人及企业任务的管控列表,包括检测、进度统计之类,只不过Worklite提供了非常细分的选项。而Formtalk则大不同样,在任务计划运用中,只可以对任务步骤和表单进行设计,但并没有管理目录,在统筹管控方面可能会存在弊端。

客户协议监管方面,阿里云办公集成了一整套爱客CRM系统,分类和用途十分细心。eteams提供了基础的建立与管控功能,包括我的协议管理、待批合同监管或者统计数据等。但Formtalk在这一点上做得更完善,除了将协议进行智能分类,还鼓励合同的状况跟踪、执行时期还有回款管理等细分项。

阿里云办公集成的CRM系统

知识库管理方面,阿里云办公的知识库集成在CRM模块中,对多个项目进行了归类管理,比如品牌资料、销售资料之类。Formtalk没有提供此项功能,但eteams和Worklite的知识库功能可能也就是个公司网盘,员工们可以将自己的知识累积甚至其它资料上传到公共网盘中,至于知识库分类则是人工修改的。

日报管理方面,eteams支持建立和监管统计个人日报,且在建立日报时会自动关联当日的任务和日程,此外还可以查看关注的人的日报。而Formtalk和阿里云办公则在日报方面就比较完善,除了工作日报外,还有制造日报、销售日报、销售进度表表等更细分的项目。

eteams日报系统

总结来看,eteams、Worklite和阿里云办公在各项的体现都非常接近,逻辑也很相近,属于轻松上手性的,能够迎合基本的平时需求。而Formtalk则非常特殊,偏科特别明显且学习效率较高,功能有所缺失,但又在个别功能上比较专业。

主要功能模块体现评分:

第4页:多平台支持和价格对比

多平台支持和价格对比

在这个系统独特程度大爆发的时代,公司内人员的办公系统也不都是统一的,因此OA产品还必须具有的一个要素就是多渠道支持,尤其是在对移动系统的支持。

多渠道支持在当今是需要的

那么参测的四款产品在系统支持方面做的怎样呢?我们大致是考察对Web、PC、Mac、iOS和Android的鼓励,下面是结果:

可以看出,eteams和Worktile在系统鼓励方面的体现也是很全面的,目前的主流系统都逐步覆盖了。阿里云办公由于是集成在钉钉上的,所以没有提供网页版;而Formtalk似乎也是只鼓励在Web上进行操作,这就不是很方便了。

多平台支持评分:

最后来说说价格,这可以说是最直观的衡量标准了,当然是价钱越低越好oa产品,那我们就立马上价目表了。另外,目前这四款OA都提供免费使用。

需要证明的是,阿里云办公的收费是我们经过换算的,因为它的收费方式非常复杂,我们选择了其中费用最高的一种购买方式进行的计算,而准确的价格信息如下:

980元/6人/年;

2980元/10人/年;

4980元/30人/年;

8980元/50用户/年;

18980元/不限用户/年。

第5页:总评与结语

总评与结语

好了,经过一系列环节的测评包括打分,我们到最终也可以将全部的评分总结一起来说说最后成绩怎么了。正如结尾我们要求的,每一项评分将以如下规则计入总分:

界面UI设计占比20%

主要功能模块体现占比50%

多渠道支持状况占比10%

价格因素占比20%

那么下面就是四款参测品牌最终的评分:

从上图我们可以看出,这四款产品中最终的分最高的为阿里云办公,也就是我们这次横评的最后胜出者。

阿里云办公

需要证明的是,这四款OA产品都有自己非常有特点的项目,同时也是最薄弱的项目,而阿里云办公在各项竞赛中的得分也并不是特别注重的,但最终的价格真心是比较有冲击力,所以这次结果我们只有从一个总体上选出一个各方面都非常平均,性价比比较高的品牌,如果有详细需求还得按照准确状态来选择。

总结:OA产品成为现代公司的必需品,几乎是每位公司或是员工都要面对选择这一关的,因此也期待我们的评测如何给你们提供一些参考。当然,更重要的是我们今天也有了像阿里云市场这么的系统,购买和调试OA产品已经有了一个统一透明的平台,而不必再四处抓瞎了。

作者:中关村在线 马荣 赵珏

系统软件选型
价格高、不适用,要它有何价值?
在线客服
 
 
 
 
 工作时间
周一至周五 :9:00-17:30
 联系方式
邮箱:3186617076@qq.com
会员登录
登录
我的资料
我的收藏
留言
回到顶部