OA办公系统详尽介绍.ppt

工作流查询 — 默认查询 选用工作流 — 工作查询，上面是诸多查询条件，下面是默认你有查询权限的近期工作。还可以选用初级查询功能。 工作流查询 — 高级查询 选用初级查询，则把你有权限的工作流列进去供查询。绿色数字表示申请中的工作流数，紫色数字表示尚未办结的工作步骤数目。 工作流查询 — 高级查询 初级查询，可以以列表、HTML统计表、EXCEL表等形式显示结果。可以按步骤的属性查询，还可以按步骤字段的数组条件查询。可以设置查询结果显示跟不显示的链表。 工作流查询 — 工作流报表 可预设工作流报表，用于直观显示想要的统计结果，并可设置指定的人有查询该报表的权限。 工作流其它功能介绍 1—工作流菜单功能 1、工作受托：当前申请人确实不能申请该工作，而前提是该工作设置了容许受托的状况下，他可以将该工作受托给合乎条件的其它人申请。 2、工作监视：可以设置每位工作流的监视人，监控人可以强制申请、转交、结束步骤，甚至可以删掉该项工作流。监控人往往是该项步骤的负责人。 3、超时统计：可以预先为步骤的每位方法设置申请期限，超出这个期限的可生成统计报表，可设置指定的人进行工作流超时统计预测。

4、工作焚毁：类似于文件回收站，无论那种方式删掉的工作流，均在工作流回收站，只有对工作焚毁有权限的人，才可以真正焚毁被删除的工作流，或恢复删掉的工作流。 5、工作流日志查询：对工作步骤的操作、删除记录了操作日志，便于事后预测。 6、关于删掉工作流：有两种状况，可以删掉工作流。一是本人发起，第二步员工没有接收申请，可由本人退回并删掉。二是步骤的监视人可以删掉。被删除的步骤均在工作焚毁中，可以相关员工真正删掉或回收处理。 工作流其它功能介绍 2—流程的安全性 工作流是OA中更重要的系统之一，工作流的安全性，很大程度上反映了OA工具的安全性。下面例子表明一些安全举措： 1、设置合理的经办权限。即只有指定的人才可以申请、查询相关工作； 2、设置合理的可写寄存器。即申请人只好操作指定的内容，不能私自操作； 3、设置附件文件的权限。附件文件可灵活设置阅读、新建、下载、编辑、删除等权限。 4、三权分离减少安全性。即删掉文件、销毁或还原文件、查看步骤日志四权分离。 5、工作流字段盖章控件。工作流字段盖章系统，分为电子图章跟手写盖章，可以绑定字段数据，一旦相关数据被更改，签章即失效，这样就保证了工作流转过程中数据了安全性。

6、保密数组设置。可设置指定流程的保密数组，设置了保密的数组，当前方法经办人能够查看其内容。 工作流其它功能介绍 3 1、并发。 第1步申请完毕以后，同时转向第2、3、4步，这种状况称为并发。第2、3、4步可以同时申请，互不影响。使用并发步骤，大大地加强了工作流的流转速率。并发设置有三种状况：禁止并发、允许并发、强制并发。 2、合并。 合并是解决并发申请调到下一步以后，比如并发的第2步办妥了缴至第5步，但第3、4还没有申请的状况下，第5步才能往前转交的弊端。分为强制合并跟非强制合并两种状况 3、会签。 当同一个人有多个人申请时，则有下列几种状况推断： A、明确指定主办人。则某一人为承办，其它人为会签； B、先接收者为承办。即先接收者为承办人，其它人会签人； C、无承办会签。无细化承办人，所有该方法经办人只好在会签栏填表内容。 说明：主要一是可以在字段中填表内容，二是可以转交步骤流程。 工作流其它功能介绍 4 4、转入转出条件。 转出条件：即满足条件以后，才能转出。转出条件主要适于规范数据填完。 转入条件：即满足一定的条件，才能转回。转入条件主要谋求智能流转。如第2步申请完毕，可以至第3步或第4步。

同意的状况下至第3步，不同意至第4步。则必须在第3步的转到条件中设置审批看法等于同意。 5、收回与回退。 第2步申请完毕，转交至第3步，在第3步没有申请的状况下，第2步承办人主动退回，叫退回。而即使第3步觉得第2步填表有问题，交第2步再次申请，这种状况下叫回退。 6、工作流挂起。 所以开启已转交的工作，状态为申请中。有些工作也许暂时未能申请，可以设定为挂起，则相关工作处于挂起的工作栏目。到了申请期限，又处于至申请中的状态。 7、工作流状态 点击我的工作，则可以见到相应的状态，分几种状况。全部工作、未接收、办理中、已办结、已挂起等几种状况。 工作流展现—电子图章与手写盖章 字段支持电子图章跟手写盖章功能。印章跟字段数据关联，一时更改，印章失效。 工作流展现—某单位发文字段 工作流展现—某单位发文步骤 工作流展现—某单位收文字段 工作流展现—某单位收文处理步骤 工作流展现—某单位文件交换字段 工作流展现—某单位文件交换步骤 OA系统可选部件介绍 1、工作流字段盖章部件。 该部件经国家公安部跟密钥委员会安全认证，不限制使用数量。分为电子图章跟手写盖章，保证工作流字段中的数据不被更改。

２、通达智能报表系统。通达OA各模块自带报表功能，但可选部件的报表系统功能更为强悍，类似于网络版的Excel L硬件。完全支持兼容Excel，但比Excel多三大功能。一是数据保存在数库中，二是支持步骤设计功能，三是支持表间数据定理、函数、提取、回写、关联等功能。也支持从其它数据库中提取数据制做剖析。它可以广泛适于数据协作报考、图表预测，也可以拿来做其它业务管控系统，如绩效考评、销售管控、成本预测等。 ３、手机邮件部件。支持联通、联通、电信电脑邮件发送与告诫功能。 ４、即时通信部件。类似于QQ功能，支持群组设置、群发消息、即时消息、文件传递。 ５、视频大会部件。召开近程视频大会，支持大会公布通告、监控与拍摄、白板等功能。 谢谢您的关注，我们始终在尽力！ 个人事务模块—个人文件柜个人文件柜中的文件可以设置共享，设置这些人可以查阅，哪些人可以更改我的文件（别人可以直接改你的文件，应谨慎设置）。 第五章 民事办公模块的使用 {内容摘要} 1、通知通告、新闻、投票的公布； 2、日程安排、工作日查看、管理简讯； 3、会议管控； 4、车辆管控； 5、工作计划； 6、办公用品管控 7、图书管控、资产管控、资源管控 行政办公模块—公告、新闻、投票的公布这三个模块均属于信息公布模块。

有公布权限的人可以公布相关信息，可以设置信息的种类，发布范围。生成的信息能形成关键词并智能标引。新闻可以设置评论，投票可以设置实名或匿名投票。投票种类支持单选、多选、手工填表看法等方式。 行政办公模块—日程安排、工作日志跟管控周报 管理周报是领导点开该模块后，可以直接统计下属人员指定时间完成的工作日志、工作计划、工作步骤等，点击相应的数字，可以见到相关的工作内容。 行政办公模块—会议管控 主要包含会议室设置、会议室器材管控、会议办理与审批、会议查询、会议纪要等功能。可以查看会议室的争端预约状况oa办公系统，经审批同意的大会，可以给指定员工发短信告诫参展。 行政办公模块—会议管控 上图为会议室的预约状况查询图标。 行政办公模块—会议管控 上图为会议纪要查询页面。可设置谁可写会议纪要，哪些人可查阅会议纪要。 行政办公模块—车辆管控 可进行汽车录入、申请、审批、维护、油耗登记等管控。 行政办公模块—车辆管控 上图为汽车信息查询图标。 行政办公模块—工作计划管控 工作计划是由多人完成的任务，可设置公布范围，参与人、负责人等信息。 行政办公模块—工作计划管控 上图是工作计划进度甘特图查询图标。 行政办公模块—办公用品管控 主要包含办公用品库设置、类别设置、办公用品登记与审批，办公用品报表等。

行政办公模块—办公用品管控 上图为办公用品领用登记图标。 行政办公模块—办公用品管控 上图为办公用品报表图标。 行政办公模块—图书管控 图书管控主要包含书刊分类、录入、图书查询、借还书管控等模块组成。 第六章 协同工作流系统 {内容摘要} 1、工作流系统的概念、作用； 2、通达OA工作流系统特色； 3、通达OA工作步骤设计的四大流程； 4、工作步骤的申请使用； 5、工作查询与统计； 6、工作流案例展现 工作流系统的概念 流程管控起源于制造组织跟办公自动化领域，是对于日常工作中带有固定程序的活动提出的一个概念。目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色，按照一定的规则跟过程来执行某些任务并对他们进行监视，达到改善办事效率、降低生产成本、提高民企制造经营管控水平跟民企竞争力的目标。 工作流系统就是运用计算机技术谋求工作流引擎模式的工具技术平台oa办公系统，在这个平台上可以迅速施行步骤管控解决方案。 举个实例，一个人员休假，首先要至人事部拿休假申请表，填写后交部委专员审批，然后再缴其它相关员工审批，最后执行。而在OA系统中可以设计那样的一个步骤，发起工作时填表字段，然后转交审批，审批完毕告诫本人。

工作的发起、审批与流转全倚赖OA系统通过网路进行。很显然，通过工作流系统，省去了传统油墨，信息传递最直接，数据共享便于查阅。因此，协同工作流系统是OA系统建设的核心内容。 协同工作流系统的用处 1、工作流系统解决了单位个性化的办公、流程需求。不同的单位有不同的机制跟步骤，就是同一单位，以休假为假，不同职位员工，可能填表的字段跟转交的步骤流程都不一致。而自定义工作流，让工作流系统适应用户单位的需求。 ２、通过网路方式的流转，工作效率极大增强。以前申请工作是人应该在现场，而工作流系统工作的转交传递全通过网路进行，理论上讲，只要转交出来，对方同时会收到，还可以通过外部邮件、邮件、手机邮件等形式告诫申领。 ３、工作流系统让管控过于规范。规范的字段跟规范的步骤流程，使各式事务、业务步骤按规定的申请进行金蝶云之家，避免了人情化、人性化管控中带给的很大漏洞。 ４、数据展现非常集中，查询更方便。通过工作流查询系统，工作流报表统计等功能，查询一键完成，数据报表智能显现，极大地增加了单位的管控跟决策水平。 通达OA工作流系统的特性 1、支持工作步骤自定义功能。用户可以自行设计单位想要的工作步骤。 2、强大的字段自定义功能。

表单设计支持HTML词汇、CSS代码，支持从Word、Excel 等工具复制并编辑。 3、灵活丰富的字段控件，支持单行框、多行框、单选、多选、下拉菜单、宏控件、日历控件、数据选取控件、电子图章跟手写盖章控件；无需专业编程，即可以设计出耐脏实用，功能字段的工作步骤单。 4、流程设计支持固定步骤跟自由步骤方式，固定步骤支持预设方法。 5、支持图形化步骤设计，支持前进、后退、选择、判断、并发、会签、子流程等方式，可设计出复杂需求的业务步骤。可灵活设置每方法申请期限。 6、通过转到转出条件，可设计复杂的智能流转步骤。 7、可设置WORD模板文件，从字段中提取指定的数据生成格式文件。 8、可按部委、角色、人员灵活设置每步的经办权限，支持智能选人规则。可为每步控制可写寄存器，可设置保密数组。可为附件设计查看、下载、编辑、删除的权限。 9、强大的工作步骤查询跟报表系统，数据管控、呈现非常规范。 10、工作流其它上百项优秀功能，敬请登录感受。 通达OA工作流设计方法1—表单设计 通过表格加控件的方式生成字段 通达OA工作流设计方法2—流程方法设计 通过图形化的步骤设计器设计步骤 通达OA工作流设计方法3—经办权限设置 设置每一步的经办权限。

通达OA工作流设计方法4—可写寄存器设置 设置每一步的可写寄存器，可为每位方法单位设置附件文件权限。 通达OA工作流设计方法—其它可选设置 设置每一方法的附加属性，如并发与合并、智能选人、办理期限等。 工作流使用 — 发起(新建)工作 新建，即发起一个工作步骤，点击菜单：工作流—新建工作—再选择相应的步骤。如果你没有发起该工作流的权限，则在发起时，看不到该工作流的全称。 工作流使用 — 发起(新建)工作 新建工作后，出现字段申请图标。如上图图示，鼠标可以点击的区域为本人可写内容，而红色区域表示由别人填表。上边有字段、附件、会签切换按键。 工作流使用 — 公共附件与会签 下面部份是公共附件与会签。如果看不到相应部份，说明没有上传公共附件或会签看法的权限。办理完毕，选择转交下一步则储存了字段内容，选择储存以后可接着申请。 工作流使用 — 转交与选人 工作流申请完理，转交下一步，出现选用下一方法、选择经办人、默认告诫模式跟员工、最后点确定转交，该工作本人申请完毕，转交出来。 工作流使用 — 工作流退回 某个工作流的第一步申请完毕，交给第二步，第二步的人还没有接收该工作。

则该工作发起人可将该工作退回，甚至删掉。操作方法：我的工作—已办结—收回。 工作流使用 — 工作流接收 下一步经办人登录OA后，在桌面上工作步骤模块会收到工作流的待办工作，同时会收到邮件告诫。点击相关内容即可以处于工作流的申请图标。 工作流使用 — 办理与回退 申请区域同样为可写区域。如果该方法设置了回退功能，则可以选用回退至上一步或之前的任一步。选择回退，要求填表回退原因。 工作流使用 — 结束与更多操作 工作流经常这么申请转交，然后至结束。流程结束，数据可供相关申请员工查询。结束时还可以选用更多操作，如发至通告通告、内部电邮、转存至文件柜、归档等功能。 OA办公软件演示 第一章 OA办公系统的基础常识 {内容摘要} 1、什么是OA系统，OA系统有何用处? 2、单位实行OA系统的涵义何在？ 3、通达OA系统简介。 4、通达OA工具的组成。 什么是OA办公系统，有何用处？ OA是Office Automation的缩写，即办公自动化。它是现代运用手机进行全手动的办公，目的是增加办公效率。这是广义的OA概念。现代涵义的OA系统，是指通过先进的计算机技术、网络通信技术，处理单位外部的工作，实现协作审批，辅助办公管控，实现减少办公效率跟规范管控的工具系统。

OA办公系统的用处表现在：实现信息公布／资源共享／公文管控／知识管控／人力资源管控／辅助办公管控（如大会管控／车辆管控／办公用品管控等）／协同工作流管控等核心内容。实施OA办公系统涵义在于： 1、激活单位已有的软、硬件资源。 ２、规范单位外部管控。 ３、实现联网办公、移动办公跟无纸化办公。 ４、降低办公费用，提高办公效率。 ５、实现资源共享、知识积累、数据智能预测，辅助领导运筹帷幄，科学决策。 通达工具功能模块组成图 通达工具主要功能模块组成 类别 主要模块 个人办公 电子邮件、个人文件柜、内部邮件、即时通信、工作议程、工作日志 行政事务 公告通告、新闻公布、投票管控、考勤管理、会议管控、车辆管控、办公用品、图书管控、资产管控、工作计划管控、资源管控、管理周报 公文档案 收发管控、发文管控、公文交换、公文归档、印章管控、档案管控 工作步骤 流程设计、流程使用、流程报表、流程查询、超时统计、流程日志 知识管控 公共文件柜、网络硬盘、图片管控、OA常识、维基百科、交流论坛 专业模块 人力资源（HRM）管理、客户关系（CRM）管理、项目管控 可选部件 智能报表系统、视频大会系统、手机邮件部件、电子盖章系统、数字化校园等 通达OA工具非模块性功能表明 类别 主要模块 分子机构 完美版以上支持分子机构设置，可设置分子机构之间独立性、互不可见。

分级管控 可按各模块实施分级权限管控设置，适合于集团化大规模应用。 开放源码 完美版开放30%软件源代码，平台版开放约70%工具源码，便于二次研发与融合。 数据开放 开放数据库构架，开放相关的数据库插口。 3G应用 支持在3G电脑上应用，支持IPOD、其它平板手机、E人本上使用。 软件升级 每月更新工具，每年一次核心升级，完美版以上工具终生免费升级。 OA精灵 免费集成，可谋求关机手动登入，任务手动告诫。 即时通信 实现类似于腾讯QQ的功能，实现消息即时发送、文件传递等功能。 第二章 通达OA的三种登入使用形式 {内容摘要} 1、IE浏览器登录； 2、OA精灵登录； 3、3G电脑或其它联通器材登入。 登陆模式1：使用IE浏览器登入系统 直接在IE浏览器中键入我公司OA地址，即可以登入系统；为了取得最佳的使用感受，建议使用英特尔Windows 系统自带IE，IE版本在7.0及以上。 1、当在内网使用时，建议通过公网IP地址登入使用，速度最快； 2、在IE上将OA地址设置为受信任站点，即可以使用跳出窗口，下载默认类库等功能。 登录模式2：通过OA精灵手动登入 1、OA精灵与即时通讯是一个客户端工具，需要下载安装才可以使用。

2、OA精灵主要谋求关机手动登入，任务手动告诫，方便用户使用。 3、使用关机手动登入要留意安全性，此方式适合于个人独立使用手机，可设置屏保。 关于即时通讯部件 1、即时通信类似于QQ，实现关机手动登入，任务手动告诫，支持文件离线传递。 2、即时通讯是一个可选部件，部分版本的通达OA也许没有该功能。 登入途径3:通过3G电脑上网登入 1、若准许在互联网上使用，则在OA登录地址后键入/PDA即可谋求3G电脑使用部份功能。 2、高端智能电脑如小米、黑莓可以直接键入OA地址登入使用。 登入后的主图标 1、登陆后，可以看见主要有导航镇、主菜单、桌面模块镇等五大区域组成； 2、桌面模块可以直接拖放上调，也可以选用不必要的关掉。关闭后在控制面板中开启。 2010版全新图标展现 1、2010版采取全新的大字体加手动展开式菜单，信息展现非常直观，界面很清晰友好； 2、新版非常适宜在便携式图标上使用，如平板手机、高端电脑、E人E本、IPOD等。 第三章 个人事务模块的使用 {内容摘要} 1、电子邮件； 2、内部邮件、手机邮件； 3、公告通告、新闻、投票 4、日程安排与工作日志 5、个人文件柜 个人事务模块—电子邮件 内部电邮、外网信件一体化。

支持常用电子邮件的全部功能。 个人事务模块—电子邮件 主要功能 功能表明 一体化邮箱 内外网邮箱一体化管控，支持POP3邮箱设置功能。 邮件愧疚 发送短信给别人，对方在没看的状况下可以删掉，对方收不到。 查阅状况 查看他人能否有看该信件的功能。 附件选用 支持从网络硬盘、文件柜等选用附件，支持批量附件上传。 节省资源 批量发送短信，只挤占一封信件的空间。 自动储存 写信过程手动储存，发送邮箱手动储存到发件盒。 邮件查询 可以依据标题、附件、内容、时间等多种方式查询电邮。 个人事务模块—内部邮件外部邮件主要有两个用处，一是事务告诫，如工作流申请、通知通告阅读。第二个用处是交流，如直接给相关员工发送邮件。内部邮件不支持传送附件。 个人事务模块—手机邮件电脑邮件主要有两个用处，一是事务告诫，如工作流申请、通知通告阅读。第二个用处是交流，如直接给相关员工发送电脑邮件。该模块为计费部件。支持联通、联通电脑邮件的收发。部门员工因为设置限制，可能没有外发、接收电脑邮件的权限。 个人事务模块—公告通告查询可按诸多方式查询通告通告，发布人可以见到相关的查阅记录。公告通告中的附件既然设置为只读，则只得在线阅读OFFICE文件。

PPT、EXCEL文件均支持在线阅读，无需下载后再开启。 个人事务模块—新闻查询与通告通告查询类似，但公布新闻时可以设置能否准许评论，是实名评论抑或匿名评论的功能。新闻跟通告通告均可以设置分类，以便于信息归公布与查询。 个人事务模块—投票调查该模块适于参加公布的投票调查，投票支持实名投票与匿名投票，发布之前或期间能否准许查看结果，投票种类支持单选、多选、手工填表内容等方式。 个人事务模块—个人考勤按照本单位轮班状况进行上下班登记、外出登记、请假、出差登记等功能。如果状况相当复杂，也可以通过工作步骤来谋求。允许设置用户只好在指定手机IP登记。 个人事务模块—日程安排人员安排议程oa行业，可以设置议程的优先级别，可设置事务内容与告诫时间。还可以安排周期性事务。 个人事务模块—我的任务我的任务安排，显得比日程安排更为即将，可以写具体内容，可以写进度计划，工作量等内容。可以表述种类跟状态等。 领导怎么查看下属职工日程安排？有权限的领导，可以按日、周、月的形式查看下属人员的日程安排。 领导怎么给下属人员安排议程？领导通过“行政办公”模块中的日程安排查询，直接在某个时间段上双击某个人员，即可以进行安排（也可批量安排）员工的议程，还可以安排带进度计划的任务。

个人事务模块—工作日志工作日志是对尚未完成的事务进行记录。分为工作日志跟个人日志。可以设置工作日志的共享范围。默认的工作日志有权限领导可查看。 领导对下属人员的工作日志进行点评领导在民事办公中“工作日志查询”模块找到相关员工，即可查看工作日志，并可以点评。可以查看他人能否查阅该点评。 个人事务模块—个人文件柜个人文件柜适于在服务器上存储个人文件，相当于给每个人有了一个联通硬盘。对不再使用的文件要尽早清除，以免挤占服务器资源。默认大小为200MB。 个人事务模块—个人文件柜个人文件柜中的文件可以设置共享，设置这些人可以查阅，哪些人可以更改我的文件（别人可以直接改你的文件，应谨慎设置）。