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移动OA办公细则

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发表时间:2020-02-25 09:03作者:OA/OA系统/oa办公系统/oa知识库来源:oa平台/网民网址:http://www.gxskm.com

移动办公系统建设细则办公系统建设涵义目标制定一个信息公布、资源共享、沟通交流、工作审批、 人员组织跟监视的协同办公平台。范围满足3A标准:AnyoneAnytime Anywhere技术功能全面的协同办公平台跟无线应用技术的整合提升办公效率,规范工作步骤,减少勾通障碍,保障 信息安全,降低管控费用,提升企业竞争力。价值办公系统演进态势业务操作电子化 业务管控流程化 业务应用移动化日常手工事务 性工作转变为 机器工作的过 程,关注个体 的工作行为,可 提高个体的工 作效率。通过民企的管 理转型跟变革, 结合IT优势固 化业务步骤, 关注整个组织 的行为,提升 组织利润。使带有联通属 性的管控角色, 不再受网路、 时间、地点的 束缚,管理模 式获取持续的 竞争力。为什么要建设移动办公系统?渡假 ? 不确定的工作地点 ? 人不能守着信息用,信息必须随着人流动 ? 移动的时间要比在办公位子上的时间更大 ? 要无法随时处理火速、突发性的事故 机场 打球上课民企的初级管理人员必须把通常日常事务授权 给下属管理人员,而自己保留对例外的事项通常也 是重要事项的决策权跟控制权。 --美国中式管理学家泰勒英国路上办公系统网路构架出差员工专线Internet 无线网路办公服务器企业集团总部分支机构办公系统整体功能办公系统功能介绍工作步骤? 规范工作步骤 使用工作流系统可以使民企的各项 业务工作过于规范,有效防止人情诱因 对工作的影响。

? 记录工作数据 通过工作字段记录工作过程中形成 的诸多数据,以便事后查询跟统计,做 到有据可依。 ? 提高工作效率 通过网路谋求工作字段的手动流转, 不需要人工传递。… … … …办公系统功能介绍商务管控工作流种类资产 管理项目 流程采购管控文件 收发 车辆 管理 人事 管理经销 管理来往 管理费用 报销 出差管控大会 管理 用品管控制造 管理订单管控协议管控办公系统功能介绍字段设计通过强悍的字段设计器, 系统管理员无须知道复杂的编 程技术,即可自己设计各式业 务工作的字段,表单设计器提 供了丰富的控件,能够满足各 种复杂的业务需求。办公系统功能介绍步骤设置系统提供了超强的步骤设 计功能,系统管理员可以自定 义诸多步骤,流程支持分支移动oa, 支持多个人同时申请,可以精 确的控制每一步谁可以申请, 每一步可以填表字段中的这些 项目。办公系统功能介绍工作申请办理人和审批人通过手机 或者电脑就可以完成业务工作 的申请,无须拿着纸质票据挨 个部委走移动oa,整个工作相关的人 员可以随时查看字段中的数据 和申请进度。办公系统功能介绍工作转交在字段中填表完相应的数 据后,即可转交给步骤中设置 的下一步,使工作无法根据规 范的步骤一步一步走下去。

办公系统功能介绍工作监视系统无法以图形化的方式 展示当前工作的申请进度,如 果步骤相当复杂,还可以用动 画的方式还原整个工作的真实 办理过程。办公系统功能介绍工作监视本系统还可以用列表的方式展现当前工作的申请状况oa,能够一目了 然的看见当前工作尚未进行至那一步了,之前的方法都是谁申请的, 什么时候申请的。办公系统功能介绍工作收回即使发觉上一步递交的信 息有问题,当前申请人可以将 工作收回上一步。办公系统功能介绍工作受托即使用户要出差,暂时不能处理 公司外部的事务,为了不影响公司 各项业务的正常进行,则可以在出 差前将自己的申请权限受托给其他 人,回公司后更改受托即可。办公系统功能介绍公共信息? 及时传递信息 通过新闻资讯跟通告通告等模块实 现民企外部信息的尽早公布跟传递。 ? 有效运用常识 通过网络硬盘、公共文件等模块实 现公司外部的常识管控,使人员能否充 分运用现有资源,避免重复劳动。办公系统功能介绍勾通交流? 实现多角度、多层次的有效勾通 通过外部信件、短消息、内部峰会 等模块谋求民企外部部委之间、员工之 间的多角度、多渠道、低成本的勾通。企业管理过去是勾通,现在是勾通,未来抑或勾通。

--松下幸之助办公系统功能介绍人力资源? 人事档案 实现人员信息的一户式管控,完整 记录人员从入职、升职、转岗至辞职或 退休的所有变动信息。? 薪酬管控 可以按照不同的职位灵活订制薪资 项目,自动生成工资条跟薪酬领取表。? 绩效考核 可以按照不同的职位灵活订制 考核项目跟标准,可以多级考核, 自动推导评比分数。办公系统功能介绍行政管理? 物品管控 提供日常办公用品的管控,包括采 购、领用等功能。 ?资产管控 提供固定资产的管控,包括资产的 购置、领用、归还、报废等功能。 ? 车辆管控 实现汽车的管控,包括汽车基本信 息管理、司机信息管控、请车、派车等 功能。 ?会议管控 实现大会的管控,包括办理会议室、 会议纪要等功能。办公系统功能介绍个人办公? 目标驱动 通过待办事宜、任务安排、工作计 划等模块使人员细化自己现在的工作任 务,并督促其早日完成。? 提高人员个体的办公效率 通过个人通讯录、个人文档、个人 便签等模块谋求电子化办公,协助人员 提高工作效率。办公系统功能介绍系统维护? 角色管控 实现民企外部的职位职责定义,精 确控制每位人员的操作权限。 ? 系统日志 详细记录每位用户的操作信息,包 括时间、IP地址、操作模块等内容,方 便管理员追踪监视。

办公系统功能介绍手机端功能? 工作审批 让领导无论何时、无论何地, 都可以审批下属递交的办理,并能 监控下属的工作状况。? 辅助功能 可以查看外部通讯录、待办事 宜、工作计划等信息。办公系统实行方法阶段:第三阶段 时间:实施完成之后定位:正轨微调目标:持续优化信息管控系统, 使信息系统作为推动顾客价值递 阶段:第二阶段 时间:30-40个工作日 定位:磨合适应 阶段:第一阶段 时间:30-45个工作日 定位:调整导出 目标:系统试运行,并全面检测 功能点。 增的有效软件。起点:战略演进有效支撑 根基:资源配置合理 总体目标 原则:分步实行持续优化 目的:促进顾客价值递增目标:完成产品打算,开始实行新的管控详规,并导出顾客现有 数据。服务体系? 12小时内迅速反应 专业的服务团队 ? 流程订制oa系统是什么,二次研发? 版本升级,数据维护? 热线电话支持 呼叫中心 ? Internet近程维护 ? 上门服务 网上支持中心轮训中心感谢! Thank You!

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