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OA系统简介2019年8月31日一、OA系统基础理论 二、公司构架 三、公司现行工作步骤及问题四、OA系统选型的关键点五、国内OA系统著名服务商介绍 六、各OA系统图标展现 七、各OA系统优劣性 八、关于信息化平台的想法一．OA系统基础理论OA系统基础理论?OA系统的中文名称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。?OA系统能做哪些？ 1.公文流转、审批签报、请假报帐等相同工作步骤； 2.考勤系统； 3.即时通信； 4.企业外部信件系统； 5.车辆管控、用品管控、资产管控等后勤管控； 6.远程办公等?OA系统不能做哪些？ 1.OA不是万能的； 2.OA也是管控软件； 3.OA也是协同办公系统，不是管控系统；OA系统基础理论?为什么民企必须OA系统？ 1. 传统办公事务，造成工作繁重、重复劳动跟检索不便； 2. 使用纸质文件，造成大量时间、纸张跟耗材的耗费，效率低下； 3. 信息流转不畅通产生的高勾通费用，低响应速率； 4. 任务分配的不明晰，造成工作中缺乏协同跟信息反馈； 5. 员工的常识跟经验欠缺积累跟共享，不能让民企快速增强； 6. 数据融合的困难影响领导层的决策。

?OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管控、沟通软件、文档管控、 信息中心、电子峰会、通讯录、工作便笺、问卷调查等。如果以给民企带给 价值大小的经度对所有功能模块评估的话，基本上依照80：20法则，其中的 工作步骤模块、协同工作模块为民企带给的了80%的价值，而其余的模块带给 20%的价值。 ?OA工具的本质：OA工具是全员信息化的第一步oa系统，其本质是全员工作方式跟企 业管控体系的一次创新。OA系统基础理论?什么是OA系统平台？ 一直以来，OA办公系统解决的是组织管控的弊端，CRM、ERP等解决的是 业务管控的弊端，但在组织管控跟业务管控之间有个灰色地带，范围或者远 远低于组织跟业务的范畴。如今，企业紧迫期望OA办公系统无法包含整个 灰色地带，从而更好地融合资源。但很行政化的OA办公系统虽然未能肩负 此重担。此外，信息系统的融合作为用户的一大需求，平台化的OA系统可 以超过目的。平台化OA不仅能满足用户现阶段的需求以外，还有一个自定 义研发的平台。随着民企环境的变迁，客户需求即使发生差异，平台化OA 可以通过自定义平台能够建立出新的功能跟应用，也就是说平台化OA具备 自我成长能力，从而和得上用户演进的还要。

二.公司架构公司构架股东会 监事会 董事会董事长/党委书记总经理副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理总工程师会计主管县委常委董事会秘书详规发 展部党群工 作部综合事 务部人力资 源部制造技 术部安全环 保部矿产勘 查部会计资 产部纪委监 察（审 计）室期货事 务部三.公司现行工作步骤及问题现行工作步骤及问题? 现行公文发文步骤否起草人制定文件综合事务部初次 核稿，提出更改 意见拟定人进行更改做发文记录， 报送董事长能否通过初审是下发到各部 门? 现行公文发文步骤中的问题： 1. 由于部委及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件制订、修改跟复印中会导致油墨耗费； 2.如果董事长出差，无法尽早浏览文件，会导致重要文件下发贯彻延后； 3.发往下属公司的即将文件，需要通过邮递或其他方法能够送达，耽误时间，影响工作效率。? 现行公文收文步骤接收文件 做收文记录 董事长审阅相关部委抄录 执行，存档? 现行公文收文步骤中的问题主要是即使董事长或处室领导出差，无法尽早浏览文件，会产生重要文件下发传 达推迟，继而导致执行时间延长，降低了工作效率。? 现行报帐步骤黏贴收据 部门领导年检 会计年检 财务部领导誊写 董事长誊写 财务系统出帐现行报帐步骤中的问题： 1.当某个领导出差时，就能够尽早完成稽核； 2.月末做报表时汇总困难； 3.缺少精确的时间标签，造成统计困难。

四.OA系统选型的关键点OA系统选型的关键点关键点比列图核心需求 易用性 数据融合能力 售后服务 价格创办选型小组? 企业进行OA项目建设，有两个选用： 1. 选择国外著名厂家的产品； 2. 选择本地软件公司以及自己征召员工进行研 发。五.国内OA系统著名服务商介绍国外OA系统著名服务商介绍?致远公司：用友软件旗下品牌，2019年3月创立，借助于金蝶的渠道跟分公司，市场 占有率第一，同用友软件结合性很好。致远OA主要致力于解决民企中用户日常办公有 序、高效、易于跟踪跟控制的弊端oa系统选型网，填补OA行业中高档用户除ERP、CRM、SCM等 主流管控系统此外的民企运转应用的“短板”。致远对产品进行了科学细分，推出了 以A3/A6/A8为主的大学低三个档次的完整产品链。支持国际化多种语言，跨国企业只 用购入一款办公工具才能谋求全职工的工作。采用全手动数据备份，保障核心数据不 受侵犯。?泛微公司：泛微OA办公系统的特征是大而全，产品结构跟功能较为全面，以小型客 户为主，涉及至较差二次研发的工作。泛微的硬广幅度相对较大，在行业拓宽上善于制 定大胆的宣传策略跟产品策略，近年来演进较快。泛微OA办公系统的观念、市场强 大，产品功能齐备，品牌度高，有协同商务的色调，比较合适有着浓厚技术背景的民企 用户。

?通达公司：通达OA厂家(PHP技术)早在2019年就公布了自己的第一款OA系统。其数 据交换平台支持企业集团分布式应用，将首先与通告、公文、工作流等子系统融合使用，实 现企业集团总部OA系统与分支机构OA系统的数据交换。通达OA厂家的OA系统功能齐备， 性价比合理，产品成熟，中小企业用户数目多。国内OA系统著名服务商介绍?九思公司：九思工具(J2EE技术)高端OA厂家，其协同OA系统学者团队是三年来成功 服务过成千上万个在线用户。其在政府、军工、金融、能源、电子等顾客信息化服务 阅历，早在05年，就率领团队在中端、高端行业获得业内第一的利润，客户成功应用 率近乎100%，协同OA系统获得业内跟顾客的绝好口碑!九思协同OA系统功能健全，体 系先进;开发能力强，与东软等大公司合作;技术上的优势,使其协同OA系统工作流非常 易用。?金和公司：金和(ASP/技术)OA厂家以业内更先进的研发平台、工作流引擎跟字段的 三大技术，以平台化为核心，采用基础平台 + 业务应用的方式，有无限生长跟扩展的 能力，可集成office控件、短信平台、等多种第三方辅软件部件。金和协同OA系统“精 确管控”理念传播广泛，产品相当成熟，企业超高层咨询能力较强。

六.各OA系统图标展现致远OA系统图标致远OA系统手机端图标泛微OA系统图标泛微OA系统手机端图标通达OA系统图标通达OA系统手机端图标九思OA系统图标金和OA系统图标七.各OA系统优劣性各OA系统优劣性从技术视角来看：OA系统研发的主流是java语言。致远、泛微、九思公司均以j2ee为构架，采用java开 发；通达公司是php；金和公司采取，虽然畅达跟金和也开始转投java平台泛微oa，但因为产 品是新开发的，还不太成熟，在技术上作为了弱势。从计费方式来看：OA系统软件计费的主要部份包含自主选用的模块功能、购买用户数、培训成本、实施 费用。由于公司特征，购买用户数时采取并发用户数的购入模式更合乎民企实际状况， 现在各大厂家的OA产品都提供并发购入的形式。选择自主开发的状况，虽然可以超过跟民企制造管控状况最高的契合度，但是因为研发 团队的自身素养严重影响研发品质及进度，自主开发还带给了维护、升级的困难，反而 属于风险最高的选取。各OA系统优劣性?致远OA： 优点：依托于金蝶的渠道，产品行业占有率高，有良好的售后服务。 缺点：工作流模块相对其他硬件略有弱势，OA系统计费较高，具用户体现，同金蝶软 件的结合性并没有这么好。

?泛微OA： 优点：系统功能丰富，系统内内部整合性较多，产品品牌度较高。在西藏地矿市场有两 个成功案例：第六地质支队、第十一地质大队。 缺点：由于功能较好，所以系统实行、使用、维护都较为复杂。 ?通达OA： 优点：价格较低。 缺点：由于主体辅以PHP技术研发，在技术上属于弱势地位，整合性、扩展性较多。总结?九思OA： 优点：易用性、实施服务较多。 缺点：渠道单一，产品线单一。?金和OA： 优点：系统倡导的“精确管控”理念非常受管理者的喜爱。在西藏地矿市场有一个成功 案例：第四地质支队。 缺点：理念跟产品严重匮乏，小弊端甚多，各版本间不兼容，口碑不太好。各OA系统优劣性推 荐 意 见?泛微OA：虽然系统略显复杂oa系统，在实行、使用过程中会遭遇一定困难，在项目前期， 需要投入一定的精力去进行人员轮训，才能发挥系统原本的优势，但其合理的价钱、 成熟的产品、丰富的产业经验是OA项目举行过程中的有力确保。八.关于信息化平台的想法关于信息化平台的想法? 平台构架 企业信息化平台民企门户会计系统OA顾客管控 系统安全管控 系统ERP人力资源 管理系统。。。? 企业信息化建设是指民企运用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对 信息资源的深度研发跟广泛运用，不断增加制造、经营、管理、决策的效率跟水 平，从而减少民企经济效益跟民企竞争力的过程。OA系统的建设实行，是公司落成 信息化平台的第一步，是传统办公方式向子办公自动化方式的转变。 ? 企业信息化建设的目的是服务于民企的利润。лл