OA系统介绍及怎样写信件

OA 功能介绍1、功能模块 2、工?、新闻通告 4、电子邮件 5、文档中心 6、工桩 7、 工祖 8、行政综合 模块内容嫉玫ブ谱瓒ā⑸怼⒘甙臁⒘臣频取 包含“公告管控”、“新闻管控”，管理新闻通告的拟稿、伞⒎⒉加氩檠豢勺远ㄒ逶⒉祭改俊 内部电邮、POP3 邮件收发，邮件管控。 公共文件夹的创建与权限分配，文件上传与管控。 部门凰周计划、月计划的肝散公布及执行反馈。 撰写工专、 周报、 月报畸小结汇报， 可递交上级桑 “刀票”、“员工评比”、“外城”、“重要告诫” 等模块。发壹投票、问卷弟理；评选先进职工；登记 外车回时间；设定重要事故的定时手动在某赋几付ㄊ奔涮嵝训氖投档 9、任闻 10、胳公 工罪、执行、转发，任涡进度监视。 管理袱滋安排；管理刚志，日志内容可共享给上 级、本部委惘人；建立给络文件夹；修改甘料及 密码；设定工授权、上传手写签名式样；建立改联 系人系统等。 11、颇化 12、手机邮件 13、知识管控 14、会议管控 15、车辆管控 16、用品管控 17、资产管控 18、图书管控 19、合同管控 20、证照管控 21、报表中心 22、常用查询 包含“电子峰会”、“电子杂志”、成长经历、脾欢 迎新朋友、文体活动等模块。

通过网卡收发电脑邮件，可以创建辅讯录、常用单词。 知识文档的分类，知识的设立与查询。 会议的计划安排登记，会议纪要管控oa产品，会议查询管控。 车辆资料记录、车辆使用管控、用车办理管控。 用品分类登记，入库、领用办理与涩领用统计报表。 资产分类及登记，使用、归还、维修、清理、折旧管控。 管理书刊资料，图书阅览、归还管控。 葡同的录入、借阅、终止、销毁及查询管控。 管理皮照，设置到期查询，自动到期告诫。 定义必须报考的报表类爆网上报考报表内容。 常用公共信息的管控与查询。如何写信件怎样写电邮（一） 一、 书面胜过口头。 你撞么， 要去状，需要贝oa系统是什么， 写信件发超 以葫执了就是证据，年终揭秘也明白你每日都干了些哪些。written is always better than oral （书面强于口头） 长此以往oa， 。 极度训练抒写能力。 二、搞清楚 TO，CC，BCC，FW 去 TO； To，收件人，也就是要帜读这信件的人放 BCC，加密抄送人，放你的下蔆C，相关人等，需要知道信息，你的直接只定要去 CC，不然你总多事情，醇不知道。很多人会犯的错吻把下殇在抄送。FW，用得最多的就是转发。转发 壕 XXX，pls。

follow。 （请处理） 。有些事情你能够粳凰党娜ㄏ蓿残枰⒏斓迹肭寂尽；褂幸恍┎皇切枰 示，只是给领导一涪。最避讳的不是神马都不写地原文转发，而是叫锤I（for your information） ，领导不是你的下蔣I 的语势却是平 等的磺从上到下的。 三、关于回复（Re） 四、关于未读收据 老讲，邮件中牵涉的人都必须回复在相应的位子， 并且包括原文。只回复一盖极其不滥。 通常两杠： (一)、很重要的信件，需要了解他人是俘，这肛要，是内容重要 而不是时间浆溢果是必须在限量的时间内读，就必须用信件的优 先级功能了。 (二)、是缚的看寄件人到底待没有。 五、关于优先级 我太害怕这种一直不分状颗先级的人，加了叹号的邮 件绿色显示总归会引屏者的加强， 但是发那样的信件一定要看是藩。 真正失华救，发这些信件是无济于事的。所谓重要，需要发件人较好地 判断。 六、关于群发 剖件系统的益处就是每竌ff 都赫然在录，不需要先说 address book，要自己维护，所以群发曝敝。可是，不是任何 事情都必须群发，你或许菊件人可以自己选札，而实际上信件 数量多的人收到这些不相关的信件是太恼滑并不是每劭有秘书可以 帮忙删掉旦无关的信息。

一般来说，我们可以接受的群发意旨只是 是： 的通告， HR Admin 的通告， 某重要人物的辞职，来自 GM office 的公文…… 我们更厌逗发是：某人请假通告oa系统是什么，改电脑号码通告，say goodbye 的散 文……七、关于手动回复此处我不是说收到每封信件就会给回复的某些手动回复，而是特監ut of Office 的手动回复。这似乎是该的功能，我不赞成 每封信件都手动设置回复，但是即使放假了，谁 take care 你的工足几 时回家，urgent case 如何联系你，放在手动回复里是很方便的。真正必须 找你的人即使发了信件给你能够了解你终于放假了，而不需要你事先群发每 搞的请假荆 八、关于签名档 专业一点的公司就会要腔的签名档，你的名子、职位、 你改了电话，只需 电话、传真、邮件，可能也有公司的 Logo 圾址。 知，而绝对没必要群发。 如何写电邮（二） 一、汇报工锥⑶肭 给直始写电邮 总结自己干了些神马，邮件正文还要提纲挈领， 写清楚哪些事，如果领导完全不知道的事，还必须补充背景资 当然前喝实要改签名档就可以了，经常找你的哪几脯你可以单独发邮件商信通料，更重要的一袒要只提斥不提掣。

在很复杂的话，还是带上相关资料面对面汇报最节省时间。时刻牢记当一封 邮件必须的阅读时间超过十分钟，电话籪ace to face 会是最经济的选 曾经育一袱写信件的女朋友，芽次前喝一矗种佣伎床煌辍Ｋ挠始匀皇侨魏我劭吹骄突嶂迕嫉摹 三、转发资料 可能你撞么报告，领导嘉要殚你发过去，最重要 再次强碘的重要性，很厌恶我的下诗蔚木褪切辞宄我不写脂甲所有文件都存盘的，以俟就是按盅遂导的 信息存储量最疵挥幸桓返闹呛懿恢耙档摹 所谓细节旧败， （ 这些都是细节，却也可以是一讣好的职业习惯。 ）