OA系统上线必须做这些打算？

上线OA必须细化下列几个弊端：

1、引入OA系统的目标能否细化？

在引进OA系统之前，最好能在管理层统一思想：我们引进OA系统的目的到底是什么？是业务步骤建设？还是企业文化建设？还是为了尽早勾通？或是进行常识管控？又或是满足联通办公的需求？

举例而言，如果是为了进行业务步骤建设，实现标准化管控，那么就该以关键职位为基础，明确公司的体制、流程、动作及品质跟时效要求，并将这种技巧体现在OA系统中。

2、公司外部管控能否规范化？

实际上，OA系统是辅助管控的软件，要引进OA系统，企业首先要把组织机构管控的基本工作做好。问自己几个弊端——组织结构图能否细化？各部门的职能、责任、权力能否未细化？主要步骤能否未细化？有什么？线下能否已有执行规则并定期执行？基于步骤的各个关健职位，是否未细化职位说明书、任职资格、绩效考核表？这一步oa系统，是为了保证步骤上线后可以有效执行。

3、“OA”项目管控

到了这一步，作为企业方，需要设置项目管控员工，与推行项目的OA系统运营商充分勾通，使其知道公司主营业务，同时需要考虑时间、质量、成本的平衡点。（如何抉择的弊端）而成为实施方，需要细化项目实行的几个节点，最少有入场实行（企业方方同期介入）、试运行、验收（明确核心功能）三大节点。

4、IT项目管控有几个原则

IT项目假期后上线实行，项目风险较小。春节前开始实行，风险相对较大。针对OA项目，其实我觉得有很多工作（流程规范化），都是可以提早完成的。

OA项目上线，根据我的经验，需1-2个月。培训跟使用，也是项目上线的重点，需要公司上下一心，管理层一定要支持。

项目交接至公司后oa价格，最好有专人负责灾备，此人在项目实行时就介入。后期负责步骤效率预测跟优化。技术难度不大，业务复杂度相对较大，最好有临时性备岗。

5、OA与IT规划

OA系统属于企业信息化管理的入门项目。基于此，管理层很有可能会有其它信息化项目的需求，最好能提早1-3年做一次IT规划，以防止未来选型上的限制。

OA系统不仅仅是一套管控工具，他抑或以一套管控是思想、一套管控体系、一种企业文化，它的上线是对整个企业管理上的一次大变动oa系统蓝凌oa，如果没有做好准备，那么失利是必定的。