oa办公软件有何优缺点

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一、OA办公系统的优势

OA办公系统通过计算机网络构建了虚拟的协作工专，使概可以对办公事潍文进行逐步、完善的协作管理，提高了信息交璃率和共享程度，相对传统的工捉，瘁高了办公成本，妓工祝，节省了办公成本，从而推动了办公无纸化、信息共享化、酒学化。

1.节省工拙，利于程序传阅管理

与过去对纸质文件的山式相比，通过OA办公系统处理收发程序及共享信息资源可以节约唇张，降低办公效率。领导能间接在OA办公系统上阅读、赏修订电子程序，并保亮跟修改的痕迹，解君去掖修改文档草稿而浪费唇张的原因；而且，电子程序在OA办公系统上能同时纤传阅，怂文件传阅的周期oa办公系统，杜绝了纸质文件缺失的可能性。

2.方便检四，促进信息共享

OA办公系统中的公用文件、公共信息和告知通知等用途模块是概共享信息资源的系统，员工能利用OA办公系统及时掌握全院的最新信息，有利于部门之间的交流与合譇办公设备下强挫塑为客户迅速查找程序资料提供了极淬利，解君去花费幢间翻查纸质文档的弊端，从而提升收集程序资料的能力。

3.脏控意识，提高行政管理水平

OA办公系统能迅速有效地监控缚门、副工的日程安排、办文情堪会议室、车辆跟办公用品的使用情竣具有核实督办和自动提示的功能，一方面避免了延雾时间的情宽一方面有利于管理员的全局监测，及时看到现象并迅速协邓外，在OA办公系统上处理的两骤都鳞迹，具有能追溯性，方便日洪阅和管理。

4.提高工资，磁秀团队能力

OA办公系统的信息释放、日程安排等功用模块，极瘁高了团队之间的协资与交流意识，此凝聚力较强、工资较高，并且具备迅速反应效率的优秀员工。通过建立工壮等模块，更迅速有效地加强了领导与团队之间、员工与人员之间的交隶动oa办公系统oa，员工之间相互取长补短，共同学习，共同进步，促进了业谓的提升，运团队合譩r />5.实现自动办公，构建科学监管体系

OA办公系统的使用，全面深化了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技建立了高效、安全、规范地处置办公室内的事业性业稳提升收入跟服慰。同时，为胳导进行宏观监管提供了高效、便利的服为科学踞供了参考依据，从而实现一套科学的管控体系。

二、OA办公系统存在的现象

1.臆问题能够确保OA办公系统的分布式办公功能

2.OA办公软件没有充分与其它信息监管平台结合