OA系统选型-需求的差异性分析

需求的准确与否是决定OA选型能否成功的先决条件,准确的OA需求必须符合企业实际管理模式并且能够解决企业现实的管理问题。过去很多用户选型失败的根本原因就在于没有正确认识OA需求的差异性,将需求的把握依赖于OA厂商,以通用的OA产品来解决企业独有的、个性化的管理问题,最后发现不适用、不实用的比比皆是。

OA选型认为:没有两片完全相同的树叶,自然没有两间完全相同的企业。通用的OA管理软件以简单的产品化模式实施是不可取的。只有正确认识OA需求的差异性,以现实的管理模式来决定需求,以需求引导选型,才能量体裁衣,找到真正合用的OA产品。

企业管理的差异性产生的原因主要有以下几点:

1、不同行业的不同类型企业

不同行业业务模式不同,其管理特点差异性非常明显。比如:生产型的企业注重物物料管理,贸易型的企业注重客户管理、事业单位则注重流程审批等,行业不同,决定了企业OA需求不同。

2、不同区域的不同企业

企业管理受地域因素的影响也比较明显。比如:我国的沿海东南部发达地区和西部欠发达地区,不论是综合经济实力,还是人力资源的整体素质都表现出了很大的差异性。

3、同一企业处于不同发展阶段

就同一个企业来说,处于不同的发展阶段,其管理特点也会不同。比如:企业发展的初级阶段,解决企业的生存问题为主要任务,比较注重业务管理;而企业发展的成长阶段,则注重流程的优化;快速发展阶段,则注重各组织之间的整合、协同管理等。

4、不同管理者的管理思想不同

企业的管理思想受管理者本身影响较大,管理者的社会经历、学历、性格、思维模式等的不同,认可的管理思想都会存在差异。

需求的差异性决定了企业OA系统的差异性,这也是传统OA系统的缺点之一,同时也是越来越多的企业用户选择定制开发型的OA产品的根本原因。承元平台型OA的定制开发不同于项目型的定制开发,具有实施周期短、质量高、成本低的极大优势,致力于为中国企业用户提供满意度最高的OA产品。