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OA办公系统的调研报告

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发表时间:2019-09-03 14:53作者:oa选型来源:oa系统选型网网址:http://www.gxskm.com


关于OA协同办公系统的调研报告


为准备公司OA系统的实施,按总经理要求,我对市场上主流的OA系统进行了调查,并对集团另2家企业的协同办公系统应用情况进行了调研,调研对象分别为:IT部长、销售计划部长、仓储科长、采购员、生产计划员、泛微OA、致远OA、通达OA、蓝凌OA等。具体情况如下:

关于OA系统的调研报告

一 OA软件厂家情况:


目前国内OA协同办公厂家众多,主要分为三类:


第一类是国内综合品牌的OA产品:如某oa软件等,价格较高,基本功能较完善、技术成熟、服务有保障,软件费用约30-40万元,定制开发费用根据工作量另计。


第二类是国内基于SynchroFLOW工作流中间件开发的协同办公软件,主要专注于为客户量身定做、二次开发。如南京千度软件公司,北京公司。这列软件价格中等,易扩展,公司规模中等,服务有保障,软件费用约15-20万元,定制开发费用根据工作量另计。


第三类是国内中低端品牌:如某OA,特点是功能较多,功能与技术实力较强,性价比好,有售后支持保障能力,并且支持二次开发,软件费用低于10万元,定制开发费用根据工作量另计。


二 集团内OA系统的基本情况:


OA系统目前暂时在单位内部网络上运行,相关领导出差需要向企业其他人授权,以便网上的工作流程不中断。


调研的第一家企业,OA系统实施周期从2007年3月-2010年,目前基本完成;一期投资10余万,累计投入约40万,暂不支持移动办公,有和ERP的数据交换接口。主要功能,实现采购订单申请、采购报价、采购入库、物资领用审批流程,OA的采购订单可直接写入ERP。


另一家企业OA系统从2010年5月开始实施,一期投资49万,目前项目的进度大约完成60%,暂不支持移动办公,没有和ERP数据交换的接口。主要功能,主要实现内部通讯、信息发布、业务流程管理、协同办公、知识管理、辅助办公、新产品项目管理、质量问题反馈流程管理,提高团队和业务的协同效率,资源共享。


详见下表:


内容

某公司

某某公司

我公司

产品名称

千度协同办公系统

起步X5综合办公平台

通达OA 协同办公

合作厂商

南京千度软件公司

某oa厂商

某oa厂商

主要功能

个人事务、公共事务、信息交流、流程管理:财务、行政、人力、销售、采购管理、信息服务、领用管理、文件审批、文件管理等。

内部通讯、信息发布、业务流程管理、协同办公、知识管理、辅助办公、新产品项目管理、质量信息反馈等。

个人办公(工作流管理、日程管理、考勤管理、工作日志)、信息交流(知识管理、公告与新闻、视频会议)、文件管理(公文档案、文件柜、)、资源管理(办公用品、固定资产、设备管理、会议室与车辆管理)、人事管理、绩效考核、CRM系统、项目管理、报表系统、即时通讯等。

二次开发内容

采购计划、采购实施、价格审批、采购订单审批、采购入库

暂无,后续开发灵活。

销售、生产计划审批、销售发货审批、采购订单与报价审批、项目管理、质量信息反馈流程

实施周期

2007.3-2010年,主要是流程变动造成软件二次开发的不断调整。

2010.5至今,整体实施进度完成约60%。

初步预计实现报销审批等基本功能约需3个月,实现二次开发的功能约需2个月。

实施费用

一期10余万,累计约40万。

49万。

根据二次开发内容多少而定,预计32.5-45万。

系统集成

有数据接口,可与四班同步物料、供应商、历史价格等信息。

支持移动办公,暂无和四班数据接口。

可开通移动办公,有四班数据接口。






三 选型建议


初步建议在通达OA和千度协同办公系统中进行选择。


从产品性价比、厂家规模与技术实力、服务便捷性考虑,建议优先考虑北京OA,软件费用85800元,价格较低,而且支持二次开发,市生产力促进中心是本地化的代理商,售后服务便捷。购买ERP 接口约4万元,开发OA与ERP数据接口实现管理流程,需投入约15-20万。合计约需32.5万元。


如果要求尽快使用OA系统实现审批采购订单、采购三方报价、生产订单,建议请南京软件公司开发OA系统。因为某公司行业性质、计划流程与我公司相似度很大,可以缩短二次开发、系统上线使用的时间。周期最快为3个月-5个月,项目分两期:第一期实现OA的基本功能,如网上报销审批、公文发布、工作计划管理、人力资源管理等流程的基本功能,时间约需3个月(主要工作内容:对现有流程与表单的整理、软件开发、培训与应用),需投入约30-40万;第二期实现定制开发功能,如销售、生产计划审批、销售发货审批、采购订单与报价审批、项目管理、质量信息反馈流程等,合计投资约45-60万元。


预计OA系统上线后可以实现的功能:信息发布、知识管理、资产管理、工作流程管理:网上报销、销售计划、生产计划网上审批、销售发货审批、新产品项目管理、质量问题反馈等,请假、加班、办公用品管理、资料中心等基本功能;实现信息集成:OA中的生产、采购订单可以导入ERP中,实现移动办公,提高公司核心价值流程的执行力,提高团队和业务的协同效率、提高企业竞争能力。

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