企业OA产品如何选看完这篇横评就懂了

　　几年来社会上创业氛围正盛，初创公司、中小型企业快速如雨后春笋般涌入，这也意味着面向企业级服务的互联网产品带来新的寒冬。资本也曾经几年的购物行业纷纷涌现企业服务领域，各类服务于公司的互联网产品起初有了新的转型前景。而这其中，对于OA的行业需求尤为明显。

      OA，即办公自动化，是面向组织的平时运作和监管，员工及管理者使用频度最高的运用软件。对于一个现代公司来说，OA产品基本是不可或缺的，不论是中型巨头公司或者大型初创企业，处理公司外部的各类流程、人员事务关系之类都依靠于OA软件的帮助。因此近期来OA产品也逐渐显现，加上云科技的构建，这类品牌有了更好的研发和生存空间。

作为中国建设快速的开放云系统之一，阿里云同样为各种OA产品提供了必要的支撑与服务，而在阿里云行业中，我们可以发现长期采用云科技的企业级产品在这个系统中寄售，这其中OA产品还是重要的组成部分。

　　　今天我们挑出了阿里云行业中的四款OA产品进行试用，从多个方面来考察各家产品的体现，希望最后为你们选用OA产品提供一些参考。

评测产品分别为：阿里云办公、泛微eteams标准版、Formtalk企业版、Worktile企业版。

产品名称地址

阿里云办公

泛微eteams标准版

Formtalk企业版

Worktile企业版

这次我们将从图标UI设计、主要用途模块体现、多渠道支持状态和价格，这几个方面对以下四款OA产品进行体验测评，并为每一环节打分。本次评分基于100分满分制，其中各环节分数构成比为：

界面UI设计占比20%

主要功能模块体现占比50%

多渠道支持状况占比10%

价格因素占比20%

以上就是本次评测的评分规则，下面我们就开启评测环节。

界面UI设计

首先是界面UI设计的对比，一般来说传统的企业级应用对UI界面都不太怎么重视，都是以确保功能为主。但是OA产品却不同，作为公司外部事务监管，尤其是步骤处理的工具，OA本身就是一种强交互的运用，因此作为交互界面的设计有着特殊的要求。

由于阿里云办公是集成在阿里钉钉中的模块，所以在设计上尊重的是钉钉的构架逻辑，功能多开时则是基于的标签页区分，看上去更加直观。整个操作按钮推出的是扁平化设计，通过右侧图标和上面标签页共同推动功能间的切换。

阿里云办公界面设计

在这里我们并不要求OA具有消费级运用这样的简洁设计，但用途区块和层级结构一定要简洁明晰，能够以最少的方法调用正确的功用，以及便于管控的区块布置。

泛微eteams在界面设计上是最接近消费级运用的，拥有最广阔的主视图和导航栏，顶部的导航栏可以确定地划分功能组件，比如聊天、任务、审批和运用拓展。右上角的新建快捷键也将大致的新建项目类比出来，方便迅速建立新项目。同时账户修改入口和系统设定入口也都进入你们习惯的以上上角，不会造成找不到的无奈。

eteams主界面

在各个详细的功能组件中，eteams也推出了扁平化的设计方案，左侧的功能栏以扁平层级呈现，而非一层套一层的嵌套式结构，可以更方便查看功能项。

Worklite的图标设计模式与eteams基本一样，默认主屏是聊天窗口，这只是企业办公中使用次数最高的功能之一。整个UI的构架以右侧的功能导航条为轴心，采用扁平化结构设计，大功能导航和单个功能中的小功能导航发生在同一个界面中，有着非常严重的层次感。

Worklite的界面

而Formtalk在UI设计和结构设计上就变得有些逻辑混乱，有时一个功能项会出现在两个大分类下，而且嵌套式的导航设计并不能直观感受各组件下都有什么功能。功能菜单也被割裂开来，在“我的运用”中可以自定义功能组件，但与功能菜单之间的关系也很不确定。

而在“我的运用”创建组件功能的步骤中，新建修改的鼓励做得也不够友善。

Formtalk的UI设计

界面UI设计评分：

主要功能模块体现

作为一款OA产品，核心自然是能提供公司普遍意愿的用途，比如流程报批、日程管理、客户协议监管、工作报告等等，这些可以说是OA产品的标配。这个部分我们就来说说参测品牌在首要功用模块上的体现如何，以下是我们觉得如今OA产品必须具有的功能：

从上表中我们可以看出eteams、Formtalk和阿里云办公的功能相对来说是非常清晰的，而Formtalk缺失的功能是最多的，对于一个要考虑到企业多方面需求的OA产品来说，自然支持的功能越多，就越有特点。这方面虽然在此类用途之后，eteams提供了更多更细分的功能模块，所以体现需要更胜一筹。

下面我们就各个功能来说说各参测产品的体现。首先是聊天工具，这部分因为Formtalk不鼓励这项功能，所以我们只看阿里云办公、eteams和Worklite的情况。阿里云办公的聊天功能间接使用的就是钉钉的内置通话，还有视频会议功能，也有自己的强项。eteams的聊天工具提供了基础的社交功能，支持附件的添加和历史记录的回访，属于中规中矩。而Formtalk在聊天之后，还将任务、日程、公告、网盘等功能与聊天软件进行了联结，可以在交谈提问疑问是更方便地调用公共资源。

Worklite聊天界面

流程审批方面，阿里云办公的后台管控必须跳转至网站进行，但用途也比较规范，满足通常公司的意愿。eteams和Formtalk都提供了具体的设计选项，支持管理员根据企业的详细规定修改对应的流程方法、关联触发等理由，也都提供了现成的在线表单模版库供下载使用，表现都不错。

Formtalk审批流程修改

任务管理方面，eteams和Worklite的用途类似，具有相对标准的任务建立流程，以及个人及企业任务的管控列表，包括检测、进度统计之类，只不过Worklite提供了非常细分的选项。而Formtalk则大不同样，在任务计划运用中，只可以对任务步骤和表单进行设计，但并没有管理目录，在统筹管控方面可能会存在弊端。

客户协议监管方面，阿里云办公集成了一整套爱客CRM系统，分类和用途十分细心。eteams提供了基础的建立与管控功能，包括我的协议管理、待批合同监管或者统计数据等。但Formtalk在这一点上做得更完善，除了将协议进行智能分类，还鼓励合同的状况跟踪、执行时期还有回款管理等细分项。

阿里云办公集成的CRM系统

知识库管理方面，阿里云办公的知识库集成在CRM模块中，对多个项目进行了归类管理，比如品牌资料、销售资料之类。Formtalk没有提供此项功能，但eteams和Worklite的知识库功能可能也就是个公司网盘，员工们可以将自己的知识累积甚至其它资料上传到公共网盘中，至于知识库分类则是人工修改的。

日报管理方面，eteams支持建立和监管统计个人日报，且在建立日报时会自动关联当日的任务和日程，此外还可以查看关注的人的日报。而Formtalk和阿里云办公则在日报方面就比较完善，除了工作日报外，还有制造日报、销售日报、销售进度表表等更细分的项目。

eteams日报系统

总结来看，eteams、Worklite和阿里云办公在各项的体现都非常接近，逻辑也很相近，属于轻松上手性的，能够迎合基本的平时需求。而Formtalk则非常特殊，偏科特别明显且学习效率较高，功能有所缺失，但又在个别功能上比较专业。

主要功能模块体现评分：

多平台支持和价格对比

在这个系统独特程度大爆发的时代，公司内人员的办公系统也不都是统一的，因此OA产品还必须具有的一个要素就是多渠道支持，尤其是在对移动系统的支持。

多渠道支持在当今是需要的

那么参测的四款产品在系统支持方面做的怎样呢？我们大致是考察对Web、PC、Mac、iOS和Android的鼓励，下面是结果：

可以看出，eteams和Worktile在系统鼓励方面的体现也是很全面的，目前的主流系统都逐步覆盖了。阿里云办公由于是集成在钉钉上的，所以没有提供网页版；而Formtalk似乎也是只鼓励在Web上进行操作，这就不是很方便了。

多平台支持评分：

最后来说说价格，这可以说是最直观的衡量标准了，当然是价钱越低越好，那我们就立马上价目表了。另外，目前这四款OA都提供免费使用。

需要说明的是，阿里云办公的收费是我们经过换算的，因为它的收费方式非常复杂，我们选择了其中费用最高的一种购买方式进行的计算，而准确的价格信息如下：

980元/6人/年；

2980元/10人/年；

4980元/30人/年；

8980元/50用户/年；

18980元/不限用户/年。

总评与结语

好了，经过一系列环节的测评包括打分，我们到最终也可以将全部的评分总结一起来说说最后成绩怎么了。正如结尾我们要求的，每一项评分将以如下规则计入总分：

那么下面就是四款参测品牌最终的评分：

从上图我们可以看出，这四款产品中最终的分最高的为阿里云办公，也就是我们这次横评的最后胜出者。

阿里云办公

需要证明的是，这四款OA产品都有自己非常有特点的项目，同时也是最薄弱的项目，而阿里云办公在各项竞赛中的得分也并不是特别注重的，但最终的价格真心是比较有冲击力，所以这次结果我们只有从一个总体上选出一个各方面都非常平均，性价比比较高的品牌，如果有详细需求还得按照准确状态来选择。

总结：OA产品成为现代公司的必需品，几乎是每位公司或是员工都要面对选择这一关的，因此也期待我们的评测如何给你们提供一些参考。当然，更重要的是我们今天也有了像阿里云行业这么的系统，购买和调试OA产品已经有了一个统一透明的平台，而不必再四处抓瞎了。