OA考勤管理系统产品白皮书 二维码
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OA考勤管理系统产品白皮书 目 录 1. 产品概述 3 1.1. 概述 3 1.2. 产品特征 4 1.3. 产品架构 5 2. 应用环境 5 2.1. 软件部署 5 2.2. OA版本支持 5 2.3. 考勤机选型 6 3. 产品功能 6 3.1. 假期额度 7 3.2. 考勤排班 8 3.3. 业务处理 9 3.4. 考勤查询 13 3.5. 考勤统计 16 3.6. 考勤提醒 17 3.7. 考勤设置 17 4. 典型客户 21
产品概述概述随着互联网信息化的不断普及，越来越多的客户选择致远OA作为内部协同办公平台，通过致远OA的应用实践，组织的办公效率显著提升。 但很多客户的考勤管理并没有因为OA的应用而有所改观，考勤数据错误频发、操作复杂、工作效率低下，致远OA客户的日常考勤管理普遍存在以下问题： 员工打卡数据在考勤机（或门禁系统），请假、加班和出差等在OA中审批流转，每月手工统计考勤费时费力； 每月核算薪资，人资部门需要与员工逐一核对异常考勤数据，工作效率低下、员工满意度低； 员工抱怨他们的薪资有差异（注：有的员工薪资少发了，但不会出现多拿工资的员工说他们多发了）； 员工带薪假期额度使用Excel记录管理，维护工作量大、容易出错； 管理人员经常发现报表中存在不少错误、矛盾和考勤问题； 员工无法随时查看个人考勤记录，管理人员无法掌握员工的出勤情况； OA无法与HRMS考勤模块交换数据，或者需要实现费用昂贵、复杂的二次开发。 目前，市场主流的考勤管理解决方案有以下三类：1）考勤机或门禁考勤系统，如中控、科密等，2）Web考勤管理系统，如易勤、Kronos等，3）人力资源管理软件的考勤管理模块，如用友HR、宏景HR等。三类考勤管理解决方案对比如下：
表1-1 三类考勤方案比较 通过对比目前市场上主流的考勤管理解决方案，我们发现这些方案都无法较好的满足致远OA客户的考勤管理需求，我们设想基于致远OA开发一套功能全面、完全自动化的考勤管理解决方案，不仅可以与各种考勤终端、HRMS集成，而且与致远OA组织人员、角色权限及表单流程等无缝集成，从而实现简化致远OA客户的考勤管理、提高客户员工的满意度、降低总体拥有成本等关键应用价值，以上便是TAS考勤管理系统研发的初衷。 产品特征TAS考勤管理系统基于致远OA开发，产品具有如下特征： 支持个性化考勤 可以灵活定义考勤期间、考勤规则，自定义班次支持弹性上下班，自定义请假、加班、公出类别，自定义考勤报表等。 灵活的考勤排班 对于标准工时员工，可设置默认班次进行自动排班，可以实现不同员工不同班次，也可以支持夏季班次和冬季班次灵活切换；提供图形化排班、Excel排班、周期排班等多种排班方式；对长短周工作制的企业，可以通过工作日历设置实现自动排班。 根据工龄、入职时间，自动分配假期额度 自定义年假、带薪病假等多种假期规则，根据工龄、入职时间等自动分配假期额度，并可定义假期额度有效期；支持法定年假和公司福利年假；请假申请时可控制假期可休天数、请假次数。 与致远OA无缝集成 OA组织人员、角色权限、表单流程、界面等与TAS考勤管理系统无缝集成，管理人员和普通员工在OA中随时查询考勤记录。 灵活的分级权限控制 TAS灵活的四级权限控制，可适应各类组织的分级考勤管理需求；管理人员的授权与OA权限保持一致，简化了TAS权限管理。 与任意考勤机/门禁系统集成 通过考勤机代理与各种考勤机/门禁系统相连，支持签卡记录定时自动采集和手工采集，支持广域网异地考勤终端连接。 支持与HRMS集成 通过接口方式实现HRMS中的员工档案信息与TAS考勤人员信息同步；TAS生成的Excel考勤月报表，可以直接导入HRMS工资模块计算工资。 及时的考勤提醒 员工考勤异常或假期额度到期自动提醒员工，考勤异常提醒支持每天、每周及每月定时提醒，提醒方式有OA在线消息、Email和RTX离线消息等。 产品架构
图2-1 TAS产品应用架构 应用环境软件部署TAS考勤管理系统与OA、HRMS、门禁系统/考勤机整体应用部署结构如下：
图2-2 软件部署结构图 OA版本支持TAS基于致远OA开发，全面支持致远OA V3.5版本及V5系列版本，OA版本支持如下：
表2-1 TAS对OA版本支持 考勤机选型TAS支持与任意考勤机/门禁系统集成，以下为我们推荐的考勤机品牌及型号，客户可以根据实际需要购买。 798 499 1800
表2-2 推荐考勤机品牌及型号 产品功能TAS考勤管理系统包括假期额度、考勤排班、业务处理、考勤查询、考勤统计、考勤提醒和考勤设置功能模块，产品功能结构如图。
图3-1 TAS产品功能结构图 假期额度对员工的年假、调休、带薪病假、婚假、探亲假等假期额度进行管理。 员工年假的期初数据可以使用Excel模板导入；员工年假额度可通过系统设置的年假规则自动分配，支持法定年假和公司福利年假；员工请假或销假时，将自动扣减或还原年假余额；员工年假额度过期，可申请延期，支持将已过期的年假作废清零。
图3-2 年假额度管理 员工调休的期初数据可以使用Excel模板导入；员工的加班申请可自动转调休；员工请假或销假时，将自动扣减或还原调休余额；支持调休结算加班工资，支持将已过期的调休额度作废清零。
图3-3 存休额度管理 员工的其他假期（如带薪病假、探亲假、婚假、寒暑假等）额度，可以使用Excel模板导入，对于可以设置规则的假期类型（如：带薪病假）也可以自动分配假期额度；员工请假或销假时，自动扣减或还原假期额度；可以将已过期的假期额度作废清零。 假期额度的查询分单位管理员、部门负责人和普通员工三级权限，假期额度可以使用Excel格式文件导出；员工在填写请假单时，可查询个人假期余额；员工提交请假申请时，可以在请假单中自动填写假期余额。
图3-4 员工假期额度查询界面
图3-5 填写请假单时查询假期余额
图3-6 请假单中自动填写员工假期余额 考勤排班对综合工时制的员工需要进行排班管理，系统支持使用图形化界面手工排班、Excel排班和周期排班，考勤排班由单位考勤管理员、授权的部门考勤管理员操作。
图3-7 考勤排班计划界面 排班操作完成后，系统即时生成排班计划，排班计划可以使用Excel导出；排班计划的查询分为多级权限：单位考勤管理员、部门负责人（部门考勤管理员）、普通员工。 通过排班+弹性班次，实现哺乳假管理：哺乳假的休假管理一直是很多单位考勤管理的难点，针对此需求，TAS考勤管理系统可设置哺乳班（弹性班次，如每天7小时），通过对哺乳期员工休假期间进行周期排班，实现对哺乳假的考勤管理。 对于实行长短周工作制的企业，可以通过休息日方案的设置，实现自动排班；对于实行夏令时/冬令时班次的企事业单位，当工作时间需要调整时，可以通过批量修改员工的默认班次实现自动排班的调整。 业务处理TAS考勤业务处理包括考勤数据采集、补签卡处理、请假处理、加班处理、公出处理等。 考勤数据采集 TAS通过“考勤机代理”与考勤机或门禁系统连接，实现考勤数据的自动采集，由于“考勤机代理”采用读取考勤机或门禁系统数据库方式读取数据，因此可与任意型号TCP/IP或串口通讯的考勤机连接，可支持考勤机广域网部署。 对于无法直接通过网络连接的考勤机或门禁系统，系统支持Excel导入签卡记录。 此外，也可以自动采集OA在线签卡数据、M1移动签卡记录等。
图3-8 考勤签卡数据来源 对于同一局域网多台考勤机，我们建议使用一套考勤机软件（如中控免费单机版软件）连接多台考勤设备（同一品牌），便于对设备的管理和维护；对于异动分支机构考勤机超过10台以上，我们推荐购买中控收费版考勤软件，通过中控考勤软件将考勤机连接起来，同时，也便于适应机构扩展带来考勤机设备的增长。 补签卡处理 员工忘记打卡、考勤机故障、班车晚到、考勤卡损坏等特殊情况发生时，为无法正常刷卡的员工采取的一种补卡措施。 系统支持两种方式补签卡：（1）发起OA补签卡表单流程；（2）考勤管理员手工补签卡。员工提交补签卡申请单超过规定次数，可以提示或阻止申请人提交补签卡申请。
图 员工补签卡申请单
图3-9 考勤补签卡处理界面 请假处理 请假处理包括请假申请、销假申请、请假登记。 员工请假时在OA中填写请假申请单,填写请假单时,需选择请假类别、填写请假起止时间，可根据工作日历和员工排班自动计算员工请假天数，此外，在填写请假单时还可以查询年假、调休等假期额度；请假申请流程结束后，请假记录自动导入考勤系统。 如果员工请假类别为年假或调休等（需要进行假期额度控制），提交请假申请单时，系统将校验员工假期额度，如果员工申请的假期类别进行额度控制、且余额不足或假期额度已过期，则不允许提交请假申请；请假申请提交后，将冻结相应的假期额度；请假申请被撤销或驳回，将还原已冻结的假期额度；请假申请流程结束后，将自动扣减假期额度。
图3-10 OA员工请假申请单 员工请假之后因故不能休假，或休假期间提前返回工作岗位等，需要填写销假单，销假申请流程结束后，销假记录自动导入考勤系统；如果销假类型进行假期额度控制，销假流程结束后，将自动还原相应的假期额度。
图3-11 OA销假申请单 单位考勤管理员或授权的部门考勤管理员可以为员工进行请假登记。 加班处理 加班处理包括加班申请和加班登记。 员工加班时提交加班申请，员工加班时长计算支持以下三种方式：（1）按加班申请时间；（2）按实际加班时间（根据员工加班签卡记录）；（3）取加班申请时间和实际加班时间的交集。 加班补偿方式支持调休和付加班工资，可以根据加班类别自动判断加班补偿方式，也可以由人工确认加班补偿方式。
图 OA加班申请单 员工提交加班申请单时，系统将对加班时长进行校验，如果月累计加班时长超过36小时，则不允许提交加班申请；加班申请流程结束后，自动导入考勤系统，如果加班补偿方式为调休，自动为员工增加调休额度。 单位考勤管理员或授权的部门考勤管理员可以登记加班，支持Excel导入加班记录。 公出处理 公出处理包括出差申请、出差变更、外出申请、公出登记。 员工出差（或因公外出）时需提交出差（外出）申请单，支持出差申请单中添加出差同行人员；出差（外出）申请流程结束后，自动导入考勤系统。
图3-12 OA出差申请单
图3-13 OA外出申请单 员工出差行程或出差计划发生变化时，需要填写出差变更单；出差变更单申请流程结束后，自动导入考勤系统。
图3-14 OA出差变更单 单位考勤管理员或授权的部门考勤管理员可以为员工进行公出（出差或外出）登记。 考勤查询考勤查询包括考勤日报、考勤明细、签卡记录、表单记录；考勤查询分多级权限：单位考勤管理员可以查询全单位员工的考勤记录，部门负责人（部门考勤管理员）可以查询本部门员工的考勤记录，普通员工可以查询本人的考勤记录。 考勤日报以日历视图方式显示员工出勤记录，可按部门、人员、考勤期间进行查询，日历视图支持个性化显示设置。
图3-15 一个班段的考勤日报界面
图3-16 两个班段的考勤日报界面 考勤明细显示员工每天出勤的明细记录，可按部门、人员、时间段、状态（迟到、早退、旷工、请假、加班、公出、补签卡）等条件进行查询，考勤明细查询结果可以使用Excel文件导出。
图3-17 考勤明细查询界面 签卡记录查询可实现对员工考勤机或门禁系统打卡、OA在线签卡、补签卡记录进行查询，可按人员、时间段查询。
图3-18 签卡记录查询界面 表单记录查询可以对员工的请假、加班、公出记录进行查询，支持按类型、人员、时间段查询。
图3-19 请假记录查询结果界面
图3-20 加班记录查询结果界面
图3-21 公出记录查询结果界面 考勤统计考勤统计包括考勤月报和自定义统计；考勤统计分多级权限：单位考勤管理员可以统计全单位员工的考勤记录，部门负责人（部门考勤管理员）可以统计本部门员工的考勤记录，普通员工可以统计本人的考勤记录。 考勤月报按考勤期间统计员工的考勤结果，对考勤月报可以按部门、人员进行查询；考勤月报可以使用Excel导出（注：Excel考勤月报可以导入HRMS工资模块计算工资）。
图3-22 员工考勤月报界面 自定义考勤统计可以按任意时间段统计员工考勤结果，可以选择统计部门、统计人员，统计结果可以使用Excel导出；自定义考勤统计主要应用于组织对员工的季度或年度考核等。
图3-23 自定义考勤统计界面 考勤月报和自定义考勤统计的显示栏目支持个性化定义，不仅提供了超过100个预置统计字段，并且可以定义计算字段，满足客户对考勤月报表和自定义统计报表的个性化需求。
图3-24 考勤统计栏目设置界面 考勤提醒考勤提醒包括考勤异常提醒和假期额度到期提醒，异常考勤提醒分为手动提醒和定时自动提醒（每天/每周/每月），考勤提醒方式包括OA在线消息、Email、RTX离线消息。
图3-25 对当月考勤异常的员工手工发送提醒
图3-26 Email发送的考勤异常提醒 考勤设置考勤设置是考勤应用的基础，该模块定义了考勤基础数据、考勤应用规则等，考勤设置由考勤管理员操作，具体内容如下： 考勤期间 设置考勤年度和考勤期间，考勤期间缺省为自然月，支持非自然月考勤期间定义（如本月21日至下月20日），支持集团型企业不同单位设置不同的考勤期间。
图3-27 考勤期间设置界面 休息日方案 设置正常公休、法定节假日和公休日调整。支持多个工作休息日方案（如大陆、香港休息日方案），支持不同单位或不同部门的员工使用不同的休息日方案。 针对实行“长短周工作制”的企业，可以通过休息日方案的调整，实现企业的特殊排班。
图3-28 休息日方案设置界面 班次定义 设置考勤班次及对应的班段信息。班次定义具有如下特征： 支持弹性考勤班次 支持多班段 可定义班次考勤规则 部门考勤管理员可定义部门考勤班次
图3-29 考勤班次定义界面 考勤类别 根据客户应用需求，个性化设置请假、加班、公出类别。 请假类别支持年假、调休、事假、病假、产假、婚假等，可定义请假类别的请假时间单位（天或小时）、最小请假时间单位（如：年假0.5天、调休1小时）、是否带薪假、是否计出勤等。 加班类别定义工作日加班、休息日加班、节假日加班，可设置加班补偿方式（存休或结算加班工资）、是否法定节假日加班、抵扣系数等。 公出类别定义出差或外出，可设置公出时间单位（天或小时）、是否包含休息日等。
图3-30 考勤类别设置界面 考勤状态 定义系统迟到、早退、旷工规则。支持多个迟到状态（如：迟到0-30分钟、迟到30-60分钟）、多个早退状态（如：早退0-30分钟、早退30-60分钟）的统计；支持迟到（如<5分钟）或早退（如<5分钟）不计迟到或早退；支持旷工的个性化命名（如缺勤）。
图3-31 考勤状态设置界面 假期规则 支持年假、存休、带薪病假等假期规则。
图3-32 假期规则设置界面 考勤人员 TAS考勤人员与致远OA保持同步，此外，人员信息还可以从HRMS员工档案、OA表单（员工入职单、员工异动单）同步，支持Excel批量导入人员信息，支持批量修改人员信息。
图3-33 考勤人员界面 考勤表单 界面方式配置OA考勤表单与TAS考勤系统的集成。共支持以下10种类型的OA表单：请假单、销假单、加班单、公出单、出差变更单、补签卡单、员工入职单、员工异动单、换班单、年假延期单。
图3-34 考勤表单设置界面 典型客户以下为使用TAS考勤管理系统的部分客户名单：
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