致远oa协管理软件业务—人事管理解决方案

业务分析人事管理背景

　 　 随着人类经济社会的发展，人们越来越认识到人这种要素在企业生产与发展中的地位。由此人事管理便从次要职能逐渐演变成核心职能。人事管理，是以“事”为中心，而不是以“人”为中心的管理；传统人事管理主要是事务性管理。在企业中地位较低，很少涉及到企业高层战略决策。在人们普遍的观点中，人事管理是一项技术含量低、专业性差的活动，无法与生产、财务、销售工作相提并论。

企业人事管理的目标应有利于提升或改善人力资源效能，即人力资源配置效益和效率的改善以及完成目标能力的提高，最终表现为促进人力资本回报率的提升和企业核心能力的增强。

常见问题

HR管理是工作量繁重、相对琐碎的工作，非常耗费HR的时间和工作警力，HR经常面临如下问题：

1、没有HR系统可能遇到的问题

员工档案信息不齐全，更新不及时，查找不方便；

信息重复录入，容易出错，效率低下；

审批权限复杂，人工识别容易出错，且时效性差；

人工操作很容易前后不接续，且缺乏信息反馈；

事务到期没有提醒，容易造成遗忘或遗漏；

口径不一致，数据统计费时费力；

……

2、有HR系统可能遇到的问题

审批流程与权限仍靠人工判断，没有改进，能看结果却见不到过程与痕迹；

分散的数据需要人工收集、录入、传导及汇总，各种信息与资源无法共享；

软件功能不能良好适应和匹配工作的需求

业务分析

在信息化管理的时代，人力资源管理的烦事就该交给电脑，当电脑代替人脑做很多低技术含量的事务后，人脑就能解脱 出来去处理高技术含量的管理。

人事（HR）管理就是根据组织人力资源的需求，进行相应的人员招聘，结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。

设计蓝图

协同人事管理应用包含了单位、企业的人力资源管理中最基础的应用，其主旨在于解决单位、企业购买后只经过组织架构的设置与流程的配置即可实现快速实现人力资源的人事管理信息化。

设计理念

坚持以人为中心的协同管理思想，意在将人力资源管理打造为协同管理的核心应用，以此为基础搭建人力资源管理与业务管理相结合的生态圈，并且以各个业务管理应用的数据汇集来提升人力资源的管理水平，由此推动组织变革与转型升级，促进组织的管理创新与发展，提升组织管理的运营绩效及盈利能力。

功能框架

协同人事管理应用模块，如下表所示。应用内容中具有的流程（蓝色标注）均可自行设置。

人事管理模块中处理事务的关系如下图所示

应用特色

协同人事管理应用具备的特色如下。

(1)    单位内所有人员均可分配帐号并参与使用，具备良好的群众基础；如此参与管理的人员更多，管理所需的数据来源更广泛，为积累管理的大数据打下了坚实的基础，为提升单位管理水平提供了良好的保障。

(2)    除部分仅供特定人员使用的内容（在“应用内容及功能”部分中以 * 标注）外，应用内容中大部分均同时支持电脑端（推荐使用 IE11 和新版本 Chrome）和移动端（M3），包括各种业务单据、报表和门户。

(3)    所有审批流程均可以根据单位的实际情况进行编辑，充分贯彻单位内部的管理权责；并且智能的审批流程在大大提高工作效率的同时使得管理的痕迹链条完整，方便审计监察的同时也能够进行责任追究。

(4)    信息数据随审批流程而自动存储记录，在避免二次录入提高效率的同时确保了数据的合法有效、真实准确。

(5)    操作智能简便，界面可快速调整，学习与培训成本低廉，短时间内即可上手使用，快速地实现管理的信息化。

(6)    工作衔接优化整合，可以通过系统发出提醒、预警等消息告知相关人员，可以自动推送工作流程到相关人员的桌面，如此能够很好地避免工作事务因为遗忘而延误，避免工作事务因为衔接不力而断档。

(7)    除了应用内置的部分报表以外，用户可以根据系统存储的数据信息，方便地自行定义符合单位管理所需的相关查询统计报表，方便管理人员随时获知信息的同时也便于其管理决策。

(8)    用户可快速地调整应用菜单名称，可对应用内容进行统一、批量化授权。

应用场景

人员招聘

招聘需求

对各部门提出的岗位人员的招聘需求（新增、扩大和补充编制情况）进行审批，落实岗位编制定员， 防止用人超编。

应聘人员登记*

应聘人员在面试前，填写基础信息、联系方式、能力技能、家庭成员、社会关系、教育经历、工作经历、培训经历等个人信息，由系统存储到人员档案信息中（录用后即可自动形成员工档案，未录用的人员信息记录即形成人员简历库）。注意：应聘人员填写时，应先通过专用帐号（如外部人员）进入系统。

人员面试

人力资源部门将应聘者的信息发送给招聘部门面试官进行面试。面试（包括初试、复试、终试）中， 面试官可记录面试的情况和建议，面试结束后由人力资源部门复核（背景调查等）并给出最终面试结果（录用与否）与薪资建议。

员工入职

人力资源部门填写应聘者的基础信息、职位信息（岗位职务、供职单位、供职部门、职务级别、直线上级、业务线上级及兼任职务等）等，提交给相关部门负责人、单位领导进行审批，审批完成后通知应聘人员。之后，人力资源部门记录应聘者实际的入职日期，录入其试用期、工号、办公电话、具体的兼任职务等内容，并为新员工开通协同系统帐号。

面试人才库

供人力资源部门查询已面试未录用但选择了列入人才库的应聘者信息。

员工档案

员工信息登记*

协同人事管理应用在使用前，可以由员工填写本人的基础信息、联系方式、能力技能、家庭成员、社会关系、教育经历、工作经历、培训经历等个人信息，从而高效、快速的完成应用数据的初始化。注意： 员工填写时，必须采用本人帐号登录系统并填写本人的信息。

员工档案管理

存储员工的基本信息、劳动关系信息和考勤信息。

基本信息：包括基础信息（姓名、性别、身份证号、出生日期等）、联系方式（移动电话、电子邮箱、现住址等）、能力技能（学历、职称、执业资格等）、相关附件以及教育经历、工作经历、家庭成员与社会关系记录。

劳动关系：包括任职信息（部门、单位、主岗、职级以及入职、转正、离职日期等）、任职与兼职记录、劳动合同签订记录。

员工档案初始化*

人力资源部门在使用协同人事管理应用前，对员工档案数据进行快速初始化。

员工任职信息维护*

人力资源部门对员工的任职信息（包括部门、单位、主岗、职级、直线上级、业务线上级以及入职、转正、任职日期等）进行维护、修改。

劳动合同录入*

人力资源部门在使用协同人事管理应用前，录入员工的劳动合同记录。

管理职权维护*

管理人员变动后，人力资源部门调整、变更相应员工的直线上级。

本人档案查看

供员工查看本人的人事档案，允许员工添加家庭成员信息。

劳动关系

劳动合同签订

员工入职后人力资源部门直接办理其劳动合同签订；

员工劳动合同到期前，人力资源部门发送续签流程给员工供职部门，审批完成后办理续签；

员工任职期间，因单位需要、个人要求、合同约定或相关雇佣条件发生改变等情况发生时，重新签订劳动合同。

员工转正

员工试用期结束后填写试用期工作情况并自我评价，由其直线上级、业务线上级等进行转正评核，并由相关领导等进行转正审批。

员工异动

人力资源部门填写员工职位异动（包括晋升、降级、轮岗、换岗、调整兼职等）的情况并发起审批。

员工轮岗换岗

员工自行申请调整、轮换本人的岗位并填写相关内容（包括轮换后的岗位、部门及相关原因等）并发起审批。

员工奖惩录入

人力资源部门录入员工的奖惩记录，包括奖惩原因、内容、类型、执行日期、奖励金额和惩罚金额等内容。

请休假申请

员工分假别（包括调休、年假、病假、事假、探亲假、婚假、丧假、产检假、产假、工伤假）请假， 请假后按实际情况销假。

员工离职

员工申请辞职或办理员工的离职（劳动合同结束不续签或解聘）。离职中，由人力部门确认离职日期、劳动合同解除、离职结算等内容并根据实际情况指定有关部门（如审计监察部门）会签；由行政部门检查资产使用等情况；由财务部门检查借款、扣款的情况。

工作移交

员工处理本人工作事务与物品移交或人事部门处理员工的工作事务与物品移交。

人力报表

查询报表

内置的查询报表及其功能如下，均可根据实际需要调整修改。

① 查询员工基本信息：列表查看在职员工（含试用员工）的基本信息，默认点击后可查看员工档案。

② 查询员工劳动合同：列表查看在职员工（含试用员工）当前正在执行的劳动合同，默认点击后可查看员工档案。

③ 查询员工异动记录：列表查看员工入职、转正、异动（含轮岗、换岗）、离职的所有记录，默认点击后查看相应的详情。

④ 查询员工奖惩记录：列表查看员工奖励、惩罚的所有记录，默认点击后查看奖惩的详情。

⑤ 查询面试人才库：列表查看面试后列入人才库中的面试者信心，默认点击后查看相应的面试记录。

统计报表

内置的统计报表及其功能如下，均可根据实际需要调整修改。

① 各职务级别人数情况：按单位和职务级别统计在职员工（含试用员工）人数，默认显示折线图。

② 员工政治面貌情况：按单位和部门统计各政治面貌的在职员工（含试用员工）人数，默认显示统计表。

③ 员工年龄情况：按部门统计各年龄段的在职员工（含试用员工）人数，默认显示柱状图；年龄段的划分默认为 30（不含）岁以下、30（含）至 40（不含）岁、40（含）至 50（不含）岁、50（含） 岁以上共 4 个。

④ 员工学历情况：按单位统计各学历层次的在职员工（含试用员工）人数，默认显示饼图。

⑤ 在职员工人数：按单位和部门统计在职员工（含试用员工）人数，默认显示统计表。

⑥ 在职员工人数周报：按单位和部门统计在职员工（含试用员工）人数，默认每周日 23:00 自动生成并保存，供人力资源部门查看员工人数的变动趋势。

⑦ 本月入职人数：按单位和部门统计当前月内入职的男、女员工人数，默认显示统计表。

⑧ 本月离职人数：按单位和部门统计当前月内离职的各职务级别的员工人数，默认显示统计表。

人力资源管理空间

空间样式

应用价值

人事（HR）管理，为企业打造了一个全员化应用 制度化流程的协同人事管理系统，包含员工从入职到离职的业务管理，包括招聘需求、人员面试、入职审批、转正、劳动合同签订、调动和离职等各种申报和审批管理。

完善的岗位任职体系管理，帮助企业全面提升组织管理效能

提升档案管理效率，全面记录人事信息，关注员工成长轨迹，为用人提供决策依据

通过可视化图表汇总展现人事统计、分析数据，方便企业和员工快速掌握人事概况

管理者可快速了解企业部门编制和人事变动情况，企业人事概况一目了然

员工直观查看个人任职记录、个人奖惩记录和个人培训记等

授权模板功能，实现企业对人事管理权限的灵活控制