通达信科OfficeAnywhere智能oa办公系统使用手册 二维码
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第一章引言1.1 编写目的 本用户使用手册目的是将通达 OA 系统的各类操作和功能加以描述，以指导 用户更快速正确的使用本系统。该手册分为以下几个部分：引言、功能介绍、管 理员手册、用户手册、OA 精灵使用手册和移动版 OA 精灵使用手册。 1.2 系统要求1.2.1 硬件环境
通达 OA 使用手册
1.3 开发单位简介 中国兵器工业信息中心隶属于世界 500 强企业中国兵器工业集团公司，是 从事高新技术研究与开发的科研事业单位，承担着中国兵器工业集团公司的信息 技术支撑工作。中心承担了许多大型管理信息系统应用软件开发、计算机网络系 统集成和信息安全技术项目。 主要业务范围：开发管理信息系统；研究信息安全和信息传输技术；应用通 信技术和网络技术；提供信息化系统解决方案；实施信息化网络集成工程；发展 软件产业和信息化系统外包业务。 北京通达信科科技有限公司是中国兵器工业信息中心的全资子公司，简称通 达信科。是一支以管理软件研发、实施、服务与咨询为主营业务的高科技企业。 作为国内协同管理软件行业内唯一的央企单位，通达信科将自身定位于中国协同 OA 软件的领跑者，中国优秀的私有云方案提供商。 通达信科凭借军工高精尖技术实力，以自主知识产权的核心技术，研发了适 合中国国情的通达 OA 网络智能办公系统（英文注册商标：Office Anywhere）、 通达 OA 集团版、通达 OA 安全版、通达 OA 国际版、通达 BI 综合管控与决策 支持平台、通达督察督办系统，以及针对不同业务领域与合作伙伴联合研发的通 达 OA 教育版、通达 OA 政务版、通达云 OA 等十余款软件产品的不同变身。形 成了市场广阔、效益良好、竞争力强的规模化软件产业，培育塑造了“北方通达”、 “Office Anywhere”、“北方通达 T9”等软件行业知名品牌。已拥有的用户分 布于众多行业领域，覆盖全国各省市。 第二章功能介绍 2.1 产品说明 2.1.1 产品组成及内容清单 本产品包含使用说明书一册，光盘一张，通达软件产品许可协议卡一张。光 盘主要内容清单如下表：
2.1.2 产品特点 Install Anywhere—便捷的安装 通达 OA 使用手册 系统可运行于 Windows2000/XP/2003/2008/Vista/Win7 等多种平台(客 户端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传 统，实现 30 秒傻瓜安装。安装路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。 Work Anywhere—轻松的工作 采用领先的 B/S 结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用 于 Intranet/Internet 应用，无论出差旅行，还是居家办公，Office Anywhere 都能让工作得心应手。 Communicate Anywhere—畅通的交流 独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都 更加便捷，让员工可随时随地与企业保持密切的联系。 Economical—价格经济 合理的市场定位，使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。 Security and Reliable—安全可靠 基于 WEB 的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄 漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。 Enterprise Office—企业办公室 集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的 模块，构成了企业信息管理的中枢 通达 OA 使用手册 2.1.3 模块组成清单 通达 Office Anywhere 网络智能办公系统_功能表_1
通达 OA 使用手册
通达 Office Anywhere 网络智能办公系统_功能表_2
通达 Office Anywhere 网络智能办公系统_可选组件 T10 超能云中心平 实现多套分布式部署的 OA 系统彼此之间的数据交换，方便集团与分公司的分布式部署。 即时通讯通达即时通讯组件能够及时发送和接收消息、实现文件传送（支持发送离线文件）、发送图片和截图、支持群组通讯等功能。 即时通讯监控即时通讯监控组件可将员工的全部 IM 通讯内容记录在案，以备监控人员根据需要随时检索，同时还可以设定关键词检索。
视频会议组件可支持广域网、局域网内用户之间的文档共享、视频录制、电子白板功能，支持 8 个人同时视频。 T-ERP 组件自主研发的 T-ERP 系统，可以自定义任意多个、多种报表，实现企业内跨报表的分析、统计和管理。 手机短信组件实现基于短信猫的手机短信收发管理，实现真正的拇指办公。 移动 VIP 组件 包含手机考勤、足迹分享和移动应用商店功能。 互联互通组件互联互通组件适用于集团企业，通过分布式部署、分布式管理，实现总部与分支机构的数据共享 附件加密组件加解密算法效率高、速度快，加解密过程在后台完成，使用者无需安装任何插件，不受任何影响 三员管理组件 用户可以自由设定是否开启三员安全组件，分配安全三员的管理角色，设置新建用户的默认角色，设置规则针对的角色以及是否 启用规则，明确三员的管理职责，操作简单快捷。 2.2 客户服务 2.2.1 版本升级 Office Anywhere 网络智能办公系统完美版与平台版可享受终身免费升级 服务，平台版可获得二次开发支持服务，用户可以到通达信科网站用户服务区 下载升级程序。网址为： http://www.tongda2000.com 对购买标准版的用户，如需要获得终身服务，只需补交在购买时所购版本 与完美版或平台版的差价即可。 2.2.2 免费咨询 提供电话、Email、企业 QQ、OA 社区等方式的免费咨询，针对已购买和未 购买用户，还专门有正式用户交流群和售前技术支持群。咨询联系方式见网站。 销售热线电话为：010-51299003 呼叫中心电话为：400-032-1199 2.2.3 定制开发 可以根据客户需求进行定制开发，收费标准请以电话、Email 等方式垂询， 具体开发费用视开发需求和开发难度决定。定制开发前，请参看《通达 OA 定制 开发指南》。 2.2.4 联系方式 通讯地址：北京市海淀区紫竹院路 69 号中国兵器大厦 508 室 单位名称：中国兵器工业信息中心通达信科 邮编：100089 电话：010-51299003 网址：http://www.tongda2000.com 第三章管理员手册 3.1 安装及卸载 3.1.1 安装步骤 双击执行安装程序，待安装界面出现后，点击“下一步”。 用户可以选择安装路径，选择路径后，执行下一步。
图 3.1-选择安装选择路径时，建议使用默认路径，切勿使用长路径名，路径 中不能带空格和中文。 安装完毕后出现安装完成的提示，点击“确定”按钮即完成安装。 配置 OA 服务器地址(推荐使用 IP 地址)和端口。
图 3.1-2 一般情况下，直接点击“确定”即可。客户端可以通过主机名或局域 网 IP 访问办公系统，如果服务器与 Internet 连接，也可以通过 Internet 域名或 Internet IP 地址访问。 点击“确定”，出现下图所示界面。至此，程序的安装工作已经完 成，接下来进入注册使用阶段。 进入 Office Anywhere 网络办公系统登录界面后，第一次登录需以用 户名 admin，密码为空进行登录。登录 OA 系统，可以在【控制面板】-【账户与安全】-【修改 OA 密码】中修改密码。建议随后进行系统初始化设置，包括设置单位、部门和用户信息等。 3.1.2 应用服务控制中心 如图所示，在服务器桌面右下角的任务栏中，点击 用服务控制中心”（如果任务栏中没有北方通达应用服务控制中心，可以到 OA 安装目录:\MYOA\bin 运行 Monitor.exe），在这个应用服务控制中心，有几个 主要功能：
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