致远OA预算管理与用触发器实现OA凭证回写到U8凭证制作过程

第一章 业务生成器模块 2

第一节 底表 2

第二节 流程表单 11

第二章 触发器 28

第三章 业务演示 36

第四章 总结 46

第一章 业务生成器模块

第一节 底表

1.1.1 项目预算及费用发生情况

 表单样式：

 字段类型设置

 公式举例说明

 唯一标识

说明：此表是先用费用申请单回写预算金额，如果需要修改预算可

用费用调整单进行调整，然后费用报销单回写费用发生明细。

1.1.2 维修记录表

 字段类型设置

6

 唯一标识

说明：

此表需要先行维护好设备档案，以供报销单调用。维修记录为报销

单回写生成。

1.1.3 费用类别档案

 字段属性

7

 说明：

此表只供调用，所以无唯一标识。此表要先行维护好，一共申请单

和报销单调用。

1.1.4 客户档案

此表只供调用，无唯一标识，需提前维护好，以备制作凭证时进行

调用。

1.1.5 供应商档案

此表只供调用，无唯一标识，需提前维护好，以备制作凭证时 进行调用。

1.1.6 会计科目

此表只供调用，无唯一标识，需提前维护好，以备制作凭证时 进行调用。编码必须与 U8 中的科目编码一致，部门、客户、供 应商、项目、业务员等辅助核算项也必须与 U8 的辅助核算项一 致，否则 OA 传凭证到 U8 时会发生错误。另外因为 U8 字段长 度较短，回写时会出现截断的情况，所以在设置 OA 字段时需要 注意长度不宜过长。

1.1.7 报销明细

此表为过渡表，为方便在制作凭证时调用报销明细时区分凭证 标识为未制作凭证的明细。

1.1.8 凭证底表

此表为回写 U8 的记录表。当此表有数据时，U8 即有凭证生 成。此表为流程表单凭证制作表触发生成，不宜自己进行填 写。此表设有触发器。另外因为 U8 字段长度较短，回写时会出 现截断的情况，所以在设置 OA 字段时需要注意长度不宜过长。 此表没有唯一标识。

第二节 流程表单

1.2.1 外协项目费用申请单

触发设置：

回写设置

1.2.2 费用调整单

回写设置：

　 　因为费用大类是文本类型。所以在此处设置为‘包含’。应该在一 开始就设置为数字类型，那样可以用=算式进行分类统计。不过 没有问题，这样设置也没有问题，只是需要在费用类别档案中 限定死材料费为 1，人工费为 2，其他费用为 3.

第四章 总结

　　之前曾经了解过迈瑞思的财务集成插件，功能要比这个强大的 多。但是迈瑞思的插件有个问题，当插件中的某张表，例如报销单 需要回写 OA 里面自己搭建的业务生成器时，是不可以实现的。也 就是说，迈瑞思插件的表单与 OA 其实是完全分开的。这就意味 着，为了与 U8 打通少做步骤，我们在 OA 中用迈瑞思插件做了一笔 报销单，此报销单是可以回写到 U8 的报销单，而且可以根据此报销 单做凭证。但是当我有些业务需要此报销单的数据作为支撑的话， 我只能在 OA 中自己画一张报销单，并重复写一条报销单的数据。 这样其实并没有减少工作量。财务相关的单据需要跟 U8 打通并且需 要回写 OA 业务生成器的时候，是可以用触发器来实现的。相对于 迈瑞思的插件，触发器不用花费钱财去买插件，而且可以灵活的即 可回写 U8 凭证又可以回写 OA 的业务生成器。 致远 7.1 版本以上用应用定制平台做的表单其实也完全可以用此 方案。因为 cap4 在数据库中表单的结构其实跟 cap3 完全一样的， 触发器只需要在数据库层面进行操作，此案例之所以用 cap3 的表 单，是因为客户的 OA 版本是 5.6 的，他们只能用业务生成器而不能 用应用定制平台来做此业务。 另外数据库非我所长，所以写的触发器语句肯定是比较难看的。 还有并没有写删、改的触发器，毕竟此项目目前客户还不确定是否 签约，并没有花费时间再去研究了。由此触发器我开始觉得 OA 与 U8 普通单据之间用触发器应该也是可以传输的，当然这就得去研究 U8 的数据库表的结构了。