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OA:化工行业OA办公系统解决方案

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发表时间:2019-11-26 11:37网址:http://www.gxskm.com

        OA系统选型网认为化工行业利润为王,追求永恒的利润是化工行业不变的主题,所以所有化工行业的投入和管理重点都是以追求高利润为目的的。企业的管理流程有营运流程和管理支持流程之分。前者包括(产品、服务)研究开发、采购管理、订单管理、生产管理、质量管理、设备管理、库存管理、销售管理、成本管理等;后者包括人力资源管理、财务管理、预算管理、投资管理、固定资产管理和行政事务管理等。对于单个工商企业或子公司来说,既有营运流程也有管理支持流程,但对集团母公司(控股公司)来讲,它只有管理支持流程,而没有营运流程。因为控股母公司往往不直接经营某一项具体业务,其较为重要的业务就是选择投资机会,进行资源配置。由此可见,控股母 公司与子公司的业务流程存在很大的差异,由此决定了控股公司对管理信息系统的需求极大。

   企业在信息化进程中主要的人力、财力都投入到网络综合布线、设备采购和软件平台搭建上,对应用开发重视不足。企业中的生产、管理、销售等各环节信息互不往来或仍在采用传统报表形式交换,各部门间信息流通不够通畅,更不能充分利用当今国际上普遍采用的Internet技术共享大量宝贵的信息资源和信息通道,存在严重的“信息孤岛”现象。

化工行业信息化规划

  一般的化工企业组织架构都是按照岗位分工和职能分工来进行详细的划分,在日常的管理过程中往往后勤管理部门和工厂之间的协作因为地域或者时间的限制出现一些断层或者沟通不畅,信息不透明的现象,通过统一的信息化平台可以打破这种限制,统计协作平台,让企业上线通畅,及时发现问题,快速调整并得以解决。

化工行业信息化规划.jpg


化工行业OA协同管理整体解决方案


        OA系统选型网商务顾问提供的化工行业OA整体解决方案可涉及:信息门户管理、流程管理、协同工作、移动办公、会议管理、知识管理、报表中心、平台入口、组织同步、供应商管理、客户管理。


化工行业OA协同管理整体解决方案.jpg

化工行业OA协同管理整体解决方案


安全管控平台:以某个玻纤公司为例,根据集团的要求,结合公司目前安全人员配备的情况,子模块主要包含【安全目标管理】、【安全机构管理】、【安全生产投入】、【法规制度管理】、【安全教育培训】、【检查与隐患管理】、【应急救援管理】、【安全事故管理】、【安全公告管理】、【安全新闻管理】10个模块,如下图:


安全管控平台.jpg


设备维修管理:


设备维修管理.jpg


设备维修管理


在线招投标管理:


在线招投标管理.jpg


项目招标启动前策划审批,业务员需提供招标材料:包括策划书、历史数据、招标书、技术标准与技术要求书、技术与商务评标标、会议记录、报价表; 关联标前准备工作表中的“供应商名单”,经审核通过后系统自动发送电子招标邀请函,短信提醒、投标保证金缴纳通知单及开标记录底表。


原材料采购管理:


   在现代企业的管理中,采购已显得越来越重要。一般情况下,企业产品的成本中外购部分占了较大的比例。因此,零部件及原材料采购的成功在一定程度上影响着企业的竞争力大小,采购与采购管理已经成为企业竞争优势的来源之一。在公司业务的开展中,重要性主要体现在以下几个方面:

1. 采购物资在数量、质量、时间上出现问题,将直接影响交货期。

2. 采购物资在价格上偏高,将直接加大产品成本,影响销售竞争力。

3. 采购物资仓储管理不到位,将直接影响企业资金的流动。

特别是对于工程类、商贸类企业由于采购、外协的比重大,采购管理的意义就更加重大了。下图是采购管理方案框架图和采购部管理门户图。


采购管理方案框架图.jpg

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