背景分析：我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术，将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成，从而超越时间、空间和部门分隔等的限制，向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务，全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。在这种转变过程中，政务协同办公系统将在政府机构内部，为政府工作人员提供将管理理念与业务处理实践相结合的高效、便捷的电子政务应用，为政府机构改革提供有力的支撑。OA系统选型网认为政务协同oa系统，可充分适应我国各级政府的组织机构设置，使其成为一个有机的统一体。该政务协同办公系统除了能提供基础的政务办公功能外，还为政府机构提供了门户平台、领导工作平台、公文交换系统、单点登录系统、指挥协同系统，并预留了与政务CA系统间的接口，可以充分满足我国各级政府机构的政务协同办公要求。
政务OA系统总体架构根据国家《电子政务标准化指南》提供的电子政务模型，结合我国各级政府的实际情况以及我们在众多电子政务系统建设中积累的经验，我们从集成的角度来规划政务协同办公系统的层次架构。政务协同办公系统（政务协同oa系统）的功能结构从上到下可分为以下四个层次：公众服务层、应用层、数据交换层和网络基础设施层，而信息安全，管理以及标准、规范体系贯穿于各个层面。
功能
门户平台
统一信息门户平台就是基于Portal技术，建立各类应用系统和资源的集成软件支撑平台，将原来彼此孤立、分散的信息资源和应用系统进行全面整合，提供给用户统一的信息访问入口，在保护原有投资的基础上，实现系统的平滑升级和扩充。
公文交换系统
在电子政务协同办公平台中，环球科技将在数据交换平台产品的基础上，实现与办公自动化系统无缝集成的公文交换系统，数据交换中心作为公文交换的枢纽，将需要交换的公文自动分发到正确的位置，并提供分发过程中的加密功能，以保证公文交换过程的保密性。
单点登录
随着电子政务协同办公平台建设的深入开展，会有众多的应用系统，如业务系统、资源库系统、门户系统、审批系统、办公系统等，为了方便各级领导和用户的使用，必须通过统一的入口访问他们需要的信息。为了充分满足这种需求，单点登录系统应运而生。
指挥协同系统
指挥协同系统是专门为政府各级领导定制开发的系统，通过本系统，各级领导可以直接对下属各单位的相关人员下达命令，命令可以以邮件、手机短信等等多种方式直接下达到相关的责任人，并实时跟踪命令的执行情况。
CA接口
虽然国家电子政务建设对CA中心的建设具有统一的规划，但是各省市电子政务CA中心建设的情况和所处阶段也有所不同。鉴于各地CA中心建设情况的差异，电子政务协同办公系统将在设计中保留必要的接口，以便在未来实现基于CA中心的政务应用。
优势
实现信息整合
利用Portal技术建立的信息门户平台，提供一个标准的信息发布与展示的平台，将来自不同政务应用系统中的数据，集中展示到门户平台中。并通过门户平台的用户权限管理功能，实现信息的受控发布与浏览，以及各政务应用系统间的单点登录。
单点登录系统
单点登录就是用户可以基于最初访问的某个应用系统的一次性身份验证，而对所有被授权的其他应用系统进行无缝的访问。
公文交换系统
政务协同办公系统，提供了满足国家公文交换标准的XML格式公文交换功能，提供灵活的可定制的公文交换路由管理功能，完全可以满足公文交换要求，此外公文交换系统还为尚未建立政务办公应用的政府机构，提供了对外收发公文的平台。
工作流引擎
工作流引擎作为政务应用的基础设施，满足国家对于政务办公自动化系统工作流的标准化要求。工作流引擎还包括流程定制工具，使用户轻松的定制适合自己的工作流程，在日后还可以对流程进行调整与修改，并实现对工作流的动态跟踪，图形化直观显示工作流的处理状态，支持对政府机构内部的效能监控。
分布式体系架构
通过构建顶层的全局管理平台，可以很好的实现各组织机构和用户方面的统一。在统一视图下，可以方便的解决政府机构中经常出现的领导分管与兼职情况，各领导机构及其下属单位的政务系统可以按各自的机构设置与管理模式，分别维护各套领导机构政务系统的用户与权限设置，同时又不会引起任何冲突。
信息发布管理系统
该政务协同办公系统还提供了强大的功能，可提供栏目配置、模板定制、用户权限管理等网站管理功能，还能够针对信息内容提供信息采集处理、信息内容审批、信息发布管理等多项功能，满足了从内容到配置的全方位网站管理的要求。
智慧政务OA协同系统—常用核心功能方案介绍
OA系统选型网提出系统需兼容多种浏览器，支持IE、Chrome、Safari、Firefox等内核浏览器，UI要求时尚扁平化设计、可以支持多种色系任意选择。主要包含门户管理、流程管理、公文流转、公告通知、知识管理、办公管理、日程管理、任务派发调度管理、短信功能、邮件管理、通讯录管理、事务审批管理、人员管理、物品资产管理、考勤管理、车辆管理、即时通讯、组织架构管理、业务生成器、移动办公APP、业务系统对接、个人设置等功能,建设覆盖全省市县三级体系的党政OA办公系统平台。
敏捷组织 有效管理 充分沟通 降低成本 知识共享 整合孤岛
一、 门户管理
1. 系统应支持统一单点登录，提供单点登录接口，提供自定义网络资源链接功能，可以通过菜单方式直接打开资源页面。
2. 应具有内容管理发布功能，提供消息融合机制，需具有数据集成功能，能通过一个界面显示出所有消息、已办和待办工作。
3. 需提供灵活的门户定制功能，可同时订制组织门户、和个人门户，可以任意增加多级门户模板类型。
4. 具有通知公告、今日待办、今日总结、快捷方式、我的绩效、即时交流、工作申报、申报批复、数据列表、统计图形、统计表格、业绩排行、图文信息等门户常用功能。
5. 门户场景定制支持模块类型、标题、图标、顺序、岗位职务的设定，不同职务可选择不同的场景显示。
二、 流程管理
1. 固化流程，可根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总等流程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，流程办理列表颜色区分办理中、办结、超期未办。
2. 流程支持条件跳转，所有系统字段及自定义字段均可设为跳转条件，支持部门、岗位、职务级别等条件，支持包含、不包含、等于、大于、小于、为空、非空等条件设定并支持多条件“与”、“或”、“括号”运算。如：支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节；支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。
3. 流程节点需支持设为是否允许结束，事务状态满足一定条件时方可通知提醒待办人员。满足多个条件时可以根据审批优先级智能选择审批路径。
4. 流程节点需支持设定为是否流程入口，其他节点驳回否决时的入口。
5. 流程节点办理人员需支持选择职务，流程实例中系统自动匹配符合条件的审批人进行待办信息推送。也可直接指定办理人员。
6. 审批办理对应关系支持：部门隶属审批、不限隶属审批、选派领导审批、选派人员反馈、候选办理人员、随机选择人员、发起人员办理、相同部门审批。
7. 流程节点需支持设定修改权限、必填字段、只读字段、隐藏字段等功能权限。
8. 流程节点需支持设定办理时限及督办人，并且可预警及统计流程实例中超时未办理的流程。
9. 审批办理流程需支持办理工作日时限，超过时限可预警及统计。针对不同角色的人员，可以隐藏审批人，防止案件事务驳回遭遇打击报复。
10. 支持代办代理功能。操作人员可随时指定自己的代理人，系统所有相关待办事务自动推送给指定代理人。
11. 系统可直观清晰的编辑、查看流程的步骤，操作简单，所见即所得，不需要代码设计，能够通过流程图了解流程的走向，无需安装任何第三方插件，方便用户使用。
12. 支持发起者发出流程后，可以及时撤回；中间节点处理者处理结束后，也可以及时撤回。可提供流程与其他流程之间的关联。
13. 流程处理人员可通过加签、知会、派发、终止、当前会签、回退、挂起、作废、恢复、终审、驳回等多种操作对流程进行调整等。
14. 具备流程高级权限的人员可以在审批过程中随意跳转流程节点，实现灵活的审批流转。
15. 表单及公文单支持在线方式制作，不需要进行任何语言的编写或数据库语句的操作。
16. 表单字段支持文本、数字、金额、日期、单选、多选、超文本段落、附件、区域、单据明细、费用、派工等类型，字段之间支持公式运算。并支持表单间字段之间引用取值，保存、审核、封存等事件回写，进行复杂业务处理，无需二次开发。
17. 表单字段支持默认值、是否允许重复、是否加密处理、排列顺序、是否必填、填写格式要求，错误提示、是否在统计报表中显示。数据列表中是否显示、手机APP表单中是否显示、自动合计、读写权限（本人只写、本人只读、完全只读、初次可写）。单选及多选字段的可选值字典支持用户自定义及从数据表中取值。数字金额字段支持小数位数设置、日期时间型字段支持是否显示时分秒，并且支持按时提醒相关事务人员。
18. 统计报表要求：所有表单单选、多选、数字、金额类均支持统计，单选类型字段在列表中实现类似Excel筛选功能，方便用户进行快速过滤筛选。
19. 数据列表中需支持字段是否显示及显示顺序拖放调整，并具备记忆功能，更换浏览器操作也不受影响，关键词搜索支持全字段搜索，高级搜索支持多字段组合查询，支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于区间”等条件搜索。所有数据列表支持Excel导入、导出。导入模板根据表单字段自动生成。
20. 表单字段布局支持根据使用终端屏幕尺寸，PC端可以支持4列布局、2列布局、手机端自动切换为单列布局、字段可自动排列，查看页面时无需横向拖放滚动条，方便进行单独纵向浏览。
三、 公文管理
1. 公文构成：由［文单］、［正文］和［附件］构成。
2. 公文流转：由［发文］、［收文］和［交换］三部分构成，包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、档案管理及处理等功能。
3. 支持公文的领导应用，实现领导审核、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用，为组织中各级领导处理公文提供易用工具；
4. 支持公文督办，使得目标管理与督查督办相结合，规范办理流程、梳理和明确各司职能，发挥领导机关枢纽作用。
5. 刚性控制与柔性管理的结合，公文流转过程中，通过公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流转的正式性、严肃性与规范性，实现公文管理的刚性控制；与此同时，综合事务管理系统公文管理支持自定义工作流，通过会签、多级会签、回退、终止等应用，支持公文流转过程中的异常情况处理，支持符合粮食局的组织柔性管理。
6. 支持留痕信息管理，提供两种留痕信息管理，一种为保留电子公文的具体修改的内容，即修改内容留痕；一种为表单字段修改痕迹。使得公文流转过程中，对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见；公文高保密性与安全性，支持公文文单、正文、表单字段的修改权限控制，以及增减附件的控制，支持复制、下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传输的安全性；支持电子公文归档和安全存放，确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别。
7. 支持公文查询与统计自定义查询条件，实现分时分类统计与查询；支持收文转发文、收文转公告；支持公文信息关联，公文可关联其他公文、文档中心的相关文档等；支持公文流程日志，可了解到整个公文的流转状态，便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解；支持处理明细查看，可以查看到各处理人的公文收到时间、处理时间，处理时长、有无延期等情况，以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在。
8. 办公室明确专人可以通过模块及时了解公文办理进展情况，督促按期办结，实现整个流程的人为监督。
9. 公文正文：与office、WPS无缝集成，公文正文部分可以实现文档在线编辑、自动套红。
10. 公文发起后需支持发起人补充信息，支持修改正文、修改附件。公文发起时上传附件后，需支持系统自动获取公文附件的名称，并自动显示在公文单中。支持关联其他公文、文档中心的相关文档。
四、 公告通知
1. 支持拟稿、发布功能，发布前上级可查看下级所有公告通知稿件，发布时可分别选择部门、职务、或具体人员的查阅权限，审核发布后具备查阅权限的人员方可查看，发布通知时自动推送消息给可查阅人员，并且支持显示哪些人员已阅，哪些人员未阅。未阅人员的消息提醒中显示未阅通知。
2. 通知公告支持标题、自动编号、通知类型、秘密级别、重要程度、紧急程度等字段，正文支持超文本编辑。
五、 知识管理
1. 公共文档：每个单位具有分级的公共文档库，用户按照分配的权限进行文件、资料的查阅。
2. 个人文档：本系统为个人收集保存不同来源的重要资料文档和信息提供分类共享管理，可以将文档和信息共享给其他人员，其他人员可以通过共享文件夹查看到共享给自己的文档和信息，共享人可以随时取消资料的共享。
3. 能够对各种文档资料文件进行分类管理，实行分层次、分级别的权限管理。
4. 可以控制文档的下载、打印、编辑等权限，文档查阅时可进行转发、转邮件等操作。
5. 文档有日志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录。
6. 支持大容量主题词文档检索功能，支持模糊查询、组合条件查询等。
7. 支持在线PC端在线预览及APP端在线预览功能，即不下载文档的情况下可在线查阅文档的详细内容保持Word/WPS的原有格式展示。
六、 办会管理
1. 对单位内部的会议室资源进行有效地管理，解决资源使用冲突和参会人员时间冲突，减少人力、物力的浪费。会议管理可以通过会议室的管理和会议全过程管理的方式，实现会前准备和会后总结的管理。
2. 系统需提供会议室申请管理，支持选择会议时间，显示会议室占用和空闲情况，会议室管理需要显示会议室名称、会议室状态、容纳人数、会议室配置等信息。
3. 会议通知以系统消息提醒通知与会人员。
4. 需支持会前通知、会议主题、是否相关三重一大、与会人员记录、议题内容、结论、会议状态、会议纪要等管理。
七、 日程管理
1. 基本功能要求：相当于个人工作台历，用于安排个人的工作、活动、计划等事项；可以在系统中制定个人或部门的日计划和周计划等。
2. 系统支持单人按日期、单日按人员两种视图，方便部门领导及时查阅下属工作状况。并且日历形式支持可以按日、周、月形式进行呈现。
3. 系统中待办事项、任务派发、备忘提醒等系统事务自动加入到日程计划中，用户添加、修改等事务操作自动记录到工作日志中，简化用户日志的填写过程。
八、 任务派发及调度系统
1. 系统支持工作分解按照任务类型、工作内容进行派发，填写具体派发内容、起止时间、领导意见等。
2. 任务派发后系统自动推送消息给被派人员，产生任务量冲突时系统自动预警提示。
3. 通过系统任务派发数据的挖掘分析，实时显示不同人员当前的工作状态（空闲、忙碌）及所派任务的起止时间，并可点击查阅详情。同一时间段多个任务重叠式按照先后顺序叠加显示。
4. 系统视图按人员及日历以二维表格显示。
5. 人员众多时可分页查看。
九、 短信功能
1. 要求办公系统支持与短信网关对接，实现待办工作等功能的短信即时提醒功能。
2. 为节约开支，优先进行APP消息推送，未安装APP或推送不成功的方可进行短信发送
3. 系统支持短信内容变量替换功能，例如：[姓氏]，[职务],[电话]等下发时自动替换实际内容。
4. 系统提供短信发送记录及状态报告，方便对账。
5. 提供字数统计功能，超过70字的短信自动拆分发送。
十、 邮件管理
1. 支持POP3/SMTP协议，收取邮件和发送邮件，支持163、126、QQ等常用邮箱。
2. 提供签名模板自定义
3. 支持每个人绑定多个邮箱的支持
4. 支持收取邮件后是否从服务器上删除原邮件或保留原邮件
5. 提供收件箱、已发送、垃圾箱邮件管理，显示未读邮件数量，可以批量删除邮件、批量置为已读、批量置为未读、批量回收邮件
6. 上级可查阅所有下级的工作邮件
7. 系统支持定时自动收取邮件和手工收取邮件，收到邮件后系统推送消息通知至收件人
8. 系统需支持邮件标题及正文内容的关键字搜索
9. 系统支持直接发送邮件及抄送给内部人员，无需绑定外部邮箱，支持弹窗选人，一次性选取多个人，系统支持收件人、抄送人分组管理及删除功能
10. 邮件附件支持本地附件及服务器端存储的共享文档附件
11. 转发邮件支持保留附件发送或去除附件发送
12. 支持发送邮件时选择绑定的邮箱，及是否发送已读回执
13. 邮件系统支持实时发送、定时发送、存为模板
14. 邮件系统支持邮件收发统计报表的生成
十一、 通讯录管理
1. 系统支持通过读取人员档案数据自动生成通讯录，包含部门、职务、办公电话、手机、Email等信息。可扩展QQ、微信等字段信息。无需手工维护。
2. 系统支持按组织架构树形显示筛选各部门通讯录，支持全字段关键字快速搜索。
3. 手机APP支持自动同步通讯录，点击电话或手机号码直接发起呼叫
十二、 事务审批管理
1. 借付款项：系统支持自动更新个人借款余额
2. 费用报销：系统支持冲抵借款，显示借款余额，报销金额，冲抵金额、应退金额，应补差额。
3. 请假管理：请假包含请假类型、起始时间、截止时间、请假事由，系统支持审批通过的请假数据自动写入到考勤管理中，根据起止时间范围系统自动判断工作班次的出勤状态，区别事假、病假、婚假、丧假、年假、产假等类型，无需手工记录到考勤管理中。
4. 工作加班：系统支持审批通过的加班数据自动计入考勤管理，按分钟计算。
5. 出差管理：提报出差后，系统支持手机APP定位考勤，不在本市范围内自动记录为出差，无需人工调整。
6. 借用申领：自动生成申领单号，一次可申领多种物品，包含品名、规格、数量、用途、备注、自动合计数量。可自定义申领单打印模板。
7. 物品采购：提供采购明细情况，包括品名、规格、数量、单价、供应商等。
8. 印章使用 ：提供印章类型、用途、用印时间、用印人员、事后拍照上传。
十三、 人员管理
1. 人员入职档案：录入人员基本信息、工作经历、教育程度、家庭情况、语言能力、联系信息、职务、职称、技术等级、资质证书等信息，多方面多角度的记录员工信息。系统提供人员信息录入、查询浏览、统计分析、员工花名册、人员登记表、人员信息维护等功能。可以快速查询、检索人员信息，以图表的方式查询展示人员数据。
2. 员工转正 ：员工编号、身份证号、姓名、出生日期、所属部门、职务、手机、职称、技术等级、专业特长、入职时间、试用期实际天数、转正类别（提前转正、正常转正、延期转正）、转正时间、合同起始日、合同终止日、转正申请。自动更新人员档案的人员状态、合同起止时间、转正时间、相关附件。
3. 员工离职 ：员工编号、身份证号、姓名、所属部门、职务、入职时间、离职时间、离职原因（合同到期、个人原因、其他）、 工作交接、借款补助款、归还使用物品、交回证件。自动更新员工状态、离职时间、自动截止考勤（未出勤不算旷工）、相关附件。
4. 员工委派 ：员工编号、身份证号、姓名、委派地点、委派时间、委派人、委派工期、委派工作内容、相关附件。
5. 组织调动 ：员工编号、身份证号、姓名、原部门、新部门、调动时间、调动原因、工作履历、相关附件，调动部门可选取组织架构部门，无需手工维护可选部门，自动更新人员档案信息。
6. 职位变动 ：员工编号、身份证号、姓名、入职时间、原职务、新职务、变动类型（晋升、降级、调动、其他）变动原因、工作履历、相关附件。
7. 退休离休 ：员工编号、身份证号、姓名、政治面貌、参加工作时间、退休离休时间、工作经历、退休离休原因，自动更新员工状态、离职时间、自动截止考勤（未出勤不算旷工）、相关附件。
8. 退休返聘 ：员工编号、身份证号、姓名、所属部门、退休时间、原职务、返聘原因、返聘时间、合同起始日、合同终止日、工作简历
9. 离职重聘 ：员工编号、身份证号、姓名、所属部门、离职时间、原职务、重聘原因、重聘时间、合同起始日、合同终止日、工作简历、相关附件。
10. 薪资参数设置：系统变量支持[基本工资]（从人员档案中读取）,[绩效工资] （从人员档案中读取）,[社会保险] （从人员档案中读取）,[住房公积金] （从人员档案中读取）,[绩效评分] （从绩效管理中读取）,[出勤天数] （从考勤数据中读取）,[加班分钟] （从考勤数据中读取）,[迟到次数] （从考勤数据中读取）,[早退次数] （从考勤数据中读取）,[旷工天数] （从考勤数据中读取）,[出差天数] （从考勤数据中读取），其他变量可自定义设定，工资项目支持增项、减项、公式自定义及排列顺序设定。
11. KPI绩效：通过信息化手段，绩效考核分为事前计划和事后结果评价两个主要阶段。事前计划主要是通过设定KPI，进行目标设定，然后将KPI落实到具体工作中去，进行工作分解，即将一些考核指标分解成工作，进行落实。事后评价主要对工作完成情况的评价，以及业绩之外的潜在素质进行评价，譬如能力、态度等。评价方式可以有360度评价，直管领导评价等方式，系统可以根据规则自动计算绩效评价分数，进行绩效等级划分，可以对绩效评价结果进行查询、公示等，可作为奖罚、以及工作改进的依据，可设定KPI绩效项目、包含自评、领导评分，自动汇总计算。
12. 薪资统筹管理 ：系统提供工资的发放管理，可以自定义工资发放项目，包括固定工资项目，浮动工资项目等，可定义工资项目之间的计算公式，如：工资总额、应纳税所得额、绩效浮动工资、考勤工资、社保缴纳金额、所得税额等。系统提供工资条的查询、打印，提供工资发放报表，支持工资调整、审批，提供工资数据的汇总统计等。
十四、 物品资产管理
1. 物品信息管理：支持按树状结构分门别类进行管理，品名、规格、编码、计量单位、详细描述，图文并茂。
2. 采购入库：仓库、采购明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。
3. 库存明细：品名、规格、编码、单位、仓库、数量、单价(元)、金额、设备序列号、备注，支持按树状结构分门别类进行查看。
4. 物品库存统计：品名、规格、仓库、数量、单价(元)、金额
5. 领用出库：编号、仓库、领用人员、事由，领用明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额，物品序列号【设备必填】），自动更新库存余量。
6. 其他入库：编号、仓库、经手人、事由，入库明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。
7. 外借出库：编号、仓库、外借人、事由，预计归还时间【到期提醒】，借出明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额），自动更新库存余量。
8. 归还入库：编号、仓库、归还人、关联外借单，归还明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额）自动更新库存余量。
9. 物品破损：编号、仓库、损坏人、事由，破损明细（品名、规格、单位、数量、单价、金额）自动更新库存余量。
10. 物品资产现状：物品分类、品名、型号规格、物品编号、使用人、使用时间、巡查时间、物品状态、领用单号 。
十五、 考勤管理
1. 时间段管理：时间段名称、考勤简称、上班时间、下班时间、记迟到时间（分钟）、记早退时间（分钟）、开始签到时间、结束签到时间、开始签退时间、结束签退时间、记为多少工作日、记为多少分钟。
2. 班次管理：班次名称、时间段（关联时间段管理）、启用日期、周期数、周期单位（月、周、日）。
3. 人员排班管理：摘要、班次名称（关联班次）、适用人员、开始时间、结束时间。
4. 工作日历管理：支持批量选择日期，设为工作日，设为休息日。
5. 考勤明细管理：姓名、考勤时间，地址、考勤照片。
6. 月度考勤总览：按月生成每人.班次考勤信息
7. 每日考勤信息 ：日期、时间段、签到时间、签退时间、出勤状态：（出勤、旷工、事假、病假、年假、产假、婚假、探亲、丧假、其他）是否迟到、是否早退、是否出差、加班时长（分）。支持手工修改，提供修改说明、考勤证明。
8. 月度考勤统计：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、旷工(天)、迟到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、产假(天)、婚假(天)、探亲(天)、丧假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、旷工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、产假(分)、婚假(分)、探亲(分)、丧假(分)、其他(分)，系统需支持按部门人员、起止时间筛选统计。
9. 考勤规则：
1) 每天可设为两个或多个时间段，每个时间段均需签到、签退各1次，不在签到、签退时间段内刷脸或手机考勤操作无效。
2) 工作日时段内如未请假，签到、签退缺一不可，否则视为本时段旷工。
3) 签到时间晚于上班时间，视为迟到，签退时间早于下班时间视为早退。
4) 请假、加班需要从系统中发起申请，审批通过自动把覆盖到的时间段记为请假、加班。
5) 手机APP考勤所在城市不在工作地点的视为出差。
6) 离职员工从离职之日后不再记录出勤信息，离职之日前需正常记录考勤。
10. 系统支持从汉王考勤机及中控考勤机读取考勤信息，按照本考勤规则，自动合并各种考勤报表，无需手工操作。
十六、 车辆管理
实现车队中车辆人员维护管理自动化，改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程，从而实现车辆调度与管理决策的科学化和自动化，改善营运状况，提高生产效率和效益。主要包含车辆信息管理、驾驶员信息管理、车辆申请受理管理、车辆出借使用管理、车辆报废管理等功能。
1. 车辆信息管理：车牌号码、所属部门、品牌型号、当前状态、购置日期、初次登记日期、购买价格、车辆配置详情、年审记录、下次年审日期、投保情况、出保日期、投保金额、保险公司、电话、制订保养维修地点、接待顾问电话、维修保养记录：（日期、项目、里程数、下次保养时间、费用合计、地址、电话、经办人、发票）
2. 出行用车管理 ：事由摘要、出车时间、预计返回时间、使用人、车牌号码、驾驶员、起始地、目的地、起始里程数、返回信息、返回时间、行驶里程数、加油消费金额、油卡余额、ETC消费金额、ETC余额。
3. 驾驶员信息：姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、籍贯、文化程度、婚姻状况、手机号码、联系地址、驾驶证档案号、初次领证、准驾车型、年审日期、入职时间、登记时间、驾驶证复印件
4. 车辆报废管理：车牌号码、品牌型号、购置日期、购买价格、年检情况、投保情况、初次登记日期、车辆使用年限、净值、报废前营运公里数、报废原因
十七、 即时通讯系统
即时通信作为OA系统最基础的连接、沟通功能，需支持PC版、移动版和WEB版三种客户端，以便满足用户在各种应用场景下的沟通交流需求。
1. 支持文字交流、图片、文件传输、语音留言、视频录像。
2. 手机APP支持分享、话题讨论，支持语音转文字功能。
3. 支持与OA系统进行集成，可以实现推送OA新闻、公告、待办等消息。
十八、 组织架构管理
1. 单位系统管理员可以定义组织架构和应用，包括各内设部门、二级部门等，无线级别管理，树状结构显示。
2. 各单位系统管理员可以在系统中定义部门排序，人员排序等，确保组织机构定义中的排名符合实际要求。
3. 可以移动部门，选择上级隶属部门，或多个部门进行合并，所辖子部门及人员自动归属新部门。
十九、 业务生成器
1. 系统支持按照客户的管理要求、以零编码的方式，实现快速搭建基本业务管理系统的目的。系统管理员通过该工具不需要进行任何编码工作，就可以随时自行搭建一些工作需要的应用系统；
2. 支持自定义业务表单单据，权限控制到表单及数据字段（读写、隐藏、查看列表（仅限自己及下属）、查看列表（表内所有人资料）、查看详细、添加、编辑、删除、复制、审核、打印、导出、回收）；
3. 支持灵活定义表单数据之间的约束关系、关联关系、回写，读取引入其他表单数据；
4. 支持基于业务规则的数据计算、函数计算，使得系统的灵活性、表单的运算处理能力可以满足自定义业务流程的实现；
5. 支持支持流程嵌套、分配流程各节点权限；
6. 支持业务模块的自动生成，无需编程，自动生成菜单并可进行表单操作授权；
7. 支持自动生成业务管理模型，实现业务门户空间、业务图形展现；
8. 支持业务管理模块导入导出（自动生成Excel导入模板、Excel导出模板）；
9. 支持业务数据提交时系统能自动校验；
10. 支持附件模板下载，填写完毕上传。
二十、 统计报表
1. 自动报表生成，多维分析定制、报表参数保存、报表打印，Excel导出
2. 系统所有功能模块数据、表单字段支持统计报表
3. 报表统计字段可以定义前后顺序进行交叉统计
4. 统计报表需支持同比、环比等常用日、周、月、季、年的时间周期统计方式
5. 统计报表需支持横向、纵向二维矩阵报表输出形式
6. 统计报表需支持饼图、柱状图、环形图、漏斗图、折线图、面积图、横柱图、堆叠柱状图、复合三维图等常用统计图表形式
7. 统计图表支持部门人员数据筛选及表单字段数据筛选，支持（包含、不包含、等于、大于、小于、空值、非空值、介于区间、时间起止范围）等过滤条件。
8. 统计图表需支持分组小计、总合计功能
二十一、 移动办公APP
9. 为提高办公效率，满足领导及非固定办公人员办公需要，应在本次项目建设中开发移动办公APP模块，同时系统支持在智能终端上安装手机APP进行移动办公的要求。具体功能要求如下：
10. 支持Android、iOS系统。
11. 支持公文审批、流程表单审批、查看新闻公告等常用功能。
12. 支持即时通讯，并与PC端记录同步。
13. 支持与现有业务系统进行集成，集成内容包括：单点登录集成、人员组织架构集成、待办消息集成、界面集成（业务系统进行html5化后进行集成）。
14. 为保证使用的灵活性，平台需支持在线注册及人数并发两种使用机制。
15. 登录设置：采用统一标准的登录验证模式，包含记住密码、自动登录、手势登录验证。
16. 自动升级：系统登录后能进行版本识别，识别后可以进行自动升级。
17. 通知消息：后台推送通知消息时，在主界面的通知消息图标上显示收到消息的条数，点击通知消息，进入通知消息界面，可查看收到的消息。包含系统消息提醒、消息分类、通知栏通知、消息列表的刷新加载等功能。
18. 系统菜单：点击软件主界面左上角中的菜单图标（或者用手指从屏幕的最左端划向右端），即打开系统的菜单界面。该菜单列出了意见反馈、关于我们、系统设置几大功能。
19. 离线管理：在无网络的情况下支持离线数据服务，包含离线任务列表、离线进度、任务状态等功能。
20. 图片库：图片库存储项目拍照的所有照片，可以选择、排序、批量删除
21. 通讯录：支持组织通讯录，该界面中展现了通讯录和组织机构两大类信息。在“通讯录”分类中，系统默认A-Z顺序排列联系人；并且可以搜索框中输入关键词查找联系人。
22. 事件简报：支持对领导上传简报，可简单描述情况，附带附件。包含简报上传、简报编辑、简报草稿、简报详细等功能。
23. 人员签到：支持用户签到，主要记录签到位置，自动定位考勤照片只可拍照不可浏览以往照片，在照片上显示位置、时间、校验码水印信息。
24. 签到历史：可查看个人签到历史记录，显示签到位置、签到人员、签到时间等信息。
25. 待办分类：可以分类待办工作，如待办公文、待办事务等。
26. 会议管理：手机端会议管理包含待召开和已召开的会议查询统计，可事先了解会议内容，反馈会议参会通知及提前得到会议资料、查看会议纪要等。以对会议统一管理，建立起现代化的会议制度，保证会议的功效。
27. 协同表单：请假管理、出差管理、请示报告等一系列审批流程相关可以通过此模块进入，提供数据的查询查看，单据审批的处理，支持拍照协同、语音协同、语音转文字、OCR识别、附件上传、地址分享、模板协同、自建协同等功能。显示视图分别为：待办/已办/办结。
28. 公文管理：可以手机端进行公文处理，公文查看，包含公文的全部待办，收文管理，发文管理，签报管理列表的显示。
29. 用户交流：可以用手机端发起交流信息，可以同系统中任何人进行信息的点对点交流，可以设置交流信息推送的时间段及推送内容等。
30. 业务管理：支持系统数据表单及业务生成器生成的自定义表单列表、无翻页下拉异步加载、关键词检索、多字段联合检索（包含、未包含、等于、大于、小于、起止时间、介于范围）。
31. 新闻公告：支持系统的新闻公告推送至手机端，并且支持新闻公告搜索。
32. 文档管理：支持文档的分类、文档列表的查看、文档的查询、文档显示方式的自定义（在线预览、下载预览）。
33. 系统支持自定义手机APP图标、菜单管理。
34. 系统支持各种业务生成二维码，手机APP扫描二维码解析，满足特定业务使用。
35. 系统支持个人头像设置、联系方式、关注话题、推送内容、接收时间段，修改登录密码等。
36. 为减少流量使用，常用数据如通讯录、部门组织架构等数据支持离线缓存，提高加载效率。
二十二、 业务系统对接
业务应用系统集成，集成内容包括但不限于：
1. 业务系统集成：组织机构整合，实现单点登录
2. 集成第三方视频会议系统
3. 集成呼叫中心、来电接听、录音、回访、软件拨号
4. 消息总线整合，将现有应用系统的消息与OA的消息在PC端、手机APP端、即时通讯客户端进行整合，实现消息推送
5. 支持智慧粮库系统集成、组织架构、人员管理、功能授权、单点登录
二十三、 系统要求
1. 支持关键字段、敏感信息加密存储
2. 支持IP地址段访问控制
3. 支持无操作自动退出时间（分钟）
4. 支持自动备份数据
5. 支持密码最小位数设置，是否强制修改初始密码
6. 上传下载文件类型限制
7. 可以定期更换登录邀请码，密码输入错误超过3次锁定用户。
二十四、 个人设置
1. 支持自助找回重置密码，修改密码，密码位数复杂度校验。
2. 自动登录及取消
3. 功能菜单模式可自由选择（流程式、功能式）
4. 设定及取消事务审批代理人
5. 设定形象照片并同步到手机APP
6. 设定电子签名及公文签章
7. 设定多个内部外部邮箱账号密码，定时自动收取外部邮件
8. 清理重置数据表格显示样式
