OA系统选型核心步骤

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文章附图

  上文中已经就OA选型的要点进行了详细的分析介绍,企业在了解了OA选型应当注意哪些问题之后,如何开展OA选型呢?本文将为需要的企业介绍OA选型步骤。工欲善其事,必先利其器。OA选型关系着企业能否选择出适合的OA系统帮助企业实行现代化、信息化的综合性管理目标。OA系统步骤主要包括以下七个方面:

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OA选型步骤


1.认识OA系统


   在OA选型之前,企业领导和参与软件选择的人员首先应当充分认识OA系统,进行对OA系统认识的先行教育,了解什么是OA?OA系统实施成本、效益、实施方法步骤、等一系列的问题,对企业内的OA选型统一思想。


2.成立OA选型小组


   在软件选型阶段,要成立OA系统项目小组负责软件选型。OA项目组成员应当包括有决策权的企业高层领导及各部门的业务人员和财务管理人员,企业的CIO和IT技术人员应该是OA系统实施项目的重要成员,他们可以在选择软件的过程中对不同意见起到平衡的作用。


3.OA需求调研


   这是OA选型步骤中真正的开始,需求分析既要考虑企业的当前需求,也要考虑未来的发展。通过需求分析,明确企业的规模、生产类型,以及存在的问题,为OA系统的选型提供依据。


4.项目预算、资金准备


    购买OA系统需要一笔较大的投资,在开始OA选型之前,应当先做好预算并得到批准,以保证选购商品软件的活动正常进行。


5.市场调研OA系统


   根据企业的需求和OA系统的标准逻辑,对市场上比较中意的OA系统的功能进行调研。不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征,也有不同的价格,因此必须综合考虑。


6.考察OA系统供应商


   实施应用OA系统,就要和软件供应商进行长时间的合作,所以,在进行OA选型时要考察OA系统供应商的实力,包括经济实力、技术支持力量和它的用户。


7.签订合同


   在做好一些准备,确定OA系统供应商以及OA系统产品之后,需要与供应商签订合同,需要注意一下事项:


1)在所签的合同中,一定要反映本企业对软件产品的要求。2)企业的谈判代表在软件评价和选择阶段就应尽早阅读供应商起草的合同。3)在合同中一定要包括处理故障隐患的条款,应该尽可能详细、清楚的规定排除故障的责任、时间以及惩罚方式等。4)避免模棱两可或含糊不清的语言,关于供应商的义务及相关的日期,一定要通过明确的语言在合同中表述清楚。5)不要相信任何口头承诺,任何未经书面形式在合同中表达的,都不是生意的一部分。6)要有一个合理的付款日程表,不要把财务控制杠杆轻易地交到供应商手中。7)如果合同中包括惩罚条款,则必须和付款日程表相结合。8)关于软件的维护,一般一次只签订一年的合同,以便确定供应商的服务质量,并做好自行维护的准备。


   以上就是基本的OA选型核心步骤,只有严格遵循以上步骤,另外可以阅读《企业OA系统选型的十三个步骤》充分理解OA系统和企业自身的需求,同时又对市场上的OA系统和供应商做好充分内的调研之后,才能够为企业选择出一款真正有且且适合企业需求的OA系统,为企业OA系统耳实施的成功奠定基础。

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