OA选型要点分析

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        OA系统选型要点分析选择一款优质的OA系统,对于企业OA系统实施项目的成功至关重要,那么,企业的OA选型应当关注哪些方面呢?

OA选型

   首先,OA系统的首要准则是企业的需求,这是整个OA系统项目进行的核心准则,应为企业实施OA系统的目的就在于服务企业业务管理,提升企业管理能力,所以在企业OA选型前,充分细致的需求调研是OA系统项目进行的前提,也是成功的前提,OA选型需求调研中,应担关注企业业务管理的各个方面,大到企业业务管理难点、企业高层管理需求、业务流程改进,小到具体的业务人员的管理、应用操作细节和业务感受等等,才成形成充分描绘企业管理现状的OA系统需求评估与应用,在满足企业管理大方向的基础上,充分满足业务员的需求,降低系统与企业管理磨合中的风险与隐患,提高OA选型的正确性和OA系统项目的成功率。

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  有的人说OA选型中,参照同行业企业经验教训也是主要标准,当然笔者并不反对,一定程度上,可以作为选型的参照,但并不提倡,因为,做好了企业需求调研,企业OA系统需求便可以为企业提供充分的指导。过多的参照,只会让企业找不到重点。


  第二,OA系统需求调研之后,OA选型应当关注的主要问题有以下几点:

  1、OA选型中要坚持功能与软件技术并重原则。虽然现在市场上技术强大、功能完善OA系统不多,但OA选型要注意两这个的平衡,技术先进、稳定、强大的OA系统才能够拥有与企业共同发展的强大生命力;在系统功能上,最重要的是适用于企业的实际需求,并不是功能越多越好,过多会造成浪费,不足,则更加不能满足企业管理需求,所以OA选型要主要实用性与适用性。

  2、OA选型,不仅仅要考虑企业当前的需求,同时也要将企业未来一定时间内的需求考虑进去,也就是说,在未来的一定时间期限内,对于企业的需求,OA系统可以无需通过系统更新、升级,就能满足企业扩张、功能、以及技术复杂化的需求。

  3、信息集成性是OA选型的重要原则之一。应为在信息科技不断进步的现在,信息化建设将不断在企业内的各个方面扩展、深入,信息集成式必然的需求,作为综合性的企业管理系统,OA选型应当充分考虑系统的集成性,不仅保证系统内部的高度信息集成,实现数据的统一管理,同时,保证OA与企业企业业务、信息管理系统之间的集成性,为企业将来综合性的信息集成需求做充分的准备。

  4、易用性优秀、成熟的OA系统软件的考量标准之一,企业OA选型中,应当注重系统界面的清晰简明性、操作的简便性和系统的易于理解和接受性,保证在的应用过程便捷易用性。

  5、OA选型也是对OA供应商的选择,处理选择OA软件产品,再决定之前,要详细了解供应商的相关服务项目,比如:培训、维护、二次开发、升级等,以保证企业OA上线之后的利益与支持。


  OA选型是否正确最终的衡量标准就在于,企业OA项目是否成功,当然,成功是各种因素综合作用的结果,但如果OA选型失误则一定会导致OA系统实施的失败,所以企业应该慎重对待OA选型!

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