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企业微信与钉钉和OA系统区别对比分析

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发表时间:2019-12-09 22:32作者:钉钉/微信微信/OA/OA系统来源:OA系统选型网网址:http://www.gxskm.com

  企业采购无纸化办公管理系统过程中对选择钉钉还是企业微信或者专业OA办公系统一直存在诸多疑问,那OA系统选型网截取了OA系统与企业微信及钉钉从2011年至2019年12月百度指数对比分析,如图一所示:

oa,钉钉,企业微信百度指数对比图.png

(图一:oa,钉钉,企业微信百度指数对比图)

  由图所示,钉钉最高搜索指数达到3万IP,企业微信最高搜索指数达到1.5万IP,OA搜索指数一直维持2000IP上下。接下来OA系统选型网分析一下钉钉与企业微信。


  企业微信与钉钉办公系统对比分析


  面对腾讯超大社交软件微信,阿里巴巴曾经推出过“来往”来对抗,但始终无法撼动微信的市场地位。2014年12月1日,阿里巴巴正式发布钉钉办公软件,它是一款针对中国企业的免费沟通和协同工具。这一次,阿里先于微信,开始抢占企业级沟通的应用市场。

  钉钉办公软件以沟通和请假、考勤这些简单办公协同为切入口,用完全免费的价格策略,杀入企业办公软件领域,迅速铺开小微企业市场。而微信后知后觉,在2016年4月18日才正式推出企业微信,尽管功能上,钉钉和企业微信差别不大,都是轻量级OA,但早已失去市场先机,钉钉在企业注册用户上远远超企业微信。

企业微信与钉钉区别对比分析.png

(图二:企业微信与钉钉和OA系统区别对比分析?

  比较钉钉和企业微信,两者都是针对小微企业的免费协同软件,功能方面不相上下,主要涉及轻OA(日志、审批、签到以及他们对应的报表)、邮件、TIM聊天工具、网络电话。他们功能简单,容易入手,是小微企业首选的轻量级办公软件;定位方面,两者都是打造平台,引入第三方软件供应商。

钉钉功能表.png
  (图三:截图为钉钉官方的介绍资料) 

  不同之处在于,钉钉背靠阿里巴巴、诚信通、淘宝,有着天然的B2B基因,同时又有国内第一的阿里云支撑,做企业应用更加得天独厚,这在目前的市场占有率上也有明显的体现。并且,借着支付宝与政府的亲密关系,钉钉已经在政府部门有一定地位,很多地方政府引入钉钉政府版,用以沟通日常工作。

  同时,从2016年和2017、2018年阿里钉钉的发布会上,我们不难看出,钉钉聚集了众多国内中小企业,不仅仅打造庞大的软件平台,还不断推出各类办公硬件设备,为企业智能办公下一步大棋。

  而企业微信依附于微信庞大的用户体系,对于做个人服务的企业更喜欢用企业微信,尤其是2019年,企业微信打通微信功能,能够直接调用微信与个人沟通,这在B2C领域如教育、健康、家装等领域都有不小的影响。

  不论是阿里钉钉还是企业微信,对于中国的小微企业而言,作为一款免费的办公软件,可以解决考勤及统计、外勤签到、周日报、内部沟通这些事,都是很好的选择!当企业快速发展,需要协同与业务有更多联系,需要更深应用时,别忘了,专业OA系统能满足企业在钉钉办公软件、企业微信上深度使用系统的真实需求,接下来OA系统选型网分析一下OA与企业微信的相关分享。

企业微信与OA系统对比分析及对接的实施价值

    微信作为现代人手机中的必备软件,用微信聊天、用微信看新闻、用微信购物…现在企业也可以通过企业微信用微信办公。OA通过和企业微信实现集成,把所有OA系统应用装入企业微信,为企业打造属于组织自己的微信办公软件。(把所有OA系统应用装入企业微信)

OA系统与企业微信对接的实施价值.png

图四:服务区别


  适用强:OA系统移动建模引擎可以根据客户需求,灵活搭建应用,满足企业业务需求;

  推广快:OA通过微信天然的使用基础,将移动办公推广到企业员工中去,简化操作程序。

  OA系统帮助企事业单位解决工作规范和流程优化、内部存在的信息膨胀,信息孤岛,信息非结构化,信息非个性化等问题。为企业内部的日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、资料等管理提供高效、畅通的信息渠道。对于领导来说,协作办公系统是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者来说,协作办公系统是信息管理系统;而对于普通员工来说,协作办公系统又是业务处理系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可以通过系统完成。

  *系统功能

  该系统实现了沟通与交流、系统整合、日常业务办理和综合管理等四个方面的功能。

  (一)通用交流功能

  建立内部电子邮箱、法律法规、知识库、合同、文件、历史查询、软件下载、论坛、公告板等常用的办公交流功能模块,构建迅捷、高效的信息沟通平台,使信息能在第一时间传达到需要知道的员工处,大大降低了单位的沟通成本,为单位的快速反应奠定了基础。

  (二)系统整合

  包括正在使用的所有系统进行整合,形成一个统一的信息门户,并对每个系统的使用情况进行记录,方便业务系统有效应用和管理。

  (三)日常业务办理

  ·日常工作:根据用户的业务,将日常业务进行归类管理,通过常规性工作、专项工作和督查督办工作等模块,构建一个高效的网上办公平台,该部分是系统的核心功能。

  ·工作汇报:创建工作日记、近期工作汇总、工作完成情况管理模块,对全体干部的工作汇报情况进行日常管理。

  ·请示与答复:可以向领导、相关科室发请示,可察看答复信息,可按照人员、时间检索。相关人员收到请示,进入个人工作任务中进行提示。可以查看别人发给自己的请示并进行答复。可按照人员、时间检索请示以及自己的信息。

  ·统计报表:实现灵活各类报表定制、报表任务下发、数据报送、系统自动报表汇总产生新的报表,减少大量的报表人工统计分析工作,实现报表管理的规范化。

  (四)综合管理

  ·绩效考核:系统日志统计,包括月操作统计报表、个人明细统计报表;手工考核记录,包括加分考核记录、扣分考核记录;系统自动考核,包括各部门绩效考核月统计报表、某部门绩效考核明细表。

  ·系统维护:实现系统管理、权限管理、基础数据维护、日志管理、代码维护等功能。

  *系统特点

系统特点.png

(图五:系统特点区别)

  ·沟通:通过邮件、公告、论坛、自动提醒等功能构建迅捷、高效的信息沟通平台,使信息能在第一时间传达到需要知道的员工处,大大降低了单位的沟通成本,为单位的快速反应奠定了基础。

  ·协作:通过任务协同、项目协同、事务流转等功能创建协同工作平台,通过协同工作平台和提醒机制能够有效地缩短等待时间,提高工作效率。

  ·控制:通过严格的权限和信息呈现机制,可以让决策层和管理层及时掌握其管辖范围内员工的工作状况和进展,突破下属人员过多造成的管理瓶颈,使扁平式管理模式成为可能。

  ·考核:决策层和管理层通过监督各部门、人员的工作状态和进展,对各部门的工作成绩进行考核,最终产生绩效考核报表。为各部门的工作考核提供了及时、有效的数据标准

        阅读企业微信与钉钉,企业微信与oa系统对比及对接文章后,还可以阅读《OA与钉钉系统功能对比》做更深入了解,有需求还可以给小编留言讨论。

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