一起鼎OA智能协同办公系统软件产品手册

一起鼎 OA 智能协同办公系统软件产品手册

先实施后付费，实施不成功没有任何费用

一、系统设计理念

一起鼎 OA 智能协同办公系统由北京龙翰同方科技发展有限公司倾力打造;

一起鼎 OA 智能协同办公系统由解决方案由五大应用、两个支撑平台组成， 分别为知识管理、工作流程、沟通交流、辅助办公、集成解决方案及应用支撑平 台、基础支撑平台。

一起鼎 OA 智能协同办公系统管理平台涵盖门户自定义平台、信息知识平

台、工作流程平台、公文管理平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平

台、人力资源管理、系统管理平台功能，它以工作流引擎为底层服务，以通讯沟

通平台为交流手段，以门户自定义平台为信息推送显示平台，为用户提供集成的

协同工作环境。

二、产品特色

一起鼎 OA 智能协同办公系统管理平台涵盖门户自定义平台、信息知识平

台、工作流程平台、公文管理平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平

台、人力资源管理、系统管理平台功能，它以工作流引擎为底层服务，以通讯沟

通平台为交流手段，以门户自定义平台为信息推送显示平台，为用户提供集成的

协同工作环境。

一起鼎 OA 智能协同办公系统解决方案由五大应用、两个支撑平台组成，分

别为知识管理、工作流程、沟通交流、辅助办公、集成解决方案及应用支撑平台、

基础支撑平台。

    流程管理

打造企业内部电子化流程管理，是协助企业制度落地的有效管理工具；

    知识管理

搭建企业知识库，为知识的沉淀、共享、学习、应用、创新提供了基础；

    项目管理

在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理;

    客户管理

向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将 已有客户转为忠实客户，增加市场;

    人事管理

调整人与人、人与事、人与组织的关系，谋求对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高 的发挥;

    日常管理

提供了个人事务管理、行政后勤管理及人事管理，有效组织和管理企业的员工，以及他们的工作；

    集成解决方案

可集成 VPN、电子签章、CA 认证、财务系统、HR 系统、CRM 系统、ERP 软件、外部邮件等功能；

    应用支撑平台

提供组织机构、用户、角色、权限管理体系及日志与系统安全体系，并设计有丰富的第三方系统接口；

    基础支撑平台

系统可运行在 windows、linux 等多种操作系统上,支持 oracle、sqlserver、mysql 等多种关系型数据 库;

三、产品优势

A 产品易用性

产品设计理念充分融合互联网门户建设经验，从而大大提高产品的易用性。极大的有利于产品的推广 应用，“协同管理平台实施成功率第一”便是佐证;

B 系统稳定性

系统支持 websphere，weblogic 等商用中间件，支持分布式部署，通过应用 Websphere 或 Weblogic

可以配置成多台服务器，将系统支撑人数提高到数万人，以适应大集中式部署，可以很好的满足大的 并发用户访问;

C 系统平台性

产品采用平台化设计，通过底层的开发平台并结合六维权限体系，使产品具有性价比高，低风险，成 熟度高，实施周期短等特点;

D 产品灵活性

系统部署了大量的自定义工具及配置开关，包括首页门户自定义、知识管理平台、工作流程平台、自 定义模块平台、自定义关系平台，以及基础支撑功能如数据表自定义、表单自定义、频道自定义等;

E 平台集团应用

率先提出六维权限模型思路，在传统权限、角色、用户三维权限的基础上增加数据范围的权限设定， 可以很好的满足集团性多层组织架构的权限应用;

F 功能关联性

充分考虑到系统内各个功能模块之间的关联设计，可以基于人为中心的关联相关的流程、文档；也可 以基于文档为中心的关联相关的人、流程、项目信息;

G 产品整合性

产品底层设计选择了整合性强的技术架构（J2EE），系统内预留了大量接口，为整合其他系统提供了 技术保障；在经验上，成功实施了大量系统整合案例，丰富的系统整合经验确保系统整合达到客户预 期的效果;

H 平台移动性

支持移动终端办公，具有 B/S、C/S 两种访问方式，支持智能与非智能手机。通过手机可以办理查阅 待办文件、待阅文件、待批公文、个人邮件等;

I 系统跨平台性

适用客户各种类型的需求。无论是 windows，lunix 系统平台；Sql server，oracle 数据库平台； Weblogic，websphere，tomcat 中间件平台，都可以灵活满足;

四、解决方案

目前市场上的协同软件项目合作方式有项目化方式、产品化方式、平台化方式。

1、项目化方式虽然能完全响应用户需求，但是开发周期太长，质量不稳定，不可平滑升级等不足。

2、产品化方式由于产品功能模块功能固定，适应面比较窄，难以满足用户不断增加的需求，解决不 了“随需应变”问题，存在一定的局限性。

3、市场上对于“协同平台”定义是不尽相同的，不少开发商提出的协同平台是指可供研发人员开发协 同应用的平台，这种项目风险很大、工作量很大、失败的可能性也很大；用户需要的是开发商提供一 个软件平台，在开发商对应用的理解基础上使用平台快速傻瓜式构建其应用。

针对协同办公软件应用遇到的三大问题，一起鼎 OA 智能协同办公系统采用如下设计理念设计产 品，为用户提供的不仅是一个协同办公软件，更是一个易用、好用的协同整合平台。

₀₁ 平台化设计

一起鼎 OA 智能协同办公系统管理平台的平台化设计理念，是把协同应用中共性的应用做到足够 精致、足够灵活，把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建，在产品中我们部署了 大量的开发与自定义工具，包括信息文档平台、工作流程平台，自定义模块平台，自定义门户平 台等，最大程度的满足用户个性应用，帮助用户随需应变。

₀₂ 易用性设计

易用性的设计体现在产品设计的每一个细节，是一个不太容易考量的指标，需要用户对系统的体 验与感悟。在易用性设计方面的指导思想是让用户少记东西、少操作、简洁、容易理解，同时遵 循时间管理要求，帮助用户对事情进行分类处理等；在体系方面设立易用性测试小组等确保产品 的易用性；面向前台用户，“做不需要培训的软件”是我们一贯的追求。

₀₃ 整合性设计

整合性体现在产品的接口、可配置等方面，在产品设计中部署有大量的接口，如自定义门户预留接口 允许用户快速开发业务模块接入到系统门户中，工作流程预留接口实现与业务系统的整合；产品采用 插件式设计思想，可方便的更换短信接入，通过配置切换各种外部档案系统整合。

五、平台方案优势

成功客户：移动 OA 的部署非常简单，也不需其他额外投入。只需要在服务器上安装 OA 软件包，设 置好移动 OA 的应用参数、做好用户授权，配备相关的移动终端即可。。

界面美观、易用：界面美观，布局清晰，充分体现人机交互优势，让移动 OA 更加易用和实用。

高度安全性设计

对数据完整性、信息的保密性、网络的安全性以及信息处理的每一个步骤均进行周密设计，利用端 对端的保密技术与的压缩技术，保证随时随地，安全可靠地介入公司的移动 OA。

基于六维权限管控模型，严谨的移动终端授权，提升移动 OA 安全指数。

手机 OA 系统是一套独立的应用系统，其停止或产生其他变更，不会影响到 PC 端系统的正常使用

提供协同 OA 账号密码、手机号码、手机（设备）唯一标识号的三重校验。

视图切换：可在文字版和图文版间自由切换，为您节省流量（仅限浏览器版）

终端应用功能主动升级：服务器端可主动推送新功能到移动终端，提醒用户进行升级终端应用的相关 操作。

支持多语言：支持中文简体、中文繁体、英文等多种语言，满足各类公司的全面应用需求。

强大后台支持灵活应用：后台配置简单灵活，可自定义模板信息和来源，可随企业所需灵活设置业务 流程。

六、平台技术特点

微信端、手机 APP 端、PC 端

    多平台支持   

七、平台核心应用

移动 OA 基于成熟产的协同办公解决方案，将协同 OA 上的公文、流程、通讯录、日程、文件管 理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

实时数据同步：移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人 员可以随时随地通过移动终端保持与 PC 端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和公司 实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。

手机 OA 门户：用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动 OA 门 户，为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机 OA 门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

公文管理：在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、 公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与 PC 端保持同步，并可做留痕。

移动审批：需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流 程或文件，审批信息实时反馈至 PC 端用户。

移动通信录：实时查看协同 OA 中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使 用通讯录查询联系人。

日程管理：日程信息实时推送到移动 OA 的“日程”中，可随时查阅日程信息。也可在移动终端新建日 程、编辑日程。

会议管理：实时推送会议信息。可以在移动终端查阅由他人在 PC 端发起需要参与的会议信息，包括 会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。

GPS 考勤：利用 GPS 实现对外勤人员的考勤，主要是 GPS 签到。规范考勤管理。

主流应用平台

浏览器版：基于 web 浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问 OA 平台，充分利用 GPRS、 3G 或者 WIFI 网络，让你随时随地在线办公。

客户端订制版

Mobile 版：基于 windows mobile 系统量身定制的移动 OA 应用

iPhone/ipad 版：基于推送(PUSH)技术，为苹果 IOS 操作系统量身定制的移动 OA 应用

Android 版：基于推送(PUSH)技术，为主流的 Android 操作系统量身定制的移动 OA 应用

融合了 3G 移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及 Webservice 等多种移动通讯、 信息处理和计算机网络技术，主要依靠 GPRS/EDGE/CDMA 作为数据传输方式，通过安全连接将客 户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，可独立部署，也可以运营商平台部署方式， 具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。

八、应用价值

掌控企业运营：理者通过手机能够随时随地审阅和批复公司信息，查阅公司的关键报表数据，了解关 键业务状态，真正做到掌上管理。

扩展办公空间：打破时空上的信息束缚限制，跳出固化的信息化建设窠臼，建立一套可以随时、随地、 随手使用的信息系统，使管理者、业务人员不管置身何地，都能和企事业内部系统关联。

实时办公：使用基于推送（PUSH）技术的移动 OA，所有的代办事宜、会议日程等都会被实时地推 送到移动终端；强大的人机交互功能，让处理信息能够实时反馈回协同 OA 系统 PC 端的用户，真正 确保工作的高效、快捷。

提升执行力：与 pc 端 OA 系统相辅相成，优化企事业单位内部管理流程，提高部门执行力。

降低差旅成本：打造全方位的移动协同办公平台，提供高保真低成本沟通方式，促使企业沟通方式从 传统的电话、邮件向协同办公平台转移。

符合审计：手机移动 OA 提供的用户使用日志，可对日志进行追踪、分析。为塞班斯法案 IT 审计工 作提供数据。