“夫人，总裁带着大汉来抢营业执照了”，公司如何通过oa管好证照？

上一次是抢公章，这一次是撬保险柜抢证照!

7月8日晚，北京朝阳警方发布情况通报称：7月7日7时许，违法行为人李某庆(男，55岁)纠集他人，在朝阳区静安中心某公司办公场所内，采取强力开锁、限制他人人身自由等方式扰乱了该公司正常工作秩序。

目前，朝阳公安分局已将李某庆等4名违法行为人依法行政拘留。

一、最强商战连续剧《庆渝年》续集来了

2019年底以来，李国庆与其妻子俞渝多次公开发生争执，二人不仅打离婚官司，还上演了“夺权大战”。今年4月，李国庆率人“抢夺”公司公章，在微博单方面宣布接管当当。之后，李国庆和俞渝都自称为”当当董事长“。

7月7日，李国庆在微博发布《当当组织结构及人员调整公告》，宣布正式接管当当网，并希望俞渝配合交接。

当晚，俞渝发布内部信，称“李国庆今天清晨六点多钟，带30人来到办公室，将几个保安堵住，进入办公区，用电钻撬开保险柜，抢走了营业执照和U盾，保安受伤。”

7月8日，当当网持续公布李国庆等人进入当当办公场所、抢走相关资料的监控视频。

以上，当当最终归属于谁，仍需静待事件发展。但是，这一系列围绕公司“证照资料”而起的闹剧，警醒着@Boss们，亟需重视公司证照管理。

2、企业证照管理到底有多重要?

证照管理指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等证件的管理。

目前，《公司法》尚未对法定代表人权限、公章证照保管事宜作出规定，本意是为公司自治留下空间。但现实中，很多公司并未对公章证照的保管及使用作出规制，或为使用便利而让公章证照在不同人员间流转。

这种证照管理方式给公司对内管理、对外交易及生存发展都带来极大风险。现实中，企业证照管理主要存在以下弊端：

1)证照原件、复印件、电子档缺乏分类，管理混乱，暗藏风险大;

2)证照分存各处，缺乏统一台账，在库状态不清楚;

3)证照年审到期才发现，不利于证照更新;

4)证照使用流程冗杂，耽误工作…..

3、蓝凌数字化办公平台，打造灵活便捷的证照管理

蓝凌数字化办公平台提供证照管理模块，贯穿证照新建、维护、应用全周期过程，打造“合规化、结构化、电子化、集中化、流程化”的证照管理，促进企业合规、高效、安全经营。

1、多分类、多组织，统一证照建档

多元化集团，组织多、业务多、证照多，基于该系统可以便捷、科学地设置分类，不仅方便证照信息的录入建档，也可为证照的核算和统计管理提供完整的依据。

进入新建页面，依次输入证照名称、所属类别、证照编号、发证日期、发证单位、有效期、下次年审时间、证照保管人、持证者、证照照片，即可为一份证照建立完整的档案。

2、年审预警、信息变更及时跟进

通过系统可以设置证照收回、逾期、年审、注销等提醒，方便证照借用人、保管员及时处理;例如营业执照年审，涉及部门及资料多，提前准备利于工作顺利开展，不影响相关业务工作。

此外，系统可以在线及时处理证照变更信息;证照到期或相关政策有变需取消时，可以对证照进行集中注销处理。

3、批量申请借用，移动审批效率高

项目竞投标、行业资质申报、政府资助申请等，需要用到不同部门的多类证照，原件与复印件的借用在所难免。登录系统可一次性批量申请借用，轻松搞定。

蓝凌OA—证照管理功能，实现对企业证照的结构化存贮、集中化管理、流程化使用，让业务部门、管理部门皆满意，支撑企业高效运营与创新发展。