亚洲品牌500强：亚细亚瓷砖，用蓝凌合同管理串联业务、财务

导引语：作为瓷砖行业的头部品牌，亚细亚瓷砖向来注重运用信息化、数字化手段，谋求行业创新转型。无合同不交易，合同牵连着企业经营的方方面面，亚细亚正是运用合同作为企业转型的突破口。

客户介绍

亚细亚建筑材料股份有限公司是一家集产品研发、生产、营销、服务全方位于一体的平台型陶瓷制造企业。其前身福丰窑业源于1973年台湾陶瓷之乡——莺歌镇，其初创之际即在亚洲建陶史上推出立体艺术瓷砖。自2009年荣获“中国品牌500强”以来，亚细亚品牌价值连年上升，2016年，亚细亚签约古天乐，连续5年荣获“亚洲品牌500强”，接连与万科、苏宁置业、碧桂园、中骏、华润等500强房企达成长期合作关系；同时在2018年荣获“国家绿色工厂”认证。

亚细亚以优质的产品和专业的服务，先后成为人民大会堂、CCTV新大楼、钓鱼台国宾馆、上海东方明珠塔、中国第一高楼上海中心大厦、新加坡机场、大兴国际机场等全球著名地标项目的瓷砖供应商。

行业背景

面对国际贸易壁垒的逐渐增强，我国陶瓷的出口依然保持稳定增长。一方面得益于国内陶瓷企业积极调整产品结构，提高产品质量和档次；另一方面得益于包括东南亚、中东和南美地区在内的国际新兴市场的崛起。

同时，以计算机为代表的高新技术应用也将不断推动陶瓷工业生产机械化、自动化和智能化。

客户合同管理现状

作为中国陶瓷头部品牌，不管是从合同类型、合同数量上来讲，亚细亚陶瓷日常面临的合同管理问题都不少：

1.合同流程缺乏归口管理，难以把控合同的漏审、错审风险；

2.合同范本散乱，很难快速撰写匹配企业商业需求的合同；

3.缺乏对相对方资质的审查，无法确认相对方是否存在风险；

4.合同用印管控难，需要用印的文件内容审核不够严格、盖章次数难记录；

5.缺乏对合同履约的追踪，没有规范管理合同的变更、解除、作废、补充等流程；

6.合同与业务密切相关，业务、法务、财务工作协作不够紧密。

为此，亚细亚选择蓝凌一起从合同管理入手，打通金蝶云星空系统、e签宝、OA，建立合同、法务一体化的合同全生命周期管理平台，支撑企业日常办公需求，提升业务运营效率，更好地服务业务扩张。

合同+业务：建法律、商业思维融合的合同管理模式

合同不仅是一份法律文件，更承载着企业关于商业、财税、人事、合规、风控等层面的安排。亚细亚合同管理系统包括相对方管理、范本管理、合同准备、合同起草、合同审批、合同签订、履约管理、合同终结等功能，涵盖从合同诞生到完结的每一个阶段的管理工作。

合同之内：贯穿全生命周期管理

1）相对方管理。相对方登记审核通过后，同步到云星空的客户/供应商信息中，合同起草时，系统直接调用云星空客户/供应商信息。

2）合同起草。合同分类及合同审批流程在线上规范、标准化管理，实现了项目信息、相对方信息、标的物信息的关联调取，提高了合同起草效率。

3）合同签订。实现了合同的电子签署，提高了合同签订效率；并与印控仪等实体设备对接，有效管控用印文件及盖章次数，最大程度规避用印风险。

4）履约管理：制定履约计划，严格监控合同在履行中发生的续约、变更、补充、终止等行为，对临近履约节点的合同自动提醒，便于法务提前做好处理争议/纠纷的准备。

5）结算管理：合同信息与金蝶云星空同步，实现合同付款的有效管控；实时更新标的物的出库情况，跟踪合同进度。

合同之外：联动公司财务、OA系统

1）与金蝶云星空深度集成

管理合同相对方时，同步关联金蝶云星空的基础数据（供应商、经销商、客户）；起草合同时直接引用云星空的物料信息、项目列表；合同台账关联云星空上的销售合同、采购合同，确保数据、信息同步。

2）与e签宝电子签章、印控仪对接

合同签订环节时，业务人员选择对应印章类型（公章/合同章等，电子章/实体章/防伪章），可以直接盖章，每一次用章信息都记录在后台。

3）与企业OA-结算模块对接

合同签订后，合同信息同步到云星空的销售合同模块；云星空将销售发票/收款单信息推送到亚细亚原有的OA系统-结算模块，从而触发开票申请、收款登记流程；之后云星空销售出库单发起后同步回合同台账，更新合同标的物的出库情况。

项目价值

1.由公司内部管控向外部赋能延伸

通过合同管理系统，对客户、供应商等相对方信息进行批量化、线上化、精准化管理，直接提升相对方管理质量，大大降低合同以及企业可能会面临的风险；与外部律所等机构联动，扩大合同管理系统服务与监控的范围。

2.从合同事务管理向流程管理转变

过去的合同管理更关注合同事务，建立合同管理系统后，更关注对合同签订前、中、后整个流程的管控，以合同为枢纽，辐射业务、财务部门，从而提升企业整体的运营水平。

3.从重业务处理向数据驱动转变

在完成合同业务流程建设的基础上，利用系统积累的大量合同数据，建立客户、业务、资金、发票等事项的管理要素的可视化图表，实现全量经营数据的共享。