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国家发改委发文!合同履约管理有多重要?

 二维码 26
发表时间:2021-11-02 17:11

近日,国家发改委强调:依法加强对煤炭供应中长期合同履约信用监管,督促签约市场主体严格履行合同约定义务,遵循“合同信息进平台、履约进度有跟踪”等要求。

不只是煤炭行业,在各行各业中,合同重审签、轻履约的情况一直存在,比如:

没有按合同要求支付预付款的,存在多付的情况;

没有按合同约定付款条款进行付款,存在提前付的情况;

供应商没有按合同约定提供相应服务,等等。

合同履约受到越来越多的重视,优秀的合同履约管理,可以减少或避免经济纠纷,使企业/组织的利益最大化。

合同履约应注意哪些要点?

合同履约管理是落实公司商业安排的重要经营活动组成部分,直接为公司创造价值。合同履约管理要注重以下要点:

熟悉合同文本,了解合同内容

1)交易内容:质量标准、备品备件及附加服务、规格数量计量单位、价格、资料培训等;

2)交易方式:产品或服务提供的时间、地点、批次及数量、装卸方式、运输方式、储存方式、保险及费用承担方式、交接方式、验收的标准及程序、结算费用类别、程序、付款方式及期限、发票种类及提供方式、售后服务的内容、期限、标准、提供方式、费用承担、履行的担保方式、种类、范围、期限等;

3)出现合同约定的违约情形时该如何根据合同约定追究对方违约责任,主张违约责任应履行何种程序规定等。

执行合同要求

一个合同的良好履行是双方共同遵守的结果,企业如果只向相对方提出要求而忽略自身的义务,则仍不能避免被对方追责的可能。

预估潜在风险

合同履行过程中会受到各种因素影响,比如当事人、第三方、政府政策、自然因素等,所以业务人员要有风险预判意识,注意收集保存证据。

做好证据收集

除了书面的证据之外,还可以采用比如微信聊天、电话录音等形式固定对企业有利的证据,以防止对方在诉讼时否认相关证据。

建立“计划、执行、验收、结算、结项”闭环履约管理

当下,通过数字化技术提升合同管理水平,已成为企业管理者的共识。蓝凌智慧合同管理平台可以轻松解决合同履约管理中存在的诸多问题。

定制多角色工作台。根据合同的业务属性确定参与人员(法务、业务、领导等),根据人员岗位属性,提供职责范围内的合同信息数据,推进合同履约。

建立履约计划管理。结合合同实际情况进行动态履约管理,根据合同履约的关键节点,制订可以修改的履约计划,包括“执行计划、付款计划、收款计划”等;对关键节点进行预警、提醒,提醒相关人员及时完成后续工作。

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付款与结算管理。蓝凌合同管理平台与财务报账系统高度集成,系统自动推送合同付款计划、收款计划,记录应付账款台账、应收账款台账。

建立合同管理知识库。建立合同范本库、合同数据库、法律知识库等,整理具有代表性的合同案例,不断复盘、提升合同管理水平。建立多维度合同台账。合同管理台帐既是合同履行的依据,又是合同履行的记录。运用蓝凌智慧合同管理平台,对合同履约相关数据进行统计分析,做到数据可查询、可统计。

以上,合同管理的好坏直接体现一个企业的管理水平,对企业的生存和发展至关重要。在合同履约过程中,要加强跟踪、复盘,不断地增强合同防范意识,最终实现企业效益最大化。


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