OA系统在中国发展了二十多年，沿海地区的应用普及度非常高，OA系统对企事业单位有什么作用？为什么现代企业都在选择OA系统软件作为核心办公平台？

办公自动化系统是利用电脑和网络技术对企业工作进行自动化或辅助性处理、加强信息沟通，以提高工作效率和管理水平的信息系统。

OA系统的价值

现代的OA系统已经成为了企业的“核心大脑”，成为了打通SAP、ERP、HR、财务软件等多种软件的中心平台，企业登陆OA系统就可以实时查看、监测、使用到企业的各个数据，处理各类公务，解决商务问题，同时可以通过OA系统也可以声称企业所需的各类报表，让企业的管理规范化、流程标准化、效率提升信息化。

那么企业使用OA系统软件能够带来哪些具体好处呢？

第一、规范流程.

企业采购OA系统，首先是为了规范企业的办公流程。企业采用OA系统后，之前可以随意而为、审批拖沓、无人监管、分工不明确、责权不明等工作流程将得到有效规范，因为电脑系统是没有人情可讲的。各项工作将按照程序设计自动流转，同时可以做到有章可循，其过程也将有据可查，工作步骤进展谁负责、谁落实一目了然，避免了相互推卸责任而导致各类办理流程缓慢的问题。

第二、增绩提效。

时间就是生命。对于企业来说，时间就是金钱，增绩提效一直是企业的最大追求，传统的办公方式繁琐重复性的工作非常多，OA系统使日常繁重的重复性工作得以部分或全部自动化，可以有效提高工作效率；

OA系统的价值应用图

第三、规范信息化管理。

传统的办公方式会让企业积累大量的纸质办公文件，有效保存和仓储空间都是一个难于解决的问题，OA系统将企业内的各种信息资料集中管理，并通过网络共享，大大提高资料查找的效率，不需要占据大量的物理空间；OA系统还能通过电子邮件、短信等手段将待办任务及时通知到相关责任人，确保流程畅通无阻，办公所需时，存档查询都非常方便。

第四、强化执行力，提升管理。

执行力一直以来是企业管理上的难点问题，不少企业存在执行力方面的问题，完美的战略很难得到有效的执行，其中主要原因之一就是：企业员工对分派下去的任务目标不明确，缺乏及时跟踪，难于做到过程监控，事后也难以定责。

OA系统可以帮助领导能够及时掌握每位员工的工作进度，一旦发现问题，也很容易在系统中追查到相关责任人，详细了解他们的工作内容，督促员工提升执行力。

OA系统的智能报表功能也会为企业负责人提供及时而详尽的数据报表，为企业管理者的分析决策提供真实而准确的依据。

第五、降低能耗、无纸办公。

传统的办公模式会耗费大量的纸张，同时也产生了相应的文件保存的难题，采用OA系统后，之前很多通过纸张完成的信息传递、领导签批工作现在都可以在电脑系统中完成，这无疑将大大减少纸张使用量，既节约资源，也节省费用。与国家提倡的降低能耗的政策相符。

OA系统给企业带来的便利不仅仅只有这些，OA系统也能够增加企业员工之间的内在沟通联系，同时也是一个让企业员工全程参与、献计献策、体现企业主人翁精神的舞台，过去的二十年，在中国OA系统的历史舞台上，出现了一批知名的OA系统软件品牌，由软件协会公布的2017上半年OA软件销售数据显示，泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA四个品牌的OA产品市场占有率综合达到了45%，年增长率超过了30%。

OA系统支持全平台办公

移动入口的开打，OA系统的发展机遇才刚刚开始，OA的普遍试用价值将会在移动办公时代得到彻底的释放。企业在选择OA时，也要重点关注OA系统的手机端、微信整合、钉钉整合等综合应用能力，企业要与时具进，OA系统软件更是如是。