OA办公系统选型五大要素

随着智能手机的普及以及5G时代即将来临，移动互联网真正为OA系统打开了入口，OA办公系统的黄金时代来临。

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OA系统在企业的应用越来越广泛，对于企业的CIO来说，如何争取选型OA系统却尤为关键，目前互联网上缺乏正确的OA选型建议，笔者对目前市面的主流OA系统进行了比较，整理出五条OA系统选型的重要标准。

想要进行正确选型OA系统，必须先搞清楚未来OA的未来发展方向，OA系统的发展趋势是“平台化、移动化、云端化”。平台化是指OA系统在企业办公的角色将会扮演“大脑神经中枢”的角色，SAP、HR、ERP、财务软件等都需要与OA系统打通，由于OA系统具有企业门户入口特性，拓展能力一定要强，所以OA系统必然会平台化。

智能手机的快速发展，让企业的办公不再受场地、时间、电脑、网络环境等其他因素的影响，移动化办公已经成为目前企业办公的主要模式之一。

企业要综合考虑OA办公系统的未来趋势，在选型OA系统时主要考虑以下5个方面元素。

第一、考核OA系统厂商资质：考察OA系统厂商的规模、人员配备、获奖情况、用户数量、行业案例、公司的历史等。通过对厂商资质的考量，一来可避免因厂商自身因素带来日后无法正常维护的问题，二来也可以考量是否可以跟随着厂商一起成长，因为企业都是在发展，能够与时具进非常重要。

目前国内一线的OA系统软件厂商有泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA等，这些OA厂商的历史时长都超过了15年，客户基数在10000以上。

第二、考核OA系统软件功能：OA系统的开发语言架构；要考察产品功能点；是否适合企业自身业务特点；功能是否齐全；是否预留了拓展功能端口；操作界面是否简洁明了；功能模块可配置性高、灵活易用，能够满足企业未来需求的快速扩张等。

第三、考核OA厂商的技术经验：企业在选型OA系统时，要仔细了解OA系统厂商的技术经验能力。行业客户的应用对比非常重要，要OA系统厂商提供成功实施过一些比较大型的集团企业的实战案例，在考核其OA的技术经验时，不妨多问问对方在这个行业应用中的技术体会、容易犯的错误、存在的风险漏洞等。

第四、审核其行业实施经验：先让对方根据企业的要求提出设计思路和整体的设计框架思路，主要检验其在同领域内是否有相应的行业服务经验。传统的衣食住行的行业应用已经非常成熟，如果是金融投资、TMT等新兴领域那就检验其在相近领域是否有过成功实施的经验。

OA系统三分在规划、七分在实施，所以实施经验非常重要。

第五、看服务：OA系统的服务分为“售前”“售中”“售后”三个方面，这方面不妨先访一访其在行业内的服务口碑，互联网上有很多方式都可以了解到。优质的服务，既可以保障初期选型正确，同时可以看保障在实施的过程中能够有一个良好的沟通，以及在后期稳定的运维。

服务能力可以从“实施团队状况、本地化团队情况、同业的运维实施案例”等几个方面综合来评判。

OA系统选型一定要对，这样既可以避免企业浪费资金，同时也可以为企业节省时间，OA系统选型需要正确的打开方式，以上五点选型要素希望能够对正在选型OA系统的企业提供帮助。