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金蝶K/3协同V6.2产品功能列表

 二维码 355
发表时间:2020-10-31 17:56作者:免费企业管理系统来源:系统选型网网址:http://www.gxskm.com
金蝶K/3协同V6.2产品功能列表
模块名称模块功能功能描述
移动应用l 首页显示金蝶协同所有开发的客户端应用,可单点登录到相应的应用中
l 协同审批表单显示与编辑:无差异化展示表单的全貌,支持4种常见的表单编辑方式,包括文本输入、字典单选、字典多选、下拉选择
正文附件:支持正文和附件的查看
待办过滤:自动过滤可在移动端审批的文件,同时可查阅移动端不可审批的文件
待办操作:文件操作支持输入意见、调用常用意见、选择处理步骤、选择处理人等操作,
支持文件协办、取回协办、退回等常用操作
已办查看:支持我拟稿的文件、我经办的文件、我收藏的文件、我委托的文件、我协办的文件、我收藏的文件分类查看
已办处理:支持文件取回、收藏、取消收藏的操作
已办查询:支持文件标题、发起人多字段组合查询
流程委托:实现流程的委托操作,支持批量委托与撤销委托
l 新闻公告新闻查阅:支持文字、图片及混排显示,支持多字段组合查询
公告查阅:直观显示最新公告、新闻,支持按分类查阅通知公告、新闻
l 通讯录查询:支持通过组织架构树查找人员,支持多字段组合查询
操作:显示人员的常用信息,可发邮件、发短信、打电话,支持人员信息下载到本地
协同审批l 新建公文选择工作流拟稿,支持挂载附件,也可以在线创建文件
l 草稿箱显示暂存的文件,可以直接编辑
l 待办文件显示当前用户的待办文件
l 已办文件显示当前用户的已办文件,包括我起草的文件、我经办的文件、我委托的文件、我协办的文件
l 文件监控监控员对文件进行监控,包括未结文件重定位、所有文件删除、发送督办或催办、观察文件流转
l 文件观察显示当前用户有权限查看的文件及文件流转情况
l 事务委托委托他人办理流程,可设置委托起止时间,支持取回委托的文件
l 关注审批设置关注文件,文件在流转过程中系统自动发送信息给关注人
l 公文查询支持按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索
l 查询报表按不同工作流程,查询正在流转或已经办结的文件,可输出报表文件
l 快捷工作流设置常用工作流,方便快速启动流程
l 正文套红头支持正文套红头模板,可上传多个红头模板
l 批阅正文对正文进行修订,系统自动记录修改内容、作者、时间,修改人的痕迹将以不同颜色进行区分
l WORD套打WORD格式打印审批表单,支持多模板套打
l 文件新起以附件形式关联文件进行拟稿
l 文件缓办将正在处理文件进行缓办
l 文件协办将文件发送给他人协办处理,支持取回未签收的协办
l 文件退回对于单人通知节点,支持流转文件退回到上一节点
l 文件取回下一个步骤的处理人未签收文件,可将文件取回修改
l 文件催办发送公文催办消息,催促办理人尽快办理
l 文件督办拟稿人和文件监控员可发送督办,请求文件当前处理人的上级督促办理文件
l 文件转换以附件形式关联文件进行拟稿,支持表单字段映射
l 文件传阅将文件传送给他人查看,支持流转过程手动传阅和流转结束时自动传阅
l 文件归档办结文件归档至知识中心或档案系统,支持手动和自动归档
l 电子签章WORDEXCEL正文进行电子签章,支持图片签章和金格签章(需另购)
l 版本保留可保留多个正文版本
l 文件清稿对文件正文修改痕迹清除
l 文件收藏收藏已办文件
协同工作l 事项一览查看用户待办事项、经办事项、发起事项等相关事项的总件数、未批复件数、未读件数
l 新建事项新发起事项,可建立“任意流转”、“步骤流转”两种处理方式的事项,支持挂接多个附件
l 待办事项显示当前用户需要办理的事项
l 已办事项查询当前用户已办理的事项,已办理事项可以实现存档、转入流程
l 草稿箱文件暂存发送,可直接引入编辑使用
l 回收箱存放已删除事项,可恢复已删除的事项
l 我的收藏收藏用户特别关注和跟进的事项
l 事项查询按事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询
l 事项分类根据事项类型,设置事项标签分类
l 模板管理创建事项模板,供新建事项时调用,系统自动加载模板内容
知识中心l 知识首页显示整个知识中心最新动态情况,包括最新文章、热点文章、推荐文章及活跃成员排名信息,支持知识栏目收藏及文章快捷搜索
l 知识分类管理提供多级别的目录设置,可按业务内容进行分类管理,自定义栏目,将栏目设置成PORTLET,发布到门户中显示
l 文章操作文章发布、借阅、收藏、推荐、评分、评论、转发邮件、转入工作流等操作应用
l 全文检索文章及附件进行快速全面检索,支持高级搜索及多个搜索方案的保存
l 动态列表自定义知识文章的查询栏位和列表字段,列表栏位的自定义动态显示/隐藏,及各栏位的灵活拖动和排序
l 维度管理依据不同的用户群体,自定义各维度,关联相关文章或栏目,快速定位用户需要的知识文章
l 安全阅读器知识文章以安全阅读器方式查阅,“拷贝”、“打印”依据用户权限进行控制
l 版本控制文章版本进行明确划分,有效规范文章的使用
l 统计报表按维度、部门、员工统计知识中心文章的下载数、浏览数等,支持TOP10柱状图或饼状图的图表显示
l 操作日志记录用户对知识中心栏目和文章的操作,包括文章的新增、修改、栏目增加等
通知公告l 新建公告用户新建公告信息,支持公告的暂存和定时保存功能
l 查看公告分类显示公告,详细显示头条公告
l 分类管理根据不同的公告内容,设置公告分类
l 公告审核显示当前用户需要审核的公告列表,可以审核或转发审核
l 模板管理可设置多种公告模板,供新建公告时调用
l 通告置顶设置置顶的公告,显示在各公告分类的顶部
l 通告头条设置头条的公告,支持头条公告的内容在首页展现
l 公告全文检索支持对通知公告的标题、正文、附件内容进行全文检索
l 我的公告对当前用户发布的公告进行管理,包括修改或删除公告等
新闻中心l 新闻分类管理定义各种新闻栏目,按栏目设置新闻管理员以及阅读权限
l 新闻查看分类显示图片新闻、置顶新闻、各栏目新闻
l 新闻发布新闻发布员创建新闻,支持图片新闻, 支持新闻的暂存和定时保存功能
l 组图新闻支持组图新闻的发布与查看功能,新闻以图片翻页形式展现
l 新闻全文检索支持对新闻的标题、正文、附件内容进行全文检索
l 新闻审核对需要审核才能发布的新闻,由新闻审核员对内容进行修订及审批
文档管理l 空间管理分配存储空间给用户或部门
l 授权管理对根目录下创建目录的部门/用户进行授权管理
l 分类管理文档分类自定义管理,可以将栏目中最新的文档作为PORTLET发布到首页
l 文档上传支持批量上传多个文件
l 文档浏览浏览文档及查看文件占用的空间大小
常用链接l 分类设置可以依据链接内容,创建多个链接分类
l 链接设置设置常用链接授权给相应的部门或人员访问
通讯录l 系统通讯录根据系统组织架构,形成员工通讯录,支持导出通讯录
l 公共通讯录可分组管理公共通讯录
l 个人通讯录分组管理个人的好友信息
l 消息发送根据单位通讯录进行实时消息发送
在线论坛l 论坛分类根据交流主题建立论坛分类
l 权限管理根据分类设置权限,如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限
l 帖子管理发表帖子内容、上传附件,支持引用、加精、置顶、回复等操作,论坛编辑器支持FCKBBQ两种
l 我发布的帖子查看当前用户发布的帖子
l 我回复的帖子查看当前用户回复的帖子
l 我收藏的帖子查看当前用户收藏的帖子
问卷调查l 问卷分类管理根据调查主题,建立调查问卷分类
l 发布问卷调查发布问卷调查,支持单选项、多选项、输入框、开放题和图片
l 参与问卷调查对调查内容进行投票、评论、查看投票结果
l 问卷调查统计对调查结果进行统计,支持图形显示、EXCEL输出,调查结果打印
l 问卷复制新建问卷调查,支持复制已有的问卷
消息中心l 待办提醒支持所有模块的待办提醒及批量已阅功能
l 消息发送发送文本信息和附件,可以通过手机短信进行提醒
l 手机短信发送手机短信,查看已发短信。(需要购买短信平台)
办公助手l 助手设置设置开机启动、声音提醒
l 待办信息显示系统最新的待办消息和待办公文
流程统计l 流程文件统计按查询条件:流程分类、具体流程名称进行组合查询;根据用户权限查询相关数据,并支持报表导出
l 流程步骤时效统计查询已办结的文件,生成统计报表,显示流程节点的处理时间差额
l 流程分类用时统计查询已办结的文件用时,统计每类流程的处理时间差额
l 流程综合统计综合查询流程文件,可关联查看该条数据的相关内容、具体办理用时、办理结果
l 办文数量统计查询办文数量,可查看办文拟稿数、按时办理、超时办理、未办理、协办办理等数据,可关联查看未办理文件详情
工作日志l 日志录入录入当天日志,支持补录,可设置日志为公开、共享、个人
l 传阅日志将有权传阅的日志,发送给他人查阅
l 批示日志上级对下属的日志进行批示
l 查看阅读记录查看日志的查阅人和查阅时间(不包括发布者本人查看的记录)
l 日志查询统计查询日志数据,支持报表导出
l 加入任务录入日志时可新建任务
l 设置关注人员设置关注人员,可查看其公开的日志信息
计划总结l 计划录入录入工作计划,依据计划类型,支持审批和直接发布两种方式
l 计划查询查询自己和他人公开的计划
l 计划批示上级对下属的工作计划进行批示
l 计划转传阅将工作计划发送给他人查阅
l 计划阅读情况查看计划的阅读情况
l 计划设置设置计划类型,支持根据计划类型,设置是否需要审批及审核人
任务管理l 创建任务给自己或他人布置任务
l 待办任务显示未过期的待办任务
l 我布置的任务查询当前用户布置的所有任务,包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务
l 已完成的任务查询当前用户已完成的任务,包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务
l 异常的任务指到期未完成或执行任务中途被中止的任务
l 所有任务查询用户有权查看的所有任务,包括待办、已完成、异常任务
我的日历l 创建任务通过日历快捷创建工作任务
l 新建计划通过日历快捷创建工作计划
l 查看日历可按天、周、月、年实时查看我的日历和下属日历
我的便签l 我的便签设置便签内容
l 便签设置设置便签浮动窗口,可以浮动显示在首页界面中
会议管理l 查看会议查看当前用户的待参加会议、我召集的会议、历史会议
l 会议召集新建会议信息,包括会议主题、议程、服务等,发送与会通知
l 会议审核会议室的使用审核
l 会议纪要对已结束的会议上传会议纪要,会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容,支持会议纪要共享
l 会议纪要审核支持会议纪要的多级审批
l 会议室预约查看有权使用的会议室占用情况,进行会议室预约
l 会议服务管理对会议资源进行管理
l 会议室管理对会议室进行管理,包括会议室使用范围、是否需要审批等信息
电子邮件l 外部邮箱设置创建个人外部电子邮件地址,可设置多邮箱
l 空间管理设置个人邮箱的空间大小
l 邮件总览查看邮件整体信息,包括内外部邮箱的收件箱、发件箱、垃圾箱等情况概览
l 邮件管理对电子邮件进行发送、接收、回复、转发、移动
l 邮件存档将邮件存档到知识中心的指定栏目
l 自定义文件夹自定义邮件文件夹,便于分类存储邮件内容
l 邮件查询按标题、发信人、时间等关键字段对邮件进行查询
l 内外部邮件支持内外部邮件同时发送
个人设置l 个人资料查看或修改个人信息
l 修改密码修改登录系统的密码
l 签名设置设置工作流审批的签名或签章
l 常用意见设置工作流审批时的常用意见
l 快捷菜单设置常用的功能,便于快速进入业务操作界面
l 消息设置设置消息提醒方式,包括手机短信提醒、邮件提醒
登陆日志l 上下班时间设置设置每周上下班的基准时间
l 在线用户查询查看登录系统的用户和用户数,支持向用户群发短消息
l 踢出用户系统管理员可踢出在线用户
l 登录日志查询查询用户登录系统的次数、登录IP、时间
l 日志报表统计用户系统登录情况,支持EXCEL报表导出
门户管理l 个人门户内置个人门户,用户可自定义门户布局、拖拽Portlet位置,支持Portlet增删及显示属性的调整
l 页签管理创建新页签,动态加载PORTLET、发布页签、设定页签权限,支持多种页签布局
l PORTLET管理设置PORTLET,支持多Tab和单Tab的显示方式,可自定义行数、列数、组合字段、内外部数据源
l 样式管理设置系统皮肤、自定义系统的LOGO和登录图片
l 分组管理对系统的功能模块个性化重组
l 图表门户支持协同系统及其他业务数据取数,制作柱状图、饼状图、漏斗图等形状显示在门户中
l 业务系统集成门户单点登录:提供统一的登录平台,可单点登录至K/3ERP系统的HRPLMBIB/S系统中,支持页签式、菜单式登录方式
消息集成:支持财务、HR、供应链、PLM系统的提醒类和审批类消息的展现
多帐套:支持多帐套系统的单点登录和消息集成
HR集成:显示K/3HR系统的员工自助,包括我的薪资、任职信息、员工档案等
配置管理l 部门管理设置组织架构信息,支持部门复制
l 用户管理设置用户的基本信息、角色信息、联系信息
l 用户组管理设置工作流、知识中心常用的用户群体
l 系统角色管理按角色进行系统各功能模块的权限分配及设定
l 系统字典管理预设系统调用的分类、数据项
l 职务管理设置职务体系
l 职位级别设置职位级别
l 职位管理设置职位,建立多种职位汇报关系(并可以同步K3EAS的汇报关系)
l 安全设置设置允许、禁止登录系统的IP地址
l 注册信息查看软件特征码、用户数量、过期日期、软件版本、在线用户数信息
l 参数设置设置系统公用参数及其图标
l 数据源管理配置业务系统数据源
l 集成模板管理设置集成模板,供业务系统集成时调用
l 操作日志记录用户操作系统的日志
工作流管理l 表单设置表单字段定义:定义表单的字段名称和类型,支持集成配置和字段计算
正文模板管理:上传正文模板 (WORDEXCEL格式)
红头模板管理:上传正文套红头模板(WORD格式)
打印模板管理:上传WORD套打模板(支持多模板)
文件编号规则设置:支持手工取号、拟稿自动产生流水号、文件办结时自动产生三种取号规则
表单格式设计:设计表单样式
表单导入导出:支持工作流表单导入导出
l 工作流设置流程创建:创建工作流,支持正文单页签或多页签编辑方式、控制多人编辑表单和正文的锁定方式、选择流程模板和汇报关系
流程设计:支持图形化流程设计,动态效果显示节点及路径
流程权限分配:设置流程的使用范围、流程监控员、流程观察员、超级观察员权限
字段控制:设置流程步骤经办人对审批表单字段查看、只读、修改、是否必填的控制权限
成员控制:设置流程步骤的经办人,支持职位、职级、决策组等多种人员定位方式
流程节点属性:设置流程步骤的逻辑类型(会签意见、优先排他、并行处理、顺序审批、单人审批)、意见查看方式、操作控制、办理期限等
归档移交:设置流程结束后自动或手动归档文件到档案或知识中心、自动传阅
集成设置:设置集成业务系统的数据节点操作
复制新版本:复制已有工作流,快速创建新流程
工作流导入导出:支持工作流导入导出
l 工作流报表报表向导:定义报表统计字段、查询字段、分组字段信息
报表格式设计:设计报表的样式(EXCEL
报表预览:预览报表的样式
l 审批决策组管理设置流程审批决策组,便于在流程应用时快速选择经办人
l 表单字典项管理设置表单字段的数据项字典
l 流程转换设置设置源流程和目标流程的表单字段转换
l 工作时间管理设置组织的工作时间,支持多班次
OFFICE插件l 发起协同事务安装办公助手,就会自动加载OFFICE插件的功能。支持在WordExcelPPT,以及桌面右键快捷发起新建流程、新建事项、申请会议室、新建日志等
UCSTAR集成l 单点登录支持UCSTAR与协同系统双向登陆。在协同平台可直接登陆到UCSTAR,也可以从UCSTAR的面板中登陆进协同系统
l 消息集成同步协同系统中的通知消息,可链接至相应的处理页面,支持离线查阅消息
l 协同微门户以微门户方式显示Portlet信息,用户可自定义显示的模块,点击可链接到相应的页面
办公用品l 库房管理设置库房基本信息、分配仓库管理人员、指定使用范围
l 分类管理设置物品的分类,支持多级分类
l 物品信息管理对物品的名称、型号、描述等信息进行登记和管理
l 采购计划根据物品申请,建立采购计划
l 入库登记根据物品信息,添加入库记录,支持批量入库
l 物品申请对物品进行领用、借用,支持批量申请和多级审批
l 领用管理物品管理员直接登记物品的领用和借用
l 库存盘点对物品进行盘点,生成盘点记录,支持盘点审批
l 借出及归还管理物品借出、归还信息登记,支持催还操作
l 统计报表员工领用明细表、部门年度费用统计表、用品年度费用统计表、员工借用统计明细表
车辆管理l 车队管理设置车队信息和使用范围
l 车辆分类管理对车辆进行分类管理
l 车辆档案管理登记车辆信息
l 司机信息管理登记司机信息
l 用车申请预约车辆,查看车辆使用情况
l 用车审批对用车申请进行审批,支持多级审批
l 出车回车管理进行出车回车操作,支持合并出车、回车补登、费用分摊
l 维修保养管理登记车辆维修、保养信息
l 车辆违章管理登记车辆违章、事故处理信息
l 车辆费用管理对车辆产生的费用进行管理,支持费用分类
l 车辆调拨车队之间的车辆调拨
l 车辆报废车辆报废处理,支持撤销报废
l 车辆年审管理登记车辆年审情况
l 车辆预警提醒设置年审、驾照、保养到期提醒,系统自动预警提醒
l 统计查询管理查询车辆维修费用、保养费用、出车费用和出车明细,支持报表导出
图书管理l 图书室管理建立图书室,设置使用范围
l 图书分类管理建立不同的图书分类
l 图书入库登记对图书进行入库登记
l 新书推荐新书推荐,员工可在图书首页看到被推荐的图书信息
l 图书借阅管理管理员登记图书借阅、归还信息
l 图书催还遗失管理催还逾期未还的图书、登记遗失图书


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