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目前市场上协同OA选型厂商分析

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发表时间:2024-02-19 13:06来源:OA选型知识网址:http://www.gxskm.com

协同OA选型情况汇报

随着信息技术的不断进步,信息资源的开发和利用已成为企业发展和参与市场竞争的重要战略因素。基于公司信息化发展的需要,公司决定重新组织人员,进行了协同OA系统的新一轮考察,此次选型耗时4个月之长,项目组成员通过对多家供应商的考察、答疑工作,以及与相关部门领导的沟通,对选型的结果有了一个阶段性成果,现特向领导把相关情况进行汇报——在两家(上海泛微、杭州微宏)入围厂商中,推荐上海泛微软件为最佳的选择。

一:集团信息化背景

信息化建设一直是公司领导非常注重的,目前公司已经建立起用友NC集团财务管理、明源售楼管理软件、用友HR软件,通过信息化软件的应用,使公司在财务、售楼、人事管理管理带来很大的提升。

同时在如何更好的协同工作,保障办公管理向规范化、信息化、和谐化发展,注重文化与制度的落实和实际应用,融协同作业、实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息集成于一体,为管理决策层提供各种决策参考数据,为员工提供良好的办公手段和沟通协作平台,提高办公效率的协同OA系统的建设公司也是非常重视的。。

之前,公司办公自动化系统(Office Automation,简称OA)公司也曾投入物力、财力、精力去做过----几次失败的经历:最早是基于Lotus Domino/Notes平台(C/S架构) 自行建设的,实施项目不尽人意,后来又引进杭州一家公司的产品实施也没有成功。在集团领导相关领导的支持下,本次协同OA选型的在供应商的挑选上,进行了仔细的甄选。

二:目前市场上协同OA厂商分析

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  目前国内有上百家公司在提供他们的OA软件,各家实力不等,市场拼杀不断,资质良莠不齐。公司规模也是从几个人、几十个人到上百人参差不齐。产品的技术架构也不尽相同,产品功能更是相差迥异,鉴于此,在本次选型OA的时候,对供应商的挑选从以下几点基本符合的情况下进行选型:

1:平台的选择上:主流的JAVA平台、J2EE架构,采用开放式的技术架构,客户端和服务端程序必须支持多种操作系统(至少包括Windows系列和Linux系列),支持主流的数据库(ORACLE、SQL-SERVER、DB2等)。系统采用B/S架构,在中心机房部署服务器和应用系统,客户端通过浏览器即可方便使用,尽可能降低系统的维护和使用成本,便于系统今后的推广应用。

摒弃已经过时的Lotus Domino/Notes平台,

2:品牌选择上:一个好的软件公司,她的影响力应该是全国性的,至少在国内有一定知名度,有广大的用户在使用她的产品。作为绿城选择的来说,至少是要在房产行业有众多成功案例、有丰富的实施经验。

3:市场占有率、公司规模上:有的公司在全国已经有了大量的客户,有的公司刚刚出道,选哪一家这是我们需要考虑的一个点。公司的规模、资历、公司的发展轨迹也是我们需要考察的重点。

4:选开发人员和实施人员:每家公司技术开发和实施能力各不相同的,实力强大的公司其专业的开发OA产品的技术人员就可能有50-60名,有专业的资质的工程师,其实施人员也是经过专业培训,实施过多家项目,具有丰富的经验,这是项目实施成功的保证。

5:产品设计理念上:协同OA软件是一个管理软件,其本身设计的理念与思想,决定了产品的功能与深度。

6:售后项目实施服务:管理软件的上马成功,软件本身功能是一块,供应商的实施服务能力更是重要的项目实施服务保证。这也是我们本次选型需要重点关注的一点,确保项目成功。

7:产品的成熟度:成熟的产品都是经过几年时间的沉淀,经过众多成功客户的检验,其稳定性等都得到客户的认可。

8:产品的扩展性:协同办公软件已经不仅仅局限于行政办公的层面,因此如何能够在做好第一期的产品建设基础上,能够更好的规划二期、三期等深入的功能模块,也是我们考察的重点。

9:需求满足上:贴合公司的需求的产品。

项目组在前期选型过程中,以上九点为基础,综合评判了各家厂商的实力,确定上海泛微软件为推荐供应商。


三:最终考察的两家厂商的比较

经过前期的选型、考察,确定为上海泛微软件与微宏软件(杭州)有限公司最终进入最后的考察过程,经过几个月分别与两家厂商代表进行产品演示、试用沟通,对两家公司的了解程度、产品功能熟悉程度都有一定的认知。

上海泛微软件有限公司的E-COLOGY平台是成熟产品的代表,微宏软件是以项目定制开发的代表。两家产品都有自己的特色,在目前的需求实现上两家也基本都能满足,但在整体上泛微软件以及泛微的ECOLOGY产品要好于微宏。


可从如下几点,以表格形式来区别比较两家产品的差异与特色。

类别

泛微协同管理平台E-COLOGY

微宏协同管理平台

产品定位



公司规模

以上海为总部,全国18个分支机构,300多名员工分布于全国各地。

杭州为总部,无分支机构,人数在几十人左右。

公司定位

专业的协同办公软件厂商,国内高端市场协同OA的领航者

商务软件平台、信息技术方案

开发实力

泛微以上海为总部为研发中心,在北京、杭州建有分支研发部,共80多人的研发团队。可以很好的支持产品以后的升级、需求满足。

研发人员集中于杭州,开发人员局限于公司规模。

品牌

协同办公领域的全国知名品牌

协同办公的新生力量

产品设计理念

泛微协同管理平台从企业7个管理元素提炼而来(人力资源、流程管理、文档管理、客户管理、项目管理、资产管理、财务预算管理),7个元素的组合可以为客户提供随需应变的解决方案。以人的过程管理为核心,以工作流为血脉架构的核心管理平台。倡导的是文化与制度的建立与沉淀。


项目定制的解决方案,产品以工作流为驱动核心,结合客户的需求进行定制开发。



成熟度

产品成熟度高,经过众多典型案例的应用,产品功能深度、稳定性都是非常值得信赖。

项目定制开发产品,在软件的稳定性方面存在一定的隐患。

产品扩展性

通过前期了解,泛微E-COLOGY在满足公司一期规划的基础上,可方便的后续规划

第二期:财务预算管理、项目管理、供应商管理等。

第三期:在一、二期基础上,可构建目标绩效管理。

如果有新增的需要,主要通过项目开发来实现。

典型案例

中大型集团企业。

目前应用与全国各地几百家案例客户,应用效果良好!

如:恒逸集团、四川新希望集团、锦江集团、开元集团、振华港机、帅康集团等

房产行业案例:复地集团、深圳卓越、开元集团、浙江建工房产、通策房产、浙江东洲集团、广源房产等数十家房产案例。

中大型集团型企业。

签约客户不多,应用成功的案例比较鲜见。

实施方面

服务类型

专业协同办公厂商提供服务,实施服务比较规范,技术支撑和后续研发升级有保证。

泛微上海总部,浙江分公司联合提供实施服务,确保总部的强大的技术支持下的本地化项目实施。

专业实施服务,过程比较规范,技术支撑和后续研发升级有一定保证,可因为产品的不成熟,可能在服务上面会有一定的风险。


系统管理员要求

对系统管理员要求较高。

面向元素化设计的产品,7个元素的组合可以为客户提供随需应变的解决方案。

不需专业人员即可对后台进行维护。

对系统管理员要求很高,安装维护复杂。

平台型产品,可根据客户实际需求建立多样话的解决方案。

但对与系统管理员的要求要非常高,同时需要大量精力去实施、维护

实施难度

标准的CMM3的实施过程、经验丰富的实施团队。

实施难度相对不大,通过专业化的项目实施,可确保项目在短期内见到效果。


软件二次开发过程是一个非常复杂的过程,具体实施过程中需要源码的二次开发,大量的项目时间投入。实施过程对项目实施人员、客户的项目人员要求都非常高,项目存在很大风险。

系统维护工作量

较小,公司系统管理员通过后台自定义可方便维护

较大,个别模块需二次开发,个性化配置工作量大

服务方面

产品升级

产品化,提供版本平滑升级,见效快。

解决方案,后续升级需另立项进行程序开发


维护服务量

使用简单,服务量小

使用复杂,服务量大

服务方式

总部在上海,全国18个分支机构提供标准化服务(24小时电话、现场、互联网、客户门户知识经验分享)

总部在杭州,标准化服务

持续服务能力


因此,项目小组认为从公司的整体实力、项目风险控制、产品功能深度、后续功能扩展、项目实施服务能力等方面进行综合考虑,推荐上海泛微软件为公司此次协同办公系统的供应商。更多系统选型知识,如:功能报价,厂商优劣势分析对比表,信息化建设规划蓝图等请联系系统选型网IT顾问获取

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