- 引言
建设协同OA是政府机关、医院学校、企业组织等各单位开展办公和管理的重要信息化平台，但协同OA应当包括哪些内容，相应标准和规范是什么，目前还缺乏统一的认识。
本规范结合协同OA的发展，从六个方面阐述相应的标准规范，制旨在为各单位建设协同OA提供参考标准和建设指南。
- 核心功能
- 技术架构
- 系统部署和性能
- 系统安全
- 集成拓展
- 移动互联
- 核心功能
- 基础办公
基础办公是协同OA必备的基本功能模块，主要包括：通知公告、公文管理、日程管理、会议管理、车辆管理、办公资产管理。
- 日程浏览、日程安排、日程查询、日程共享
- 支持日、周、月不同纬度的日程浏览
- 支持个人日程共享给指定人员
- 会议室查看与预订、会议申请、会议通知、会议查询、会议资料
- 支持会议分类
- 支持不同纬度（日、周、月度）的会议查询
- 支持上会资料、会议纪要的上传
- 车辆信息维护、车辆使用申请、车辆使用情况查询
- 车辆使用申请能够自动更新车辆使用情况
- 资产台账、资产申购、资产入库、资产领用、资产调拨、资产借用/归还、资产减损/报废、资产盘点、资产查询
- 资产入库、领用、调拨、借用/归还、减损/报废能够自动更新资产台账
- 各类新闻、重要事项的通知
- 可设置通知公告的受众范围
- 信息门户
- 企业门户、职能门户、专项门户、个人门户、外部门户
- 支持门户样式、颜色的个性化设置
- 支持门户布局、栏目的个性化设置
- 可设置多级门户（一级门户、二级门户、三级门户……）
- 可控制门户信息的共享权限，并且可实现门户、栏目的多级控制
- 可集成展现异构系统的信息数据
- 门户Portlet基于JSR168标准开发设计
- 流程管理
- 发起流程、待办流程、已办流程、流程短信通知、流程自动触发、流程转发、流程会签、流程代理、流程查询、流程跟踪和监控、流程效率统计分析
- 支持流程表单、流程图的图形化编辑
- 支持流程节点、路由、条件的自定义设置，无代码开发
- 支持流程表单集成异构系统信息数据
- 流程表单支持附件上传
- 支持流程构建完成后的自动校验
- 支持流程版本管理
- 公文管理
- 发文拟稿、发文审核、套红盖章、文件分发、发文查询、发文统计
- 收文登记、收文处理、收文查询、收文统计
- 收发文转换
- 支持国家现行15种公文种类，包括（一）命令、（二）决定、（三）公告、（四）通告、（五）通知、（六）通报、（七）议案、（八）报告、（九）请示、（十）批复、（十一）意见、（十二）函、（十三）纪要、（十四）决议、（十五）公报
- 支持公文自动编号，允许用户自定义编号规则
- 支持多种套红格式，自动引入红头
- 支持条件路由、顺序流、分支流、并发流；支持会签、加签、回退、撤销、分发等
- 可追踪公文处理当前所处的环节
- 可保留正文修改痕迹
- 公文要素完全自定义，包括发文稿纸、红头模板、文号、流程、机关待字、主题词等
- 支持电子签章/电子签名
- 支持收发文的互相转换，收文过程可以转发文，发文可以转收文
- 支持与文档管理系统进行对接和直接归档
- 文档管理
- 分类目录、文档创建/编辑、文档删除、文档共享、文档版本、文档查询、文档检索、移动复制、文档批量下载/上传、文档统计
- 支持多级文档分类目录（一级、二级、三级……）
- 支持文档分类目录权限设置和文档权限继承
- 支持文档查看、编辑、删除、附件下载、打印权限的设置
- 支持Html文档模板的个性化设置
- 支持Word、Excel、PPT、WPS、PDF、TXT、Html等格式的文档在线浏览
- 组织权限
- 组织结构设置、人员账号设置、系统功能赋权
- 支持多级组织的分权维护
- 支持群组设置
- 支持角色设置
- 技术架构
- B/S架构
- 系统必须为B/S架构，适用当前主流的浏览器，包括：Microsoft IE8/9浏览器、Google Chrome浏览器、Firefox浏览器、Apple Safari浏览器
- 开发平台为J2EE或.Net
- 开发规范
- 系统设计采用三层架构模式，即：表示层、业务逻辑层、数据层
- 系统通过构件（Component，也译为组件）技术实现业务模型的设计和开发，确保已开发的构件可重用
- 采用SOA（service-oriented architecture）体系结构，确保系统应用服务的松耦合
- 关系型数据库
- 支持国内外主流关系型数据库，包括：DB2、Oracle、SQL Server、Sybase、人大金仓（国产）、达梦数据库（国产）
- 服务器操作系统
- 支持国内外主流操作系统，包括：Linux、Windows、红旗Linux（国产）、中标普华Linux（国产）、银河麒麟
- 系统部署和性能
- 系统部署
- 支持系统集中式部署、分布式部署、混合式部署（集中式部署和分布式部署共存）
- 支持云部署服务，包括公有云部署和私有云部署
- 系统性能
- 支持负载均衡、双机热备
- 支持大用户量（>1万人）访问，系统在1000个用户在线访问且20万条数据环境下，单页面打开的速度在1.5秒，流程打开速度3秒
- 支持365*24的平台运作要求，保证以365*24模式进行运作，在满足备份要求的情况下，故障恢复的时间在30分钟之内
- 系统安全
- 身份认证
- 支持多种身份认证及其组合应用，包括：登录密码、动态令牌、短信认证、指纹识别
- 数据安全
- 服务器存储加密（128位），服务文件存储须采用128位加密算法，并支持用户自定义加密算法
- 数据传输SSL加密，采用SSL体系结构对传输进行加密，确保数据传输的保密性和完整性
- 权限设置
- 多维权限，提供查看、编辑、删除、附件下载、打印多维度权限控制
- 权限分级，可设置权限控制级别，例如：10、20、30、……
- 权限分离，后台系统管理权限与前台功能应用权限分离，系统管理员有后台维护权限，不等于拥有前台功能应用权限
- 操作日志
- 用户操作日志，系统能够记录用户在前台的使用日志
- 系统管理员操作日志，系统能够记录系统管理员在后台的运维日志
- 集成拓展
- 接口类型
- 支持与异构系统的集成，提供的接口类型包括但不仅限于：Web Service、XML、中间表
- 集成方式
支持与异构系统的集成，集成方式包括但不仅限于：
- 异构系统数据源获取
- 人员组织信息同步
- LDAP集成
- 异构系统数据展现集成
- 流程触发数据与流程引用数据集成
- 移动互联
- 移动平台
切合移动互联的发展，协同OA应当有相应的移动平台，并且能够实现以下功能应用和指标
- 移动企业通讯录、移动流程审批、移动公文管理、移动文档查询、移动通知公告、移动日程管理、移动会议管理、移动报表管理
- 支持移动应用服务独立部署
- 支持iOS、Android、Windows Phone操作系统，适用于IPhone、IPad、Andriod、Andriod Pad、Windows Mobile等多种智能终端
- 支持不同终端定制UI界面，适应用户的多元化个性需求
- 支持异构系统集成，支持对外API接口的开放
- 支持与微信企业号集成
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