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制药企业OA应用:打造人、财、物一体化管控平台

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发表时间:2020-07-27 10:34网址:http://www.gxskm.com

医药行业是与生命科学紧密相关的产业,从本质上讲是一个永远成长和发展的行业。制药企业因其具有的高技术性、高质量要求以及更新速度快的特点,需要更为敏捷高效的协同办公平台作支撑。





长春钻智制药有限公司作为泛微e-office制药行业的典型客户,借助OA系统的统一聚合作用,打造人、财、物一体化管控平台。



1

规范“人”的行为

出差、请假、汇报等流程化管控



企业管理说到底是对“人”的管理,人员行为构成了组织行为,人的高效协作促进了组织目标的有效推进。对于组织内部人员的出差、外出、请假、日常工作汇报等一系列行为该如何管理呢?



借助e-office协作平台,钻智制药实现了流程化的人员管控,覆盖出差、开会、汇报、请假等场景。从人员的招聘开始,流程引擎的“齿轮”就开始运转,通过发起【人员招聘申请】,详细列明需求岗位的招聘要求以及所需人数,通过电子化的流程快速对接人事专员及相关领导,实现人才的高效补充。





制药行业经常需要开【新药研发会议】,借助e-office会议管理模块,实现会议室的电子化信息管理及流程化申请审批。管理员将具体的办公室信息录入到OA系统中,员工线上申请相应的会议室,有效避免会议冲突的情况发生。通过日历模式,直观展示会议安排,便捷查询什么时间、星期几、在哪个会议室将举行什么主题的会议。





新药研发需要各岗位人员密切配合,不同岗位的工作进度通过【微博日志】进行高效汇报。对领导而言,可通过时间轴掌握每位员工每天的工作进度、计划以及成果。对于员工而言,微博则是对一天工作的总结与反思。



2

精细“费”的管控

报销、汇款、采购等精细化管控



制药行业是知识密集型企业,员工经常需要出差参加各种学术交流会,由此产生购票、差旅费报销需求。在研发制造过程中,也会涉及到办公用品、医药器材等的采购。


钻智制药围绕费用的产生、用途及去处,以流程驱动实现规范化管理。举个例子,若某位员工需要去外地参加“细胞生物学大会”,那么他可在系统内发起【出差及购票流程】,讲明费用出处、出行人员以及交通工具。相关人员审批后,便可进行高效购票,确保准时参加相关会议。





制药公司所涉及的采购项目往往金额大、专业度强,多为化学用品及相关研发器材。如何实现规范化的采购呢?借助e-office电子化的流程体系,通过【汇款申请单】详细报备采购物品及供应商信息,并列明合同金额及汇款详细。对于多次付款情况,可在表单中详细列明,领导审批时可便捷查看合同总金额、本次汇款金额及已汇款次数。



3

简化“物”的申领

用车、证照、印章等电子化申请



对于钻智制药而言,日常涉及到较多的用章申请,包括采购合同签章、备案申请表用章等各方面。与公司相关的证照印章等都属于较私密的物品,安全等级高,一旦管理不当容易引起诉讼纠纷。





借助OA流程化管控,员工用章时需发起【用章申请】,经领导审批后才可使用。通过电子化的申请表单,管理者可详细了解申请人是谁,为什么要申请以及印章将用在何处。通过综合分析以及对用章真实情况的核实,层层把控以确保用章的安全。


除了印章之外,公司的另一大“物”的管理就是车辆。同样以流程化驱动,员工有用车需求可在系统内进行电子化的申请,领导审批后便可使用相关车辆。


e-office从规范“人”的行为、精细“费”的管控、简化“物”的申领三个维度为钻智制药搭建一体化管控平台。通过聚合高效的协同平台,钻智制药实现了人员规范、物尽其用、费控精细的企业管理。



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