防城港市国土资源信息中心移动办公、无纸化会议系统设备采购[谈判采购文件]

        海之特工程管理有限公司

竞争性谈判采购文件

     项目名称：移动办公、无纸化会议系统设备采购

     项目编号：FCZC2018-J1-10008-HZTS  

采购单位：防城港市国土资源信息中心

     采购代理机构：海之特工程管理有限公司

二○一八年十月

目  录

第一章  竞争性谈判公告2

第二章  竞标须知4

第三章  项目需求15

第四章  评标办法19

第五章  合同主要条款20

第六章  竞标文件格式22

第一章  竞争性谈判公告

海之特工程管理有限公司受防城港市国土资源信息中心委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对移动办公、无纸化会议系统设备采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商前来参加谈判活动。

项目名称：移动办公、无纸化会议系统设备采购        

项目编号：FCZC2018-J1-10008-HZTS

采购项目的名称、数量和基本概况：VPN接入设备1台、无纸化服务器1台、流媒体服务器1台、无纸化终端软件30套、无纸化会议无线终端30台、管理笔记本电脑2台、无线网关1台、便携式减震服务器机柜1台、便携式终端箱1个，如需进一步了解详细内容，详见竞争性谈判采购文件。

采购预算金额（人民币）：叁拾捌万伍仟叁佰元整（￥385300.00）。

五、本项目落实的政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)。

六、竞标人资格要求：

1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人企业；

2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；

4.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动；

5.本项目不接受联合体竞标。

七、竞争性谈判采购文件的获取：

1.发售时间：2018年10月23日公告发布之时起至2018年10月26日止（每天上午9:00-12：00，下午13:30—16:30，双休日和法定节假日不办理业务）。

2.发售地点：防城港市公共资源交易中心（防城港市迎宾路红树林大厦东塔七楼707室）。

3.售价：竞争性谈判采购文件工本费每本250元，售后不退。

八、竞标保证金:

竞标保证金为：人民币叁仟捌佰元整（￥3800.00）。竞标人应于开标时间截止前将竞标保证金以转账或电汇形式交至防城港市公共资源交易中心账户，开标时须出示竞标保证金转账（或电汇）底单原件和加盖单位公章的复印件一份，否则将拒绝投标：

开户银行：中国邮政储蓄银行防城港市分行

开户名称：防城港市公共资源交易中心

银行账号：945 002 010 013 388 892

交易中心财务部联系电话：0770-6126181

九、谈判响应文件递交截止时间及地点：竞标人应于2018年10月31日9时30分止，将谈判响应文件密封提交到防城港市公共资源交易中心开标厅（防城港市迎宾路红树林大厦东塔），逾期送达的将予以拒收。

十、谈判时间及地点：2018年10月31日9时30分截标后为谈判小组与竞标人谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知。地点：防城港市公共资源交易中心（防城港市迎宾路红树林大厦东塔），参加谈判的法定代表人或委托代理人必须持证件（法定代表人凭法定代表人资格证明书原件、身份证原件和竞标保证金转账（或电汇）底单原件；委托代理人凭法定代表人授权委托书原件、身份证原件和竞标保证金转账（或电汇）底单原件）依时到达指定地点等候当面谈判。

十一、联系事项：

采购单位：防城港市国土资源信息中心

地址：防城港市港口区云南路30号天马大厦

联系人及联系电话：杜朝配，18778394499

采购代理机构：海之特工程管理有限公司

地址：防城港市港口区越秀小区B50栋

传真：0770-2821325；邮编：538001

联系人及联系电话：杜丽珊，0770-2821325

十二、政府采购监管管理部门：

防城港市政府采购管理办公室，联系电话：0770-6102321

十三、网上公告媒体查询：www.ccgp.gov.cn（中国政府采购网）、http://www.gxzfcg.gov.cn（广西壮族自治区政府采购网）、www.fcgszfcg.gov.cn（防城港市政府采购网）、www.fcgggzy.cn（防城港市公共资源交易中心网）。

                                              采购单位：防城港市国土资源信息中心

采购代理机构：海之特工程管理有限公司

                             2018年10月23日

第二章 竞标须知

竞标人须知前附表

竞标人须知

一、总　则

1.适用范围

本文件仅适用于本文件中所叙述的货物类政府采购项目。

2. 定义

2.1“采购人”是指： 防城港市国土资源信息中心。

2.2“采购代理机构”是指：海之特工程管理有限公司。

2.3“竞标人”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。

2.4“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。

2.5“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。

2.6“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本采购文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件，也称竞标文件。

2.7“ 竞标人公章”系指竞标人用自己法定主体行为名称制作的签名印章，不包含专用章。

2.8 “财政部门指定的政府采购信息发布媒体”系指www.ccgp.gov.cn（中国政府采购网）、http://www.gxzfcg.gov.cn（广西壮族自治区政府采购网）、www.fcgszfcg.gov.cn（防城港市政府采购网）、www.fcgggzy.cn（防城港市公共资源交易中心网）。

3.竞标人的基本条件

3.1 竞标人资格及要求：

3.1.1在中华人民共和国注册的，具备法人资格，生产或经营本次采购货物的供应商；

3.1.2符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

3.1.3对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动；

3.1.4本项目不接受联合体竞标。

4.谈判费用

竞标人应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

5.联合体竞标

本项目不接受联合体竞标。

6.转包与分包            

6.1本项目不允许转包。

6.2本项目不可以分包。

7.质疑和投诉

7.1竞标人认为采购过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。竞标人对采购代理机构的质疑答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。

7.2质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述采购过程或成交结果使自己合法权益受到损害的实质性内容，并提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。

7.3 竞标人认为竞争性谈判采购文件使自己的合法权益受到损害的，按“10.1条款” 执行。

8.特别说明：

8.1 采用最低评标价法的单一产品采购项目，提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标；报价相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他投标无效。

非单一产品采购项目，采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在招标文件中载明。多家投标人提供的核心产品品牌相同的，按前款规定处理。

 本项目核心产品为“高清视频会议终端、矩阵控制软件、无缝混合矩阵、视频综合管理平台”。对于核心产品，若提供相同品牌产品的不同投标人参加投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标；报价相同的，由采购人或者采购人委托谈判小组按照采购文件规定的方式确定一个参加评标的投标人，采购文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他投标无效。

8.2竞标人竞标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。竞标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。

8.3竞标人应仔细阅读采购文件的所有内容，按照采购文件的要求提交投标文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

8.4竞标人在投标活动中提供任何虚假材料，其投标无效，并报监管部门处理；成交后发现的，成交供应商须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法竞标人的行政与刑事责任。

二、竞争性谈判采购文件

9.竞争性谈判采购文件构成

9.1竞争性谈判公告；

9.2竞标须知；

9.3项目需求；

9.4评标办法；

9.5合同主要条款；

9.6竞争性谈判响应文件格式。

10.竞争性谈判采购文件的澄清和修改

10.1竞标人要认真审核竞争性谈判采购文件中的所有内容，如发现其中有错误或要求不合理的，竞标人必须在规定的时间前要求澄清。如投标人未在规定时间内提出质疑或疑问的，视同投标人理解并接受本竞争性谈判采购文件所有内容，并自己承担由此引起的竞标损失。同时，不得在竞标结束后针对本竞争性谈判采购文件所有内容提出质疑事项。

10.2如果竞标人认为本竞争性谈判采购文件中存在有倾向性、排他性的内容或条款的，可以在竞标截止时间3天前，以书面形式并附上相关证明材料向本采购代理机构采购项目联系人反映。

10.3任何竞标人对本竞争性谈判采购文件的澄清要求，均应在竞标截止时间3天前的正常工作时间以传真或电报等书面形式通知采购代理机构，同时认定其他形式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复，但该答复不指明答复问题的来源，并以书面形式通知所有购买了竞争性谈判采购文件的竞标人，答复将同时在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布。为确保采购项目的如期完成，采购代理机构将可能对竞标人在规定时间之后提出的澄清问题不予答复。

10.4采购代理机构对已发出的竞争性谈判采购文件进行必要修改的，在竞争性谈判采购文件要求提交竞争性谈判响应文件截止时间2天前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，同时以书面形式通知所有购买竞争性谈判采购文件的竞标人。

10.5请竞标人在接到采购代理机构的电话通知后到采购代理机构处领取以上澄清答复（或补充通知），或者在网上查询。该澄清答复（或补充通知）不用传真方式发出，如在电话通知后24小时内不上门领取的，则视为已在网上查询收到。该澄清或修改的内容为竞争性谈判采购文件的组成部分。竞标人在每一次收到澄清答复或补充通知后应立即以书面形式通知采购代理机构，确认已收到该澄清答复或补充通知。否则，由此造成的一切后果由竞标人承担。

10.6采购代理机构可视具体情况，延长竞标截止日期和开标时间，至少于竞标截止时间2天前以书面形式通知所有购买竞争性谈判采购文件的竞标人，同时在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布公告。

三、竞争性谈判响应文件的编制

11.竞争性谈判响应文件的组成

竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分，并按竞争性谈判采购文件第六章格式的要求填写并装订，竞标文件必须包边装订，使用活页夹、订书钉等可能导致竞标文件散落或脱页方式装订的将被视为无效竞标文件。

11.1价格文件

（1）竞标报价表；

（2）分项报价表。

11.2商务技术文件：

（1）谈判书；

（2）竞标保证金底单复印件；

（3）备品备件分项报价表；

（4）供货清单；

（5）技术响应、偏离情况说明表；

（6）售后服务承诺书；

（7）竞标人资格证明文件（按本须知第12条要求提供）；

（8）货物合格证明文件（按本须知第13条要求提供）；

（9）竞标人必须提供的其他材料。

12. 竞标人资格证明文件[下述资料属复印件的必须加盖单位公章，其中注明必须提交的文件均应于本项目截标前与竞标文件同时提交完备，如遗漏或未加盖单位公章的，可在谈判小组指定的期限内补齐或加盖单位公章。如提供的材料不完备或未按规定加盖单位公章的，将被当作资格审查不合格而取消竞标资格]：

   （1）竞标人有效的企业法人营业执照副本内页复印件(必须提供，若不是三证合一还需提供组织机构代码证副本复印件和税务登记证副本复印件)；

（2）竞标人法定代表人完整有效的身份证复印件（必须提供）；

（3）法定代表人授权委托书原件和委托代理人完整有效的身份证复印件（委托代理时必须提供)；

（4）竞标人在“信用中国”和中国政府采购网的信用查询网页截图（必须提供）；

（5）竞标人认为必要提供的声明或文件资料（如中小企业声明函和证明材料等，如有，请提供）。

13.证明货物的合格性和符合竞争性谈判采购文件规定的文件{属“必须提供”的文件均应于本项目截标前与竞标文件同时提交完备，如遗漏或未加盖单位公章的，可在谈判小组指定的期限内补齐或加盖单位公章。如提供的材料不完备或未按规定加盖单位公章的，其竞标无效}：

（1）生产厂家的相关资格（如营业执照、组织机构代码证等）复印件（如有，请提供）；

（2）生产许可证、销售许可证复印件（凡实行强制标准认证的产品必须提供)；

（3）货物制造检测标准复印件（如有，请提供）；

（4）货物认证、检测报告、鉴定证书等复印件（如有，请提供）；

（5）省级及以上有关行政主管部分颁发的产品获奖证书复印件（如有，请提供）；

（6）货物名称、型号、规格、数量、性能、内部配置、使用原材料，引进新技术、新工艺、新材料的等情况材料复印件（如有，请提供）；

（7）货物制造、检验、验收执行的标准【若《项目需求》要求提供的，必须提供】；

（8）质量保证措施【若《项目需求》要求提供的，必须提供】；

（9）产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料【若有，请提供原件或复印件（加盖单位公章），若《项目需求》要求提供原件的，必须提供原件】；

（10）提供切实可行的售后服务和优惠承诺原件（若《项目需求》要求提供的，必须提供）；

（11）设备或产品保证供货有效证明（指由投标货物生产厂家针对本项目出具的保证按投标文件承诺的时间、数量、价格供应货物的证明，若《项目需求》要求提供的，必须提供）；

（12）产品销售授权书或代理证书｛若有，请提供原件或复印件（加盖单位公章），若《项目需求》要求提供原件的，必须提供原件｝；

（13）竞标产品生产厂家对技术性能及配置证明文件｛若《项目需求》要求提供的，必须提供｝。

14.竞争性谈判响应文件编制基本要求

14.1竞标人对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。

14.2竞标人提交的竞争性谈判响应文件以及竞标人与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。竞标人提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以中文翻译文本为主。

14.3竞标人应认真阅读并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充通知和修改内容），承诺并履行本文件中各项条款的规定及要求。

14.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知、修改内容及附件进行编制。

14.5如因竞标人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由竞标人自行承担。

15.竞争性谈判响应文件的语言及计量单位

15.1竞争性谈判响应文件以及竞标人与采购代理机构和采购人就有关竞标事宜的所有往来函电，均应以中文书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文以外的文字表述的竞争性谈判响应文件视同未提供。

15.2除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。

16.竞标报价

16.1竞标人必须就“项目需求”中的货物及服务内容作完整唯一报价，否则，其竞标将被拒绝。

16.2对于本文件中未列明，而竞标人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

16.3竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本竞争性谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果因竞标人原因引起的报价失误，并在谈判时被接受，其后果由竞标人自负。

16.4竞标人报价应包含货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点的各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。

17.竞标有效期

17.1竞争性谈判响应文件有效期详见本须知前附表第4项规定。

17.2在原定竞标有效期满之前，如果出现特殊情况，采购人或采购代理机构可以书面形式向竞标人提出延长竞标有效期的要求。竞标人须以书面形式予以答复，竞标人可以拒绝这种要求而不被没收竞标保证金。同意延长竞标有效期的竞标人不允许修改其竞争性谈判响应文件及谈判应答文件，但需要相应地延长竞标保证金的有效期，在延长期内本须知第16条的规定仍然适用。

18.竞标保证金

18.1竞标保证金应用人民币交纳。金额按竞标人须知前附表第5项规定。

18.2交款方式：转帐、电汇形式，其他形式认定为无效。

18.3竞标人应按竞争性谈判公告中的开户名称、开户银行、银行账号提交竞标保证金，并确保其于竞标人须知前附表第5项规定时间前到达防城港市公共资源交易中心帐户，并将账单复印件及竞标保证金底单复印件装订于竞争性谈判响应文件中。到规定时间止，若防城港市公共资源交易中心账户上没有收到某竞标人交纳的竞标保证金，则取消其参加本项目竞标资格。

18.4办理竞标保证金手续时，请务必在银行进账单或电汇单的用途或空白栏上注明项目名称、项目编号、参与竞标的分标号（如为多分标），否则由此造成的一切后果由竞标人自行承担。

18.5对未按本竞争性谈判采购文件要求交纳竞标保证金的竞争性谈判响应文件，采购代理机构将视其为不响应竞标条件而予以拒绝。

18.6未成交竞标人的竞标保证金，将在成交通知书发出后5个工作日内予以退还，不计利息。成交人的竞标保证金将在防城港市公共资源交易中心收到成交人交纳履约保证金证明复印件（以采购单位开具的履约保证金收据为凭证）和成交人与采购人签订的采购合同副本一份后5个工作日之内予以退还。

18.7竞标人有下列情形之一的，竞标保证金将不予退还：

（1）竞标人在竞标有效期内撤回竞争性谈判响应文件的；

（2）竞标人未按规定提交履约保证金的；

（3）竞标人在竞标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；

（4）成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的；

（5）竞标人将成交项目转让给他人或者在竞争性谈判响应文件中未说明且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；

（6）竞标人拒绝履行合同义务的；

（7）竞标人有其他严重扰乱竞标程序的。

四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交

19.谈判响应文件的份数和封装

19.1竞标人应将竞争性谈判响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”可单独封装也可合并封装，即：“价格文件”和“商务技术文件”各正本一份，副本各 三 份。若单独封装，则将竞争性谈判响应文件“价格文件”和“商务技术文件”分别密封在两个内层信封内，并在信封上分别写明“价格文件”和“商务技术文件”字样，再密封在同一个外层信封袋中，外层密封处应加盖竞标人单位公章或由法定代表人或委托代理人签字。若合并封装，则将竞争性谈判响应文件“价格文件”和“商务技术文件”密封在一个外层信封袋中，外层密封处应加盖竞标人单位公章或由法定代表人或委托代理人签字。

19.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明：

（1）竞争性谈判项目编号：                 ；

（2）竞争性谈判项目名称：                 ；

（3）竞标人名称：                     ；

（4）竞标人法定代表人姓名或委托代理人姓名：                  ；

（5）     年    月   日北京时间    时   分开标，此时间以前不得开封。

19.3竞标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，竞标文件正本除本竞争性谈判采购文件中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本可以是正本的复印件。

19.4竞标文件须由竞标人在规定位置加盖单位公章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署，竞标人应写单位全称。

19.5竞标文件不得涂改，若有错漏需修改，须加盖单位公章及由法定代表人（或授权委托人）签字；竞标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由竞标人负责。

20.竞争性谈判响应文件的递交

20.1所有竞争性谈判响应文件须按本须知前附表第7项规定的时间前递交到指定地点。

20.2若遇到竞标人过多造成部分竞标人在截止时间前已抵达开标现场但未能签到的情况，采购代理机构将按规定在竞标文件递交截止时间关闭大门，禁止迟到的竞标人进入递交竞标文件，竞标人递交竞标文件的时间应以其进入采购文件规定的到达开标场所的时间为准。

21.迟交的竞争性谈判响应文件

21.1按《中华人民共和国政府采购法》的规定，采购代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。

五、竞争性谈判（简称谈判）与评标

22 开标

   22.l 采购代理机构将于前附表第13项规定的时间和地点举行开标会议，参加开标的竞标人法定代表人或授权委托代理人必须持证件（法定代表人须携带法定代表人身份证明书原件、本人身份证原件和保证金底单原件及其加盖公章的复印件一份；委托代理人须携带本人身份证原件、法定代表人授权委托书原件和保证金底单原件及其加盖公章的复印件一份）签名报到，未按要求提交资格证件的，其竞标文件不予接收。

22.2 开标会议在采购单位代表的现场监督下，由采购代理机构组织并主持，对竞标文件进行检查，确认它们是否按要求密封，是否按要求提供了竞标保证金。但按规定提交了合格撤回通知的竞标文件不予启封。

22.3 开标会议程序

（1）采购代理机构主持人宣布开标会议开始；

（2）公布在竞标截止时间前递交竞标文件的竞标人数量；

（3）介绍参加开标会议的人员名单（包括竞标人代表、采购单位代表、采购代理机构工作人员）；

（4）宣布开标纪律；

（5）采购人代表检验参加开标会各竞标人的法定代表人或其委托代理人（如委托）的证件（法定代表人须携带法定代表人身份证明书原件、本人身份证原件和保证金底单原件及其加盖公章的复印件一份；委托代理人须携带本人身份证原件、法定代表人授权委托书原件和保证金底单原件及其加盖公章的复印件一份），资格证件不齐的竞标文件不予启封；

（6）当众宣布核查结果；

（7）由各竞标人的代表交叉检验各竞标文件密封的完整性并签字确认；

(8) 宣读谈判和评标期间的有关事项；

(9) 宣布开标会议结束。

23.谈判

23.1谈判时间及地点：按本须知前附表第8项规定，具体时间由采购代理机构另行通知。

23.2采购代理机构根据采购项目的特点组建由三人以上（含三人）的单数组成的谈判小组，谈判小组成员由从政府采购评审专家库中随机抽取的有关专家组成。在整个谈判过程中，谈判小组将负责对全部竞争性谈判响应文件格式进行审查、谈判及评标工作。

24.谈判的步骤

24.1第一轮谈判

第一轮谈判：谈判小组按已确定的谈判顺序，分别与单一竞标供应商就符合采购需求、质量和服务等方面进行谈判，并了解其报价组成情况。

在谈判过程中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞标供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。

谈判小组一致确定相应供应商符合谈判文件要求的，按照谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。在第一轮谈判中谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。

24.2谈判文件修正

⑴ 第一轮谈判结束后，各竞标供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。

⑵ 采购代理机构通知竞标供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知竞标供应商，向竞标供应商提供较充分的修正时间。

⑶ 竞标供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。

24.3第二轮谈判

谈判小组就修正后的响应文件与竞标供应商分别进行谈判。采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。

第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。

24.4最后报价

24.4.1竞标供应商作最后报价，密封递交谈判小组。

24.4.2 最终报价不得高于或等于首次报价,应体现竞标报价的竞争性。

24.5竞标供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得财政部门批准。

25.评标

25.1本采购项目是以政府采购预算价为最高限价，超出政府采购预算价的最终竞标报价，采购人不能支付时，谈判小组将不予以评审。

25.2本采购项目的评标依据为采购文件和竞标文件。

25.3本项目采用的评标方法按本须知前附表第11项规定执行，“谈判小组”成员、采购人代表、采购代理机构有关工作人员及其他知情人不得透露对竞标文件的评审、比较和成交候选供应商的推荐情况以及与评标有关的其他情况。

25.4竞标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果公正性的活动，将可能导致其成交资格被取消。

26.无效的竞争性谈判响应文件

26.1竞争性谈判响应文件或最终竞标报价如有下列情况之一者，将会在谈判过程中按照无效竞标处理：

（1）竞标人所提供的材料不足以证明其具备本项目要求资格的；

（2）竞标人未按规定向采购代理机构购买本项目竞争性谈判采购文件的；

（3）竞标人未按本竞争性谈判采购文件要求交纳竞标保证金的；

（4）竞标人未就所竞标的的所有货物和服务内容作完整唯一报价的；

（5）竞标人未按竞争性谈判采购文件的要求密封、签署、盖章的；

（6）竞标人最终竞标报价超出政府采购预算价的，采购人不能支付的；

（7）竞标人不符合本须知第12、13条中规定的实质性要求并且在谈判规定的时间内无法说明和补充的；

（8）竞标人无法在规定时间内提供资格证明材料进行核对的，或应谈判小组要求提供的有关材料原件与其在竞争性谈判响应文件中所提供的材料复印件不一致的；

（9）竞标人递交两份或多份内容不同的竞争性谈判响应文件，或在一份竞争性谈判响应文件中对同一采购货物有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的，按竞争性谈判采购文件规定提交备选竞标方案的除外；

（10）最终竞标报价高于竞标文件的竞标初始报价（即首次报价）的；

（11）竞标人不符合法律、法规和竞争性谈判采购文件规定的其他实质性要求和条件的。

27．废标

27.1竞标采购过程中出现下列情形之一的，将予以废标：

⑴参与竞标的供应商或者符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判采购文件作实质响应的供应商不足三家的；

⑵ 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

⑶ 竞标人的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

⑷ 因重大变故，采购任务取消的。    27.2废标后，采购代理机构将废标理由通知所有竞标人。

28.确定成交供应商办法

28.1 谈判小组要求商务评审和技术（服务）评审合格的竞标人在规定的时间内进行报价。

28.2谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的竞标人在规定时间内进行最终报价，该最终报价将作为谈判小组评审的最终依据。

28.3 根据以下原则确定成交供应商

28.3.1符合采购需求、质量和服务相等时按报价最低的原则确定成交供应商。

六、签订合同

29.成交结果及公告

29.1采购代理机构在谈判工作完成后五个工作日内将谈判报告送采购人,采购人确认后，成交结果将在媒体上发布。

29.2 在发布成交公告的同时,采购代理机构向成交人发出成交通知书。

29.3 采购代理机构无义务向未成交的竞标人解释未成交原因及退回竞标文件。

29.4竞标人如对成交公告有异议，可以在成交公告发布后七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑。采购代理机构将在收到竞标人的书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

29.5质疑竞标人必须首先经过质疑程序，质疑材料必须符合《广西壮族自治区政府采购供应商质疑处理办法》（桂财采[2006]11号）的规定，在对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内书面向同级人民政府财政部门投诉。

30.合同授予标准

合同将授予被确定实质上相应谈判文件要求，具备履行合同能力，最终报价最低的竞标人。

31.签订合同

31.1成交供应商接到成交通知书后，应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。

31.2如成交供应商不按成交通知书的规定签订合同（因不可抗力导致的情况除外），则按成交供应商违约处理，防城港市公共资源交易中心没收成交供应商竞标的全部竞标保证金并上缴同级财政国库。该违约将记入防城港市政府采购供应商诚信评价库。

31.3成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与成交供应商之后排名第一的成交候选供应商签订采购合同，以此类推，或重新组织采购。

31.4由于成交供应商放弃成交或未按规定签订合同（因不可抗力导致的情况除外），造成本项目的合同成交价提高（指采购人选择第二成交候选供应商或重新采购导致成交金额高于违约供应商的成交价），所超出违约供应商的成交价部分由违约供应商承担赔偿责任，并将赔偿金额上缴同级财政国库。若成交人拒绝交纳赔偿金，除按相关法规追收赔偿金外，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止其参加政府采购活动。

31.5合同签订必须按照《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》相关规定执行，且签订的合同必须与本竞标文件中的合同书格式(包括内容和结构)相一致，不能改变主要条款，否则由此造成的后果由采购人负责。

32.履约保证金

32.1履约保证金金额详见本须知前附表第9项规定，由成交人在签订合同前按成交通知书规定足额缴入采购单位账户。否则，不予签订合同。

32.2签订合同后，如成交供应商不按双方签订的合同规定履约，则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。

32.3履约保证金在成交供应商按合同履行完毕（验收合格）后由采购单位在收到成交供应商提交的书面申请退付材料（详见附表二）之日起30日内以银行转账方式如数退还（不计利息）。

32.4在履约保证金退还日期前，若成交供应商的开户名称、开户银行、帐号有变动的，请以书面形式通知采购人，否则由此产生的后果由成交供应商自负。

七、其他事项

33.委托代理服务费

33.1签订合同前，成交供应商向采购代理机构一次性付清委托代理服务费，其金额详见本须知前附表第10项规定。否则，采购代理机构将视之为违约，并没收成交供应商这次参加竞标的全部竞标保证金。

34.适用法律

34.1采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。

34.2最终谈判结束后，谈判小组不得再与竞标人进行任何形式的商谈。

35. 谈判过程的监控

本项目谈判过程实行全程录音、录像监控，竞标人在谈判过程中所进行的试图影响谈判结果的不公正活动，可能导致其竞标被拒绝。

第三章 项目需求

说明

（一）本一览表中的品牌型号、技术参数及其性能（配置）仅起参考作用，竞标人可选用其他品牌型号替代，但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能（配置）要求。

（二）本一览表中参考品牌型号及技术参数性能（配置）不明确或有误的，或竞标人选用其他品牌型号替代的，请以详细、正确的品牌型号、技术参数性能（配置）同时填写竞标报价表和技术规格偏离表。

（三）凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，竞标人应在竞标报价表中将其标配参数详细列明，否则该竞标无效。

（四）评标时，如谈判小组发现本一览表技术参数及性能（配置）要求中含有某一品牌特有的参数或限制性要求的，有权认定不作为主要技术参数及性能（配置）要求处理。

（五）竞标人必须自行为其竞标产品侵犯其他竞标人或专利人的专利成果承担相应法律责任；同时，具有产品专利的竞标人应在其竞标文件中提供与其自有产品专利相关的有效证明材料，否则，不能就其产品的专利在本项目竞标过程中被侵权问题提出异议。

（六）台式计算机，便携式计算机，平板式微型计算机，激光打印机，针式打印机，显示设备，制冷压缩机，空调机组，专用制冷、空调设备，镇流器，空调机，电热水器，普通照明用双端荧光灯，电视设备，视频设备，便器，水嘴等品目为政府强制采购的节能产品。其他品目为政府优先采购的节能产品。竞标人在竞标文件中必须提供所投产品属于现行政府强制采购节能产品的证明材料（加盖竞标人公章），否则相应竞标无效。

一、采购项目需求一览表

第四章 评标办法

评标依据

1、谈判小组的组成：本项目的磋商小组由采购人代表和从政府采购评审专家库中随机抽取的评审专家共三人以上（含三人）的单数依法组成。

2、评标依据：谈判小组以谈判文件和响应文件为评标依据。

3、根据财库〔2012〕69号文规定，采购人和采购代理机构、竞争性谈判小组成员要严格遵守政府采购相关法律制度，依法履行各自职责，公正、客观、审慎地组织和参与评审工作。

二、评审办法

1、谈判小组应当从质量和服务均能满足竞争性谈判文件全部实质性响应要求的供应商中，按照评审报价由低到高顺序提出3名以上（含3名）成交候选供应商。

2、按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）；

供应商符合以下情形之一的其最后报价将给予相应比例的价格扣除，谈判小组应当按扣除后的报价由低到高进行排序，该扣除后报价仅作为评审报价排序，不作为合同签订报价，合同将按实际最后报价签订：

①按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）之规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。

②按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。

③按照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。

④政策性扣除计算方法。

谈判供应商所投标产品被认定为监狱企业或残疾人福利性单位或小型和微型企业产品的，该产品谈判报价给予6%的扣除，扣除后的价格为评标报价，即该产品的评标报价=该产品的投标报价×（1-6%）；除上述情况外，评标报价=最终谈判报价。

3、评审时，应当将通过资格性审查和符合性审查各供应商的评审报价，按照由低到高顺序排序，当评审报价相同时，以最后报价低的优先排序；当最后报价相同时，则依次按节能环保产品优先、技术指标高优先、售后服务优先原则排序。

注：小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。

三、成交候选供应商推荐原则

（1）谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件全部实质性响应要求的供应商中，按照评审报价由低到高顺序提出3名以上（含3名）成交候选供应商。

（2）采购单位应当确定谈判小组推荐排名第一的供应商为成交供应商。

（3）排名第一的中标候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者竞争性谈判文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，采购单位可以确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商。

（4）第二成交候选供应商因前款规定的同样原因不能签订合同的，采购单位可以确定排名第三的成交候选人为成交供应商。

第五章  合同主要条款

《广西壮族自治区政府采购合同》

（试行）文本

合同编号：

采购单位（甲方）                            采 购 计 划 号                

供 应 商（乙方）                            项目名称和编号            

签  订  地  点                              签 订 时 间                

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定，按照采购文件规定条款和成交供应商承诺，甲乙双方签订本合同。

第一条　合同标的

1.供货一览表

2.合同合计金额包括货物价款，备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。如竞争性谈判采购文件对其另有规定的，从其规定。

第二条　质量保证

1.乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与竞争性谈判采购文件、竞争性谈判响应文件和承诺相一致。乙方提供的自主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。

2.乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。

第三条　权力保证

乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。

乙方应按竞争性谈判采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。

第四条　包装和运输

1.乙方提供的货物均应按竞争性谈判采购文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装，每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。

2.货物的运输方式：             。

3.乙方负责货物运输，货物运输合理损耗及计算方法：                 。

第五条　交付和验收

1.交货时间：                 、地点：                          。

2.乙方提供不符合竞争性谈判采购文件、竞争性谈判响应文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。

3.乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。

4.甲方应当在到货（安装、调试完）后七个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份。

5.采购人委托政府采购代理机构组织的验收项目，其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题，可暂缓资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。

6.甲方对验收有异议的，在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后    日内及时予以解决。

第六条　安装和培训

1.甲方应提供必要安装条件（如场地、电源、水源等）。

2.乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点：                   。

第七条  售后服务、保修期

1.乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及竞争性谈判采购文件、竞争性谈判响应文件和本合同所附的《服务承诺》，为甲方提供售后服务。

2.货物保修期：                          。

3.乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。（见合同附件）

第八条　付款方式和保证金

1.当采购数量与实际使用数量不一致时，乙方应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。

2.资金性质：财政资金。

3.付款方式：本项目合同签订后,成交人按要求安装、部署、调试完成并且所有产品需通过采购人的各项功能检测后，30个工作日内支付至合同金额的97%，余款3%在质保期满之后30日内付清（不计息）。

第九条 税费

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

第十条 质量保证及售后服务

1.乙方应按竞争性谈判采购文件规定的货物性据实际能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。所提供产品不符合要求的，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

⑴ 更换：由乙方承担所发生的全部费用。

⑵ 贬值处理：由甲乙双方合议定价。

⑶ 退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

2.如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在4 小时内到达甲方现场处理。

3.在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

4.上述的货物免费保修期为1年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。

第十一条、调试和验收

1. 甲方对乙方提交的货物依据竞争性谈判采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合竞争性谈判采购文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方应当在到货（安装、调试完）后七个工作日内进行验收。

2. 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。

3. 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

4. 对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。

5. 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。

第十二条 货物包装、发运及运输

1. 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。

2. 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

3. 乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方，以准备接货。

4. 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

5. 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。

第十三条 违约责任

1.乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换，更换不及时的按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的，乙方应向甲方支付违约货款额5%违约金并赔偿甲方经济损失。

2.乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任。

3.因包装、运输引起的货物损坏、按质量不合格处理。

4.甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的，每天向对方偿付违约货款额3‰违约金，但违约金累计不得超过违约货款额5% ,超过     天对方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成的经济损失；甲方延期付货款的，每天向乙方偿付延期货款额3‰滞纳金，但滞纳金累计不得超过延期货款额5% 。

5.乙方未按本合同和竞争性谈判响应文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额5% 向甲方支付违约金。

6.乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其他质量问题造成的问题，由乙方负责，费用从质量保证金中扣除，不足部分需补交。

7.其他违约行为按违约货款额5% 收取违约金并赔偿经济损失。

第十四条 不可抗力事件处理

1. 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2. 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3. 不可抗力事件延续一百二十天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

第十五条  合同争议解决

1.因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。

2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，本合同继续履行。

第十六条 诉讼

   双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第十七条 合同生效及其它

1. 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报财政部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

3.本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。

第十八条 合同的变更、终止与转让

1.除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。

2.乙方不得擅自转让（无进口资格的供应商委托进口货物除外）其应履行的合同义务。

第十九条　签订本合同依据

1.政府采购竞争性谈判采购文件；

2.乙方提供的采购竞标（或应答）文件；

3.竞标承诺书；

4.成交通知书。

第二十条　本合同一式六份，具有同等法律效力，财政部门（政府采购监管部门）、采购代理机构各一份，甲、乙双方二份（可根据需要另增加）。

本合同甲乙双方签字盖章后生效，自签订之日起七个工作日内，采购人或采购代理机构应当将合同副本报同级财政部门备案。

合 同 附 件

   注：售后服务事项填不下时可另加附页

第六章 竞争性谈判响应文件（格式）

竞 争 性 谈 判 响 应 文 件 (封面)

价格文件

采购项目编号：                      

采购项目名称：                      

谈判内容：                          

                                       （竞标人名称）

年    月    日

目录

1.谈判报价表

2.分项报价表

一、谈 判 报  价  表

采购编号：                                  标项：                    

竞标人名称：                                                          单位：元

注：1．若此报价表由多页构成的，应逐页加盖竞标人法人公章或由法定代表人（或委托代理人）签字。

2.报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章，否则其投标作无效标处理。

   3．凡需用专用耗材的专用设备类采购项目，应按采购文件规定的耗材量或按耗材的常规试用量提供报价。

   4．竞标费用包括项目实施所需的人工费、服务费、运输费、安装调试费、购买及制作标书费、税费及其他一切费用。

   5．以上报价应与“分价报价表”中的“竞标总价”相一致。

竞标人公章：                        

法定代表人或授权代表签名：              

                            日  期：                  

二、分 项 报 价 表

采购项目编号:                

采购项目名称:                

说明： 1.分项报价总计价格必须与报价表一致。

2.如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应竞争性谈判文件。

3.必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其它”中填写，并作详细说明。

4.此报价表由多页构成的，应逐页加盖竞标人法人公章或由法定代表人（或委托代理人）签字。

竞标人(公章)                                

法定代表人或法定代表人授权代表签字：              

     年   月   日

竞 争 性 谈 判 响 应 文 件 (封面)

商务技术文件

采购项目编号：                      

采购项目名称：                      

谈判内容：                          

                                       （竞标人名称）

年    月    日

目录

1．谈判书

2．竞标保证金底单复印件

3．备品备件分项报价表

4．供货清单

5．技术响应、偏离情况说明表

6．售后服务承诺书

7．竞标人资格证明文件

8．竞标人货物合格证明文件

9.竞标人必须提供的其他材料

一、谈  判  书（格式）

采购代理机构)：

依据贵方（项目名称/文件编号）项目政府采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表竞标人（竞标人名称、地址）提交下述竞争性谈判响应文件价格文件、商务技术文件正本各一份，副本各四份。

1.谈判书

2.竞标保证金底单复印件

3.备品备件分项报价表

4.供货清单

5.技术响应、偏离情况说明表

6、售后服务承诺书

7.竞标人资格证明文件

8.竞标人货物合格证明文件

9.竞标人必须提供的其他材料

在此，授权代表宣布同意如下：

1.将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；

2.已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗文件）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；

3.同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；

4.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：                      

电话/传真：                         电子函件：                          

日期：      年   月    日

竞标人或法定代表人授权代表签字：                      

竞标人名称（签章）：                                                              

开户银行：                          帐号/行号：                              

竞标保证金底单复印件

（要求加盖公章）

三、分 项 报 价 表（格式）

采购项目编号:                

采购项目名称:                

说明：此报价表由多页构成的，应逐页加盖竞标人法人公章或由法定代表人（或委托代理人）签字。

             竞标人(公章)                                

法定代表人或法定代表人授权代表签字：              

     年   月   日

四、供  货  清  单（格式）

采购项目编号:                

采购项目名称:                    

说明：1.提供所投设备详细的供货范围，包括主产品、主要配件及生产厂家、软件系统、备品备件等。

2.各项货物详细技术性能应另页描述。

3.此清单由多页构成的，应逐页加盖竞标人法人公章或由法定代表人（或委托代理人）签字。

竞标人(公章)                                

法定代表人或法定代表人授权代表签字：              

     年   月   日

五、技术响应、偏离情况说明表（格式）

采购项目编号:                

采购项目名称:                    

说明：应对照竞争性谈判文件“第三章 谈判采购技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供货物和服务已对竞争性谈判文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的响应和偏离。特别对有具体参数要求的指标，竞标人必须提供所供设备的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制竞争性谈判文件要求，将导致谈判被拒绝。

竞标人(公章)                                

法定代表人或法定代表人授权代表签字：              

     年   月   日

说明：若此表由多页构成的，应逐页加盖竞标人法人公章或由法定代表人（或委托代理人）签字。

六、售后服务承诺书

（由竞标人按《项目需求》中所竞标货物的基本要求和售后服务及要求自行填写）

竞标人(公章)                                

法定代表人或法定代表人授权代表签字：              

     年   月   日

说明：若承诺书由多页构成的，应逐页加盖竞标人法人公章或由法定代表人（或委托代理人）签字。

七、竞标人资格证明文件

（按第二章“竞标人须知”第12条要求提供）

法 定 代 表 人 授 权 书（格式）

（采购代理机构）：

兹授权      同志为我公司参加贵单位组织的（项    目    名   称）招标活动的竞标代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从     年   月   日起至     年   月   日止。

授权单位（签章）：              

法定代表人（签字或盖章）：      

签发日期：      年    月   日

附：代理人工作单位：                    

职务：                          性别：    

身份证号码：                              

八、货物合格证明文件

（按第二章“竞标人须知”第13条要求提供）

九、竞标人必须提供的其他材料

附表一：

采购代理服务收费标准(费率)

注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某分标货物采购代理业务成交金额为600万元，计算采购代理服务费额如下：


  100万元×1.5％＝1.5万元


 （500－100）万元×1.1％＝4.4万元


 （600－500）万元×0.8％＝0.8万元


 


  合计收费＝1.5＋4.4＋0.8＝6.7(万元)

附表二：

采购项目履约保证金退付意见书

注：成交供应商填写本表到采购单位办理履约保证金退付事宜。